PPT课件医院医疗QCC品管圈工具的使用岗前培训院内培训.pptx
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1、医疗QCC品管圈工具的使用质量管理科01品管圈概述02主题选定03活动计划拟定04现状把握05目标设定06解析07对策拟定08对策实施与检讨09效果确认10标准化11检讨与改进CONTENTS 目录关于品管圈0101品管圈概述什么是QCC品管圈(qualitycontrolcircle,QCC)是指由相同、相近或互补的工作场所的人们,自动自发组成数人一圈的活动团队,通过全体合作、集思广益,按照一定的活动程序、活用科学统计工具及品管手法,来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题的活动。上述定义可以从以下几个方面来解释:1、活动小组:同一工作现场或工作相关联的人员组成圈,人员上至公司高层
2、、中层管理人员、技术人员、基层管理人员,下至普通的员工。QCC小组一般由310人组成,人数太少,方案对策不全面,人数太多,意见难统一,效率好效果反而不明显。2、自动自发:QCC小组活动由各级员工自发组成,通常公司高层领导不会强迫员工实施QCC活动,只提供实施QCC活动条件和奖励机制。3、活动主题:每次QCC活动都会有一个明显的主题,围绕产品生产、技术攻关、工艺改良、质量改进、工序改造等方面提出,主题范围广泛多样。4、活动目的:每次活动都是为了改进企业或部门工作的某个方面,目的是提高效率、效果和效益。5、活动方法:解决问题的方法多应用现代企业管理科学的统计技术和工具的一种或几种相结合。01品管圈
3、概述QCC特点1、普遍性。企业的员工人人都可以参加QCC活动。2、自愿性。员工以自愿参加为前提,自我管理,不受行政命令的制约。3、目的性。以解决企业管理实际问题为目的。4、科学性。QCC活动遵循规定的工作程序,采用科学的统计技术和工具来分析和解决问题。5、民主性。参加QCC活动的员工可以各抒己见、畅所欲言,发挥民主精神实现既定的目标。6、改进性。实施QCC活动是要确保某项工作或活动的改进,否则毫无意义。7、经济性。QCC活动涉及的人员和范围不大,在日常工作中随时组织和进行,投入小,见效快,日积月累,经济效益明显。8、发展性。QCC活动遵循PDCA循环,持续改进,在原有目标上不断发展。9、激励性
4、。通过QCC活动的实施,员工的自主性和能动性得以充分发挥,而且通过QCC成果的肯定和发布,以及获得奖励,员工的工作积极性不断提高,增强企业凝聚力。01品管圈概述目标宗旨1、提高工作现场管理水平2、提高工作现场员工团队士气3、提高员工品质意识4、提高员工发现问题和解决问题的意识5、提高改善工作质量的意识6、提高节约和降低成本的意识7、增强自我提高和自我培养的意识8、有利于培训学习型组织01品管圈概述基本程序01品管圈概述基本工具P、D、C、A各阶段中可应用的工具:P(计划)阶段:(1)现状调查:调查表、排列图。(2)原因分析:因果图、系统图、关联图。(3)要因分析:排列图、散布图、矩阵图。(4)
5、制定措施计划:对策表。D(实施)阶段:各种科学方法并结合专业技术应用。C(检查)阶段:排列图、方差分析等。A(总结)阶段:调查表、排列图。01关于健康圈圈名意义健康圈意指我们所有圈员的一种美好愿望,希望人人都能健康,更希望通过我们的努力,让更多的人变得越来越健康。绿叶:代表健康生机勃勃十字:代表医疗,医护共同努力绿叶水滴露珠:代表生命力01品管圈以健康圈为例01圈名:健康圈成立期:成员人数:8人平均年龄:圈长辅导员:所属单位:单位分机:圈员:活动期间:主要工作:针对抗肿瘤药物操作中存在的不现象,利用品管圈解决问题。序号圈员姓名职称圈内职务年龄资历学历圈内工作1xxx血液净化科护师305年本科组
6、织、策划、分工、培训、追踪2xxx血液净化科主管护师3516年本科协调、指导、督查、评价3xxx血液净化科副主任护师4021年大专培训、活动措施落实、数据收集4xxx血液净化科主管护师3713年本科数据收集、相片采集5xxx血液净化科主管护师318年本科活动措施落实、制作幻灯片6xxx血液净化科主管护师3516年本科活动措施落实、数据分析、记录7xxx血液净化科护师27本科活动措施落实、数据收集品管圈以健康圈为例主题选定02品管圈健康圈02主题选定选题过程评价说明品管圈主题选定的步骤如下:主题的提出:品管圈成员提出所有可能实现的改进主题,并就主题进行讨论,确保所有主题都得到充分讨论。主题的筛选
7、:根据各个主题的重要性和困难程度,对提出的主题进行筛选。筛选的依据包括实际操作可行性、对流程改善的贡献、客户满意度等。主题的确认:在筛选的基础上,品管圈成员需要对选定的主题进行确认,以确保其符合圈能力和实际需求。主题的公布:在主题选定后,品管圈应向全体成员公布选定的主题,以确保所有成员都能了解和参与到后续的活动中。主题的评估:在实施品管圈活动的过程中,需要对主题进行定期评估,以确保其依然符合当前的工作需求和实际情况。如果发现主题不再适合当前的工作需求,应及时调整或重新选定主题。需要注意的是,品管圈主题选定的过程需要充分讨论、客观评估和民主决策,以确保选定的主题符合实际需求和圈能力,同时能够充分
8、激发圈员的积极性和创造力。02主题选定选题过程评价说明02主题选定选题过程主题评价题目上级政策重要性迫切性圈能力总分顺序选定轮转护士的带教303232361302病区环境323228361283冰箱药品管理282824241045穿刺工具选择222434281084提高抗肿瘤药物操作的规范性403638361501提高治疗室物品放置规范率24241830966分数/人数重要性迫切性圈能力上级政策1次重要次迫切050%次相关3重要迫切5175%相关5极重要极迫切76100%极相关评价说明02主题选定关于主题活动主题:提高抗肿瘤药物操作的规范性名词解释抗肿瘤药物的操作包括:配制流程、给药方式及操作
9、流程药物、外渗的应急、预案化疗废弃物的处理。计算公式低血压发生的次数总调查次数100%血透过程中患者低血压的发生率02主题选定选题理由对同仁而言保护了自身的健康,提高护理质量,减少护理不良事件的发生。对患者而言病人用药安全得到了保证,减少患者因化疗药物外渗而导致的费用增加、住院时间延长。对医院而言避免了不必要的医患纠纷,提高了医院的形象。对患者而言病人用药安全得到了保证,减少患者因化疗药物外渗而导致的费用增加、住院时间延长。抗肿瘤药物能抑制恶性肿瘤细胞生长。化疗是目前治疗肿瘤患者的主要手段之一,但在化疗药物操作的过程中,可能会出现药物暴露或外渗现象,这不仅对患者造成危害,而且也对经常接触的医务
10、人员存在影响。03活动计划拟定品管圈活动计划拟定步骤如下:活动主题的明确:根据选定的主题,明确活动的目标和内容。活动计划的制定:根据活动目标,制定详细的活动计划,包括活动的时间、地点、人员、内容、流程、预期效果等。活动计划的审批:在活动计划制定完成后,需要向上级领导或品管圈指导委员会进行审批,以确保计划的可行性和有效性。活动计划的实施:在活动计划得到审批后,按照计划进行品管圈活动的实施。在实施过程中,需要密切关注计划的执行情况,及时调整和改进计划。活动效果的评估:在活动结束后,需要对活动的效果进行评估,包括活动的成果、对组织的贡献、成员的成长等。活动经验的总结:在活动结束后,品管圈成员需要对活
11、动的经验进行总结,包括活动的优点、缺点、遇到的问题及解决方法等。通过总结,为后续的品管圈活动提供经验和参考。需要注意的是,品管圈活动计划拟定需要充分讨论、科学决策和严格执行,以确保活动能够达到预期效果和目标。同时,在实施过程中需要不断调整和改进计划,确保活动的顺利进行和完成。03活动计划拟定月份周期活动项目今年3月今年4月今年5月今年6月今年7月今年8月今年9月负责人1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周选出圈名及圈徽xxx主题确定xxx活动计划拟定xxx现状把握xxx目标设定xxx原因解析xxx制定对策xxx对策实施x
12、xx效果确认xxx标准化xxx检讨及改进xxx资料整理及发表xxx04现状把握在医疗品管圈活动中,现状把握的步骤如下:目标设定:明确品管圈活动要改善的目标,如降低某项指标、提高某项指标等。数据收集:根据目标,收集相关的数据和信息,如病人满意度、缺陷率、工作效率等。问题分析:对收集到的数据进行问题分析,找出导致目标指标不合格的原因,如人员配备不足、流程不合理等。原因分析:对问题分析的结果进行原因分析,找出根本原因,如组织文化、人员培训、流程设计等。制定对策:根据原因分析的结果,制定相应的对策,如改进流程、加强培训等。对策实施:按照制定的对策,实施改进措施,并进行监控和调整。效果评估:在实施改进措
13、施后,对改进的效果进行评估,包括指标的变化、成员的反馈等,确保改进的成果得到充分评估。需要注意的是,现状把握需要充分调查、科学分析和严格执行,以确保问题得到全面了解和准确把握,为后续的改进提供可靠依据。同时,在现状把握的过程中,需要注重数据的收集和分析,以量化的方式展示问题,为后续的决策提供支持。04现状把握对象:今年4月抗肿瘤药物操作数99例时间:今年4月1日24日方法:数据收集缺陷项目缺陷例数累计百分比(%)化疗防护设施不齐全4646.46静脉给药流程不合理3278.79抗肿瘤药物处置不合理987.88护理人员防护意识不强693.94接收抗肿瘤药物不合理598.99抗肿瘤药物暴露处置不合理
14、1100.00合计9904现状把握步骤6:注射部位的检查及消毒不规范步骤4:预混胰岛素摇匀手法不正确步骤7:捏皮手法或进针角度的不正确步骤9:注射完毕针头的处理不规范步骤5:胰岛素注射笔用针头的安装不正确及步骤8:注射完毕未停留至少10秒步骤1:注射前未洗手步骤2:未核对胰岛素的注射类型和剂量步骤3:不会安装胰岛素笔芯020406080100120140020406080100数量(个)累积占比(%)制表目的:现状把握制表时间:今年.5.1制表人:xxx改善前柏拉图05目标设定在医疗品管圈活动中,目标设定是非常重要的一个环节,需要遵循以下步骤:明确改善目标:品管圈成员需要明确要改善的目标,例如
15、提高病人满意度、降低缺陷率、提高工作效率等。制定目标值:在明确改善目标后,品管圈成员需要制定具体的目标值,例如将病人满意度提高到90%、将缺陷率降低到5%以下等。分解目标:将目标分解成具体的指标和数据,例如病人满意度调查中的各项指标、缺陷率的计算方式等。制定计划:在分解目标后,品管圈成员需要制定实现目标的计划,包括时间、地点、人员、内容、流程等。评估方法:在制定计划时,品管圈成员需要评估各种方法的可行性和有效性,例如改进流程、加强培训、调整组织结构等。决策执行:在评估各种方法后,品管圈成员需要做出决策,并按照计划执行,以实现设定的目标。监测调整:在执行过程中,品管圈成员需要对目标进行监测和调整
16、,以确保目标的实现和改进的成果。需要注意的是,目标设定需要遵循SMART原则,即具体、可衡量、可实现、相关、有时限的原则。同时,目标设定需要充分调查、科学决策和严格执行,以确保改善的目标能够得到全面了解和准确把握,为后续的改进提供可靠依据。05目标设定目标值=现况值-(现况值累计百分比圈员能力)设定降低因抗肿瘤废弃物处置不合理而发生缺陷的目标值目标值=46-(4646.46%90.0%)=26目标01462650403020100现况值目标值现况值目标值05目标设定设定降低因静脉给药流程不合理而发生缺陷的目标值目标值=32-(3278.79%90%)=9目标02462650403020100现
17、况值目标值现况值目标值06解析鱼骨图医疗品管圈活动中的鱼骨图,又称为特性要因图或石川图,是一种用于分析问题原因的工具。它是由日本管理大师石川馨于1964年发明的,以鱼骨的形状表示问题,将问题分解成若干个因素,并按照这些因素的重要程度分别标明其重要度。鱼骨图的绘制步骤如下:确定问题:明确需要分析的问题,例如病人满意度低、缺陷率高等。确定主要因素:根据问题分析的结果,确定导致问题的主要因素,例如人员、设备、方法、环境等。确定次要因素:对每个主要因素进行分析,找出导致其问题的次要因素,例如人员因素中,可以包括专业技能不足、沟通不畅等。确定根本因素:对每个次要因素进行分析,找出导致其问题的根本因素,例
18、如专业技能不足可能是因为培训不足、选拔不力等。标注重要度:根据问题的实际情况,对每个因素的重要度进行标注,以明确其对问题的影响程度。绘制鱼骨图:将主要因素放在鱼头处,次要因素放在鱼骨中间,根本因素放在鱼骨两侧,按照标注的重要度分别用不同颜色或符号表示。通过鱼骨图的绘制,品管圈成员可以更清晰地了解问题的原因,并针对不同因素采取相应的改进措施。06解析鱼骨图为什么抗肿瘤药物操作会不规范化疗废弃物专用垃圾桶少无专用化疗操作箱专用容器缺乏标识不清无静脉给药流程规程不够细化与静配室接药流程缺乏化疗药物外渗应急预案未更新抗肿瘤药物暴露应急预案不够责任心不强防护意识不强防护意识不强化疗知识防护信息更新慢防护
19、知识缺乏与外院缺少学习交流人员配置不合理人力不足未按操作规程无充足的放置空间化疗废弃物无专门放置点空间狭小无专用放置容器护士设备环境操作流程06解析冰山图医疗品管圈活动中的冰山图,是一种用于表示数据和信息的图形化工具。它是由日本管理大师石川馨在品管圈活动中提出的,以冰山的形式表示数据和信息,将其划分为“水面以上”和“水面以下”两个部分。冰山图的绘制步骤如下:确定数据和信息:明确需要表示的数据和信息,例如病人满意度、缺陷率等。确定关键数据和信息:根据品管圈活动的目标和改善重点,确定关键的数据和信息,例如影响病人满意度的关键指标等。绘制水面以上的部分:将关键数据和信息绘制在冰山图的水面以上部分,并
20、以图形或图表的形式表示,例如柱状图、折线图等。绘制水面以下的部分:将非关键数据和信息绘制在冰山图的水面以下部分,并以文字、注释等形式表示,例如数据的定义、计算方法等。标注重要度:根据实际情况,对每个部分的重要度进行标注,以明确其对问题的影响程度。通过冰山图的绘制,品管圈成员可以将数据和信息进行清晰地划分,并针对不同的部分采取相应的改进措施。同时,冰山图也可以帮助品管圈成员更好地了解数据和信息,为后续的决策提供支持。06解析冰山图解决问题点治标问题点过渡问题治本问题点宣传不到位未严格控制滴速度宣传不到位未严格控制滴速度宣传不到位未严格控制滴速度未严格控制滴速度07对策拟定在医疗品管圈活动中,政策
21、拟定是一个重要的环节,需要遵循以下步骤:明确政策目标:品管圈成员需要明确政策的目标,例如提高病人满意度、降低药品费用等。收集相关资料:收集与政策目标相关的资料和信息,例如国家法律法规、卫生行政部门的相关文件、医院内部规章制度等。分析问题:对收集到的资料和信息进行分析,找出导致目标无法达成的原因,例如服务态度不佳、医疗质量不高、医疗资源不足等。制定政策方案:根据分析结果,制定相应的政策方案,例如改进医疗服务流程、加强医疗质量管理、优化医疗资源配置等。评估政策方案:对制定的政策方案进行评估,包括可行性、有效性、经济性等方面,以确保政策的可行性和有效性。制定实施计划:根据评估结果,制定具体的实施计划
22、,包括实施时间、实施步骤、实施对象等。报批政策:将制定的政策方案和实施计划报送相关领导审批,以确保政策的合法性和有效性。实施政策:按照实施计划,逐步实施政策,并进行监控和调整。评估政策效果:在实施政策后,对政策的效果进行评估,包括目标达成情况、成员反馈等,以确保政策的有效性和可持续性。07对策拟定WhatWhyHowWho决策判定WhenWhere主题重要原因对策拟定负责人可行性效果性自主性总分提高抗肿瘤药物操作的规范性设备欠缺改进化疗废弃物专用垃圾桶xx38262488是内一科配备专用静脉推注箱xx363826100是内一科配备化疗外溅箱xxx32242278是内一科防护意识淡薄进行专业的培
23、训xxx403832110是内一科制定防护措施xxx36333099是内一科更新防护知识xxx24222672是内一科操作规程少制定抗肿瘤药物暴露的应急预案xxxx34262888是内一科制定静脉给药方式流程及方法xxx24382688是内一科对策一对策名称配备抗肿瘤药物操作必须设备。主要因专用设备不完善改善前:1.抗肿瘤废弃物与感染性垃圾混在一个垃圾桶内,没有分开放置。2.护士进行抗肿瘤药物操作时,端着治疗盘去,防护不到位存在药物暴露在空气中的隐患。对策实施:1.配备化疗废弃物专用垃圾桶,并保证其密封性,贴上醒目标志。2.配备专用静脉给药箱,并备齐防护材料,保证操作的安全性。3.由专人定时检
24、查。对策处置:改进后效果良好。对策效果确认:1.每天定时检查化疗废弃物处置情况,是否符合标准。2.查看护士进行操作的规范性。08对策实施与检讨(一)PDAC08对策实施与检讨(二)对策二对策名称建立流程和应急预案主要因风险意识差,管理不完善。改善前:1.科室无统一的操作流程,每个护士进行处理的方法不一样。对策实施:1.建立抗肿瘤药物操作流程图。2.制定抗肿瘤药物暴露的应急预案。对策处置:改进后效果良好。对策效果确认:每位护士都能执行操作流程和相应的应急预案。PDAC08对策实施与检讨(三)对策三对策名称加强对护士的培训,增强责任心。主要因护士防护意识淡薄改善前:1.轮转护士及新进人员经验不足。
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