班组长综合技能提升课件.pptx
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1、班组长综合技能提升训练营第一讲第一讲班组长在企业管理中的作用班组长在企业管理中的作用第二讲第二讲高绩效班组的组建高绩效班组的组建第三讲第三讲班组长的领导艺术和管理原则班组长的领导艺术和管理原则第四讲第四讲班组长如何组织生产班组长如何组织生产第五讲第五讲精益化生产与精益化生产与5S活动活动第六讲第六讲班组长的沟通与鼓励班组长的沟通与鼓励第七讲第七讲班组长的心理素质与职业规划班组长的心理素质与职业规划1企业的纵向管理层次企业的纵向管理层次在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:经营、管理和执行。在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:经营、管理和执行。经营层指总经理、董事长。负责企业战略的制定及重大决
2、策。经营层指总经理、董事长。负责企业战略的制定及重大决策。管理层指部长、科长、车间主任等。负责层层组织和催促员工们保质管理层指部长、科长、车间主任等。负责层层组织和催促员工们保质保量地积极生产市场上所急需的各种产品。保量地积极生产市场上所急需的各种产品。执行层就是最基层的管理者,例如工段长、领班,更多的是班组长。执行层就是最基层的管理者,例如工段长、领班,更多的是班组长。2班组长的地位班组长的地位班组的地位班组的地位一、班组长在企业管理中的作用一、班组长在企业管理中的作用1、班组长的地位、班组长的地位班组长对三个阶层人员的不同立场班组长对三个阶层人员的不同立场班组长的特殊地位决定了他要对三个阶
3、层的人员采取不同的立场:班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场:面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对经营者应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对经营者应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。职位不高,决策不少,“麻雀虽小,责任不小。2、班组长的使命、班组长的使命 使命是最根本性的任务。班组长的使命就是在生产现场组织创造利使命是最根本性的任务。班组长的使命就是在生产现场组织创
4、造利润的生产活动。班组长的使命通常包括四个方面。润的生产活动。班组长的使命通常包括四个方面。高产品质量高产品质量提高生产效率提高生产效率降低成本降低成本防止工伤和重大事故防止工伤和重大事故 班组长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,班组长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施,影响着企业目决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实现;标的最终实现;班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是技
5、术骨班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是技术骨干,又应是业务上的多面手。干,又应是业务上的多面手。3 3、班组长的重要作用、班组长的重要作用 4 4、班组长的职责、班组长的职责劳务管理劳务管理生产管理职责生产管理职责辅助上级辅助上级比上级期待的工作成果做得好;比上级期待的工作成果做得好;懂得提升工作效能与效率的方法;懂得提升工作效能与效率的方法;一定在指定的期限内完成工作;一定在指定的期限内完成工作;工作时间,集中精神,专心工作;工作时间,集中精神,专心工作;任何工作都要用心去做;任何工作都要用心去做;对上司交办的工作要注意有反响;对上司交办的工作要注意有反响;要有防止错误的警觉心
6、;要有防止错误的警觉心;做好整理做好整理;要有不断改进工作的意识;要有不断改进工作的意识;养成节约费用的习惯。养成节约费用的习惯。班组长工作的基本守则班组长工作的基本守则4.技能要求技能要求见识人情技术高层473518中层314227基层183547现场管理者的优劣比照现场管理者的优劣比照一、怎样组建高绩效的班组一、怎样组建高绩效的班组希丁克希丁克and希腊足球队希腊足球队成功不是因为组员最优秀,而是搭配最适宜成功不是因为组员最优秀,而是搭配最适宜木匠理论木匠理论组建高绩效班组一定要角色互补组建高绩效班组一定要角色互补 团队职业能力测试团队职业能力测试角色互补1 1、行政者:、行政者:特点特点
7、务实、顺从、可靠、保守务实、顺从、可靠、保守2 2、协调者:、协调者:特点特点沉着、自信、有意志力。协调者能够引导一群不同沉着、自信、有意志力。协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着共同的目标努力。技能和个性的人向着共同的目标努力。角色互补3 3、推进者:、推进者:特点特点思维敏捷、开朗、喜欢探索。说干就干,办事思维敏捷、开朗、喜欢探索。说干就干,办事效率高,自发性强,目的明确,有高度的工作热情和效率高,自发性强,目的明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难时,他们总能找到解决方法。成就感;遇到困难时,他们总能找到解决方法。4 4、创新者:、创新者:特点特点很有个性、不拘一格。创新者拥有高度
8、的创造很有个性、不拘一格。创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新富有想象力,是力,思路开阔,观念新富有想象力,是“点子型的人点子型的人才;他们爱出主意;不受条条框框约束不拘小节;才;他们爱出主意;不受条条框框约束不拘小节;与人打交道是他们的弱项。与人打交道是他们的弱项。角色互补5 5、信息者:、信息者:特点特点热情、好奇、联系广泛。信息者是一个反映敏捷热情、好奇、联系广泛。信息者是一个反映敏捷 、性格外、性格外向的人;他们的强项是与人交往。信息者是天生的交流家,喜欢向的人;他们的强项是与人交往。信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友;信息者对外界环境十分敏感,最早感受到变化。聚会与交友;信息者
9、对外界环境十分敏感,最早感受到变化。6 6、监督者:、监督者:特点特点喜欢洁净、理智、客观。监督者是个严肃、谨慎、理智、喜欢洁净、理智、客观。监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的人,天生就不会过分热情,也不易情绪化,总是冷冰冷血气质的人,天生就不会过分热情,也不易情绪化,总是冷冰冰的;监督者有很强的批判能力,作决定时思前想后,综合考虑冰的;监督者有很强的批判能力,作决定时思前想后,综合考虑各方面因素,谨慎决策。各方面因素,谨慎决策。角色互补7 7、凝聚者:、凝聚者:特点特点擅长人际、温和、敏感。凝聚者是具有奉献精擅长人际、温和、敏感。凝聚者是具有奉献精神的人,因拥有专业知识和技能而自豪,他们
10、致力于神的人,因拥有专业知识和技能而自豪,他们致力于维护团队和谐,他们喜欢陶醉在团队的气氛中,一般维护团队和谐,他们喜欢陶醉在团队的气氛中,一般对别人很感兴趣。对别人很感兴趣。8 8、完美者:、完美者:特点特点勤奋努力、认真、有紧迫感。具有持之以恒的勤奋努力、认真、有紧迫感。具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求完美;完美者的工作动力毅力,做事注重细节,力求完美;完美者的工作动力源于内心的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们喜欢源于内心的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们喜欢事必躬亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随便事必躬亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随便便的人。便的人。角色互补天生我才必
11、有用天生我才必有用 创新者创新者首先提出观点;首先提出观点;信息者信息者及时提供炮弹;及时提供炮弹;行政者行政者开始运筹方案;开始运筹方案;推进者推进者散会后赶紧实施;散会后赶紧实施;协调者协调者在想谁干适宜?在想谁干适宜?监督者监督者开始提不同意见;开始提不同意见;完美者完美者寻找问题、不断完善;寻找问题、不断完善;凝聚者凝聚者润滑调适、化解矛盾。润滑调适、化解矛盾。团队中角色的作用行政者行政者混混乱乱协调者协调者领导力弱领导力弱信息者信息者封封闭闭监督者监督者大起大落大起大落凝聚者凝聚者人际关系紧张人际关系紧张完美者完美者粗粗糙糙推进者推进者执行力低执行力低创新者创新者因循因循守旧守旧团队
12、缺乏团队缺乏将会怎样将会怎样 从两方面挑选班组成员:从两方面挑选班组成员:1 1、从班组的角度考虑、从班组的角度考虑-2 2、从组员的角度考虑、从组员的角度考虑-挑选班组成员的误区挑选班组成员的误区 成员岗位匹配的误区成员岗位匹配的误区班组中的每个角色都是优点缺点相伴相生,班组长要学会用人之长,容人之短。班组中的每个角色都是优点缺点相伴相生,班组长要学会用人之长,容人之短。管理的五项工作和五项内容管理的五项工作和五项内容1管理的五项工作管理的五项工作方案方案组织组织协调协调控制控制监督监督2管理的五项内容管理的五项内容人人财财物物信息信息时间时间 在您自己的工作经验中,您可能已经注意到有些领导
13、者比其他人更有方法推动您在您自己的工作经验中,您可能已经注意到有些领导者比其他人更有方法推动您的工作。请用自己的话完成下面的内容,注意一定不要只是套话。并请阐述的越明确的工作。请用自己的话完成下面的内容,注意一定不要只是套话。并请阐述的越明确越好。越好。例:当我是个领导者的时候,领导者能够给予我最好的帮助就是是我能明确自己的责例:当我是个领导者的时候,领导者能够给予我最好的帮助就是是我能明确自己的责任所在。任所在。“当我是个被领导者的时候,领导者能够给予我最好的帮助就是当他当我是个被领导者的时候,领导者能够给予我最好的帮助就是当他 回想一下您在工作中的表现不是您想象的那样成功和有效率的时候,您
14、认为回想一下您在工作中的表现不是您想象的那样成功和有效率的时候,您认为的领导者可以或应该做些什么来帮助您?的领导者可以或应该做些什么来帮助您?当你在于自己班组中的成员打交道时。他们会因为你所结合的当你在于自己班组中的成员打交道时。他们会因为你所结合的行为而受到影响。作为一个班组长,检验你是否成功的最重要指标行为而受到影响。作为一个班组长,检验你是否成功的最重要指标就是你如何以及何时运用这些行为。就是你如何以及何时运用这些行为。领导者的两种行为模式:领导者的两种行为模式:领导者的两种行为模式:领导者的两种行为模式:工作行为工作行为工作行为工作行为 关系行为关系行为关系行为关系行为 适中的适中的关
15、系行为高高低低支持行为低低高高工作行为指导行为领导行为:领导行为:领导行为:领导行为:关系行为高高低低支持行为低低高高工 作 行 为指导行为S3S3S2S2S4S4S1S1高关系低工作低关系低工作高关系高工作低关系高工作 在长时期内,对成功和效率起基本决定作用的是下属。他在长时期内,对成功和效率起基本决定作用的是下属。他们对所执行的工作准备了多少?们对所执行的工作准备了多少?在接受,负责并执行一项具体的工作或活动时,所表现在接受,负责并执行一项具体的工作或活动时,所表现在接受,负责并执行一项具体的工作或活动时,所表现在接受,负责并执行一项具体的工作或活动时,所表现出的能力与意愿程度。出的能力与
16、意愿程度。出的能力与意愿程度。出的能力与意愿程度。现在所表现的:现在所表现的:现在所表现的:现在所表现的:准备度准备度准备度=能 力 意 愿知 识经 验技 能知道如何做 曾经做过 正在执行信 心承 诺动 机 能 做 将会做 想 做能力和意愿是会相互影响的,每个因素都会作用于另一个因素。他们之间的相能力和意愿是会相互影响的,每个因素都会作用于另一个因素。他们之间的相互作用又会因人而异的。互作用又会因人而异的。活动 工作明确 职能 职责 目标 目的确定准备度:确定准备度:工作明确工作明确 职能、目标或活动表达了下属表现的一个清晰而连贯的图画。职能、目标或活动表达了下属表现的一个清晰而连贯的图画。表
17、 现 不确定?将任务分为更细致的活动 可否这个人现在所表现的技能是在一个可接受的水平吗?是的是的 没有没有自信 并且/或 有动力高中低R4R3R2R1 有能力 有意愿 有信心 有能力 无意愿 感到不安 没能力 有意愿 有信心 没能力 没意愿准备度提示:R4R3R2R1R3:有能力但缺乏意愿或感不安 提示:R2:缺乏能力但有意愿或自信 提示:R4:有能力有意愿并自信 提示:R1:缺乏能力、没有意愿或不安 提示:制定决策的型态制定决策的型态 型态型态33支持型支持型用用我们一起谈谈,我们一起谈谈,我们一起决定我们一起决定型态型态22教练型教练型用用我们一起谈谈,我们一起谈谈,领导者做决定领导者做决
18、定型态型态44授权型授权型用用你来决定你来决定 型态型态11指令型指令型 用用我来决定我来决定4 命令命令命令命令说说服服参与参与3 命令命令说说服服参与参与授授权权2 说说服服参与参与授授权权授授权权1 参与参与1授授权权2授授权权3授授权权4被领导者成熟度领导者成熟度领导与被领导成熟度关系图领导与被领导成熟度关系图 权力=你可能的影响力 影响力的七类型:影响力的七类型:第一类:专业影响力第一类:专业影响力第二类:信息影响力第二类:信息影响力第三类:指示影响力第三类:指示影响力第四类:职权影响力第四类:职权影响力第五类:奖励影响力第五类:奖励影响力第六类:关系影响力第六类:关系影响力第七类:
19、强制影响力第七类:强制影响力管理风格、员工准备度与影响力的匹配图:管理风格、员工准备度与影响力的匹配图:S3 高关系 低工作S2 高关系 高工作S1 低关系 高工作R4 有能力 有意愿 并有信心R3 有能力 无意愿 或不安R2 没能力 有意愿 或有信心R1 没能力 没意愿 或不安专业指示奖励强制信息职权关系S4 低关系 低工作如何提高影响力如何提高影响力 我们常见的三种我们常见的三种“刺头刺头1、有背景的员工团队的肿瘤 2、有优势的员工组织的破坏者 3、想跳槽的员工情绪的败坏者 如何管理如何管理“刺头员工刺头员工 一、如何做好方案一、如何做好方案弄清楚问题的性质弄清楚问题的性质找影响问题的主要
20、原因找影响问题的主要原因1 1征求部属意见的两个原则征求部属意见的两个原则 独立性原则 排斥性原则2 2员工的参与度员工的参与度员工的参与度员工的参与度决策的认可度表示员工对决策的关心程度,决策质量表示决策对班组二、方案的实施二、方案的实施方案制定好了实施更重要,如果实施不力,再好的方案也不能发挥作用。1浴盆曲线规律浴盆曲线规律2改变方案的原则改变方案的原则积极原则慎重原则三、如何执行规章制度三、如何执行规章制度 1 1严格执行各项规章制度严格执行各项规章制度2 2执行规章制度时应遵循的原则执行规章制度时应遵循的原则 先严后宽先严后宽 对事不对人对事不对人【案例】马戏团的跳蚤ABCABC分类法
21、分类法C 重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫D 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值(重要)(重要)紧迫紧迫四、班组长如何进行有效的时间管理四、班组长如何进行有效的时间管理 1.1.现场控制的四大内容是:质量控制、数量控制、现场控制的四大内容是:质量控制、数量控制、时间控制和成本控制时间控制和成本控制 2.2.现场控制基本是:现场控制基本是:PDCAPDCA的戴明循环法,的戴明循环法,PlanPlan,DoDo,CheekCheek检查,检查,ActionAction对策对策五五.监督与控制监督与控制六、六、班组长如何决策班组长如何决策调查研究,
22、发现问题调查研究,发现问题弄清性质弄清性质 5W2H分析原因:归因理论分析原因:归因理论五个为什么问题解析法五个为什么问题解析法 排除法排除法众谋独断,详虑力行两利相权取其重,两害相权取其轻分析型概念型定向型行为型高 对对不不确确定定性性的的忍忍耐耐力力低低 你的决策风格如何你的决策风格如何思维方式思维方式理性理性直觉直觉精益思想的五个原则精益思想的五个原则精益生产系统精益生产系统Value价值价值站在客户的立场上ValueStream价值流价值流从接单到发货过程的一切活动Flow流动流动象开发的河流一样通畅流动DemandPull需求拉动需求拉动按需求生产Perfect完美完美没有任何事物是
23、完美的不断改进降低成本,降低成本,改善质量,改善质量,缩短生产周期缩短生产周期精益生产系统精益生产系统精益思想:关注流程精益思想:关注流程 企业的生产流程包括:订单处理、物料方案、采购下单、供给商企业的生产流程包括:订单处理、物料方案、采购下单、供给商备料、运输、来料检验、存储、搬运、加工、检验和返工、过程备料、运输、来料检验、存储、搬运、加工、检验和返工、过程等待、成品库存、发运、货款回收等环节等待、成品库存、发运、货款回收等环节订单处理采购下单供应商备料运输来料检验原料存储搬运和等待加工检验及返工成品存储成品发运货款回收制造周期制造周期交付周期交付周期精益思想:时间与影响原材料原材料在制品
24、在制品成品成品供给商供给商L/T运送运送顾客顾客根据需求根据需求生产生产传统做法传统做法根据预测根据预测生产生产/采购采购顾客顾客流动制造流动制造/精益生产精益生产原材料原材料/在制品在制品/成品成品精益思想:从增值比率看改善空间精益思想:从增值比率看改善空间增值比率增值比率增值时间(Value added time)制造周期(Manufacturing cycle time)X 100%=增值时间增值时间:站在客户立场看制造过程中的增值动作和时间如:改变形状改变形状、改变性能改变性能、组装组装、包装包装等物料从进厂到出厂,只有不到物料从进厂到出厂,只有不到物料从进厂到出厂,只有不到物料从进厂
25、到出厂,只有不到 10%10%的时间是增值的!的时间是增值的!的时间是增值的!的时间是增值的!5S5S含义表含义表中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库 SEITONNeatness30秒内就可找到要找的东西清扫SEISOCleaning谁使用谁负责清洁管理清洁SEIKETSUStangardisation管理的公开化、透明化修养SHITSUKEDiscipline and training严守标准、团队精神5S活動的推動層次安全卫生现场美化人心美仪整 理 1、创造空间 2、尽地之利 3、场地利用整 頓清 潔清 掃修 養最終目的、整理的推行要领
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