(7.6.7)--第4章 EXCEL应用（二）大学计算机基础.ppt

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1、第第4章章电子表格处理电子表格处理数据统计分析与图表化数据统计分析与图表化内容提要数据的图表数据的图表8图表相关名词术语图表相关名词术语8创建和修饰图表创建和修饰图表数据统计分析数据统计分析8数据清单概念数据清单概念8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总数据透视分类汇总数据透视u复习u文本数据：由汉字、英文、纯数字等符号构成。u数值数据：由纯数字构成在输入时在前面加英文符号：“”u复习n相对引用：H3=F3*G3 （单元格名称本身）n绝对引用：H3=$F$3*G3（名称的行或列前加“$”）单元格的引用：在公式或函数的表达式中的单元格：如:A1=B1+C1+D1其中：B1,C1,D1 称

2、为单元格的引用）练练 习：习：5l 将单元格B3中的公式“=C3+$D5”复制到单元格D7后得到什么？A.=C3+$D$5B.=E7+$E$9C.=E7+$D9D.=E7+$D$5解题：解题：目标单元格：目标单元格：B3 D7B3 D7 列号：列号：B DB D（加（加2 2列）列）行号：行号：3 3 7 7 （加（加4 4行）行）相对单元格引用：随目标单元格发生相应变化。相对单元格引用：随目标单元格发生相应变化。C3-E 7 C3-E 7$D$5 不变 常用数据分析软件：uExcelExcel:是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应

3、用于管理、统计财经、金融等众多领域。uSASSAS：专业统计软件，誉为数据统计分析的标准软件。SAS把数据存取、管理、分析和展现有机地融为一体。uSPSSSPSS：社会学统计程序包，是世界上最早的统计分析软件。操作比较方便，统计方法比较齐全，绘制图形、表格较有方便，输出结果比较直观。适合进行从事社会学调查中的数据分析处理。uStata:Stata:采用命令操作，程序容量较小，统计分析方法较齐全，计算结果的输出形式简洁，绘出的图形精美。不足之处是数据的兼容性差，占内存空间较大，数据管理功能需要加强。一、数据统计与分析p 数据的统计分析：对提取的数据加以详细研究和概述总结，以便快速对 数据查找和分

4、类，进而帮助形成结论决策。一、数据统计与分析数据列表数据列表：由工作表中的单元格构成的满足特定条件的数据矩形区域，也称为数据清单。列表中每一列数据的性质必须相同、类型相一列数据的性质必须相同、类型相同同。数据列表中不存在全空的行或全空的列全空的行或全空的列，否则会影响Excel检测和选定数据列表。注意：数据管理需要在数据列表中才能进行！l基本概念数据列表（清单）一、数据统计与分析2023/11/29 1:5910一条记录一个字段注意：数据表的第一行为标题行注意：数据表的第一行为标题行(字段名字段名)或称为表头，不是一条记录或称为表头，不是一条记录！第一步：收集和整理数据排序筛选分类汇总数据透视

5、表第二步：对数据列表进行统计分析l数据列表的抽取和构建数据收集把公式结果转换成数值数据避免输入长编码时显示科学记数不相邻单元格中输入相同数据（选定多个单元格后，输入，）分列批量删除数据单位(数据分列)12简单排序简单排序：指按照一个排序关键字的值进行排序。多条件排序：依据多个排序关键字的值进行排序。自动筛选：将满足条件的记录筛选出来，不满足条件的记录暂时隐藏起来。高级筛选：将筛选结果选择在新的位置显示出来，不符合条件的记录仍保留在数据列表中而不被隐藏，这样方便进行数据对比。一、数据统计与分析数据排序：数据排序：按指定字段值的大小重新调整记录的顺序。按指定字段值的大小重新调整记录的顺序。数据筛选

6、：数据筛选：将符合条件的记录筛选并显示出来。将符合条件的记录筛选并显示出来。问题：下列高级筛选的条件是什么？问题：下列高级筛选的条件是什么？条件：总评为“优”并且语文成绩大于90，或者总评为差，语文成绩小于80注意：在做分类汇总前，必须先对要分类的字段进行排序！分类汇总：分类汇总：按照某一字段进行分类，将字段值相同的归为一类（排在一起），然后再对其它字段数据按分类要求进行汇总运算（求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等）。操作实例：操作实例：1、在“XX公司员工工资表”中，按“部门”分类统计出各部门的平均绩效工资2、在“XX公司员工工资表”中，按“部门”分类统计出各部门的“绩效工资”、“住

7、房基金”、“实发工资”的平均值，以及基本工资 的最高值。思考：能不能按多个字段分类，进行分类统计？如：统计各“部门”的各“等级”的人数！数据透视表：数据透视表：按照两个字段以上进行分类，然后再对其它字段数据按分类要求进行汇总运算（求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等）。应用：从数据表中分析员工学历层次占比情况17u分类汇总分类汇总：先排序，用“数据”-“分类汇总”命令。可按一个字段分类，再对一个或多个字段进行汇总。u数据透视表：用“插入”-“数据透视表”命令，不必先排序，可按多个字段分类后，再进行汇总。可以动态改变版面布局，以便按照不同方式分析数据。总结：使用排序、筛选、分类汇总、数据透

8、视表功能，可以迅速地查找所需信息，并进行相关的分析处理。在使用数据处理功能前，注意将工作表的数据处理为数据清单的格式，避免有合并单元格等格式引起操作失败！l课堂练习实验一：“实例指导书”P78 “实例五 对课程成绩进行统计分析”*实验二：在“智慧树”平台的“作业”栏目。要求：今天上午要求：今天上午1111点前点前从从“智慧树智慧树”平台提交练习！平台提交练习！二、数据的图表化p 数据的图表化：指数据的图形化表示。以直观的形式展示相关数据的比对关系，增强可视化效果。广泛应用于文档，如总结报告，商务演示、招投标方案等。使文档更加广泛应用于文档，如总结报告，商务演示、招投标方案等。使文档更加直观、易

9、读、生动、有趣。直观、易读、生动、有趣。拆线图拆线图饼型图饼型图柱形图柱形图p 数据的图表分类：l柱形图（条形图）：用来比较一列数据中数据大小l饼形图（园环图）：显示局部与整体的比例l折线图（面积图）：以时间序列为依据，显示一段时间里事物的趋势情况。二、数据的图表化 下图中，用折线图表示不同营养成份在不同食物中下图中，用折线图表示不同营养成份在不同食物中的含量，合适吗？为什么？的含量，合适吗？为什么？二、数据的图表化2023/11/29 1:5922pp图表的基本概念与组成图表的基本概念与组成图表主要由图表区、绘图区、坐标轴、数据系列、数据标志、图例、图表标题等组成，如图。数值轴分类轴数值轴名称绘图区图表区图表标题数据标志分类名称分类轴名称图例数据系列数据标签图4-45 图表的基本概念与组成二、数据的图表化简约：背景通常使用淡色，慎用渐变色，不需要应用3D效果对比强调整洁协调p图表的格式化原则图表的格式化原则：