办公室5S管理规定(ppt 5页).pptx

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1、-1-1、在每天下班后，必须对各自的办公桌进行整顿，要达到以下要求：-办公桌上只允许有电脑、键盘、鼠标、水杯、文件筐，其它物品严禁放在办公桌上-键盘托架上面禁止摆放物品-桌下禁止存放物品-保持办公桌和键盘托架的卫生2、上班期间，除了以上物品以及必须的办公用品外，禁止在办公桌上摆放其它物品。3、办公室人员安排轮流值卫，每天2个人早上对办公室卫生进行清扫，并负责监督办公室卫生情况。4、重要物品不得摆放在办公室中，必须存放在上锁的抽屉或者柜子里。5、柜子里面物品必须摆放整理，黏贴标签并安排专人管理。6、闲杂物品摆放在办公室外指定的区域里，不适宜摆放在外边的，必须摆放在室内指定区域内，而且要求摆放整齐

2、，不得乱堆乱放。摆放物品的场所必须贴上可视化列表以便管理。7、公司办公室每周随机抽查，对发现的不合格现象，对直接责任人和轮值人员进行处罚。公室卫生值日表监督人员：办公室主任日期星期一星期二星期三星期四星期五值班人员办公室办公室5S管理规定管理规定每日由值班人员提前10分钟到达办公现场，8点以前完成值日工作，由田佳鑫经理进行监督检查，办公室不定期检查。-2-办公室办公室5S5S推进计划之推进计划之3S3S部分部分1：整理阶段整理是区分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不着的东西,然后将无用的东西清除出现场,只留下有用的和必要的东西2：整顿阶段整顿是将工具、器材、物料、文件等的位置固定下来,并进

3、行标识,以便在需要时能能够立即找到.3：清扫阶段清扫到没有脏污的干净状态,同时检点细小处;阶段推行目标时间整理（分类阶段）本阶段目标主要是用一个月的时间让大家把办公现场的物品按有用的（又分为经常使用的（使用频率保持在每周用三次以上）和不经常使用的两类）、无用的进行分类，经常使用的物品可以存放在办公现场，不经常使用的物品列出明细存放在文件柜中，无用物品清理出办公现场2009.1整顿（固定位置）收集本办公室所有人员常用物品和不常用物品明细表，进行分类，统一分配公共文件柜的资源，本阶段每周五进行一次物品整理，进一步确认常用物品和不常用物品，常用物品确定在办公现场的摆放位置。2009.2清扫通过本阶段

4、的清扫，办公现场各类物品位置固定，保持在无污物，清洁状态。2009.12009.2回顾本阶段主要回顾整理/整顿阶段中物品分类是否正确，是否需要重新调整物品的分类2009.3.12009.3.10-3-办公室基准办公室基准l办公现场桌面，椅子、地面、文件柜保持干净无灰尘状态l办公桌上只保留显示器，电话，笔筒，水杯，台历，文件框内文件摆放整齐l除水杯之外，办公桌现场目视不得有私人物品，工作服或外衣挂靠在椅背上，摆放整齐，不得随处乱扔或团成一团扔在桌面或椅面椅背上。l离开办公桌后，座椅及时归位，摆放整齐l文件框内确保文件为常用文件，每周五进行整理，过期文件和长期不用的文件应及时清理出办公现场，存放到

5、公共文件柜中。l办公现场的及时贴应及时整理，粘贴整齐有序l 办公室无人时，室内不得有长明灯，电脑，饮水机等应处于关闭状态，门窗关闭，确保安全。l办公室值日担当者每日确认保持办公室状态个人区域个人区域l饮水机周围不得放置已用过的水杯，不得有茶叶渣滓，饮水机托盘上应保持 清洁，不得有灰尘或茶叶水蒸发后留下的痕迹。l 无人办公桌上不得摆放私人物品，临时用品应随时清理l 会议桌和无人办公桌配套的座椅应保持整齐，临时使用后应及时归位l 非私人办公设备，由商务内勤负责进行看管，其他人员非经允许不得擅自更改其他使用模式，一经发现，办公室将根据实际情况给予经济或行政处罚。公共区域公共区域文件柜文件柜文件柜里区域划分明确，物品分类摆放，每个区域里摆放的物品需要张贴明细表和保管人重要物品需加锁，钥匙由保管人保管一把，其他交办公室保管办公室值日担当每天要确保文件柜-4-办公用品清单办公用品清单办公用品统计清单办公用品统计清单序号品名规格型号数量用途1234567891011121314151617181920统计日期：使用者：-5-点检记录表点检记录表点检记录表点检记录表 年年 月月 日日 月月 日日姓名姓名日期日期分值分值总计总计姓名姓名日期日期分值分值总计总计