公共关系(第六章).pptx
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1、第六章第六章 公共关系的组织机构公共关系的组织机构和从业人员和从业人员教学目的和要求:教学目的和要求:通过公共关系组织机构和从业人员的学习,掌握公共关系部在组织中的地位、不同类型公关部的优点和劣势以及公关公司的特点,了解公关人员应具备的基本素质和知识结构。第一节 公共关系的组织机构公共关系组织机构 -是指由专职公关人员组成的、专门从事公共关系工作的专业部门或机构。三种类型:u组织内部的公共关系部门(一般称公关部)u是不从属于任何组织的专业性社会机构(一般称公关公司)u公共关系专业组织。一、公共关系部公共关系部-组织内部设立的、专门从事公共关系活动的职能部门。它是组织的“参谋部”、“联络部”、“
2、情报部”、“外交部”和“宣传部”。(一)公共关系部的主要职能 u信息收集和处理u新闻传播 u协调沟通 u处理突发事件和举办专门活动(二)公共关系部的组建原则 1、精简原则2效能原则3灵活机动原则(三)公共关系部的组织类型 1按公共关系部在组织内部的位置来分类公关经理直接向总经理报告工作,对总经理负责,与最高决策层直接联系;也有的由最高领导(总经理)直接兼任公关经理,与二级职能部门平行协作又垂直领导,沟通协调各部门。公共关系部是组织的一个二级职能部门,与生产部、财务部等业务部门处于并列地位,公关经理向其主管领导报告工作。可直接影响决策层但不影响二级职能部门,而且容易因为职责不分与其他部门扯皮。公
3、关部只是组织二级部门下的一个附属机构,即组织的三级机构。对决策层不产生实质性的影响和作用。组织不设常设的公关部门,也没有专职的公关人员,而是成立组织不设常设的公关部门,也没有专职的公关人员,而是成立一个公关委员会,负责组织的重大公关事务,一些日常工作则一个公关委员会,负责组织的重大公关事务,一些日常工作则分散到各职能部门。公关委员会的成员一般包括最高负责人及分散到各职能部门。公关委员会的成员一般包括最高负责人及各位副职、各职能部门第一负责人及相关人员各位副职、各职能部门第一负责人及相关人员 2按公关部的内在结构来分类 1)按公共关系过程设置 2)按公共关系对象设置 3)按公共关系手段设置 二、
4、公共关系公司二、公共关系公司公共关系公司-是专门从事公共关系方面的咨询服务或代客户进行公共关系活动的服务性公司。与组织内部的公关部不同,公关公司是一个独立的盈利性机构,它依靠为客户提供服务所收取的费用而生存。(一)公共关系公司的公务范围 公关信息的搜集、分析整理和处理公关信息的搜集、分析整理和处理 公共关系业务培训公共关系业务培训 受客户委托,对客户的公关人员或全体员工进行公关理论和受客户委托,对客户的公关人员或全体员工进行公关理论和实务的培训实务的培训 提供咨询建议提供咨询建议 就客户的公关状态、组织形象、公关活动成败得失或未来公就客户的公关状态、组织形象、公关活动成败得失或未来公关决策等,
5、提供分析、诊断和咨询建议关决策等,提供分析、诊断和咨询建议 为客户编写各种公关资料为客户编写各种公关资料 公关宣传海报、新闻稿、公关手册、讲演稿、产品说明、股公关宣传海报、新闻稿、公关手册、讲演稿、产品说明、股东和年度报告等东和年度报告等 为客户提供形象策划、专题活动策划方案为客户提供形象策划、专题活动策划方案 客户要求的其他公关业务工作客户要求的其他公关业务工作(二)客户为什么会选择公共关系公司 旁观者身份使其观察和分析问题更客观外来者身份使其建议和方案更权威 一次性付费使组织公关活动价效比更优知名公关公司的形象具有扩散效应 1公关公司具有显著优点 2组织的自身原因 管理层先前没有开展过正式
6、的公共关系活动项目;管理层先前没有开展过正式的公共关系活动项目;总部所在位置也许与传播与金融中心相距甚远;总部所在位置也许与传播与金融中心相距甚远;公司有着范围广泛的不断更新的接触;公司有着范围广泛的不断更新的接触;外部公司可以为有经验的行政主管和有创造力的专外部公司可以为有经验的行政主管和有创造力的专家提供服务。这些行政土管和专家或是不愿意搬迁家提供服务。这些行政土管和专家或是不愿意搬迁到其他城市,或是他们的工资没有一个单独的组织到其他城市,或是他们的工资没有一个单独的组织可以承担得起;可以承担得起;一家拥有自己的公共关系部门的组织很可能还需要一些高度专业化的服务,而这种服务是公共关系部门所
7、不能提供的,或者是不需要在全日制和持续不断的基础上提供的;至关重要的政策问题要求外部旁观者的独立判断。-卡特李普:公共关系教程 (三)公共关系公司的工作原则维护委托者的利益严守委托者秘密,不干涉委托者的内部事务 严格禁止同时为互相竞争的委托者提供服务(四)组织利用公关公司的方式 聘请专职或兼职的公关顾问,对组织的公共关系工作进行指导;委托公共关系公司,策划或实施公共关系专题活动;委托公共关系公司,进行组织形象策划;在开展跨国、跨地区服务时,委托当地公关公司开展公共关系业务。三、公共关系的专业组织公共关系的专业组织 -是指那些自发组织起来的、从事公共关系理论研究与实务活动的非盈利性群众团体或组织
8、,主要包括公共关系学会、公共关系协会及其他专业协会。公共关系专业协会的工作内容:会员服务 制定职业道德及行业准则对外服务:专业培训和资格认证,公关理论和实务知识、技巧的普及宣传,以及积极健康的公关意识和公关观念的宣传推广。编辑出版公共关系方面的报刊、书籍或其他印刷品、电子出版物第二节 公共关系从业人员一、公共关系从业人员的基本要求(一)公共关系从业人员的知识结构公共关系的基本理论知识 公共关系的基本实务知识 相关学科专业知识及开展特定公共关系工作所需的专业知识(二)公共关系从业人员的能力结构 成功的公关从业人员的十大特征:对于紧张状态做出反应;个人主动性;好奇心和学习;精力、活力和抱负;客观的
9、思考;灵活的态度;为其他人提供服务;友善;多才多艺;缺乏自我意识。-坎托曾:公共关系杂志 公关人员应具备的能力:u表达能力 u社交能力 u组织管理能力 u自控应变能力 u创新能力(三)公共关系从业人员的生理和心理素质 兴趣广泛意志坚强 性格开朗 保持良好的仪表和风度(四)公共关系从业人员的道德修养 中国公共关系职业道德准则 总则:中中国国公公共共关关系系事事业业的的发发展展,是是中中国国改改革革开开放放的的必必然然趋趋势势。它它以以新新型型的的管管理理科科学学协协调调社社会会各各方方面面关关系系,密密切切党党和和广广大大人人民民群群众众的的联联系系,调调动动各各种种积积极极因因素素,维维护护安
10、安定定团团结结,促促进进社社会会主主义义建建设设。因因此此 公公共共关关系系工工作作者者肩肩负负看看时时代代的的使使命命公公共共关关系系工工作作者者必必须须具具有有高高尚尚的的职职业业道道德德作作为为完完善善自自身身形形象象的行为准则。的行为准则。条款:1 1公共关系工作者应当坚持社会主义方向,自觉地公共关系工作者应当坚持社会主义方向,自觉地遵守我国的宪法、法律和社会道德规范。遵守我国的宪法、法律和社会道德规范。2 2、公共关系工作者开展公关活动首先要注重杜社会、公共关系工作者开展公关活动首先要注重杜社会效益,努力维护公关职业的整体形象。效益,努力维护公关职业的整体形象。3 3公共关系工作者在
11、公共关系活动中,应当力求真公共关系工作者在公共关系活动中,应当力求真实、准确、公正和对公众负责。实、准确、公正和对公众负责。4 4公共关系工作者应努力提高自己的政治水平、文公共关系工作者应努力提高自己的政治水平、文化修养和公关的专业技能。化修养和公关的专业技能。5 5公公共共关关系系工工作作者者应应当当将将公公关关理理论论联联系系中中国国的的实实际际,以严肃、认真、诚实的态度来从事公共关系学教育。以严肃、认真、诚实的态度来从事公共关系学教育。6 6公公共共关关系系工工作作者者应应当当注注意意传传播播信信息息的的真真实实性性和和准准确性,防止和避免使人误解的信息。确性,防止和避免使人误解的信息。
12、7 7公公共共关关系系工工作作者者不不能能有有意意损损害害其其他他公公关关工工作作者者的的信信誉誉和和公公关关实实务务。对对不不道道德德、不不守守法法的的公公关关组组织织及及个人予以制止并通过有关组织采取相应的措施。个人予以制止并通过有关组织采取相应的措施。8 8公公共共关关系系工工作作者者应应当当对对公公关关事事业业具具有有高高度度的的责责任任感感。不不得得利利用用贿贿赂赂或或其其他他不不正正当当手手段段影影响响传传播播媒媒介介人员进行真实、客观的报道。人员进行真实、客观的报道。9 9公公共共关关系系工工作作者者在在国国内内外外公公共共关关系系实实务务中中应应该该严严守国家和各自组织的有关机
13、密。守国家和各自组织的有关机密。公共职业道德的最基本规范 公平、公正、公开 诚实、客观、信用 维护职业形象和声誉 二、公共关系人员的培养和考评重点、难点:重点、难点:公共关系部的不同类型特点。公共关系公司的优势。思考题:思考题:1、公共关系部在组建时应遵循哪些原则?2、公共关系部的组织类型有哪几种?3、试比较公共关系公司与公共关系部的优缺点?讨论题:讨论题:在一些企业中,公共关系部是作为一个三级机构而存在的(即部门附属型)。你认为公关部应附属于哪一个部门呢?是办公室、宣传部、营销部,还是市场开发部呢?为什么?案例分析:案例分析:(一)(一)很多时候,一位成功的公关人员就像一所综合性大学很多时候
14、,一位成功的公关人员就像一所综合性大学而非专科学校。不同的人,从他身上都能学到或者了解到而非专科学校。不同的人,从他身上都能学到或者了解到一些知识、信息,至少能与他比较顺利地交谈。一些知识、信息,至少能与他比较顺利地交谈。马天娜在学校读酒店管理学时,多学的理论较多。毕业马天娜在学校读酒店管理学时,多学的理论较多。毕业后,在一间二级酒店任公关。某天她的上司让她一起负责后,在一间二级酒店任公关。某天她的上司让她一起负责两个星期后的酒店周年纪念宴会,因她尚属新手,故只需两个星期后的酒店周年纪念宴会,因她尚属新手,故只需从旁辅助,依吩咐行事即可。从旁辅助,依吩咐行事即可。两星期后,宴会在酒店最豪华的大
15、厅举行,被邀请的嘉两星期后,宴会在酒店最豪华的大厅举行,被邀请的嘉宾除了股东、业务上的客户外,还有其他酒店的董事和一宾除了股东、业务上的客户外,还有其他酒店的董事和一些高级行政人员,也少不了绅商巨贾。马天娜是头一次参些高级行政人员,也少不了绅商巨贾。马天娜是头一次参与如此隆重盛大的场合,凭着她亲切的态度,颇得嘉宾们与如此隆重盛大的场合,凭着她亲切的态度,颇得嘉宾们的赞赏,但这时她未真正与嘉宾接触,只是给予别人初步的赞赏,但这时她未真正与嘉宾接触,只是给予别人初步的印象而已。的印象而已。问题终于来了,一位经常租用酒店客房的客户,走近马问题终于来了,一位经常租用酒店客房的客户,走近马问题终于来了,
16、一位经常租用酒店客房的客户,走近马问题终于来了,一位经常租用酒店客房的客户,走近马天娜的身边,欲与她闲谈。握手、交换名片等礼节难天娜的身边,欲与她闲谈。握手、交换名片等礼节难天娜的身边,欲与她闲谈。握手、交换名片等礼节难天娜的身边,欲与她闲谈。握手、交换名片等礼节难不倒她。可是交谈之下,马天娜暗暗叫苦。该客户不不倒她。可是交谈之下,马天娜暗暗叫苦。该客户不不倒她。可是交谈之下,马天娜暗暗叫苦。该客户不不倒她。可是交谈之下,马天娜暗暗叫苦。该客户不知是卖弄学识,抑或是想尽量找些话题与她攀谈,由知是卖弄学识,抑或是想尽量找些话题与她攀谈,由知是卖弄学识,抑或是想尽量找些话题与她攀谈,由知是卖弄学识
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