[精选]丰田管理模式理念及事业原则.pptx
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1、n指導教授:盧淵源 教授n報告組別:第五組n報告人:陳榮貴呂豐州豐田模式豐田模式The TOYOTA Way豐田模式豐田模式The TOYOTA Wayn 作者簡介作者簡介n傑弗瑞萊克傑弗瑞萊克 Jeffrey K.Liker Jeffrey K.Likern現任密西根大學工業與作業工程系教授,為該校 技術管理課程、精實製造與產品發展方法證書課程共同創辦人暨主任。曾經四度贏得新鄉卓越獎Shingo Prize for Excellence,該獎項為紀念豐田生產制度的創造者新鄉重夫所設立的。萊克教授同時也是專門提供精實專長與供應鏈管理顧問服務的Optiprise管理顧問公司首席顧問,經常在哈佛商
2、業評論、史隆管理評論及其他知名期刊上發表對豐田汽車公司的研究論述,所編撰的邁向精實Be ing Lean因對製造業提出精闢研究而於1998年贏得新鄉獎。豐田模式豐田模式The TOYOTA WayTOYOTAWay的4Pn1、長期理念、長期理念philosophy:豐田非常重視著眼於長期的思維,公司高層著重為顧客及社會創造與提高價值,這個目的主導該公司的長期方法建建立立一一個個學學習習型型組組織織,以以適適應應環環境境的的變變遷遷,成成為為具具生生產產力力的的組組織織。假设缺乏此基礎,豐田的投資將無法達成持續改善,也不可能促成不斷學習。TOYOTA Way 的4Pn2、正正確確的的流流程程pr
3、ocess方方能能產產生生優優異異成成果果:豐田是一個流程導向的公司,他們從從經經驗驗中中學學到到什什麼麼才才能能正正確確的的流流程程,正確的流程始於單件流程作業one-pieceflow,流程是以低成本、高平安性、與高度士氣達成最正确品質的關鍵。這種以流程為重心的原則存在於豐田汽車公司的DNA中,該公司經理人全心全意信奉的理念是:正確的流程可以使他們達成期望的成果。TOYOTA Way 的4Pn3、藉藉 由由 員員 工工 people 與與 事事 業業 夥夥 伴伴 partners的發展,為組織創造價值的發展,為組織創造價值豐田模式中包括專門設計以促成員工持續改善與持續發展的一套工具,舉例而
4、言,單件流程作業是一個要求非常高的流程,讓需要立立即即解解決決的的問問題題快快速速浮浮現現否則後續的生產流程就會停擺,這很適合豐田的員工發展目標,因為它使員工產生因應事業問題所需要的急迫感。豐田公司管理階層的看法是,他們建造的是人員,不是汽車。TOYOTA Way 的4Pn4、持持續續解解決決根根本本問問題題problems是是組織型學習的驅動力組織型學習的驅動力:n豐豐田田模模式式的的最最高高境境界界是是組組織織型型學學習習,豐田的持續學習制度重心在於辨識問題的根源,並預防問題的發生。深入分析、省思、與溝通所學到的教訓與啟示,並把所知的最正确實務標準化,方能持續改善。豐田家族與豐田生產制度的
5、故事豐田家族與豐田生產制度的故事 豐田佐吉豐田佐吉Sakichi ToyodaSakichi Toyoda發明精巧的自動織布機,發明精巧的自動織布機,的的發明大王發明大王l求人不如求己求人不如求己l打開那扇窗看看,外面是很遼打開那扇窗看看,外面是很遼擴的擴的l發明之最終目的,在於其完全發明之最終目的,在於其完全之實用化之實用化l假设無實行建全的營業性試驗,假设無實行建全的營業性試驗,則不可能將其真正價值展現則不可能將其真正價值展現 豐田家族與豐田生產制度的故事豐田家族與豐田生產制度的故事豐田喜一郎豐田喜一郎 Kiichiro ToyotaKiichiro Toyota l19331933設立汽
6、車部設立汽車部l19351935舉行舉行G1G1型貨車發表會型貨車發表會l19361936成立汽車工業公司成立汽車工業公司。l19491949豐田瀕臨破產豐田瀕臨破產l19211921年自東京帝大畢業年自東京帝大畢業l19501950為裁員事件負責為裁員事件負責,自願退自願退休休由石田退三接任由石田退三接任l19521952大政奉還重新出任社長大政奉還重新出任社長豐田家族與豐田生產制度的故事豐田家族與豐田生產制度的故事豐田英二豐田英二EiJi Toyoda l1936進入豐田紡織進入豐田紡織l1983八月決定生產八月決定生產LEXUSl1989年正上式上市年正上式上市n英二的夢想英二的夢想n看
7、透本質的能力看透本質的能力n現地現物主義現地現物主義n部門的互動合作部門的互動合作n造物的哲學造物的哲學n所謂製造是創造文明的基礎所謂製造是創造文明的基礎n所謂製造是技術進步的原動力所謂製造是技術進步的原動力n所謂製造是有如藝術的,以使人感動,帶來豐裕的人心所謂製造是有如藝術的,以使人感動,帶來豐裕的人心n沈默的技師、沈默的技師、LEXUS LEXUS的創造者的創造者豐田家族與豐田生產制度的故事豐田家族與豐田生產制度的故事大野耐一大野耐一Taichi Ohno:豐田生產方式之祖豐田生產方式之祖l1932進入豐田紡織進入豐田紡織l1945正式進入豐田汽車正式進入豐田汽車超脫常識超脫常識看板方式誕
8、生看板方式誕生對觀察的對象重複五次為什麼對觀察的對象重複五次為什麼設備不是看稼動率是看可動率設備不是看稼動率是看可動率對庫存的認知對庫存的認知有人字邊的自働化有人字邊的自働化Reaching OutReaching Out連結工程連結工程豐田家族與豐田生產制度的故事豐田家族與豐田生產制度的故事豐田章一郎豐田章一郎 Kiichiro ToyotaKiichiro Toyota l19521952年進入豐田汽車年進入豐田汽車l19601960導入導入TQCTQC與挑戰戴明獎與挑戰戴明獎l19821982豐田自工與豐田自販合併為豐田汽車豐田自工與豐田自販合併為豐田汽車n豐田汽車的組織革新豐田汽車的組
9、織革新n邁向邁向2121世紀大轉換世紀大轉換n19951995請奧田碩接任會長請奧田碩接任會長n19991999張富士夫接任會長張富士夫接任會長豐田生產制度背後的文化基礎豐田生產制度背後的文化基礎 n自豐田公司創辦以來,我們一直堅持透過製造高品質的產品與服務以貢獻社會的核心理念,我們本諸此核心理念的事業實務與活動所發展出來的價值觀、信念、與事業方法在歷經多年後,已經成為競爭優勢的來源,這些管理的價值觀與事業方法就是所謂的豐田模式。豐田汽車公司總裁張富士,節錄自豐田模式ToyotaWay文件,二一年長期理念philosophy:n原則1:管理決策必須以長期理念為基礎,即使必須因此犧牲短期財務目標
10、也在所不惜。【第二類】正確的流程方能產生正確結果processn原則2:建立無間斷的作業流程以使問題浮現。n原則3:使用後拉式制度以防止生產過剩。n原則4:使工作負荷平均平準化,工作應該像龜兔賽跑中的烏龜一樣。n原則5:建立立即暫停以解決問題、一開始就重視品管的文化。【第二類】正確的流程方能產生正確結果processn原則6:職務工作的標準化是持續改善與授權員工的基礎。n原則7:使用視覺控管,使問題無從隱藏n原則8:使用可靠的、已經經過充分測試的技術以支援人員及流程。【第三類】發展員工與事業夥伴以為組織創造價值peoplen原則9:栽培那些徹底了解並擁抱公司理念的員工成為領導者,使他們能教導其
11、他員工。n原則10:栽培與發展信奉公司理念的傑出人才與團隊。n原則11:重視公司的事業夥伴與供應商網路,挑戰它們,並幫助它們改善。【第四類】持續解決根本問題是組織型學習的驅動力problemsn原則12:親臨現場查看以徹底了解情況現地現物。n原則13:決策不急躁,以共識為基礎,徹底考慮所有可能選擇,快速執行n原則14:透過不斷地省思日語是反省,hansei與持續改善,以變成一個學習型組織。豐田模式的事業原則第一類原則 長期理念 原則1第二類原則 正確的流程方能產生正確結果 原則2原則8第三類原則 發展員工與事業夥伴為組織創造價值 原則9原則11第四類原則 持續解決根本問題,組織型學習的驅動力
12、原則12原則14員工與事業夥伴尊重他們、挑戰他們、使他們成長流程杜絕浪費理念著眼於長期的思維解決問題持續改善與學習豐田模式的14項事業原則 1.管理決策必須以長期理念為基礎,即使必須因此犧牲短期財務目標也在所不惜。2.建立無間斷的作業流程以使問題浮現。3.使用後拉式制度,以防止生產過剩。4.使工作負荷平均平準化。5.建立立即暫停以解決問題,一開始就重視品管的文化。6.職務工作的標準化是持續改善與授權員工的基礎。7.運用視覺控管,使問題無從隱藏。豐田模式的14項事業原則 8.使用可靠且已經充分測試的技術以支援人員及流程。9.栽培徹底瞭解且擁抱公司理念的員工成為領導者並使她們能教導其他員工。10.
13、栽培與發展信奉公司理念的傑出人才與團隊。11.重視事業夥伴與供應商網路,挑戰它們且幫助它們改善。12.親臨現場查看以徹底了解情況。現地現物13.決策不急躁,以共識為基礎,徹底考慮所有可能選擇,快速執行決策。14.透過不斷省思與持續改善,以變成一個學習型組織。第1項原則 管理決策必須以長期理念為基礎,即使必須因此犧牲短期財務目標也在所不惜。豐田長期一致的理念與使命:做有益於公司、公司員工、顧客及整個社會的事。建立社會與企業間、企業主與員工間的互信關係。激勵員工在生產流程中主動改善的意識,並全力配合公司對顧的服務承諾的確實執行。長期理念的堅持必須植基於堅定目標的擬訂。為顧客、員工及社會創造價值的堅
14、定目標。第2項原則 建立無間斷的作業流程以使問題浮現為精實生產的核心要點。是作業生產流程的設計,也是生產品質系統的重要管控方法。係一種降低緩衝存貨的單件流程作業的概念。核心目的:去除浪費、降低成本、浮現問題、提高品質。承受解決問題、思考、成長的直接壓力,挑戰與增長工作人員的思考與改善的能力。第3項原則 使用後拉式制度,以防止生產過剩 存貨是不得不的折衷,目標依然是設法防止零件貨棧,儘可能朝向真正的單件流程作業。採用看板及後拉式的生產制度,以降低存貨並管理即時生產制度下的材料流程與生產。中心思想是減少浪費、創造價值。第4項原則 使工作負荷平均平準化 生產均勻化,這是生產制度或生產管理者的首要責任
15、。杜絕三件浪費:Muda:未能創造價值。Muri:員工或設備的負荷過重。Mura:不均衡。平準化是杜絕不均衡的基礎。去除不均衡是杜絕浪費與負荷過重的基礎。實現無間斷流程精實效益的基礎。第5項原則 建立立即暫停以解決問題,一開始就重視品管的文化 有問題就立即停止運轉,這就是在生產流程中內建品質管控的真義。使問題浮現,讓大家看到問題,立即找出對策。重心放在解決問題上,而不是歸咎,因為咎責只不過是另一種形式的浪費。改善品質工作最重要的是人員與流程。達成支援內建品質及使顧客滿意的能力。第6項原則 職務工作的標準化是持續改善與授權員工的基礎 工作的標準化是豐田模式流程的基礎之一。豐田的標準化工作是持續改
16、善與品質的基礎。工作標準必須夠明確,方能作為有用的指引,但同時也必須夠概略化,以保存某種程度的彈性。標準化是持續改善、創新以及員工成長的重要基礎。第7項原則 運用視覺控管,使問題無從隱藏 維持工作場所的乾淨整潔。利用視覺來檢視流程、設備、存貨、資訊或作業員執行的工作。視覺控管以改善流程。限制經理人長篇大論。第8項原則 使用可靠且已經充分測試的技術以支援人員及流程解決問題最終還是靠人。新技術的引進必須能支援人員流程與價值觀。引進vs.採行 新技術須能改善流程、促進價值之創造。資訊技術的存在與使用,是為了支援人員與流程。內容內容:原則9原則10原則11第三類原則第三類原則 發展員工與事業發展員工與
17、事業夥伴,以為組織創造價值夥伴,以為組織創造價值豐田模式中包括專門設計以促成員工持續改善與持續發展的一套工具,舉例而言,單件流程作業是一個要求非常高的流程,讓需要立即解決的問題快速浮現否則後續的生產流程就會停擺,這很適合豐田的員工發展目標,因為它使員工產生因應事業問題所需要的急迫感。豐田公司管理階層的看法是,他們建造的是人員,不是汽車。原則原則9:栽培徹底了解並擁抱公司理念的員工成為領導者,並使他們能教導其他員工寧願從組織內部栽培領導者,而不是從組織外聘僱。不要把領導者的職務視為只是完成工作和具備良好的人際關係技巧,領導者必須是公司理念與做事方法的模範。一位優秀的領導者必須對日常工作有鉅細靡遺
18、的了解,方能成為公司理念的最正确教導者。透過人員投入朝向目標,而達成高品質、低成本、最短前置期等目標。兼顧顧客至上理念。原則原則10:栽培與發展信奉公司理念的傑出人才與團隊創造堅實穩固的文化,使公司的價值觀與信念普及並延續多年。訓練傑出的個人與團隊以實現公司理念,達成傑出成果。非常努力地持續強化公司文化。運用跨部門團隊以改善品質與生產力,解決困難的技術性問題,以改進流程。所謂授權,係指員工使用公司的工具以改善公司營運。持續努力教導員工如何以團隊合作方式達成共同目標,團隊合作是員工務必學習的東西。原則原則11:重視公司的事業夥伴與供應商網路,挑戰它們,並幫助它們改善重視你的事業夥伴與供應商,把它
19、們視為你的事業的延伸。挑戰你的外部事業夥伴,要求它們成長與發展,這種態度顯示你重視它們。對它們訂定具挑戰性的目標,並幫助它們達成這些目標。和供應商形成夥伴關係,但維持本身內部的能力。第四類原則第四類原則持續解決根本問題是組織型學習的驅動力持續解決根本問題是組織型學習的驅動力豐田模式的最高境界是組織型學習,豐田的持續學習制度重心在於辨識問題的根源,並預防問題的發生。深入分析、省思、與溝通所學到的教訓與啟示,並把所知的最正确實務標準化,方能持續改善。內容內容:原則12原則13原則14原則原則12:親臨現場查看以徹底了解情況現地現物解決問題與改善流程必須靠追溯源頭、親自觀察與證實資料,而不是根據他人
20、所言及電腦螢幕顯示的東西來理論化。根據親自證實的資料來思考與敘述。即使是高階經理與主管,也應該親自查看情況,才不會對實際情況只有膚淺外表的了解。原則原則13:決策不急躁,以共識為基礎,徹底考慮所有可能選擇,快速執行決策在還沒有周延考慮所有其他選擇之前,不要武斷地選定一個方向而循此單一途徑。一旦經過周延考慮而選定途徑後,就要快速、但謹慎地採取行動。在根回過程中,所有相關者、受到影響者共同討論問題及可能的解決方法,收集他們的意見,並對解決途徑取得一致共識。這種共識過程雖花時間,但能幫助擴大解決方法之謀求,一旦作出決定後,便應該快速執行。寧可事前多花時間規劃,在執行後就幾乎不會遭遇什麼問題,不可草率
21、決策,否則將會花許多時間在解決問題上。良好的解決問題流程應該包含規劃、執行、檢查、行動PDCA等四要素。充分的最前線學習有助於決策。原則原則14:透過不斷地省思與持續改善,以變成一個學習型組織在建立穩定的流程後,運用改善工具以找出導致缺乏效率的根本原因,並應用有效對策。設計幾乎不需要存貨的流程,這將使所有人明顯看出時間與資源的浪費,一旦顯現浪費情形,要求員工運用改善流程以去除浪費。設立穩定的人事、緩慢的升遷、及非常謹慎的接班人制度,以保護組織的知識庫。使用反省作為重要的里程碑,在完成一計畫後,坦誠檢討與辨識此計畫的所有缺點,找出防止相同錯誤再發生的對策。把最正确實務標準化,以促進學習,而不是在
22、每個新計畫及每位新經理人上台後,又重新發明新方法。遇到問題時,找出根本原因,問五次為什麼經常發生的情形是使用豐田生產制度的各種工具,但仍然只依循豐田模式中的少數幾項原則,其結果將是績效指標在短期躍升,但無法持久。相反地,組織假设實際實行整套的豐田模式原則,將會自然而然地遵循豐田生產制度,產生持久的競爭優勢。小結語:小結語:第三部第三部 把豐田模式應用於你的組織把豐田模式應用於你的組織n運用豐田模式使技術型與服務型組織轉型n借助豐田模式,建立你的精實學習型企業運用豐田模式使技術型與服務型組織轉型n轉型運用的要素-創意在製造工廠以外領域也可以應用豐田生產制度,不過需要發揮一些創意。、把經銷商查驗及
23、維修所花費的時間由60分鐘減少至10分鐘。張富士夫運用豐田模式使技術型與服務型組織轉型n人員的反應n服務性組織辨識流程所遭遇的問題與解決方法 n創造無間斷流程n改善研習營活動n重點在於核心價值流程重點在於核心價值流程n服務作業精實化實例 人員的反應n豐田生產制度應用於服務業時,三類人員的反應:精實生產的狂熱者:已經實行而且獲致成效。主管決策者:滿意其結果。嘗試應用於工程、採購、會計等流程。-指派一位經理人進行了解。般人:認為把流行的精實流程管理方法應用於日常工作中,是非常荒唐可笑的事。服務性組織辨識流程所遭遇的問題n很難以繪製實質產品製造轉化的流程方式來了解技術或服務性質的工作流程。n工作多半
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