[精选]yufan5206教你怎么做EXCEL库存管理.pptx

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1、Excel与库存管理与库存管理学习目标学习目标了了解解Excel在在商商品品进进货货管管理理领领域域的的用用途途及及其其具具体体应应用用方式方式熟熟练练掌掌握握商商品品进进货货管管理理领领域域利利用用Excel完完成成具具体体案案例例任务的流程、方法和技巧任务的流程、方法和技巧 Yufan5206-专题专题yufan52066.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品 利用利用ExcelExcel 2003 2003中文版软中文版软件的记录单功件的记录单功能，我们可以能，我们可以非常方便快捷非常方便快捷地对如下图的地对如下图的“盛祥超市库盛祥超市库存商品明细存商品明细进行简洁、

2、精进行简洁、精确地管理。确地管理。做什么做什么Yufan5206-专题专题yufan52066.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1 1、创立一个新工作簿，并对其进行保存。、创立一个新工作簿，并对其进行保存。2 2、对工作表重命名，并删除多余的工作表。、对工作表重命名，并删除多余的工作表。3 3、输入、输入“库存商品工作表的标题，并设置其格式。库存商品工作表的标题，并设置其格式。4 4、输入、输入“库存商品工作表的标题栏信息，并设置其格式。库存商品工作表的标题栏信息，并设置其格式。5

3、5、利用记录单输入工作表、利用记录单输入工作表“库存商品中的数据。库存商品中的数据。6 6、调整并设置工作表中数据的格式。、调整并设置工作表中数据的格式。7 7、为、为“商品数量相关数据设置公式及条件格式。商品数量相关数据设置公式及条件格式。8 8、设置工作表的边框。、设置工作表的边框。9 9、在工作表中插入超市的标志图片。、在工作表中插入超市的标志图片。1010、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。指路牌指路牌Yufan5206-专题专题yufan5206根根据据以以上上解解题题思思路路，完完成成“盛盛祥祥超超市市库库存存商商品品明明细细的的具具体体操操作如下：作如下：1 1、创立一个

4、新文档，并保存文档、创立一个新文档，并保存文档2 2、对工作表重命名，并删除多余的工作表对工作表重命名，并删除多余的工作表3 3、输入、输入“库存商品工作表的标题，并设置其格式库存商品工作表的标题，并设置其格式跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品 输入的工作表标题 Yufan5206-专题专题yufan52064 4、输入、输入“库存商品工作表的标题栏信息，并设置其格式库存商品工作表的标题栏信息，并设置其格式跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品输入的标题栏信息 Yufan5206-专题专题yufan52065 5、利用记录

5、单输入工作表、利用记录单输入工作表“库存商品中的数据库存商品中的数据跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品操作提示对话框 单击“确定”按钮，将选定区域作为标题栏单击“取消”按钮，重新选定标题栏Yufan5206-专题专题yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品“库存商品记录单 yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品利用记录单输入数据 yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品定义查找记录的条件 删除条件查找并显示

6、满足条件的上一条记录查找并显示满足条件的下一条记录返回表单状态yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品利用记录单输入所有数据 yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品调整后的工作表 6 6、调调整并整并设设置工作表中数据的格式置工作表中数据的格式yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品利用复制公式的方法完成“现有数量的计算 7 7、为为“商品数量相关数据商品数量相关数据设设置公式及条件格式置公式及条件格式yufan5206跟我来跟我来6.1 6.

7、1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品“条件格式对话框 yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品设置“条件格式的数据效果 yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品设置边框后的效果 8 8、设设置工作表的置工作表的边边框框yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品“插入图片对话框 9 9、在工作表中插入超市的、在工作表中插入超市的标标志志图图片片yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品插入图

8、片的工作表 yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品 调整图片的位置 yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品“设置图片格式/“大小选项卡 yufan5206跟我来跟我来6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品 调整大小后的图片 1 10 0、后期、后期处处理及文件保存理及文件保存yufan5206回头看回头看6.1 6.1 利用记录单管理库存商品利用记录单管理库存商品 本本案案例例通通过过“盛盛祥祥超超市市库库存存商商品品明明细细的的设设计计和和制制作作过过程程，主主要要学

9、学习习了了Excel2003Excel2003中中文文版版软软件件提提供供的的利利用用记记录录单单输输入入管管理理数数据据和和插插入入图图片片的的方方法法和和技技巧巧。这这其其中中关关键键之之处处在在于于，利利用用Excel2003Excel2003的的记记录录单单输输入入和和管理数据。管理数据。利利用用类类似似本本案案例例的的方方法法，可可以以非非常常方方便便、快捷地完成各种数据的输入和管理工作。快捷地完成各种数据的输入和管理工作。yufan52066.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图利用利用ExcelExcel20032003中中文文版版软软件件 的的 图图 表表功功 能能

10、，我我们们 可可 以以 非非常常 方方 便便 快快捷捷 地地 制制 作作完完 成成 效效 果果如如 下下 图图 的的“盛盛 祥祥 超超市市 库库 存存 商商品品 统统 计计 图图。做什么做什么yufan52066.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1 1、启动、启动Excel2003Excel2003中文版，并翻开需要的工作簿。中文版，并翻开需要的工作簿。2 2、启动图表向导，并选择图表类型。、启动图表向导，并选择图表类型。3 3、建立图表源数据范围。、建立图表源数据范围。4 4、设置图表选项

11、。、设置图表选项。5 5、设置图表位置。、设置图表位置。6 6、修饰图表标题。、修饰图表标题。7 7、强调修饰、强调修饰“现有数量数值系列。现有数量数值系列。8 8、调整数据表。、调整数据表。9 9、修饰整个图表区。、修饰整个图表区。1010、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。指路牌指路牌yufan5206根根据据以以上上解解题题思思路路，完完成成“盛盛祥祥超超市市库库存存商商品品统统计计图图的的具体操作如下：具体操作如下：1 1、启动、启动Excel2003Excel2003中文版，并翻开需中文版，并翻开需要的工作簿要的工作簿 2 2、启动图表向导，启动图表向导，并选择图表类型并选择

12、图表类型 跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图选择图表类型及子图表类型 单击选择图表类型单击选择子图表类型yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图按住“按下不放可查看图例按钮查看图表的具体效果 按住此按钮不放查看示例示例效果yufan52063 3、建立图表源数据范围、建立图表源数据范围跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图选择图表源数据 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图按住键盘中的Ctrl键选择源数据区域 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.

13、2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图 选择图表源数据后的对话框 以数据标识的数值轴图例 显示为柱形图的商品数量 选择的数据区域以商品名称标识的分类轴 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表源数据/“系列选项卡 单击选择系列名称单击选择系列名称的数据源单击选择系列的数据源单击选择分类轴的数据源单击添加系列单击删除系列单击选择“系列”选项卡yufan52064 4、设置图表选项、设置图表选项跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表选项对话框 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商

14、品统计图设置图表的标题选项 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表选项/“坐标轴选项卡 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表选项/“网格线选项卡 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表选项/“图例选项卡 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表选项/“数据标志选项卡 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表选项/“数据表选项卡 yufan5206跟我

15、来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表位置对话框 5 5、设设置置图图表位置表位置单击选择此单选框输入新工作表的名称单击返回上一步单击完成图表绘制yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表位置对话框 图表标题图表图例数值轴数值系列数值轴标题分类轴分类轴标题绘图区图表区域网格线数据表yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表标题格式/“字体选项卡 6 6、修、修饰图饰图表表标题标题yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图 经过修饰后的图

16、表标题 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“数据系列格式/“图案选项卡 7 7、强强调调修修饰饰“现现有数量数有数量数值值系列系列单击选择此选项卡单击选择此色块yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图经过修饰后的“现有数量数据系列 yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图经过调整后的数据表 8 8、调调整数据表整数据表yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图“图表区格式/“图案选项卡 9 9、修、修饰饰整个整个图图表区表区

17、yufan5206跟我来跟我来6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图经过修饰后的图表区 1010、后期、后期处处理及文件保存理及文件保存yufan5206回头看回头看6.2 6.2 制作库存商品统计图制作库存商品统计图 本本案案例例通通过过“盛盛祥祥超超市市库库存存商商品品统统计计图图 的的 设设 计计 和和 制制 作作 过过 程程，主主 要要 学学 习习 了了Excel2003Excel2003中中文文版版软软件件的的绘绘制制和和修修饰饰图图表表的的方方法法和和技技巧巧。这这其其中中关关键键之之处处在在于于，根根据据选选择择的的源源数数据据选选择择和和生生成成图图表表，并并对对

18、其其进进行行修修饰饰，以以便便更更加加直直观观地地对对数数据据进进行行观观察察和分析。和分析。利利用用类类似似本本案案例例的的方方法法，可可以以非非常常方方便便地完成为数据绘制各种图表的任务。地完成为数据绘制各种图表的任务。yufan52066.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图 利用利用ExcelExcel 20032003中中 文文 版版软软件件的的数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图功功能能，我我们们可可以以非非常常方方便便快快捷捷地地制制作作完完成成效效果果如如下下 图图 的的“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐帐数数据据透透视视表

19、表 及及“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐帐数数据据透透视视图。图。做什么做什么yufan52066.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图 做什么做什么yufan52066.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1 1、启动、启动Excel2003Excel2003中文版，并翻开需要的工作簿。中文版，并翻开需要的工作簿。2 2、启动数据透视表和数据透视图向导，并选择数据源及报表类型。、启动数据透视表和数据透视图向导，并选择数据源及报

20、表类型。3 3、建立数据透视表的数据源范围。、建立数据透视表的数据源范围。4 4、设置数据透视表显示位置。、设置数据透视表显示位置。5 5、设置数据透视表的布局。、设置数据透视表的布局。6 6、生成数据透视图。、生成数据透视图。7 7、调整和编辑数据透视表。、调整和编辑数据透视表。8 8、生成数据透视图。、生成数据透视图。9 9、编辑数据透视图。、编辑数据透视图。1010、利用数据透视图查看和比照特定信息。、利用数据透视图查看和比照特定信息。1111、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。指路牌指路牌yufan5206根根据据以以上上解解题题思思路路，完完成成“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式

21、库库存存明明晰晰帐帐数数据据透透视视表表及及“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明晰帐透视图的具体操作如下：明晰帐透视图的具体操作如下：1 1、启动、启动Excel2003Excel2003中文版，并翻开需要的工作簿中文版，并翻开需要的工作簿跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图yufan52062 2、启启动动数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图向向导导，并并选选择择数数据源及报表类型据源及报表类型 跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图选择选择数据源及报表类型 单击选择数据源类型单击选择报

22、表类型yufan52063 3、建立数据透视表的数据源范围、建立数据透视表的数据源范围跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2对话框 yufan5206跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图选择数据透视表的数据源范围 yufan52064 4、设置数据透视表显示位置、设置数据透视表显示位置跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图选择数据透视表显示位置 yufan52065 5、设置数据透视表的布局、设置数据透视表的布局跟我来

23、跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“数据透视表和数据透视图向导布局对话框 yufan5206跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图设置数据透视表布局 yufan5206跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图设置数据透视表布局 单击该按钮从数据区域删除选定字段选择数据显示方式选择数据汇总方式yufan5206跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“单元格格式对话框 yufan52066 6、生成数据透视图、生成数据透

24、视图跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图利用“填充颜色按钮设置工作表的背景色 yufan52067 7、调整和编辑数据透视表、调整和编辑数据透视表跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图调整数据透视表 yufan5206跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“数据透视表工具栏 选择数据透视表选项设置报告格式图表向导隐藏明晰数据 显示明晰数据 刷新数据 在汇总中包含隐藏项 始终显示项目字段设置隐藏字段列表yufan5206跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰

25、帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“自动套用格式对话框 yufan52068 8、生成数、生成数据透视图据透视图跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图生成的数据透视图 yufan52069 9、编辑数据透视图、编辑数据透视图跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“坐标轴格式/“字体选项卡 yufan5206跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图“窗体工具栏 yufan5206跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐

26、报表及透视图 绘制组合框控件 yufan52061010、利用数据透视图查看和比照特定信息、利用数据透视图查看和比照特定信息跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图在下拉列表中选定选项 yufan52061111、后期处理及文件保存、后期处理及文件保存跟我来跟我来6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图打印预览窗口中的订货登记单 yufan5206回头看回头看6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图制作多栏式库存明晰帐报表及透视图 本本案案例例通通过过“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐帐数数据据透透视视表

27、表及及“盛盛祥祥超超市市多多栏栏式式库库存存明明晰晰帐帐数数据据透透视视图图的的设设计计和和制制作作过过程程，主主要要学学习习了了Excel2003Excel2003中中文文版版软软件件的的生生成成和和编编辑辑数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图的的方方法法和和技技巧巧。这这其其中中关关键键之之处处在在于于，根根据据选选择择的的数数据据源源区区域域生生成成数数据据透透视视表表及及数数据据透透视视图图，并并对对其其进进行行修修饰饰，以以便便更更加加直直观观地地对对数数据据进进行行观观察和分析。察和分析。利利用用类类似似本本案案例例的的方方法法，可可以以非非常常方方便便地地完完成各种数据透

28、视表和数据透视图的设计任务。成各种数据透视表和数据透视图的设计任务。yufan5206本章小节本章小节 本本章章主主要要介介绍绍了了ExcelExcel在在商商品品库库存存领领域域的的用用途途及及利利用用ExcelExcel完完成成具具体体案案例例任任务务的的流流程程、方方法法和和技技巧巧。熟熟练练掌掌握握并并灵灵活活应应用用这这些些案案例例的的制制作作过过程程，可可以以帮帮助助我我们们解解决决库存商品管理工作中遇到的各种问题。库存商品管理工作中遇到的各种问题。yufan5206 上上机机完完成成本本章章提提供供的的各各个个案案例例，并并在在此此基基础础上上完成以下案例的制作。完成以下案例的制

29、作。利用记录单管理班级学生考试成绩表。利用记录单管理班级学生考试成绩表。制作年级学生考试成绩表，并生成统计图。制作年级学生考试成绩表，并生成统计图。制作多栏式年级学生考试成绩透视表及透视图。制作多栏式年级学生考试成绩透视表及透视图。练习与提高yufan52069、静夜四无邻，荒居旧业贫。11月-2311月-23Sunday,November 26,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。09:12:5709:12:5709:1211/26/2023 9:12:57 AM11、以我独沈久，愧君相见频。11月-2309:12:5709:12Nov-2326-Nov-2312、故人江海别，几度隔山川。

30、09:12:5709:12:5709:12Sunday,November 26,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。11月-2311月-2309:12:5709:12:57November 26,202314、他乡生白发，旧国见青山。26 十一月 20239:12:57 上午09:12:5711月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。十一月 239:12 上午11月-2309:12November 26,202316、行动出成果，工作出财富。2023/11/26 9:12:5709:12:5726 November 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的

31、射线向前。9:12:57 上午9:12 上午09:12:5711月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。11月-2311月-23Sunday,November 26,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。09:12:5709:12:5709:1211/26/2023 9:12:57 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。11月-2309:12:5709:12Nov-2326-Nov-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。09:12:5709:12:5709:12Sunday,November 26,202313、不知香积寺，数

32、里入云峰。11月-2311月-2309:12:5709:12:57November 26,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。26 十一月 20239:12:57 上午09:12:5711月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。十一月 239:12 上午11月-2309:12November 26,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/11/26 9:12:5709:12:5726 November 202317、空山新雨后，天气晚来秋。9:12:57 上午9:12 上午09:12:5711月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。11月-2311月-23S

33、unday,November 26,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。09:12:5709:12:5709:1211/26/2023 9:12:57 AM11、越是没有本领的就越加自命非凡。11月-2309:12:5709:12Nov-2326-Nov-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。09:12:5709:12:5709:12Sunday,November 26,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。11月-2311月-2309:12:5709:12:57November 26,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。26

34、 十一月 20239:12:57 上午09:12:5711月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。十一月 239:12 上午11月-2309:12November 26,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/11/26 9:12:5709:12:5726 November 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。9:12:57 上午9:12 上午09:12:5711月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉