陕西致远-宏远建设-项目管理-现场管理-人力资源-质量安全管理.pptx
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1、为转型升级护航 建筑业协同解决方案企业管理大协同曾俊雄个人简历全球第三大光通讯元器件研发及制造商新产品导入总监,负责奥兰若ONS事业部的全球新产品导入泰国基地总管,负责泰国基地的研发及生产的日常运营及管理改革工作经历1:8年,奥兰若科技有限公司,新产品导入总监研究并推广建筑行业行业的协同解决方案工作经历3:2017年9月,北京致远互联,建筑行业方案专家顾问陕西省安康市建筑业龙头企业制定集团公司的发展战略、经营方针、业务规划推动企业管理改革及转型升级负责集团及下属公司的重大投资、重大项目的经营活动负责管理集团公司信息中心及科技研发中心工作经历2:6年,陕西宏远建设集团,副总经理教育背景1:工程学
2、士,电子科学与技术,深圳大学教育背景2:工程硕士,激光应用工程,英国利物浦大学案例:陕西宏远建设集团宏远的大协同宏远的大协同陕西宏远建设(集团)有限公司5企业简介陕西宏远建设集团 简介陕西省安康市汉滨区前身为原安康地区建筑安装总公司(成立于1969年),于1999年实行整体改制以建设工程施工总承包为主的综合性企业建筑工程施工总承包一级、市政公用工程、公路工程总承包二级及水利水电工程施工总承包资质房地产开发公司、物业公司、商品混凝土公司、检测公司、租赁公司等企业宗旨:以质量求生存、以信誉求发展企业精神:团结 拼搏 求实 创新 诚信 共赢经营战略:开拓创新 与时俱进陕西宏远建设(集团)有限公司全国
3、优秀施工企业陕西省建筑业百强企业陕西省建筑业先进企业陕西省工程质量AAA级信誉企业近年集团荣誉陕西宏远建设(集团)有限公司7全国守合同重信用企业陕西省守合同重信用企业陕西省劳动关系和谐企业陕西省建筑施工企业AAA级信用企业国家级优秀QC小组成果奖省绿色施工示范工程5个省级新技术示范工程2个近年项目荣誉陕西宏远建设(集团)有限公司8陕西省优质工程“长安杯”省级文明工地6个省级优质结构工程4个省绿色建筑节能减排银奖信息化建设目标将各业务管理制度及流程标准在信息系统上形成具体、形象、规范的定制方案并不断优化,使各业务管理制度、流程标准的贯彻实施得到保障实现跨部门业务流程的整合及协同,使管理体系、业务
4、流程环环相扣、层层闭合使业务管理数据化、网络化,充分利用统计分析提升业务管理水平,为精细化管理提供全面支撑陕西宏远建设(集团)有限公司陕西宏远建设(集团)有限公司20行政办公业务:认识接受系统,改变办事习惯项目管理系统:建立项目框架,实现初步协同精细成本管理:深化项目业务,提升管理水平人力资源系统:规范人事管理,护航管理改革协同各个系统:管理全面协同,打通任督二脉大协同建设规划陕西宏远建设(集团)有限公司21第一阶段:认识接受系统,改变办事习惯2013年 4月,推行行政办公业务功能行政办公陕西宏远建设(集团)有限公司222013年 4月,推行行政办公业务功能企业内部各部门通用、操作频繁、流程已
5、相对清晰明确的日常行政办公业务使企业上下掌握基本操作,初步认识并接收该系统及其便利高效的概念行政办公陕西宏远建设(集团)有限公司232013年 4月,推行行政办公业务功能企业内部各部门通用、操作频繁、流程已相对清晰明确的日常行政办公业务使企业上下掌握基本操作,初步认识并接收该系统及其便利高效的概念公告通知企业新闻知识文档公文陕西宏远建设(集团)有限公司24第二阶段:建立项目框架,实现初步协同2013年 5月,推行项目管理系统业务项目管理陕西宏远建设(集团)有限公司252013年 5月,推行项目管理系统业务极大的提高了施工现场与管理部门之间业务审批的效率保证了跨业务流程数据的一致性,形成项目管理
6、的层层闭合、协同能跨业务流程穿透查询提取数据,实时生成统计分析、图表投标管理合同管理方案审批隐患整改进度管理形象布置项目管理 V1方案框架陕西宏远建设(集团)有限公司陕西宏远建设(集团)有限公司27项目管理业务之项目档案建立投标联系申请陕西宏远建设(集团)有限公司281、发起人(经营部)填写投标工程的基本信息2、经营部主管、造价部主管做初步审核。3、经营副总同意投标后知会办公室主任及文员准备相关资料4、参与投标后,登记开标信息5、若中标则通知合同科走合同审批;未中标则流程终止。工程合同审批陕西宏远建设(集团)有限公司291 1、合同科收到经营部工程中标信息后,发、合同科收到经营部工程中标信息后
7、,发起合同审批单起合同审批单2 2、经部门主管审批通过后,由财务总监,、经部门主管审批通过后,由财务总监,经营副总、工程副总会签后总经理签批通经营副总、工程副总会签后总经理签批通过。过。3 3、该合同返回合同科执行、该合同返回合同科执行合同合同签订登记并签订登记并存档。存档。工程项目信息总表陕西宏远建设(集团)有限公司30建立项目档案合同签订后系统将自动建立该工程的项目档案合同签订后系统将自动建立该工程的项目档案投标及合同管理陕西宏远建设(集团)有限公司31新签合同额统计分析陕西宏远建设(集团)有限公司32项目管理业务之生产进度管理生产计划及统计陕西宏远建设(集团)有限公司33生产计划及统计陕
8、西宏远建设(集团)有限公司34生产计划及统计陕西宏远建设(集团)有限公司35每月产值趋势图产值(万元)每月产值统计同期对比按年度、季度、月份产值统计分析按区域分类产值统计按分公司分类产值统计按工程类别分类产值统计同期产值对比陕西宏远建设(集团)有限公司36项目管理业务之方案审批方案审批归属部门:工程管理部使用部门:工程管理部、项目部、技术信息中心用途描述:项目部申报施工组织设计、施工专项方案方案修改后重新申报时,必须保留原审批意见,方便再审时,根据上次批复确认方案是否修改到位陕西宏远建设(集团)有限公司37审批意见留痕方案审批应用亮点 一:增加发起者节点避免回退至发起者待发事项要求审批组暂存待
9、办,确保所有人均提供修改意见后再回退陕西宏远建设(集团)有限公司38流程若回退至发起者的待发事项后,重发时原审批意见将丢失,因此增加发起者确认节点,使文件回退时仅回退至此节点为确保避免每个审批人时,通过暂存待办暂存待办按钮保存个人审批意见;当最后一个人审批完成后方可选择回退,发起者可以根据审批意见进行施组的完善修改后继续提交,直到审批通过。方案审批应用亮点 二:通过统计功能查询不同项目部的方案报审情况陕西宏远建设(集团)有限公司39通过统计功能查询不同项目部的方案报审情况陕西宏远建设(集团)有限公司40项目管理业务之质量安全隐患整改质量和安全隐患整改单陕西宏远建设(集团)有限公司41归属部门:
10、工程管理部使用部门:工程管理部、项目部用途描述:工程部对项目部下发隐患整改要求项目部就整改情况提交整改回复工程部通过项目部的整改回复描述及上传图片进行远程整改验收确认OA根据合计项自动计算月检评分季度汇报时通过OA导出各月评分,作为季评奖罚依据质量和安全隐患整改单应用亮点 一:在一张表单中整合了传统的三个表单的内容及步骤陕西宏远建设(集团)有限公司42质量和安全隐患整改单应用亮点 二:确保整改要求、回复、验收,各环节的一一对应及闭合陕西宏远建设(集团)有限公司43质量和安全隐患整改单应用亮点 三:通过图文并茂方式增强问题描述的具体性及针对性陕西宏远建设(集团)有限公司44质量和安全隐患整改单应
11、用亮点 四:根据隐患严重程度及整改落实情况,OA自动计算月检得分陕西宏远建设(集团)有限公司45质量和安全隐患整改单应用亮点 五:通过统计功能获得各项目部月评得分,作为季评奖罚客观依据陕西宏远建设(集团)有限公司陕西宏远建设(集团)有限公司47第三阶段:深化项目业务,提升管理水平2013年 9月,推行精细化成本管理2014年 3月,重新设计项目管理系统项目管理 V1方案框架陕西宏远建设(集团)有限公司48项目管理 V5方案框架陕西宏远建设(集团)有限公司49项目管理陕西宏远建设(集团)有限公司50逐步扩展项目管理业务功能不断优化、细化、深化项目管理业务功能与部门管理标准化、精细化改革相互促进商
12、机跟踪合同管理方案审批隐患整改进度管理形象布置投标管理收支管理验收登记项目管理陕西宏远建设(集团)有限公司512013年 5月,推行项目管理系统业务极大的提高了施工现场与管理部门之间业务审批的效率保证了跨业务流程的数据的一致性,形成项目管理的层层闭合、协同能跨业务流程穿透查询提取数据,实时生成统计分析、图表陕西宏远建设(集团)有限公司52项目管理业务之验收及资料管理验收、创优及备案登记陕西宏远建设(集团)有限公司54项目管理业务之成本管理精细化成本管理 V1方案框架陕西宏远建设(集团)有限公司55精细化成本管理六大类信息源,共 44 个流程含造价预算、支出、收入、计划申报、资金往来、现场台账陕
13、西宏远建设(集团)有限公司56流程分流程分类具体流程具体流程发起者起者造价预算工程造价工程造价录入造价员预算成本成本预算录入造价员支出付款单一般付款申请项目经理财务付款登记项目会计固定资产付款申请项目经理租赁费付款申请项目经理报销单一般费用报销项目经理固定资产采购报销项目经理租赁费报销项目经理其他成本登记利息登记项目会计固定资产折旧登记项目会计管理费登记项目会计收入 收款单工程款收款登记项目会计项目其他收入登记项目会计其他非收入款登记项目会计计划申报采购、租赁申请采购申请项目部租赁申请项目部资金计划资金计划项目经理资金往来借款管理借款申请项目经理还款申请项目经理保证金管理保证金收款登记项目会计
14、保证金付款申请项目经理流程分流程分类具体流程具体流程发起者起者现场台账材料进出库及消耗新材料入库登记材料员材料出库登记材料员材料退库登记材料员材料盘点登记材料员材料直接消耗登记材料员工具进出库及耗损新工具入库登记材料员工具出库登记材料员工具退库登记材料员工具耗损盘点登记材料员固定资产管理固定资产进场登记材料员固定资产出场登记材料员固定资产报废登记材料员租赁机材管理租赁机材进场登记材料员租赁机材出场登记材料员租赁机材报废登记材料员租赁机材成本登记材料员劳务用工已完工作人工登记生产经理劳务罚款登记生产经理精细化成本管理简单易用:仅需通过填表方式提交表单陕西宏远建设(集团)有限公司57精细化成本管理
15、通过将造价、财务、现场数据分类标准规则预设在无流程表实现列表选择的数据录入方式,保证数据信息的高度一致性陕西宏远建设(集团)有限公司58精细化成本管理统计时通过自动筛选及预设的加减法,获得相应成本分析陕西宏远建设(集团)有限公司59精细化成本管理统计时通过自动筛选及预设的加减法,获得相应成本分析陕西宏远建设(集团)有限公司60成本因素成本因素已使用材料(量及成本)已使用材料(量及成本)材料出库登记材料出库登记-材料退库登记材料退库登记+材料盘点登记材料盘点登记+材料直接消耗登记材料直接消耗登记库存(剩余)材料量库存(剩余)材料量新材料入库登记新材料入库登记+材料退库登记材料退库登记-材料出库登
16、记材料出库登记-材料盘点登记材料盘点登记已使用工具(量及成本)已使用工具(量及成本)工具耗损盘点登记工具耗损盘点登记库存(剩余)工具量库存(剩余)工具量新工具入库登记新工具入库登记+工具退库登记工具退库登记-工具出库登记工具出库登记-工具耗损盘点登记工具耗损盘点登记现有固定资产清单现有固定资产清单固定资产进场登记固定资产进场登记-固定资产出场登记固定资产出场登记-固定资产报废登记固定资产报废登记现有租赁机材清单现有租赁机材清单租赁机材进场登记租赁机材进场登记-租赁机材出场登记租赁机材出场登记-租赁机材报废登记租赁机材报废登记已完工作人工成本已完工作人工成本已完工作人工登记已完工作人工登记-劳务
17、罚款登记劳务罚款登记未支付费未支付费用用未支付材料费未支付材料费材料入库登记材料入库登记-付款单(材料款)付款单(材料款)-报销单(材料款)报销单(材料款)未支付机械金额未支付机械金额机械入库登记机械入库登记-付款单(机械款)付款单(机械款)-报销单(机械款)报销单(机械款)未支付固定资产金额未支付固定资产金额固定资产进场登记固定资产进场登记-固定资产付款单固定资产付款单-固定资产报销单固定资产报销单未支付租赁费金额未支付租赁费金额租赁机材成本登记租赁机材成本登记+租赁机材报废登记租赁机材报废登记-租赁费付款申请租赁费付款申请-租赁费报销申请租赁费报销申请未支付人工费金额未支付人工费金额已完工
18、作人工登记已完工作人工登记-劳务罚款登记劳务罚款登记-付款单(人工费)付款单(人工费)-报销单(人工费)报销单(人工费)成本利润成本利润分析分析预算利润预算利润工程造价初始录入工程造价初始录入+工程造价变更录入工程造价变更录入-成本预算初始录入成本预算初始录入-成本预算变更录入成本预算变更录入已完工作实际成本已完工作实际成本一般付款单(除材料费用、工具费用及人工费用)一般付款单(除材料费用、工具费用及人工费用)+财务付款登记财务付款登记+报销单(除材料费用、报销单(除材料费用、工具费用及人工费用)工具费用及人工费用)+其他成本登记其他成本登记+已使用材料(量及成本)已使用材料(量及成本)+已使
19、用工具(量及成本)已使用工具(量及成本)+租赁机材报废登记租赁机材报废登记+租赁机材成本登记租赁机材成本登记+固定资产报废登记固定资产报废登记+已完工作人工成本已完工作人工成本-劳务罚款登劳务罚款登记记已完施工部位实际利润已完施工部位实际利润已完工施工部位工程造价已完工施工部位工程造价-已发生成本已发生成本成本偏差(预算成本偏差(预算-成本)成本)已完工施工部位预算成本已完工施工部位预算成本-已发生成本已发生成本资金状况资金状况当前资金总支出当前资金总支出付款单合计付款单合计+报销单合计报销单合计+还款申请(利息部分)还款申请(利息部分)当前资金总收入当前资金总收入收款单合计收款单合计项目账户
20、余额项目账户余额工程款收款登记工程款收款登记+项目其他收入登记项目其他收入登记+借款申请借款申请-付款单付款单-报销单报销单-还款申请还款申请+保证金收款登记保证金收款登记-保保证金付款登记证金付款登记当前未还借款本金当前未还借款本金累计借款额累计借款额-累计还款额(本金部分)累计还款额(本金部分)当前未还借款利息当前未还借款利息累计利息登记累计利息登记-累计还款额(利息部分)累计还款额(利息部分)精细化成本管理 V1方案框架陕西宏远建设(集团)有限公司61精细化成本管理 V2方案框架陕西宏远建设(集团)有限公司陕西宏远建设(集团)有限公司63第四阶段:规范人事管理,为管理改革护航2014年
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- 关 键 词:
- 陕西 宏远 建设 项目 管理 现场 人力资源 质量 安全管理
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