[精选]丰田管理方法(ppt 83).pptx
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1、 展开工作时应具备的心态展开工作时应具备的心态工作中的工作中的8 8种意识种意识公司期待着每一位员工都能公司期待着每一位员工都能 有效率地开展工作&取得成果。要想有效率地开展工作要想有效率地开展工作 首先要留意下面事项首先要留意下面事项公司的期待公司的期待目标意识目标意识 充分理解充分理解工作内容工作内容理解工作的理解工作的目的 流程 定位 为什么要做该工作?为什么要做该工作?做完之后,该工作将转移到哪一环节?做完之后,该工作将转移到哪一环节?该工作成果最终将用在何处?该工作成果最终将用在何处?该工作与其他部门工作的关系、分工情该工作与其他部门工作的关系、分工情况如何?况如何?理解工作理解工作
2、 流程流程 不只是单纯地了解工作方法,不只是单纯地了解工作方法,还要知道还要知道“为什么要按该程序去做为什么要按该程序去做即:背景即:背景培养下属培养下属正确的正确的工作方法工作方法专专 门门 职职 2 2 级级推动推动工作方便工作方便省时省时准确准确 让下属了解让下属了解“为什么要按为什么要按该程序去做该程序去做标准化标准化专门职专门职2 2级的作用级的作用交货期意识交货期意识 有方案性、遵守期限有方案性、遵守期限考虑工作的考虑工作的重要性、紧急性要求期限、要求期限、实施期间,制定日程制定日程 1、需要定期做的工作、可以预先开展的工作,应该尽、需要定期做的工作、可以预先开展的工作,应该尽 可
3、能地利用空闲时间处理,留出空间以应付突发工可能地利用空闲时间处理,留出空间以应付突发工 作。作。2、工作总是有期限的。必须有效地使用时间、遵守规、工作总是有期限的。必须有效地使用时间、遵守规 定期限。定期限。3、在工作全部完成之后,必须认真确认、以防失误。、在工作全部完成之后,必须认真确认、以防失误。4、如果实在完不成的话,要事先向领导汇报或与课内、如果实在完不成的话,要事先向领导汇报或与课内 其他组协商寻求支援。其他组协商寻求支援。成本意识成本意识不使用多余的成本不使用多余的成本要记住要记住金钱金钱财物财物时间时间人力人力 只要是做工作,只要是做工作,就肯定有成本发生。就肯定有成本发生。成成
4、 本本 容易容易做到的做到的:金钱、财物金钱、财物等有形成本的等有形成本的控制控制 很难很难做到的做到的:人力、时间人力、时间等无形成本的等无形成本的管理管理 而无形成本的管理水平不仅是衡量一而无形成本的管理水平不仅是衡量一个公司管理水平的重要标志之一,同时也个公司管理水平的重要标志之一,同时也制约着公司的生存与开展。制约着公司的生存与开展。改善意识改善意识问题意识要靠日常培养问题意识要靠日常培养l单纯重复同样的工作内容不仅公司不能开展,个人也不单纯重复同样的工作内容不仅公司不能开展,个人也不能进步。能进步。l在日常工作中,应该有意识地多问为什么,发现问题并在日常工作中,应该有意识地多问为什么
5、,发现问题并找出其原因,从而有针对性地进行改善。找出其原因,从而有针对性地进行改善。任何一项工作都存有改善的余地任何一项工作都存有改善的余地 问题意识问题意识=改善意识改善意识什么是问题?什么是问题?不明白的事情、处理不了的事情、不能按不明白的事情、处理不了的事情、不能按方案推进的事情方案推进的事情 理想与现实的差距理想与现实的差距=需要改善的地方需要改善的地方 如何解决问题?如何解决问题?使问题外表化,找出其真正的原因,对症下药。使问题外表化,找出其真正的原因,对症下药。理想是不断更新不断更新不断更新不断更新的!改善是持续的,是永无止境的!改善是持续的,是永无止境的!改善是持续的,是永无止境
6、的!改善是持续的,是永无止境的!现状差距理想/新新新新现状新新新新差距新新新新 理 想什么是问题?什么是问题?理想与现实理想与现实的差距的差距=需要需要改善的地方改善的地方新理想新理想新差距新差距新问题新问题协调意识协调意识 重视团队精神重视团队精神 TEAMWORK目目标标一一致致工作正常推进工作正常推进工作成果会更好工作成果会更好 通过对通过对TEAMTEAM中的人员培养中的人员培养,使其具有一致的努力方向使其具有一致的努力方向2 的的顾客意识顾客意识客户第一客户第一客户就是客户就是 !作为专门职作为专门职2级,与其他部门进行协调成为级,与其他部门进行协调成为主要工作之一,主要工作之一,应
7、时刻把应时刻把“后道工序是客户后道工序是客户这条原则牢记在心,来开展工作。这条原则牢记在心,来开展工作。品质意识品质意识“准确第一准确第一人才培养意识人才培养意识 丰田的强项正在于此丰田的强项正在于此O J T -On the Job Training OJTOJT理想理想基准基准目标目标现状现状差异差异 问题问题挑战挑战改善改善现地现物现地现物尊重尊重团队合作团队合作问题发现问题发现现状把握现状把握目标设定目标设定要因解析要因解析对策立案对策立案实施实施效果确认效果确认今后展开今后展开再发防止再发防止汇报汇报 联络联络 商量商量 沟通交流沟通交流P PDDC CA A高效率的高效率的工作方法
8、工作方法螺旋式的上升螺旋式的上升 工作循环工作循环 P Plan DDoCCheckAActionPPlan DDoCCheckAAction 接受指示的时候接受指示的时候一定要同时了解一定要同时了解开展此项工作的开展此项工作的周边状况周边状况 。接受指示现地现物了解现地现物了解周边状况周边状况l上司叫你时要立即回应。上司叫你时要立即回应。l准备好笔记本和书写工具到上司处。准备好笔记本和书写工具到上司处。l讲话途中不要打断对方,听到最后,如有疑问应讲话途中不要打断对方,听到最后,如有疑问应等对方讲完再提。等对方讲完再提。l记录好重点。记录好重点。l将内容总结成将内容总结成,并简单重复一下。,并
9、简单重复一下。1 1指示的接受方法指示的接受方法5W2HlWhat 内容内容 做什么?做什么?lWhen 时间,期限时间,期限何时进行,何时完成?何时进行,何时完成?lWhere 地点,担当部门地点,担当部门在何处进行?在何处进行?lWhy 目的目的 为什么进行?为什么进行?lWho 人物人物谁负责?和谁一起合作?谁负责?和谁一起合作?lHow 方法,手段方法,手段用什么方法进行?用什么方法进行?lHow Much 数量数量多少费用?所需数量?多少费用?所需数量?收集相关的信息,并进行整理。收集相关的信息,并进行整理。保证信息的完整、准确保证信息的完整、准确l把握好过去所实施过的内容把握好过去
10、所实施过的内容l确认所花费的时间确认所花费的时间l在此基础上,通过已有的报告书和交接工作,使在此基础上,通过已有的报告书和交接工作,使存在的问题明朗化,从而有针对性地制定方案并存在的问题明朗化,从而有针对性地制定方案并开展工作。开展工作。把握状况把握状况工作的基本方法工作的基本方法明确工作的目的,优先顺序,整理实施工程明确工作的目的,优先顺序,整理实施工程l在把握工作目的、期限等在把握工作目的、期限等5W2H信息的基础上,信息的基础上,做业务方案。做业务方案。l针对上司委派的工作问题考虑对策针对上司委派的工作问题考虑对策*根据根据情况可与上司或老员工商量情况可与上司或老员工商量,并反映到方案中
11、。并反映到方案中。P P Plan 要时刻注意上司要求解决的问题要时刻注意上司要求解决的问题为什么会发生?考虑问题时要重为什么会发生?考虑问题时要重复复5 5次次“为什么为什么*请注意!l考虑好优先顺序根据重要性,紧急程度,考虑好优先顺序根据重要性,紧急程度,采取有效的手段及合理的作业顺序。采取有效的手段及合理的作业顺序。l确认方案到达目的的可行性,并且与上司、老确认方案到达目的的可行性,并且与上司、老员工商量。员工商量。按照方案确实执行按照方案确实执行l经常有意识地回想工作目的,并且推进工作经常有意识地回想工作目的,并且推进工作l随时保持与相关部门的沟通。随时保持与相关部门的沟通。l根据需要
12、,中途向上司报告进展情况。根据需要,中途向上司报告进展情况。l如果情况有变,应重新讨论方案。如果情况有变,应重新讨论方案。D Do 是否到达目的?要进行评价与反省是否到达目的?要进行评价与反省l没有到达预期方案时要注意:没有到达预期方案时要注意:调查原因调查原因 C Check 考虑更好的应对策略,并使之贯彻执行。考虑更好的应对策略,并使之贯彻执行。l报告给上司及相关人员。报告给上司及相关人员。l评价结果要反映到下次方案中,以期改善,防止评价结果要反映到下次方案中,以期改善,防止同样错误再次发生同样错误再次发生。A Action P 方案方案 合理的方案可以使合理的方案可以使D,C,A有效率有
13、效率地进行。但是,要想一想方案只停留在自己的地进行。但是,要想一想方案只停留在自己的脑子里是否就可以了呢?脑子里是否就可以了呢?方案不但是为了自己,方案不但是为了自己,也是为了相关人员能够也是为了相关人员能够确认行动确认行动而制定出的书面日程,将进展情况外而制定出的书面日程,将进展情况外表化、可视化是十分重要的,因此,理解和学表化、可视化是十分重要的,因此,理解和学习习 “业务日程表的制作及管理技巧是非常必业务日程表的制作及管理技巧是非常必要的。要的。请注意!请注意!l为了使业务顺利进行而展开的交流称为为了使业务顺利进行而展开的交流称为“報、連、報、連、相相,取自,取自“報告、報告、連連絡、相
14、谈三个词的字首。絡、相谈三个词的字首。l从定义上看,严格地讲从定义上看,严格地讲“报告、报告、“联络、联络、“协商这协商这3个词有所差异,但在这里我们暂且称个词有所差异,但在这里我们暂且称之为之为“報、連、相報、連、相。l 按照下面的时机、方法确实施行按照下面的时机、方法确实施行“报告、联络、报告、联络、协商协商 是十分必要的。是十分必要的。報、連、相1适时的报告适时的报告 联络联络 协商协商制定方案时制定方案时P当对上司的指示内容不清楚时当对上司的指示内容不清楚时自己制作的方案是否切实可行,需要与上司、自己制作的方案是否切实可行,需要与上司、老员工进行确认、协商老员工进行确认、协商在制定方案
15、阶段出现不能如期完成等问题时,在制定方案阶段出现不能如期完成等问题时,应向上司汇报,进行协商应向上司汇报,进行协商实际操作时实际操作时Dl实施时间实施时间1周以上较长时,应对进程状况周以上较长时,应对进程状况进行中间汇报进行中间汇报l根据需要适时与相关部门进行沟通,并将结果根据需要适时与相关部门进行沟通,并将结果切实地汇报给上司、老员工切实地汇报给上司、老员工工作结束时工作结束时C、Al工作结束时,应立即进行汇报工作结束时,应立即进行汇报情况发生变化时情况发生变化时l因个人原因想对指示内容提出变更时因个人原因想对指示内容提出变更时l当有上司以外的其他人委托做某事时当有上司以外的其他人委托做某事
16、时特别是其他部门及公司以外人员特别是其他部门及公司以外人员l当产生不良后果时以及出现问题时当产生不良后果时以及出现问题时l由于自己的失误而可能引发问题时由于自己的失误而可能引发问题时l当你认为不可能按时完成工作时当你认为不可能按时完成工作时重重点点2 2报告报告.联络联络.协商的方法协商的方法向发出指示的人直接报告。向发出指示的人直接报告。重重点点根据需要,采用文件或笔记的方式报告根据需要,采用文件或笔记的方式报告内容复杂时内容复杂时有必要存档时有必要存档时需要向其他相关人员汇报时需要向其他相关人员汇报时根据需要,利用电子邮件报告根据需要,利用电子邮件报告担忧时间时差或费用时担忧时间时差或费用
17、时所汇报内容可作为数据进行利用时所汇报内容可作为数据进行利用时正确、简洁、完整地汇报正确、简洁、完整地汇报预告汇报题目。如:预告汇报题目。如:“想就想就事情向您进事情向您进行汇报行汇报先汇报结论,然后简明扼要地说明理由和过程先汇报结论,然后简明扼要地说明理由和过程5W2H不要将事实和意见混杂在一起。不要将事实和意见混杂在一起。*在新员工阶段,汇报工作是接受上司、老员工在新员工阶段,汇报工作是接受上司、老员工指导的好时机,要用心按照上面指导的好时机,要用心按照上面向发出指向发出指示的本人直接汇报的方法做到示的本人直接汇报的方法做到“报告、联络、报告、联络、协商。协商。3报告报告 联络联络 协商的
18、要点协商的要点l当你负责的某项工作已完成,准备向上司汇报后当你负责的某项工作已完成,准备向上司汇报后进行下一项工作或者想向老员工请教问题时,有进行下一项工作或者想向老员工请教问题时,有可能出现上司、老员工的日程已经排满,无法迅可能出现上司、老员工的日程已经排满,无法迅速进行报告,联络,协商的情况。速进行报告,联络,协商的情况。这样就会导致:这样就会导致:后面所要实施的工程延缓后面所要实施的工程延缓 或挤压上司已有安排的时间或挤压上司已有安排的时间 为防止发生类似情况,在事先对上司、老员工为防止发生类似情况,在事先对上司、老员工日程进行考虑的基础上,再安排自己的日程。日程进行考虑的基础上,再安排
19、自己的日程。l报告、联络、协商报告、联络、协商 日程的制定时机日程的制定时机l就业务推进情况和今后的进行方向同上司、前辈就业务推进情况和今后的进行方向同上司、前辈进行确认时,应在下述时间点制定日程进行确认时,应在下述时间点制定日程 当完成数个实施工程而告一段落时当完成数个实施工程而告一段落时 方案时间跨度较长时,应每周向上司汇报一方案时间跨度较长时,应每周向上司汇报一次同时修改自己的日程次同时修改自己的日程制作日程时,制作日程时,必须设定好与上司、老员工进行必须设定好与上司、老员工进行报告、报告、联络、协商的时间联络、协商的时间注意要点公司公司部门部门各组各组经营环境经营环境年度方针年度方针部
20、门年度方针部门年度方针分解分解组内工作目标组内工作目标设定新课题设定新课题分解分解方 针 管 理向组员解释和介绍公司、部门目标向组员解释和介绍公司、部门目标下属自我设定目标下属自我设定目标与下属进行目标商讨与下属进行目标商讨确认、合成组内目标确认、合成组内目标如何制订组内工作目标?如何制订组内工作目标?工作管理l日程管理l工作委派l组内工作确认l组内工作改善制订工作日程时应注意什么?制订工作日程时应注意什么?制订方案日程时应注意:制订方案日程时应注意:利用利用5W2H工作的优先顺序工作的优先顺序突发事件的处理程序突发事件的处理程序工作日程的制订方法工作日程的制订方法如何通过汇报修订工作方案如何
21、通过汇报修订工作方案案案 例例指指 导导B组组长一天的工作:组组长一天的工作:8:009:00 接待来访客人接待来访客人9:009:30 吸烟、与同事抱怨工作忙吸烟、与同事抱怨工作忙9:3010:30 品质会议品质会议10:3010:45 私人私人 10:4512:00 组员小王工作困难支援组员小王工作困难支援12:0012:30 与组员小李谈话与组员小李谈话13:1015:10 新人教育新人教育15:1015:25 吸烟、休息吸烟、休息15:2516:40 紧急工作对应紧急工作对应加加 班班 时时 间:间:开始制作一份明天就要提交开始制作一份明天就要提交 的方案的方案突发事件的处理程序突发事
22、件的处理程序l把握问题内容把握问题内容l讨论临时对应、制订对策、指示下属开展对应讨论临时对应、制订对策、指示下属开展对应l及时向上司汇报突发事件的内容及对应情况及时向上司汇报突发事件的内容及对应情况l制订改善方案制订改善方案l监督实施监督实施l改善确认改善确认l 在制作业务日程时,首先要了解以下内容在制作业务日程时,首先要了解以下内容l业务日程是由什么要素构成的业务日程是由什么要素构成的l制作业务日程时的信息收集方法制作业务日程时的信息收集方法l按照业务日程推进业务时,在什么时候进行报按照业务日程推进业务时,在什么时候进行报告告.联络联络.协商协商日程的制作方法日程的制作方法1 1日程的构成要
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