项目三 Word 2010 的使用.pptx

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1、项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用项目三项目三 Word 2010 Word 2010 的使用的使用任务任务1 1 制作制作“牙膏的妙用牙膏的妙用”Word 2010 Word 2010 的基本操作的基本操作任务任务2 2 制作制作“环保建议书环保建议书”字符格式设置、查找替换与字字符格式设置、查找替换与字数统计数统计任务任务3 3 制作制作“西红柿的妙用窍门西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置编号与边框底纹设置任务任务4 4 制作制作“文物保护布告文物保护布告”文件加密与公式编辑器文件加密与公式编辑器1项 目 三 W o r d 2

2、0 1 0 的 使 用任务任务5 5 制作制作“车间宣传报道车间宣传报道”中文版式与分栏中文版式与分栏任务任务6 6 制作制作“工资调整表工资调整表”表格的创建与编辑表格的创建与编辑任务任务7 7 制作制作“课程表课程表”表格修饰表格修饰任务任务8 8 制作制作“古诗译文板报古诗译文板报”图文混排图文混排任务任务9 9 制作制作“环境参数检测系统设计环境参数检测系统设计”流程图流程图图形编辑图形编辑任务任务10 10 制作文章目录制作文章目录样式和目录的使用样式和目录的使用任务任务11 11 制作试卷模板制作试卷模板模板的创建、文档的页面设置及打印模板的创建、文档的页面设置及打印2项 目 三

3、W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作3学习目标任务描述相关知识任务实施项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用4学习目标知识目标：了解Word 2010 的界面组成及其功能技能目标：1.能完成Word 2010 的新建、保存、关闭、退出等文件操作2.能完成文档中文本的录入、选择、插入特殊符号等操作3.能对文字字体、字号、颜色、缩进方式等进行设置任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用5任务描述本任务在熟悉Word 2010 基本操作界面的基础上，完成

4、以下案例的制作：“生活小窍门”栏目组要制作一期名为“牙膏的妙用”的宣传页，效果如图所示。任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作“牙膏的妙用”宣传页效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用6相关知识启动Word 2010 后，默认新建一个名为“文档1”的文档窗口，如图所示，由选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区、状态栏和滚动条等部分组成。任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作 Word 2010 操作界面项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用7相关知识Word 2010 的各项命令均以选项卡的形式呈现，单击任意一

5、个选项卡，即可在下方的功能区中显示执行各种不同功能的命令，这些命令分组排布，便于用户选用。任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作一、选项卡和功能区项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用8相关知识通过快速访问工具栏，用户可以实现保存、撤销、恢复、打印预览和快速打印等常用功能。任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作二、快速访问工具栏项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用9相关知识标题栏显示当前打开文档的名称，在右侧还提供了最小化、最大化（还原）和关闭三个按钮，可以快速执行相应功能。任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基

6、本操作三、标题栏项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用10相关知识文档编辑区是用户工作的主要区域，用来实现文档的显示和编辑。在“视图”选项卡中勾选“标尺”复选框后，可在区域上方和左侧显示水平标尺和垂直标尺，帮助用户定位。任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作四、文档编辑区项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用11相关知识状态栏用于显示页码、字数、视图方式、插入或改写状态、显示比例和缩放等实时的辅助信息。任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作五、状态栏项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用12任务实施任务1 制作

7、“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作步骤一 启动Word 2010双击桌面上的Word 2010 快捷方式图标，或者单击“开始”按钮，在搜索栏中输入关键词“Word”，在搜索结果中单击“Microsoft Word 2010”，即可打开Word 2010 操作界面，并同时新建一个名为“文档1”的文档。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用13任务实施任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作步骤二 录入文字信息在文档编辑区中有一个闪烁的光标，用于定位，用户输入的文字将出现在光标所在位置。按照前图所示内容输入海报的文字内容。此时只需录入文字，暂不录入等特殊符

8、号。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用14任务实施任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作步骤三 编辑文字信息1.标题设置选择标题文字“牙膏的妙用”，在“开始”选项卡中将其格式设置为“字体：黑体，字号：三号，字形：加粗，颜色：红色，对齐方式：居中”，效果如图所示。标题设置效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作152.正文设置选择除标题外的其余文字，在“开始”选项卡中将其格式设置为“字体：仿宋，字号：四号，颜色：蓝色”，设置段落首行缩进2 字符，并将“去锈：”“擦镜片：”“清除茶渍：”

9、“去水垢、污垢：”“其他日常家用：”这些文字设置为加粗，效果如图所示。正文文字设置效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作163.插入特殊符号将光标定位在正文第二段段首，选择“插入”选项卡，单击“符号”按钮，在显示的列表中单击“其他符号”，如图1所示。打开“符号”对话框，如图2所示。选择“”符号，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮，完成符号的插入。2-“符号”对话框1-符号按钮项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作173.插入特殊符号用同样的方法

10、，在其余段落前插入“”符号，效果如图所示。插入后的效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用18任务实施任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作步骤四 保存文档文字录入和编辑结束后，单击“文件”选项卡，选择“保存”命令，或按Ctrl+S键，打开“另存为”对话框，在对话框中设置文档保存位置、文件名和保存类型，如图所示，然后单击“保存”按钮。“另存为”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用19任务实施任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作步骤五 关闭文档并退出文档编辑并保存完成后，如果不再进行其他操作，即可选择“文件”选项卡，

11、单击“关闭”命令，或按Ctrl+F4 键将当前文档关闭。Word 2010 程序使用完成后，可对整个程序进行关闭，选择“文件”选项卡，单击“退出”命令，或按Alt+F4 键，也可直接单击窗口右上角的关闭按钮。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用20任务实施任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作步骤五 关闭文档并退出在执行关闭或退出命令时，如果打开的文档没有保存，会出现如图所示的提示信息，这时可根据实际情况进行选择，单击“保存”将会保存当前修改的内容，单击“不保存”则不会对修改内容进行保存。确认保存对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用2

12、1任务实施任务1 制作“牙膏的妙用”Word 2010 的基本操作步骤五 关闭文档并退出当程序关闭后，如果想再次打开，可在文件所在文件夹中双击该文件，或在Word软件处于打开状态时，单击“文件”选项卡，再单击“打开”命令（快捷键为Ctrl+O）弹出“打开”对话框，如图所示。“打开”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计22学习目标任务描述相关知识任务实施项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用23学习目标知识目标：1.了解Word 2010 中字符格式的设置方法2.了解查找和替换功能的作用和用法3.了

13、解字数统计功能的作用和用法技能目标：1.能对文档中的字符格式进行设置2.能使用查找和替换功能对文档进行快速修改3.能统计文档字数任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用24任务描述本任务主要学习文本编辑的相关操作效果如图 所示。任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计“环保建议书”宣传页效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用25相关知识设置字符格式可以通过“开始”选项卡下“字体”组中的工具直接设置，如图所示，也可以在“字体”对话框中进行设置。任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找

14、替换与字数统计一、字符格式设置“开始”选项卡下“字体”组项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计261.“字体”选项卡通过“字体”选项卡可以设置字体、字形、字号、字体颜色、着重号、下划线线型和下划线颜色等，如图所示。“字体”选项卡项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计272.“高级”选项卡在“高级”选项卡下可以设置文字的缩放、间距、位置等，如图所示。“高级”选项卡项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用28任务实施任务2 制作“环保建议

15、书”字符格式设置、查找替换与字数统计二、查找与替换1.查找将光标置于待搜索范围的起始位置，如需从文档开头开始搜索，可使用Ctrl+Home键快速定位光标至文档开头。将打开或跳转到窗口左侧的导航栏（见图）。导航栏项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计292.替换将光标置于待搜索范围的起始位置。单击“替换”按钮将打开“查找和替换”对话框，如图所示。“查找和替换”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计302.替换在“查找内容”文本框中输入要查找的内

16、容，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，如有必要，单击“更多”按钮，可以指定“区分大小写”“区分前缀”“区分后缀”等选项，减小搜索范围，如图所示。展开更多搜索选项项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计312.替换搜索完成后弹出如图所示的提示对话框，根据实际需要选择“是”或“否”按钮。搜索结束的提示对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用32相关知识字数统计功能用于统计当前Word 文档中的字数，统计结果包括字数、字符数（不记空格）、字数（记空格）三种类型。任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找

17、替换与字数统计三、字数统计项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用33任务实施启动Word 2010，打开本任务配套资源中的文本素材。任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计步骤一 启动Word 2010 并打开文本素材项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用34任务实施任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计步骤二 设置标题及正文格式1.标题设置选择标题文字“环保倡议书”，在“开始”选项卡下“字体”组中将其格式设置为“字体：楷体，字号：一号，颜色：蓝色，字形：加粗，对齐方式：居中”，效果如图所示。标题设置效果项 目 三 W o

18、r d 2 0 1 0 的 使 用任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计352.正文设置选中除标题和落款以外的文字，将其格式设置为“字体：仿宋，字号：小四号，首行缩进：2 字符”，将文章落款“某学生社团”的格式设置为“字体：黑体，字号：四号，对齐方式：右对齐”，效果如图所示。正文设置效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用36任务实施按住Ctrl 键依次选中“使用无磷洗涤剂。”等 这几句话，单击“开始”选项卡下“字体”组中的 按钮，使文字加粗显示，效果如图所示。任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计步骤三 突出显示关键字突出显示关键字的

19、效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用37任务实施将光标置于文章开始位置，在“开始”选项卡中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“倡议”，在“替换为”文本框中输入“建议”，如图1所示，单击“全部替换”按钮，弹出如图2所示的提示对话框，单击“确认”按钮完成替换，效果如图3所示。任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计步骤四 查找和替换1-“查找和替换”对话框设置2-替换提示对话框3-替换后的效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用38任务实施任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计步骤五

20、添加日期和字数统计1.添加日期将光标放在文章落款处，在“插入”选项卡中单击“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，如图所示，对照任务要求选择相应格式，单击“确定”按钮，设置为右对齐。“日期和时间”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计392.字数统计将光标置于文档中任意位置，在“审阅”选项卡中单击“字数统计”按钮，弹出“字数统计”对话框，如图所示。由统计信息可见，文档字数符合要求。“字数统计”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用40任务实施将文件命名为“环保建议书”，保存并关闭Word

21、 2010 程序。任务2 制作“环保建议书”字符格式设置、查找替换与字数统计步骤六 保存文档并退出项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置41学习目标任务描述相关知识任务实施项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用42学习目标知识目标：了解Word 2010 中段落格式的分类和设置方法技能目标：1.能设置段落的缩进和对齐方式2.能对段落进行项目符号、编号、底纹、边框的设置任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用43

22、任务描述本任务主要学习段落设置的有关操作，并完成以下案例的制作：效果如图所示。任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置“西红柿的妙用窍门”宣传页效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用44相关知识任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置一、结构性格式1.标题设置缩进包括段落首行缩进、段落整体缩进和悬挂缩进（即除首行外，其他行全部缩进）。如图1和图2所示。2-“减少缩进量”与“增加缩进量”按钮1-“开始”选项卡下“段落”组项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用451.标题设置选中段落或将光标置于段首，使

23、用鼠标拖动水平标尺上的控件可进行缩进设置。如界面中未显示标尺，可在“视图”选项卡下“显示”组中，勾选“标尺”复选框打开标尺，如图所示。勾选“标尺”复选框任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用461.标题设置通过拖动标尺上的小三角即可进行缩进设置，如图所示。拖动上方小三角可设置首行缩进量，拖动下方小三角可设置段落整体缩进量，两者配合可实现悬挂缩进。标尺的控制按钮任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用472.对齐在“开始”选项卡

24、下“段落”组中，直接单击相应按钮即可进行对齐设置，如图所示。任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置“字数统计”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用48相关知识任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置二、装饰性格式1.编号或项目符号选择需要添加编号或项目符号的段落后，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“编号”或“项目符号”按钮，如图所示，即可为段落添加默认的编号或项目符号。“编号”和“项目符号”按钮项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用491.编号或项目符号单击按钮右侧的倒三角形打开下拉菜单，可

25、根据需要选择编号或项目符号的其他样式，如图1和图2所示。任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置2-“项目符号”下拉列表项目1-“编号”下拉列表项目项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用502.底纹在“开始”选项卡下“段落”组中选择“底纹”按钮即可对段落设置底纹，单击按钮右侧的倒三角形可以打开颜色面板，从中选择需要的底纹颜色，如图1所示，页面效果如图2所示。任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置2-“底纹”效果1-“底纹”下拉列表项目项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用513.边框单击“段落”组中的

26、“边框”下拉菜单，选择最后一项“边框和底纹”命令，如图所示，打开“边框和底纹”对话框，在对话框中可对边框和底纹的各个参数进行设置。任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置“边框”下拉列表项目项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用523.边框右侧的“应用于”下拉菜单用于选择设置的生效范围，单击“选项”按钮可以调整边框与段落文本之间的距离，如图所示。任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置“边框和底纹”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用53相关知识除了使用功能区的各个按钮进行快速设置，用户还可以使

27、用“段落”对话框进行更多段落参数设置。单击“段落”组右下角的箭头图标即可打开“段落”对话框，如图所示。三、“段落”对话框任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置打开“段落”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用54相关知识在“缩进和间距”选项卡中，可对缩进和间距的相关属性进行设置，如图所示。三、“段落”对话框任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置“缩进和间距”选项卡项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用55相关知识“换行和分页”选项卡（见图）中几个选项的含义如下：孤行控制防止段落的一行被单独放在

28、一页中。三、“段落”对话框任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置“换行和分页”选项卡项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用56相关知识在“中文版式”选项卡中可对中文特有的格式进行设置，如西文单词的处理、同一行内文本的对齐方式等，如图所示。三、“段落”对话框任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置“中文版式”选项卡项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用57任务实施启动Word 2010，打开本任务配套资源中的文本素材。步骤一 启动Word 2010 并打开文本素材任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰

29、、项目符号/编号与边框底纹设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用58任务实施 步骤二 编辑文字信息任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置1.标题设置选择标题文字“西红柿的妙用窍门”，在“开始”选项卡中将其格式设置为“字体：黑体，字号：小二号，字形：加粗，颜色：深红色，对齐方式：居中”，效果如图所示。标题设置效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用592.正文设置选择除标题外的其余文字，在“开始”选项卡中将其格式设置为“字体：华文新魏，字号：四号，颜色：黑色，首行缩进：2 字符，行距：固定值25 磅”，段落设置如图1所示，效果

30、如图2所示。任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置1-段落设置2-正文文字设置效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用60任务实施1.选中文字“西红柿在家庭生活中的妙用：”和“西红柿在治疗疾病方面的妙用：”，在文字前面加入项目符号，设置如图1所示，效果如图2所示。步骤三 项目符号和编号设置任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置2-设置项目符号后的效果1-项目符号设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用61任务实施2.选择文字“西红柿在家庭生活中的妙用：”和“西红柿在治疗疾病方面的妙用：”中间的所

31、有段落，在其文字前加入编号，设置如图1所示，效果如图2所示。步骤三 项目符号和编号设置任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置2-设置编号后的效果1-编号设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用62任务实施3.选择文字“西红柿在治疗疾病方面的妙用：”后面的所有段落文字，在文字前加入项目符号，效果如图所示。步骤三 项目符号和编号设置任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置加入项目符号后的效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用63任务实施 步骤四 边框和底纹设置任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰

32、、项目符号/编号与边框底纹设置1.底纹设置选择文字“西红柿在家庭生活中的妙用：”和“西红柿在治疗疾病方面的妙用：”，添加底纹颜色“橙色”，设置如图1所示，效果如图2所示。1-底纹设置2-添加底纹后的效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用642.边框设置选择第一段文字，添加段落边框，设置如图1所示，效果如图2所示；设置页面边框，如图3所示，效果如图本节第一张图所示。任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置1-段落边框设置2-段落边框效果3-页面边框设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用65任务实施将文件命名为“西红柿的妙用窍门

33、”，保存并关闭word2010程序。步骤五 保存文档并退出任务3 制作“西红柿的妙用窍门”段落修饰、项目符号/编号与边框底纹设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器66学习目标任务描述相关知识任务实施项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用67学习目标知识目标：1.了解公式编辑器的作用和用法2.了解Word 2010 文档的加密方法技能目标：1.能使用公式编辑器输入公式2.能对Word 文档进行加密设置任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用68任务描述

34、在编辑文档时，有时会遇到需要输入公式的情况，直接输入公式较为不便，可使用公式编辑器来完成。对于一些需要保密的文件，Word 2010 提供了加密功能以保证其安全。本效果如图所示。任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器“文物保护布告”效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用69相关知识任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器一、公式编辑器2-公式编辑框插入公式编辑器的方法是，单击“插入”选项卡下“符号”组中的“公式”按钮，如图1所示。此时在文档中出现公式编辑框，并提示用户“在此处键入公式。”，如图2所示。1-“公式”按钮 项 目 三 W o r d 2 0 1

35、 0 的 使 用70相关知识任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器一、公式编辑器“设计”选项卡单击公式编辑框即可直接输入内容，在“公式工具”的“设计”选项卡（见图）下，可以选择各种常用的公式符号，以及各类常用的函数公式模板。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用71相关知识任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器二、密码保护2-“加密文档”对话框在“文件”选项卡中选择“信息”命令，单击右侧的“保护文档”按钮，在弹出的下拉菜单里选择“用密码进行加密”命令，如图1所示。此时会弹出密码输入框，在此输入要设置的密码信息，如图2所示。1-“用密码进行加密”命令项 目 三

36、 W o r d 2 0 1 0 的 使 用72相关知识任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器二、密码保护“密码”对话框单击“确定”按钮后，此时会提示用户再次输入密码进行确认，当文档关闭后重新打开Word 文档时，就会提示输入密码，如图所示，输入正确的密码才能打开Word 文档，否则将无法打开文档。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用73任务实施任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器步骤一 启动Word 2010 并打开文本素材启动Word 2010，打开本任务配套资源中的文本素材。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用74任务实施任务4

37、制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器步骤二 设置标题及正文格式1.标题设置在文档编辑区选择标题文字“市关于加强文物保护的布告”，在“字体”对话框中将其格式设置为“字号：小初，字体：黑体，字形：加粗，对齐方式：居中”，如图所示。“字体”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用751.标题设置单击“字体”对话框中的“文字效果”按钮，打开“设置文本效果格式”对话框，如图所示，添加“红日西斜”渐变效果。任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器“字体”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用762.正文设置选中除标题以外的其他文字，利用“字体”对话框将

38、正文设置为“字体：黑体，字号：四号”，效果如图所示。任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器文字渐变及正文文字设置效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用77任务实施任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器步骤三 修饰段落1.将日期文字设置为右对齐，如图所示。2.选中正文，在“开始”选项卡中单击“段落”组右下角的箭头按钮，打开“段落”对话框。落款右对齐效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用78任务实施任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器步骤三 修饰段落3.在“缩进和间距”选项卡中，单击“特殊格式”下拉列表，选择“首行缩进”，设置

39、为缩进2字符。4.在“段落”对话框中，将正文行距设置为1.5 倍，如图1所示。单击“确定”按钮完成设置，效果如图2所示。1-“段落”对话框2-修饰段落后的效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用79任务实施任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器步骤四 输入公式将光标定位到需要输入公式的位置。在“公式工具”下“设计”选项卡“符号”组中单击大于等于号，如图1所示，将其插入到公式中，然后输入最后一个数字“2”，效果如图2所示。2-公式输入效果1-选择大于等于号项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用80任务实施任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器

40、步骤五 设置边框选中标题，在“页面布局”选项卡中单击“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，设置段落的下框线，各项参数如图1所示，单击“确定”按钮，效果如图2所示。2-下边框设置效果1-“边框和底纹”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用81任务实施任务4 制作“文物保护布告”文件加密与公式编辑器步骤六 设置密码在“文件”选项卡中选择“信息”命令，单击右侧的“保护文档”按钮，在弹出的下拉菜单里选择“用密码进行加密”，打开“加密文档”对话框，如图所示。用密码进行加密设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用82任务实施任务4 制作“文

41、物保护布告”文件加密与公式编辑器步骤七 保存文档并退出将文件命名为“文物保护布告”，保存并关闭Word 2010 程序。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏83学习目标任务描述相关知识任务实施项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用84学习目标知识目标：了解Word 2010 文档中文版式的种类技能目标：1.能设置分栏2.能设置首字下沉3.能使用拼音指南、带圈字符等中文版式功能任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用85任务描述本任务在学习版式设置相关内容的基础上，

42、完成以下案例的制作：某公司为了提升企业形象，决定制作一期企业内部宣传报道，要求报道的内容分栏显示，文章的第一个字有下沉效果，在期号数字外添加一个圆圈，车间的名称分两行显示，效果如图所示。任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏“车间宣传报道”效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用86相关知识任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏一、分栏设置2-“分栏”对话框在“页面布局”选项卡中单击“分栏”按钮，在下拉列表中选择“更多分栏”命令，如图1所示，可打开如图2所示的“分栏”对话框。1-分栏的设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用87相关知识任务5 制作“

43、车间宣传报道”中文版式与分栏二、首字下沉2-“首字下沉”对话框首字下沉是指将文档中段落的第一个文字放大，并进行下沉或悬挂设置，以凸显段落或整篇文档的位置。在“插入”选项卡下“文本”组中单击“首字下沉”按钮，如图1所示，打开如图2 所示的“首字下沉”对话框。1-首字下沉设置项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用88相关知识任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏三、拼音指南2-“拼音指南”对话框在Word 文档中，用户可以借助“拼音指南”功能为汉字添加汉语拼音。选中需要添加汉语拼音的汉字，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“拼音指南”按钮，如图所示，打开如图3所示的“拼音指南”

44、对话框。1-“拼音指南”按钮项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用89相关知识任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏四、带圈字符2-“带圈字符”对话框选中要添加圈号的文字（一次只能选择一个），在“开始”选项卡下“字体”组中单击“带圈字符”按钮，如图1所示，打开如图2所示的“带圈字符”对话框。选中样式和圈号后单击“确定”按钮完成添加。1-“带圈字符”按钮项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用90相关知识任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏五、合并字符2-“合并字符”对话框选中要合并的字符，在“开始”选项卡下“段落”组中单击“中文版式”按钮，在下拉列表中选

45、择“合并字符”，如图1 所示，打开如图2所示的“合并字符”对话框，设置完成后，单击“确定”按钮完成添加。1-“中文版式”下拉列表中的“合并字符”项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用91任务实施任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏步骤一 启动Word 2010 并打开文本素材启动Word 2010，打开本任务配套资源中的文本素材。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用92任务实施任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏步骤二 设置标题及正文格式1.标题设置选择标题文字“车间宣传报道”，在“开始”选项卡中，将其格式设置为“字体：楷体，字号：一号，字形：加粗

46、，文字效果：碧海青天渐变，对齐方式：居中”，将副标题的格式设置为“字体：仿宋，字号：三号，颜色：蓝色，对齐方式：居中”。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用93任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏2.正文设置选中除标题以外的正文，将其格式设置为“字体：仿宋，字号：四号，颜色：蓝色，首行缩进：2 字符”，效果如图所示。分栏设置效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用94任务实施任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏步骤三 修饰版式1.将光标定位在第一自然段，在“插入”选项卡下“文本”组中选择“首字下沉”按钮，下沉的行数设为2 行。2.选中副标题中的文

47、字“冲压车间”，在“开始”选项卡下“段落”组中单击“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“合并字符”。3.选中副标题中的数字“1”，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，选择样式和圈号后，单击“确定”按钮。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用95任务实施任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏步骤三 修饰版式4.选中除标题以外的所有正文，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在下拉列表中选择“更多分栏”，设置为三栏并加分割线，效果如图所示。2-“合并字符”对话框项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用96任务

48、实施任务5 制作“车间宣传报道”中文版式与分栏步骤四 保存文档并退出将文件命名为“车间宣传报道”，保存并关闭Word 2010 程序。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用任务6 制作“工资调整表”表格的创建与编辑97学习目标任务描述相关知识任务实施项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用98学习目标知识目标：了解Word 2010 文档中的表格功能技能目标：1.能在Word 文档中创建表格2.能对表格进行插入、删除、移动、合并或拆分单元格等基本操作任务6 制作“工资调整表”表格的创建与编辑项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用99任务描述某公司要

49、对员工进行考核，根据考核的结果调整下一年的工资，现需制作一个表格，体现员工的基本信息、前五年的考核结果、本季度的考核结果及调整后的月薪，效果如图所示。任务6 制作“工资调整表”表格的创建与编辑“车间宣传报道”效果项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用100相关知识任务6 制作“工资调整表”表格的创建与编辑一、插入表格插入表格1.在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，拖动鼠标选中所需行和列的数量，释放鼠标即可在页面中插入相应的表格，如图 所示。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用101相关知识任务6 制作“工资调整表”表格的创建与编辑一、插入表格“插入表格”对话框

50、2.在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图所示。3.在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，选择“绘制表格”命令，此时鼠标光标变成铅笔形状，拖动鼠标左键绘制表格边框、行和列。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的 使 用102相关知识任务6 制作“工资调整表”表格的创建与编辑二、表格的编辑插入行或列设置1.插入行或列（1）右键单击要插入整行或整列处相邻的任意单元格，在快捷菜单中指向“插入”命令，并在级联菜单中选择“在左侧插入列”“在右侧插入列”“在上方插入行”或“在下方插入行”命令即可，如图所示。项 目 三 W o r d 2 0 1 0 的