[精选]ERP库存管理培训管理课件.pptx
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1、ERPERP库存管理培训库存管理培训ERPMM SAP基本架构基本架构对对SAPSAP后勤系统的后勤系统的核心模块核心模块 -物料物料管理管理-作概念性的作概念性的介绍介绍库存收发货管理库存收发货管理在库物料的管理在库物料的管理 演示物料管理演示物料管理模块的操作流模块的操作流程程练习练习课程简介课程简介课程安排课程安排SAP物料管理简介物料管理对应组织结构按采购订单收发货按生产订单收发货库存转移刀具、工模具管理外协不良品管理报废管理盘库管理SAP:是一个基于客户:是一个基于客户/效劳机结构和开放系统的、集成的企业资效劳机结构和开放系统的、集成的企业资源方案系统源方案系统什么是什么是SAP?S
2、AP SAP包含模块:包含模块:FI FI 财务会计财务会计 CO CO 管理会计管理会计 PP PP 生产方案生产方案 、MM MM 物物料管理料管理 PM PM 工厂维护工厂维护 QM QM 品质管理品质管理 SD SD 销售与分销销售与分销 、HR HR 人力资源管人力资源管理理 SAP组织机构组织机构公司公司工厂工厂库存地点库存地点1采购组织采购组织成本控制范围成本控制范围集团集团库存地点库存地点n.销售组织销售组织库存管理概览库存管理概览收货收货发货发货库存转移库存转移采购订单采购订单订单订单预留预留其他其他移动方式移动方式凭证凭证移动类型移动类型101261201541Z01Z07
3、Z62.有参考有参考凭证凭证无参考无参考凭证凭证移动类型在库存管理中有重要的控制功能:数量字段的更新库存和消耗科目的更新确定在凭证输入系统时显示哪些字段移动类型的影响 产生物料凭证如果相关于财务会计,产生会计凭证更新库存数量更新物料主数据的库存值 移动类型移动类型物料移动方式物料移动方式入库入库 采购订单101 生产入库101出库出库 生产订单261 成本中心201 带料外协541 刀具Z01转储转储 工厂内311 工厂内异地转移313、315 工厂间转移306、304库存管理库存管理库存总览库存总览-交易代码交易代码交易代码交易代码 MMBEMMBE库存地库存地公司代码公司代码集团集团工厂工
4、厂公司公司 3000.3003006006001000100010003,7003,700Client 01Client 01工厂工厂3001950950850850270027002700900900.SUMSUMSUM工厂工厂3002工厂工厂3003公司公司3001库存地库存地0001库存地库存地0002库存管理库存管理 非库存采购非库存采购Conditional有条件的有条件的Stock库存库存供应商供应商Consumption消耗消耗 Goods receipt blocked stock 收货到冻结库存收货到冻结库存 非限制使用库存非限制使用库存质检库存质检库存冻结库存(估价的)冻结
5、库存(估价的)成本中心成本中心工程工程其他其他库存类型库存类型库存管理库存管理 物料估价物料估价在物料主数据里设置在物料主数据里设置 价格控制价格控制S标准价标准价 VV移动平均价移动平均价 物料的价格类型物料的价格类型标准价标准价移动平均价移动平均价库存管理库存管理收货收货依据采购订单依据采购订单依据交货通知依据交货通知依据订单依据订单其他其他采购订单采购订单交货通知交货通知订单订单收货收货事务代码事务代码事务代码事务代码MIGOMIGO库存管理库存管理采购订单采购订单通用通用采购订单采购订单历史历史修改修改统计统计$条件条件01/01/9510/01/9530/03/95方案行方案行帐户分
6、配帐户分配内容内容台头台头 供给商供给商 条件条件 内容内容输出输出工程工程采购订单与库存管理相关内容采购订单与库存管理相关内容库存管理库存管理成本中心按采购订单收货成本中心按采购订单收货收货收货消耗消耗成本中心成本中心1的的2个旋转椅个旋转椅采购订单采购订单库存管理库存管理一个订单工程的多个收货项一个订单工程的多个收货项供给商供给商仓储地点仓储地点 1仓储地点仓储地点 21055订单订单收货凭证收货凭证工程工程 110 件件工程工程 225 件件工程工程 3.分项分项 15 件件 仓库仓库 1分项分项 25 件件 仓库仓库 2库存管理库存管理收货记帐的作用收货记帐的作用收货收货物料凭证物料凭
7、证会计凭证会计凭证总帐科目总帐科目:库存帐户库存帐户消耗帐户消耗帐户.收货单收货单回寄到订货者回寄到订货者质量管理质量管理:检查批量检查批量库存数量库存数量消耗统计消耗统计.消耗地点消耗地点:成本中心成本中心订单订单.采购数据采购数据:订单工程订单工程采购订单历史采购订单历史.仓库管理仓库管理:转移请求转移请求库存管理库存管理冲销冲销输入冲销输入冲销-退货退货移动原因移动原因不输入不输入 没有退货单没有退货单移动原因移动原因强制性输入强制性输入例如例如:供给商返修供给商返修有退货单有退货单退货单随将要送还退货单随将要送还的物料送交供应商的物料送交供应商冲销冲销102退货退货122库存管理库存管
8、理缺乏和过量交货缺乏和过量交货采购订单数量采购订单数量100交货缺乏误差交货缺乏误差10%交货过量误差交货过量误差20%708090100110120130140交货缺乏交货缺乏警告警告过量交货过量交货错误信息错误信息在容忍范围在容忍范围内无信息内无信息库存管理库存管理 收货收货设置收货完成标识(在采购订单里,在收货时)设置收货完成标识(在采购订单里,在收货时)低于或超出采购订单数量收货低于或超出采购订单数量收货 R6080100120140采购订单数量采购订单数量=100低数量交货低数量交货 容差容差 10%低于容差交货低于容差交货警告警告超数量交货超数量交货 容差容差 20%高于容差交货高
9、于容差交货错误信息错误信息在容差范围内在容差范围内没有警告或错误信息没有警告或错误信息库存管理库存管理设置设置 交货结束交货结束 标识标识设置设置 交货结束交货结束 标识标识采购订单采购订单在采购订单中交货已完成在采购订单中交货已完成收货时采购订单数据工程收货时采购订单数据工程库存管理库存管理 收货收货收货到质检库存收货到质检库存 R 设置质量检验标志设置质量检验标志在物料主数据里在物料主数据里在采购订单里在采购订单里 在收货时在收货时采购订单采购订单收货收货A A物料物料库存管理库存管理通过收货到质检库存通过收货到质检库存收货质检库存收货质检库存AAAA供给商供给商仓库仓库库存管理库存管理非
10、质检非质检质检质检 收货收货不参考采购订单或生产订单的入库不参考采购订单或生产订单的入库Tuesday18thDec.1994Tuesday18thDec.1994没有采购订单没有采购订单没有生产订单没有生产订单初始库存输入初始库存输入没有采购订单没有采购订单没有生产订单没有生产订单副产品的收货副产品的收货免费交货免费交货从客户退货从客户退货收货收货预先计划预先计划库存管理库存管理 收货收货回忆与分析回忆与分析有哪些收货类型?有哪些收货类型?质检的流程怎样设置?质检的流程怎样设置?在系统里实现收货、质检、退货等操作。在系统里实现收货、质检、退货等操作。库存管理库存管理预留和发货预留和发货预留预
11、留对外方案对外方案=工厂工厂,库存地库存地管理员管理员仓库管理人员仓库管理人员内部移动内部移动 方案方案预留预留方案货物移动方案货物移动移库方案移库方案库存管理库存管理提取提取/发出发出MRP接收接收物料物料方案方案预留环境预留环境库存管理库存管理物料物料A预订台头预订台头项目项目项目项目项目项目物料物料工厂工厂/仓储地点仓储地点需求日期需求日期允许的移动允许的移动基准日期基准日期核查日历核查日历帐户分配帐户分配预留预留库存管理库存管理没有参照没有参照有参照有参照单个输入单个输入汇总输入汇总输入有新的基准日期有新的基准日期Abrechnung其他帐户分配其他帐户分配可能用相同的可能用相同的移动
12、方式移动方式建立预留建立预留库存管理库存管理预订预订 30 件件预订预订 30 件件30 件件OK80 件件50 件件储藏储藏采购订单采购订单预订预订 80 件件.OKWE2.12.22.32.4d 天数天数100 件件12今天今天预留动态可能性检查预留动态可能性检查库存管理库存管理10/0109/0110/1110 天天30 天天允许的移动允许的移动删除删除预订预订预订需求日期预订需求日期预订管理的预订管理的基准日期基准日期预留管理预留管理库存管理库存管理预留和发货预留和发货发货发货发货发货成本中心成本中心资产资产销售销售订单订单消耗消耗发货发货取样取样报废报废从仓库从仓库从寄售库存地从寄售
13、库存地.从管道从管道库存管理库存管理发货发货物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证总帐科目总帐科目:库存帐户库存帐户消耗帐户消耗帐户.预订预订订单订单库存量库存量消耗统计消耗统计.消耗地点消耗地点:成本中心成本中心订单订单.仓库管理仓库管理:转运订单转运订单 质量管理质量管理:检查批量检查批量发货的作用发货的作用库存管理库存管理没有参照没有参照有参照有参照单个输入单个输入汇总输入汇总输入参照预订参照预订参照订单参照订单参照参照BOMAbrechnung输入发货输入发货库存管理库存管理有参照有参照.直接输入直接输入搜索物料搜索物料搜索帐户分配搜索帐户分配Abrechnung.对预订对预订方案内的发货方
14、案内的发货库存管理库存管理个别输入个别输入汇总输入汇总输入存储地点存储地点/批量批量*Abrechnung方案外发货方案外发货库存管理库存管理预留和发货预留和发货负库存负库存RWareneinggang:1000pcs1000 pcs收货收货1000 pcs100 pcs收货收货发货发货物料库存物料库存 1000 pcs0pcs+900 pcs-100 pcs+900 pcs+900 pcs8.0011.0016.00帐面库存帐面库存物料库存物料库存帐面库存帐面库存物料库存物料库存帐面库存帐面库存库存管理库存管理转储和转帐转储和转帐库存管理库存管理转储转储转帐转帐仓储地点仓储地点0001仓储地
15、点仓储地点0002在质量检查中在质量检查中非限制使用非限制使用逻辑逻辑 移动移动实际移动实际移动转储和转帐转储和转帐库存转移类型库存转移类型库存转移库存转移库存转移库存转移n n物理货物移动物理货物移动n n库存转移可以一步或两步完成,库存转移可以一步或两步完成,或与一个库存转移单相关或与一个库存转移单相关移库记帐移库记帐n n改变库存类型,批号或物料号改变库存类型,批号或物料号 n n可能伴随一个物料的货物移动可能伴随一个物料的货物移动转帐转帐质检到非限制使用质检到非限制使用.物料到物料物料到物料从寄售到仓库从寄售到仓库库存地到库存地库存地到库存地 工厂到工厂工厂到工厂转储转储库存管理库存管
16、理库存转移和移库记帐库存转移和移库记帐库存转移与移库记帐库存转移与移库记帐R公司代码公司代码0010010001000100020002公司代码公司代码0010010001000100020002工厂工厂 0001工厂工厂 0002仓库仓库 0001仓库仓库 0002库存管理库存管理仓储地之间的转储两步完成仓储地之间的转储两步完成库存管理库存管理非限制使用非限制使用库存库存非限制使用非限制使用库存库存在途库存在途库存仓储地点仓储地点0001仓储地点仓储地点0002转储评估转储评估库存管理库存管理收货工厂收货工厂发货工厂发货工厂100 件件存储工厂存储工厂 01(a)200.00(b)200.0
17、0 存储工厂存储工厂 02300.00200.00来自库存的来自库存的支出支出/收入收入100.00标准价格标准价格2。00 (a)(a)(b)(b)移动平均价格移动平均价格2。00标准价格标准价格3。00任意移动平均价格任意移动平均价格库存转移和移库记帐库存转移和移库记帐一步移库与两步移库一步移库与两步移库物料到物料的库存转移物料到物料的库存转移新酒新酒老酒老酒物料物料1998199619962000物料物料库存管理库存管理库存转移和移库记帐库存转移和移库记帐库存类型:移库记帐库存类型:移库记帐RABBCBABBCB质检库存质检库存冻结库存冻结库存ABBCB非限制使用库存非限制使用库存ABB
18、CB寄售库存寄售库存库存管理库存管理评估级评估级库存科目库存科目价格控制价格控制标准价或移动平均价标准价或移动平均价价格价格(当前的当前的,上个月上个月,去年去年,将来的将来的全部的评估库存全部的评估库存总值总值LIFO 标识标识,LIFO-模型池模型池评估级评估级资产负债表评估资产负债表评估物料评估物料评估 会计数据会计数据/资产负债表评估资产负债表评估库存管理库存管理旧系统中旧系统中的库存的库存EACDB新系统中新系统中的库存的库存EACDB在物料主记录中在物料主记录中总采用标准价格总采用标准价格,在外部数值输入之前在外部数值输入之前保持不变保持不变 或或随外部数值的输入随外部数值的输入而
19、变化而变化价格控制价格控制 V 在物料主记录中在物料主记录中总采用标准价格总采用标准价格价格控制价格控制 S 物料评估物料评估 库存数据的初始输入库存数据的初始输入库存管理库存管理物料评估物料评估 维护维护GR/IR清帐科目清帐科目库存管理库存管理 1 货物接收货物接收 对于对于100 件件 1.00 2 发票接收发票接收 对于对于 98 件件 1.00 3 帐户维护帐户维护 进项税进项税(2)14.70 库存库存(1)100.002.00 (3)GR/IR 清帐科目清帐科目(2)98.00100.00(1)(3)2.00供应商供应商112.70(2)物料评估物料评估库存管理库存管理评估类别评
20、估类别评估类型评估类型分别评估分别评估采购类型采购类型出产地出产地质量质量BHQ瑞士瑞士意大利意大利内部内部外部外部ABCD分别评估结构分别评估结构库存管理库存管理评估范围评估范围0001物料物料1评估类别评估类别H质量质量100移动平均价移动平均价5.20评估评估工厂工厂 0001物料物料1工厂工厂库存地库存地批次批次库存地库存地 0001质量质量 30库存地库存地 0002质量质量 70意大利意大利数量数量 10意大利意大利数量数量 30法国法国数量数量 40数量数量 40V-价格价格 4.00数量数量 60S-价格价格 6.00评估类型评估类型意大利意大利评估类别评估类别法国法国法国法国
21、数量数量 20分别评估分别评估库存管理库存管理物料库存物料库存 100件件000100020003每个原产地库存每个原产地库存10每个库存地每个库存地库存库存203050402535比利时比利时法国法国意大利意大利10010020201515产地产地库存地库存地100100物料价格改变物料价格改变=评估凭证评估凭证价格价格-改变改变价格价格:4.00全部库存全部库存:10 St.总值总值:40.00价格价格:4.50全部库存全部库存:10 St.总值总值:45.00 评估损益评估损益5.00物料评估物料评估旧的旧的物料评估物料评估 新的新的 库存科目库存科目5.00物料评估物料评估 物料价格改
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