EXCEL教学教程课件.ppt

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1、Excel教程n1使用Exceln2创建表格n3工作表的编辑和格式化n4创建图表n5Excel的数据处理n6建立和编辑数据透视表n7页面设置和打印n8公式函数的进阶使用n9使用宏使日常操作自动化1 Excel中文版的启动与退出 n1.1Excel的启动n1.2初识Excel的窗口界面n1.3Excel的退出n1.4Excel中文版新功能1.1 Excel 的启动n（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。n（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。n（3）如果桌面有Excel快捷方式图标，双击快捷图标。1.2 初识Excel

2、的窗口界面图图2 Excel 2000用户界面用户界面用户界面的组成n（1）标题栏n（2）菜单栏n（3）常用工具栏n（4）格式工具栏l（5）编辑栏）编辑栏l（6）工作表格区）工作表格区l（7）工作表标签）工作表标签 l（8）滚动条）滚动条l（9）拆分框）拆分框图图3 Excel 2000中文版编辑栏中文版编辑栏 图图4 工作表标签工作表标签图图5 拆分框的使用拆分框的使用1.3 Excel的退出n退出Excel的方法很多，常用方法有：n单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。n打开“文件”菜单，单击“退出”命令。n如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来

3、回答“是”或“否”。2 创建表格 n2.1工作簿n2.2选择工作表、单元格n2.3输入数据n2.4数据自动输入n2.5公式与函数n2.6单元格引用n2.7数据编辑 2.1 工作簿n1新建工作簿n2打开已有的工作簿文件n3保存工作簿图图6 保文件对话框保文件对话框2.2 选择工作表、单元格n1单个单元格的选择n2选择连续的多个单元格n3选择不连续的多个单元格n选择局部连续总体不连续的单元格n5选定整行n6选定列n7选定工作表的所有单元格2.3 输入数据n1文本类型n2数值类型n3逻辑类型:只有两个值,True和False。n出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。图图7 设置日期格式对话框设置

4、日期格式对话框2.4 数据自动输入 n1自动填充n2用户自定义序列 n3产生一个序列1自动填充图图9 自动填充效果自动填充效果图图10 初值选两个单元格时的自动填充初值选两个单元格时的自动填充2用户自定义序列 图图11 自定义序列对话框自定义序列对话框3产生一个序列图图12 序列对话框序列对话框2.5 公式与函数n1使用公式n2使用函数1使用公式n公式中的运算符有以下四类：n（1）算术运算符 n（2）比较运算符 n（3）文本运算符（&）n（4）引用运算符（：）图图13 输入公式输入公式图图14 复制公式复制公式2使用函数n（1）函数的输入n（2）自动求和n（3）自动计算n（4）函数复制n（1）

5、函数的输入n函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图图15 输入公式输入公式图图16 粘贴函数对话框粘贴函数对话框图图17 求和函数对话框求和函数对话框图图18 从函数列表中选择函数粘贴从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和图图19 自动求和自动求和（3）自动计算计算结果显示计算结果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域图图20 自动计算功能自动计算功能2.6 单元格引用n1相对引用n2绝对引用n3混合引用 n三维地址引用n5引用名字图图21 相对引用和绝对引用示例相对引用和绝对引用示例图图22 名字引用示例名字引用示例名字引用名字引用地址引用地址引用2.7

6、数据编辑n1数据修改n2数据删除n3数据复制和移动n单元格、行、列的插入和删除n5查找与替换n 6给单元格加批注 n1数据修改与数据删除（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。n3数据复制和移动n（1）数据复制、移动 n（2）选择性粘贴n选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。n单元格、行、列的插入和删除n（1）插入单元格n（2）插入整行n（3）插入列n5查找与替换 图图27 查找对话框

7、查找对话框 图图28 替换对话框替换对话框n6给单元格加批注图图29 批注对话框批注对话框 3 工作表的编辑和格式化 n3.1工作表的删除、插入和重命名n3.2工作表的复制与移动n3.3隐藏和取消隐藏工作表n3.4工作表窗口的拆分与冻结n3.5工作表格式化3.1 工作表的删除、插入和重命名n1选取工作表n2插入工作表n3删除工作表n重命名工作表1选取工作表图31工作组示意图 图图32 右击标签滚动条显示工作表列表右击标签滚动条显示工作表列表 重命名工作表 新的工作表标签新的工作表标签 图图34 工作表命名工作表命名 3.2 工作表的复制与移动n1使用菜单命令复制或移动工作表 n2使用鼠标复制或

8、移动工作表 图图35 移移动动或或复复制制工工作作表表对对话话框框 3.3 隐藏和取消隐藏工作表n隐藏工作表的方法如下：n（1）选择要隐藏的工作表。n（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。n取消隐藏工作表的方法如下：n（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。n（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。3.4 工作表窗口的拆分与冻结n1工作表窗口的拆分n拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。n2工作表窗口的冻结n窗口冻结操作方法：n（1）选择冻结位置 n（2）选择“窗口”菜单中的“冻结

9、窗口”命令。图图36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例图图37 窗口冻结示例窗口冻结示例3.5 工作表格式化n1自定义格式n2自动格式化n3格式的复制、删除n设置工作表背景图案1自定义格式n（1）设置数字格式n（2）设置对齐格式n（3）设置字体n（4）设置边框线n（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 n（6）设置列宽、行高n（7）条件格式图图38 格式工具栏格式工具栏l设置字体格式示例（设置字体格式示例（请您点击鼠标请您点击鼠标）设置字体设置字体字体大字体大小小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式 图图39 格式对话框格式对话框 图图40 对齐方式对话框对齐方式对话框设置数字格式

10、和对齐格式示例：设置数字格式和对齐格式示例：自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充图图41 对齐格式示例对齐格式示例图图42 字体对话框字体对话框l设置字体格式示例设置字体格式示例清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线图图43 边框对话框边框对话框设置边框线示例：设置边框线示例：图图45 设置图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域

11、图案和颜色图图47 格式菜单中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例设置列宽、行高示例图图48 条件格式示例条件格式示例条件格式示例：条件格式示例：条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格式单击打开格式对话框对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果图图49 条条件件格格式式对对话话框框条件格式示例：条件格式示例：2自动格式化图图50 自动套用格式对话框自动套用格式对话框3格式的复制、删除n（1）格式复制n方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。n方法二：选“格式

12、刷”按钮。n（2）格式删除n选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。设置工作表背景图案图图51 工作表背景图案示例工作表背景图案示例4 创建图表 n1使用“图表”工具栏创建简单图表n2利用图表向导创建图表n3图表的编辑n4图表格式化 1 使用“图表”工具栏创建简单图表（请您点击鼠标）图表对象图表对象图表图表类型类型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式52 图表工具栏图表工具栏图图54 创建的工作表图表创建的工作表图表图图55 按行产生的图表按行产生的图表2 利用图表向导创建图表图图56 图表向导对话框一：图表类型图表向导对话框一：图表

13、类型 图图57 图表向导对话框二：数据源图表向导对话框二：数据源 图图58 系列产生在系列产生在“行行”图图59 设置系列名称和分设置系列名称和分类轴标志类轴标志 图图60 图表向导对话图表向导对话框三：图表选项框三：图表选项图图61 图表向导对话框：图表位置图表向导对话框：图表位置图图62 用图表向导创建的独立图表用图表向导创建的独立图表3 图表的编辑n1图表对象n2图表的移动、复制、缩放和删除 n3图表类型的改变 n图表中数据的编辑n5图表中文字的编辑n6显示效果的设置图图63 图表对象示例图表对象示例 图表对象示例图表对象示例图表中数据的编辑n（1）删除数据系列n（2）向图表添加数据系列

14、n（3）图表中数据系列次序的调整 图图64 添加数据对话框添加数据对话框图图65 系列次序对话框系列次序对话框图表中文字的编辑 n（1）增加图表标题和坐标轴标题n（2）增加数据标志图图66 “图图表表选选项项”对对话话框框显示效果的设置 n（1）图例n（2）网格线n（3）三维图表视角的改变图图67 添加网格线添加网格线图图68 设置三维视角对话框设置三维视角对话框4 图表格式化n要对图表对象进行格式化可以有三种方法：n（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。n（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。n（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。图

15、图69 绘画区格式对话框绘画区格式对话框 图图70 坐标轴格式对话框坐标轴格式对话框5 Excel 的数据处理 n5.1建立数据表格n5.2使用记录单n5.3筛选数据表n5.4数据排序n5.5分类汇总 5.1 建立数据表格n在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。n下面介绍几个术语：n字段：数据表的一列称为字段。n记录：数据表的一行称为记录。n字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。图图71 数据表行列示意图数据表行列示意图建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：n（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。n（2）数据表格的数据和

16、其他数据之间至少留出一个空行和空列。n（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。n（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。n（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。5.2 使用记录单n1使用记录单添加数据n2使用记录单修改和删除记录n3使用记录单搜索条件匹配的记录1使用记录单添加数据 图图72 记记录录新新建建对对话话框框 2使用记录单修改和删除记录 图图73 使使用用记记录录单单修修改改记记录录图图74 记录修改后的数据表记录修改后的数据表图图75 确定记录的删除确定记录的删除3使用记录单搜索条件匹配的记录 图图76 输入查询条件输入查询条件

17、图图77 查找到满足条件的第查找到满足条件的第一条记录一条记录 5.3 筛选数据表n1自动筛选n2自定义筛选n3高级筛选1自动筛选示例（图78-图82）图图78 下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择图图79 自动筛选之后的清单自动筛选之后的清单图图80 多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果图图81 设设置置筛筛选选条条件件图图82 筛筛选选结结果果2自定义筛选图图83 “自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框图图84 筛选结果筛选结果3高级筛选n如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行空二行条件条件区域区域图图85 条件

18、区域条件区域图图86 高级筛选对话框高级筛选对话框图图87 筛选结果显示数据表格筛选结果显示数据表格图图88 复制后的筛选结果复制后的筛选结果复制的筛复制的筛选结果选结果5.4 数据排序 n1默认排序n2按一列排序n3按多列排序1默认排序nExcel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：n（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。n（2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。n（3）逻辑值False排在True之前。n（4）所有错误值的优先级相同。n（5）空格排在最后。2按一列排序图图89 设设置置排排序序方方式式 主主关关键键字字排排列列

19、顺顺序序图图90 按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 图图91 以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果3按多列排序图图92 设置多列排序对话框设置多列排序对话框图图93 以笔试为主要关键字，以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果机试为次要关键字的排序结果5.5 分类汇总n1简单的分类汇总n2创建多级分类汇总n3分级显示数据 n清除分类汇总1简单的分类汇总图图95 分类汇总的结果分类汇总的结果图图94 设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框2创建多级分类汇总 图图96 设置二级分类汇总的结果设置二级分类汇总的结果3分级显示数据n下面介绍分级视图中的各个按钮的功能

20、：n一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。n二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。n三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。n分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。n分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。图图97 显显示示一一级级数数据据图图98 显显示示前前两两级级数数据据清除分类汇总图图99 显示明细数据显示明细数据6 建立和编辑数据透视表 n6.1建立简单的数据透视表n6.2编辑数据透视表n6.3数据透视表的操作6.1 建立简单的数据透视表n数据透视表一般由7部分组成，它们是：n(1)页字段n(2)页字段项n(3)数据字段n(4)数据项n(5

21、)行字段n(6)列字段n(7)数据区域 n数据透视表的数据源 n数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。数据透视表和数据透视图向导3步骤:图图101 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之1”对话框对话框 图图102 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之2”对话框对话框图图103 “数据透视表和数据透视图向数据透视表和数据透视图向导导3步骤之步骤之3”对话框对话框图图104 “数据透视表数据透视表”

22、工具栏工具栏图图105 创建的数据透视表创建的数据透视表图图106 在在“数数据据透透视视表表字字段段”对对话话框框中中设设置置汇汇总总方方式式图图107 选择页字段项选择页字段项图图108 用页字段筛选数据的结果用页字段筛选数据的结果图图109 选择列字段项选择列字段项图图110 用列字段筛选之后的数据用列字段筛选之后的数据6.2 编辑数据透视表n1修改数据透视表n2添加和删除字段 n3设置数据透视表选项n格式化数据透视表中的数据n5数据透视表的复制和删除1修改数据透视表 图图111 行列互换后的透视表行列互换后的透视表2添加和删除字段图图112 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏3设置数

23、据透视表选项图图113 “数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框图图114 设置后的数据透视表设置后的数据透视表格式化数据透视表中的数据图图115 “数据透视表字段数据透视表字段”对话框对话框图图116 设设置置字字段段的的格格式式图图117 设置了格式之后的透视表设置了格式之后的透视表5数据透视表的复制和删除图图118 移移动动或或复复制制工工作作表表对对话话框框6.3 数据透视表的操作n1更新数据透视表n2对数据透视表排序n3改变数据透视表的汇总方式n显示和隐藏明细数据 n5从另一数据透视表中建立数据透视表n6使用数据透视表绘制动态图表7 页面设置和打印 n7.1设置打印区域和分页n7

24、.2页面的设置n7.3打印预览和打印 7.1 设置打印区域和分页图图130 设置打印区域设置打印区域n1设置打印区域 n2分页与分页预览图图131 插入水平分页符插入水平分页符图图132 分页预览视图分页预览视图7.2 页面的设置n1设置页面图图133 页页面面设设置置对对话话框框n2设置页边距 图图134 页页边边距距设设置置对对话话框框3设置页眉/页脚图图135 页眉页眉/页脚设置对话框页脚设置对话框图图136 自定义页眉对话框自定义页眉对话框n工作表 图图137 “工工作作表表”标标签签7.3 打印预览和打印n1打印预览图图138 打打印印预预览览界界面面n2打印工作表图图139 打打印印对对话话框框8 公式函数的进阶使用nVLOOKUPnIFn函数使用示例n更详细的使用请参照Excel帮助文档9 使用宏使日常操作自动化n使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行.n演示示例The ENDThank you very much!Amphenol East Asia Electronic Technology(Shenzhen)LTD MIS Department