2022年有关年会方案范文集锦十篇.docx
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1、2022年有关年会方案范文集锦十篇有关年会方案范文集锦十篇为了确保事情或工作科学有序进行,时常须要预先开展方案打算工作,方案指的是为某一次行动所制定的安排类文书。那么方案应当怎么制定才合适呢?下面是我细心整理的年会方案10篇,欢迎阅读与保藏。年会方案 篇1前期策划方案:方案的好坏干脆影像年会的质量,那么方案一般要包含哪些内容呢?1、 目的:首先当然要明确举办年会的目的。是因为业绩好要嘉奖员工呢还是因为年度未完成指标须要激励呢亦或是公司高层有大的人员调整须要在年会上宣布,等等目的不同,重点自然就不一样,这须要大家在策划之前要与公司高层沟通清晰。2、主题:既然各个公司举办年会的目的不同,那主题就须
2、要依据年会目的提炼出来了。3、口号:为了便于传播,想一句贴近主题且朗朗上口的口号,明显是特别有必要的。4、主视觉:设计符合年会主题的宣扬海报,进而延长出一系列年会视觉宣扬品(邀请函、礼品包装、颁发的奖项甚至是场地舞台等现场布置)5、流程:虽然各个公司状况都不一样,但一顿“年夜饭”还是有些规律性的环节,如公司高层致辞、用餐、颁奖、员工节目或外聘节目、嬉戏、抽奖等等。每个环节要做适当的时间规划。6、场地选择:年会举办的时间差不多都是在年底前后实行,到时场地就会特别惊慌。依据年会规模预定场地就显得特别重要了。7、预算:最关键的问题。须要尽早和公司高层定下来。当然还有其他的内容,可以依据各个公司的详细
3、状况编写进策划方案中。年会策划方案通过了,年会场地也订好了,接下来就要进入年会流程了,共分三个阶段:第一阶段:年会宣扬及流程细化前期设计的主视觉海报就派上用场了,可以在公司内部的公共区域张贴海报,通过电子邮件群发,发送书面邀请函邀请重要来宾,提升全体员工对年会的爱好及关注度。进一步细化策划方案中的流程,制作“时间推动表”及“物料清单”来管理年会需落实的事、人、物。年会供应商也进入到实际制作阶段。其次阶段:现场执行1、项目总控:成立特地的年会工作委员会,对年会做全程把控。2、场地及餐饮管理:酒店进场时间联络、场地指示、贵宾室及化妆间打算、桌次餐饮支配、进出动线及逃命通道检查3、人员管理:现场督导
4、、主持人及表演团体、视频灯光音响、摄影摄像、化妆师、颁奖嘉宾等4、文本管理:活动现场流程、筹备工作时辰表、活动分工及联系人表、主持人串联词、 GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒辞、剧本脚本、员工代表发言5、交通与物流管理:员工大巴路途规划、车辆停放场地联络、年会物品清单核对、活动嬉戏节目道具服装出入库、奖品及礼品摆放安置6、后勤管理及应急预案: 除了参与年会的员工,也须要做好年会全部工作人员的后勤保障工作。另外,针对突发事务的处置安排必不行少。最重要的是要做一份年会现场的RUNDOWN,越具体越好。第三阶段:收尾散场时要留意检查遗留在现场的物品,总有喝高了的同事会丢三落四;把年会现场摄影摄像的素材剪
5、成精彩花絮,供全体员工共享;可以发起一场由全体员工参加投票的“年会最佳节目”评比活动,让整个年会留有余温。年会方案 篇2一、年会主题:给力20xx百联世家年度总结会二、年会时间20xx年1月25日下午15:00 至 22:00会议时间:15:0017:00晚宴时间:17:3022:00三、年会地点XX酒店二楼多功能宴会厅1、对20xx年公司发展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等;2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力;3、表彰优秀员工,通过嘉奖方式,调动员工的主动性,激励全部员工在新年度中,工作都有精彩的表现;4、丰富员工生活,答
6、谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下沟通、联欢。7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。四、年会参会人员公司全体员工+邀请嘉宾五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一) 年终大会议程支配14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会起先; 15:0015:30 大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)15:3016:00 大会进行其次项,郝总上台发布16:001
7、6:15 大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命确定书。16:1516:40 大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:4017:00 大会进行第五项,董事长做总结性发言。17:00 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二) 晚宴支配17:30 晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)17:3019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此
8、距离。19:0022:00 消遣时段:文艺节目(23个节目)嬉戏1:合力运气球文艺节目(23个节目);嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱 六、 年会打算及相关留意事项(一) 年会的通知与宣扬:公司办公室于今
9、日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“给力202219百联世家年度总结会”(条幅规格:480*80cm)(三) 物品的选购:嬉戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&嬉戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四) 现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会方案 篇3方案名称 流行欧美年会晚会适用范围300500人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。参考活动
10、流程来宾签到暖场环节开场环节领导致辞节目表演(穿插互动环节)晚会结束、恭送来宾活动可创意环节环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)环节二:开场环节、创意节目表演(二者选其一)环节三:创意互动嬉戏、创意抽奖环节(二者选其一)策划套餐整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)部分物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板)会场布置以简洁、名贵深色系为主画面格调,设计配以线条来装扮现场,形成简约而不简洁的效果,呈现企业大方自信的精神风采。外围布置(15m彩虹门、一张横幅装饰)签到处布置(签到板创意设计,体现企业文化、主题活动)引
11、导牌(通道气球装扮指引、3个易拉宝指引)入口处装饰(气球拱门、入口红色庆典地毯铺设72平米、4个玫瑰花柱)场地装饰(气球、彩带、鲜花、装饰、桌面台花装饰。)场地搭建主舞台背景(简约特装造型舞台led屏45平米)、舞台铺蓝色庆典地毯120平米、舞台侧背景(彩幕2幅,高5米x宽3米x2幅,30平米)礼仪服务礼仪(6个净身高166170cm 平均年龄21 专业礼仪)主持人(男女各两名专业主持人)演员节目可供应节目编排(13个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及2个特色节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可供应服装租赁、化妆业务摄影摄像专业摄影师1
12、名,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套舞台灯光设备54支par灯、8支屏闪灯、8台探照灯、2支观众灯、2台追光灯、1个灯控台、流淌灯架、配备2名专业灯光师舞台音响设备6只远程线性阵列音箱、4只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、2支中置音箱、6个无线话筒、4个话筒支架、配备2名专业音响师舞台视频设备led屏45平米 彩幕30平米舞美效果烟雾机、泡泡机(供应活动高潮或结尾时各运用一次)注:不含晚宴费用、不含场地租赁费活动前期打算1、确定主题、活动形式、活动方案的确定2、人员支配3、节目编排、设备打算、设计制作4、活动物
13、料的打算5、现场彩排活动风险预估1。音响、麦克风等设备出现故障预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时打算好备份。2、现场人员混乱,流程不畅预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟识现场的各个环节,活动所需的用品尽量供应备用设备(如台卡、胸花等)3。现场突发事务及平安问题支配有足够的机动人员,负责会场里的突发事务,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。年会方案 篇4一、年会的意义年会是幼儿园的重大节日,促进幼儿园园所的成长,加强园长、老师与家长的沟通。二、年会的核心让员工在幼儿园做事有动力,实
14、现员工的幻想,顺便实现园长的幻想!三、年会的三大功能1、年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园。2、年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力气整合成强大的合力。3、年会能把团队打造成超级能量体。四、年会的目的1、拉动员工为了削减员工流失,用活动来留住员工,展示幼儿园辉煌,让员工能感受到家庭般的暖和,所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。2、拉动家长肯定要邀请一些家长,来参与年会,在年会的现场要感恩家长,展示幼儿园的团队及幼儿园文化,增进幼儿园与家长间的感情。3、拉动其他力气邀请合作伙伴,向他
15、们展示幼儿园的规划及团队,以此来增加他们对幼儿园的信念及依靠度。五、年会的前期打算(一)筹划打算1、确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、供应年会流程安排和年会节目供选节目单4、供应会场及舞台布置设计方案和效果图5、举荐相关音乐(二)前期执行1、最终确认年会流程和年会节目2、打算场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演节目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作支配表6、支配会议场地7、支配年会晚宴场地、年会气氛(三)成立年会项目实施小组1、迎宾接待礼仪组;(负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务)2、物品选购配送组;(全部年会物资的选购)3、聚餐
16、组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导)4、晚会组;(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作)5、抽奖组;(负责证书的.制作和奖品的保管、发放、搬运)6、宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)注:围绕流程进行选购(所需物资如:地毯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等)六、年会拟邀嘉宾1、员工:要求全员必需参与,不行请假;2、幼儿园各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园有恩的客户;4、优秀员工及主管父母,提倡孝文化;七、年会的会场布置1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如:幼儿园文化的展示,愿景
17、,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念。4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。5、幼儿园优秀员工和元老,幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。八、年会的详细流程1、全员到签到处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。2、家长、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,场内必需放特别动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引领)3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由全部的领导上前领舞)5、放视频(全年回顾)6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共
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