经济活动分析报告.pptx
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1、第二节第二节 经济活动分析报告经济活动分析报告势利场中客,生意苦经营。教教 学学 内内 容容1.经济活动分析报告概述经济活动分析报告概述2.经济活动分析报告的分类及方法经济活动分析报告的分类及方法3.经济活动分析报告的结构和写法经济活动分析报告的结构和写法4.经济活动分析报告的注意事项经济活动分析报告的注意事项教教 学学 要要 求求1.明确经济活动分析报告的特点和作明确经济活动分析报告的特点和作用和写作注意事项用和写作注意事项2.掌握经济活动分析的常用方法掌握经济活动分析的常用方法3.把经济活动分析报告写作知识转化把经济活动分析报告写作知识转化为能力进行练习简要分析报告为能力进行练习简要分析报
2、告 经济活动分析是企业管理中的一项重要工作,经济活动分析是企业管理中的一项重要工作,它以经济理论和国家现行的经济政策为指导,它以经济理论和国家现行的经济政策为指导,以以计划指标、会计核算、统计资料、情报信息计划指标、会计核算、统计资料、情报信息以及以及调查研究调查研究所掌握的情况为依据,对某一所掌握的情况为依据,对某一 部门或某一经济实体一定时期的经济活动进行部门或某一经济实体一定时期的经济活动进行分析和研究,分析和研究,总结经验,摸索规律、找出不足,总结经验,摸索规律、找出不足,采取措施,用以指导经济实践,采取措施,用以指导经济实践,提高经济效益。提高经济效益。依据经济分析写成的书面报告便是
3、经济活动分依据经济分析写成的书面报告便是经济活动分析报告。析报告。一、经济活动分析报告的概念一、经济活动分析报告的概念经济部门主要根据帐表数字和通过调查研究所得到的材料,对经济活动的状况进行分析并把分析的情况写成书面材料,这就是经济活动分析报告。任何经济部门的工作,都离不开计算和分析。任何经济部门的工作,都离不开计算和分析。计计算算,就就是是掌掌握握帐帐表表数数字字,帐帐表表数数字字能能够够具具体体地地或或综综合合地地反反映映一一个个部部门门,一一个个单单位位的的经经济济活活动动和和主主管管部部门门工工作作的的情情况况。由由于于经经济济活活动动本本身身错错综综复复杂杂,每每一一项项经经济济技技
4、术术指指标标又又受受多多种种因因素素制制约约,如如果果单单纯纯从从帐帐表表数数字字去去看看这这些些指指标标完完成成情情况况,往往往往不不能能发发现现其其隐隐蔽蔽着着的的本本质质问问题题及及其其产生和发展的原因以及客观的内在规律。产生和发展的原因以及客观的内在规律。需需要要根根据据帐帐表表数数字字和和实实际际情情况况,对对经经济济活活动动进进行行全全面面分分析析。充充充充分分分分挖挖挖挖掘掘掘掘潜潜潜潜力力力力,不不不不断断断断提提提提高高高高劳劳劳劳动动动动生生生生产产产产率率率率和工作效率,争取最大经济效益。和工作效率,争取最大经济效益。和工作效率,争取最大经济效益。和工作效率,争取最大经济
5、效益。二、经济活动分析报告的特点 1 1、系统性各种因素综合系统性各种因素综合 专业专业性性强强 2 2、评估性评估性行文分析性突出行文分析性突出 数字数字显显示性明晰示性明晰 3 3、指导性指导性信息反信息反馈馈性及性及时时 数字数字显显示性明晰示性明晰 经经经经济济济济活活活活动动动动分分分分析析析析报报报报告告告告是是是是通通通通过过过过一一一一系系系系列列列列计计计计划划划划指指指指标标标标、会会会会计计计计报报报报表表表表和和和和统统统统计计计计报报报报表表表表及及及及业业业业务务务务核核核核算算算算资资资资料料料料等等等等数数数数据据据据来来来来反反反反映映映映经经经经济济济济活活
6、活活动动动动的的的的状状状状态态态态,并并并并通通通通过过过过对对对对指指指指标标标标完完完完成成成成情情情情况况况况以以以以及及及及与与与与计计计计划划划划指指指指标标标标、历历历历史史史史上上上上完完完完成成成成指指指指标标标标的的的的对对对对比比比比分分分分析析析析来来来来显显显显示示示示经济活动的发展方向和趋势的。经济活动的发展方向和趋势的。经济活动的发展方向和趋势的。经济活动的发展方向和趋势的。因因因因此此此此,定定定定量量量量分分分分析析析析在在在在经经经经济济济济活活活活动动动动分分分分析析析析报报报报告告告告中中中中占占占占居居居居重重重重要要要要位位位位置置置置,数数数数字字
7、字字语语语语言言言言在在在在表表表表述述述述中中中中的的的的比比比比重重重重明明明明显显显显地地地地高高高高于于于于其其其其他他他他文文文文种种种种。数数数数据据据据是是是是分分分分析析析析的的的的主主主主要要要要依依依依据据据据,量量量量化化化化内内内内容容容容是是是是立立立立论论论论的的的的基基基基础础础础。各各各各种种种种数数数数据据据据的的的的对对对对比比比比显显显显相相相相,各各各各种种种种数数数数据据据据间间间间的的的的相相相相互互互互揭揭揭揭示示示示,数数数数字字字字语语语语言言言言贯贯贯贯通通通通全全全全篇篇篇篇的的的的牵牵牵牵引引引引力力力力,使使使使整整整整个写作过程具有明
8、显的数字显示性。个写作过程具有明显的数字显示性。个写作过程具有明显的数字显示性。个写作过程具有明显的数字显示性。行文分析性突出行文分析性突出分分分分析析析析是是是是经经经经济济济济活活活活动动动动分分分分析析析析报报报报告告告告的的的的关关关关键键键键,分分分分析析析析得得得得是是是是否否否否准准准准确确确确,是是是是否否否否精精精精当当当当,是是是是否否否否透透透透避避避避,决决决决定定定定着着着着分分分分析析析析报报报报告告告告质质质质量量量量的的的的高高高高低低低低,可以说,没有分析,分析报告也就不复存在。可以说,没有分析,分析报告也就不复存在。可以说,没有分析,分析报告也就不复存在。可
9、以说,没有分析,分析报告也就不复存在。事事事事实实实实正正正正是是是是这这这这样样样样,在在在在各各各各种种种种文文文文体体体体的的的的写写写写作作作作中中中中,分分分分析析析析报报报报告告告告中中中中所所所所运运运运用用用用的的的的分分分分析析析析方方方方法法法法最最最最多多多多,分分分分析析析析部部部部分分分分的的的的比比比比重重重重最最最最大大大大,分分分分析析析析的的的的内内内内容容容容和和和和种种种种类类类类最最最最广广广广泛泛泛泛,对对对对分分分分析析析析的的的的深深深深广广广广度度度度要要要要求求求求也也也也最最最最为为为为严严严严格格格格。因因因因为为为为只只只只有有有有这这这
10、这样样样样,才才才才能能能能使使使使报报报报告告告告透透透透过过过过经经经经济济济济现现现现象象象象,把把把把握握握握客客客客观观观观经经经经济济济济规规规规律律律律,抓抓抓抓住住住住经经经经济济济济活活活活动动动动的的的的本本本本质质质质。因因因因此此此此,分分析析性性是是经经济济活活动动分分析析报报告告的的关关键键和和主主要要特特点。点。信息反信息反馈馈性及性及时时经经济济活活动动分分析析报报告告是是通通过过数数据据和和分分析析,将将经经济济活活动动的的运运行行轨轨迹迹反反馈馈给给经经营营管管理理者者,作作为为其其经经营营管管理理决决策策参参考考的的重重要要依依据。据。反反馈馈的的价价值值
11、在在于于其其及及时时,否否则则,事事过过境境迁迁,就就失失去去了了意意义义。因因此此,必必须须及及时时掌掌握握经经济济活活动动的的各各种种动动态态,尽尽快快分分析析研研究究,及及时时得得出出结结论论,以以调调整整管管理理措措施施,使使经经济活动一直沿着正确方向健康发展。济活动一直沿着正确方向健康发展。三、经济活动分析报告的作用三、经济活动分析报告的作用 1.1.是是加加强强企企业业经经营营管管理理,提提高高经经济济效效益益的的重要手段。重要手段。2.2.为企业决策提供依据。为企业决策提供依据。3.3.有有助助于于经经济济职职能能部部门门充充分分发发挥挥监监控控作作用。如银行信贷的杠杆作用用。如
12、银行信贷的杠杆作用四、经济活动分析报告的种类四、经济活动分析报告的种类经济活动分析报告是经济工作经济活动分析报告是经济工作中广泛应用的一种应用文体,中广泛应用的一种应用文体,可以按不同的标准,划分成不可以按不同的标准,划分成不同的种类。注意交叉。同的种类。注意交叉。(详见图示)(详见图示)全面分析报告(综合)全面分析报告(综合)全面分析报告(综合)全面分析报告(综合)专题分析报告(专项)专题分析报告(专项)专题分析报告(专项)专题分析报告(专项)财务分析报告(专业)财务分析报告(专业)财务分析报告(专业)财务分析报告(专业)按分析的范围分类按分析的范围分类按分析的范围分类按分析的范围分类 审计
13、分析报告审计分析报告审计分析报告审计分析报告 库存分析报告库存分析报告库存分析报告库存分析报告 市场分析报告市场分析报告市场分析报告市场分析报告 年度年度年度年度经济经济经济经济活活活活动动动动分析分析分析分析报报报报告告告告 季度季度季度季度经济经济经济经济活活活活动动动动分析分析分析分析报报报报告告告告 按分析的按分析的按分析的按分析的时间时间时间时间分分分分类类类类 月度月度月度月度经济经济经济经济活活活活动动动动分析分析分析分析报报报报告告告告 工业经济活动分析报告工业经济活动分析报告工业经济活动分析报告工业经济活动分析报告 农业经济活动分析报告农业经济活动分析报告农业经济活动分析报告
14、农业经济活动分析报告 按经济部门分类按经济部门分类按经济部门分类按经济部门分类 交通运输业经济活动分析报告交通运输业经济活动分析报告交通运输业经济活动分析报告交通运输业经济活动分析报告 商业经济活动分析报告商业经济活动分析报告商业经济活动分析报告商业经济活动分析报告 财政金融业经济活动分析报告财政金融业经济活动分析报告财政金融业经济活动分析报告财政金融业经济活动分析报告 宏观分析报告宏观分析报告宏观分析报告宏观分析报告 按分析角度或领域分类按分析角度或领域分类按分析角度或领域分类按分析角度或领域分类 微观分析报告微观分析报告微观分析报告微观分析报告 经济活动分析报告分类经济活动分析报告分类 常
15、常见见的是按的是按分析范围分析范围分三种分三种类类型:型:1.1.全面分析全面分析报报告(告(综综合分析合分析报报告)告)2.2.专题专题分析分析报报告(告(专项专项分析分析报报告)告)3.3.简简要分析要分析报报告(告(专业专业分析分析报报告)告)1.1.全面分析全面分析报报告告(综合分析)这这是是根根据据各各项项经经济济指指标标对对某某一一时时期期内内的的经经济济活活动动情情况况,进进行行综综合合性性的的全全面面系系统统的的分分析析研究后所写的书面报告。研究后所写的书面报告。它它一一般般要要在在全全面面分分析析的的基基础础上上,抓抓住住经经济济活活动动中中的的关关健健性性问问题题进进行行总
16、总结结、检检查查、考考核核和和评评价价经经济济活活动动的的结结果果,带带有有全全面面的的指指导导意意义义。通通常常由由掌掌握握全全局局的的部部门门按按年年度度、半半年年度度和季度定期进行。和季度定期进行。例例如如:银银行行按按年年度度或或季季度度对对企企业业单单位位所所做做的的经经济济活活动动分分析析,其其中中包包括括主主要要指指标标完完成成情情况况,利利润润和和销销售售的的增增减减幅幅度度,资资金金周周转转的的情情况况以以及取得良好经济效果的具体措施。及取得良好经济效果的具体措施。商商业业部部门门的的商商品品流流转转计计划划执执行行情情况况分分析析、主主要要商商品品产产销销平平衡衡分分析析、
17、市市场场分分析析、企企业业经经营营管理分析以及资金、利润、费用的全面分析;管理分析以及资金、利润、费用的全面分析;统计部门统计部门对经济计划指标完成情况的分析对经济计划指标完成情况的分析财财政政部部门门对对预预算算收收支支情情况况的的分分析析等等等等。这这种种分分析析的的特特点点是是涉涉及及面面广广,内内容容全全面面,反反映映的的问题较多,综合研究的成分较大。问题较多,综合研究的成分较大。综综合分析合分析报报告的特点告的特点这这种种报报告告是是点点与与面面兼兼顾顾、点点与与面面结结合,并分析点与面之间的关系。合,并分析点与面之间的关系。应特别注重分析各指标之间的关系应特别注重分析各指标之间的关
18、系及联系。此外,在全面分析、决无及联系。此外,在全面分析、决无遗漏的基础之上,抓住重点问题,遗漏的基础之上,抓住重点问题,对企业经济效益有举足轻重影响的对企业经济效益有举足轻重影响的问题深入进行剖析、研究。问题深入进行剖析、研究。2.2.专题专题分析分析报报告(告(专项专项分析)分析)这这是是针针对对经经济济活活动动中中某某项项比比较较突突出出的的专专门门问问题题,进进行行深深入入具具体体的的分分析析或或,是是针针对对综综合合分分析析中中发发现现的的问问题题进进行行专专题题分分析析后后作作出出的的报报告告。强强调调专专项项性性,它它一一般般是是围围绕绕当当前前的的中中心心工工作作,或或是是对对
19、某某些些重重大大经经济济措措施施和和业业务务上上的的重重大大变变化化,或或是是对对工工作作中中的的薄薄弱弱环环节节和和关关键键问问题题进进行行专专项项分析。分析。例如:商商业业部部门门对对主主要要商商品品购购进进来来源源的的分分析析、支支农农物物资资供供需需分分析析、库库存存商商品品结结构构分分析析、经经营营亏亏损损原原因因分分析析,以以及及对对新新增增某某项项业业务务开开展展情况的分析。情况的分析。工工业业部部门门对产对产品品单单位成本高位成本高低因素的分析、低因素的分析、库库存原料存原料质质量量的分析等等。的分析等等。专题专题分析分析报报告的特点告的特点具具有有内内容容专专一一,一一事事一
20、一题题,主主题题鲜鲜明明,重重点点突突出出,分分析析透透彻彻,反反映映及及时时的的特特点点。它它是是不不定定期期的的分分析析报报告告,可可以以随随时时运用,形式也运用,形式也较较灵活。灵活。3.3.简简要分析要分析报报告告(专业专业分析)分析)简简要要分分析析报报告告,是是围围绕绕几几项项财财务务指指标标、计计划划指指标标,或或抓抓住住一一两两个个重重点点问问题题进进行行简简要要分分析析,以以反反映映经经济济活活动动的的发发展展趋趋势。势。简要分析报告,是综合简要分析报告,是综合分析和专题分析报告的分析和专题分析报告的合合并性报告。通常是在年、并性报告。通常是在年、季、月末与报表结合,采季、月
21、末与报表结合,采用图表加文字用图表加文字 说明的形说明的形式。它与综合分析报告同式。它与综合分析报告同称为定期分析报告。称为定期分析报告。如如 2004 2004 年年 3 3月份月份华东地区银行信贷、现金华东地区银行信贷、现金计划执行情况简析。计划执行情况简析。以以上上三三种种分分析析样样式式,可可以以相相互互补补充充,相互相互结结合。合。综综合合分分析析可可以以帮帮助助专专题题材材分分析析与与简简要要分分析析确确定定分分析析的的主主要要方方面面和和主主要要项项目目,而而专专题题分分析析和和简简要要分分析析又又可可为为综综合合分分析析积积累累资资料料。在在实实际际应应用用中中,就就根根据据不
22、不同同分分析析对对象象与与要要求求,正正确确选选用用分分析析形形式式,以以便便发发挥挥经经济济活活动动分分析析的的应应有有作用。作用。六、经济活动分析常用的方法 经经经经济济济济活活活活动动动动分分分分析析析析必必必必须须须须建建建建筑筑筑筑在在在在科科科科学学学学方方方方法法法法论论论论的的的的基基基基础础础础上上上上,这这这这样样样样,所所所所获获获获得得得得的的的的分分分分析析析析结结结结果果果果才才才才具具具具有有有有可可可可信信信信度度度度、可可可可靠靠靠靠性性性性,才才才才能能能能使使使使之之之之对对对对今今今今后后后后的的的的经经经经济济济济活活活活动实践具有指导意义。经济活动分
23、析的常用方法有以下几种:动实践具有指导意义。经济活动分析的常用方法有以下几种:动实践具有指导意义。经济活动分析的常用方法有以下几种:动实践具有指导意义。经济活动分析的常用方法有以下几种:1.1.对比较分析法(对比较分析法(纵、横向比较法纵、横向比较法)2.2.因素比较法(因素比较法(连环替代法、差额替代法连环替代法、差额替代法)3.3.动态分析法动态分析法4.4.盈亏平衡点分析法盈亏平衡点分析法5.5.平衡分析法平衡分析法6.6.预测分析法预测分析法1.1.对比分析法对比分析法它它是是以以定定量量的的方方式式来来揭揭示示矛矛盾盾,寻寻找找差异的一种分析方法。差异的一种分析方法。这这种种方方法法
24、将将两两组组或或多多组组具具有有可可比比性性的的数数据据进进行行对对比比,揭揭示示它它们们之之间间所所存存在在的的差差异异,以以便便找找出出形形成成这这种种差差异异的的原原因,对经济活动进行评价因,对经济活动进行评价。比较分析法又分比较分析法又分纵比法和横比法纵比法和横比法。(1)(1)纵纵向比向比较较法法它它是是将将现现实实状状态态与与历历史史状状态态进进行行比比较较的的一一种种分析方法。分析方法。如如将将实实际际完完成成数数额额与与上上期期、上上年年度度或或历历史史上上同同期期最最高高水水平平或或最最低低水水平平进进行行比比较较,看看其其发发展速度、增长幅度及其原因。展速度、增长幅度及其原
25、因。纵纵向向比比较较往往往往容容易易忽忽视视时时代代自自然然发发展展因因素素、物物价价上上涨涨指指数数在在里里面面所所起起的的不不可可低低估估的的作作用用,往往会使人陶醉于虚幻的成果之中。往往会使人陶醉于虚幻的成果之中。纵向比较分析法一般从以下三方面进行比较纵向比较分析法一般从以下三方面进行比较:A.A.比计划。比计划。即以本期实际指标与本期计划指标对即以本期实际指标与本期计划指标对比,反映计划完成的情况,显示差距所在,找出比,反映计划完成的情况,显示差距所在,找出分析的方向分析的方向,B.B.比历史。比历史。即用本期实际指标与上期或上年同期即用本期实际指标与上期或上年同期的实际指标以及历史上
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