[院校资料]审计学—第六章审计证据与审计工作底稿 2.ppt
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1、第六章第六章 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿 收集和整理审计证据,形成审计工收集和整理审计证据,形成审计工作底稿,是实现审计工作目标的中心环作底稿,是实现审计工作目标的中心环节,直接关系到审计工作的成败。节,直接关系到审计工作的成败。第一节第一节 审计证据审计证据第二节第二节 审计工作底稿审计工作底稿第三节第三节审计抽样审计抽样(自学)(自学)1第一节第一节 审计证据审计证据一、审计证据的含义审计证据的含义二、审计证据的基本特性二、审计证据的基本特性三、审计证据的种类审计证据的种类四、获取审计证据的审计程序四、获取审计证据的审计程序 2一、审计证据的含义一、审计证据的含义 审计证
2、据审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。具体依据的会计记录中含有的信息和其他信息。具体包括:包括:(1 1)财务报表依据的会计记录中含有的信息)财务报表依据的会计记录中含有的信息 (2 2)可用作审计证据的其他信息)可用作审计证据的其他信息 注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息;记录以外的信息;通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息;通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息;自
3、身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息信息,如如CPACPA编制的各种计算表、分析表等。编制的各种计算表、分析表等。31 1、充分性:充分性:审计证据的充分性是对审计证据审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。有关。二、二、审计证据的特性审计证据的特性充分性和适当性充分性和适当性接返回2 2、适当性、适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露)据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露)的相关认定,或发现
4、其中存在错报方面具有相关的相关认定,或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。性和可靠性。相关性和可靠性是审计证据适当性的核心相关性和可靠性是审计证据适当性的核心,只有相关且可靠的审计证据才是高质量的。只有相关且可靠的审计证据才是高质量的。4(1 1)在确定审计证据的相关性时,注册会计)在确定审计证据的相关性时,注册会计师应当考虑:师应当考虑:特定的审计程序可能只为某些认定提供相特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关。关的审计证据,而与其他认定无关。针对同一项认定可以从不同来源获取审计针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。证据或获取不同性
5、质的审计证据。只与特定认定相关的审计证据并不能替代只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。与其他认定相关的审计证据。5(2)注册会计师在判断审计证据的可靠性时,通常会)注册会计师在判断审计证据的可靠性时,通常会考虑下列原则:考虑下列原则:从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠。审计证据更可靠。内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。时内部生成的审计证据更可靠。直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证直接获取的审计证据比间
6、接获取或推论得出的审计证据更可靠。据更可靠。以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。从原件获取的审计证据比从从原件获取的审计证据比从或复印件获取的审计证或复印件获取的审计证据更可靠。据更可靠。63 3、审计证据的充分性和适当性的关系、审计证据的充分性和适当性的关系审计证据的审计证据的相关性相关性是审计证据利用的是审计证据利用的前提条件前提条件;可靠性可靠性是审计证据证明力存在的是审计证据证明力存在的内在要求内在要求;充分性充分性则是对审计证据总体则是对审计证据
7、总体证明力程度的保证证明力程度的保证。充分性和适当性密切相关,审计证据的适当性会充分性和适当性密切相关,审计证据的适当性会影响其充分性。影响其充分性。一般而言,审计证据的相关与可靠程度越高,则一般而言,审计证据的相关与可靠程度越高,则所需审计证据的数量就可减少;反之,审计证据所需审计证据的数量就可减少;反之,审计证据的数量就要相应增加。的数量就要相应增加。但如果但如果审计证据的质量存在缺陷,注册会计师仅审计证据的质量存在缺陷,注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。缺陷。74 4评价充分性和适当性时的特殊考虑评价充分性和适当性时的特
8、殊考虑 (1 1)对文件记录真伪的考虑)对文件记录真伪的考虑 审计工作通常不涉及鉴定文件记录的真伪,注审计工作通常不涉及鉴定文件记录的真伪,注册会计师也不是鉴定文件记录真伪的专家,但应册会计师也不是鉴定文件记录真伪的专家,但应当考虑用作审计证据的信息的可靠性,并考虑与当考虑用作审计证据的信息的可靠性,并考虑与这些信息生成与维护相关的控制的有效性。这些信息生成与维护相关的控制的有效性。如果在审计过程中识别出的情况使其认为文件如果在审计过程中识别出的情况使其认为文件记录可能是伪造的,或文件记录中的某些条款已记录可能是伪造的,或文件记录中的某些条款已发生变动,注册会计师应当作出进一步调查,包发生变动
9、,注册会计师应当作出进一步调查,包括直接向第三方询证,或考虑利用专家的工作以括直接向第三方询证,或考虑利用专家的工作以评价文件记录的真伪。评价文件记录的真伪。(职业谨慎态度要求)(职业谨慎态度要求)8(2 2)使用被审计单位生成信息的考虑)使用被审计单位生成信息的考虑 如果在实施审计程序时使用被审计单位生成的信如果在实施审计程序时使用被审计单位生成的信息,注册会计师应当就这些信息的准确性和完整息,注册会计师应当就这些信息的准确性和完整性获取审计证据性获取审计证据(3 3)证据相互矛盾的考虑)证据相互矛盾的考虑 如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性
10、质的审计证据不一致,表明某项审计证据不可靠,质的审计证据不一致,表明某项审计证据不可靠,注册会计师应当追加必要的审计程序注册会计师应当追加必要的审计程序 (4 4)获取审计证据时对成本的考虑)获取审计证据时对成本的考虑 注册会计师可以考虑获取审计证据的成本与所获注册会计师可以考虑获取审计证据的成本与所获取信息的有用性之间的关系,但不应以获取审计取信息的有用性之间的关系,但不应以获取审计证据的困难和成本为由减少不可替代的审计程序。证据的困难和成本为由减少不可替代的审计程序。9三、三、审计证据的种类审计证据的种类审计证据可以从不同的角度进行分类。审计证据可以从不同的角度进行分类。通常注册会计师所获
11、取的通常注册会计师所获取的审计证据可以审计证据可以按其按其外形特征外形特征(证实的内容),分成(证实的内容),分成实实物证据物证据、书面证据、口头证据书面证据、口头证据和和环境证环境证据据四种。四种。返回101 1、实物证据、实物证据实物证据实物证据是证实以实物形态存在的财产物资是证实以实物形态存在的财产物资的证据,一般可通过的证据,一般可通过盘点盘点取得,也有的可通取得,也有的可通过过观察观察取得。如对存货、固定资产、现金、取得。如对存货、固定资产、现金、有价证券等盘点后得到的证据,对建筑物、有价证券等盘点后得到的证据,对建筑物、在建工程等进行观察得到的证据等。在建工程等进行观察得到的证据等
12、。证明力证明力:可证实实物的可证实实物的存在性存在性,但不能证实,但不能证实实物的实物的所有权和计价所有权和计价,也不能证实原价(原,也不能证实原价(原值),但能在一定程度上证实净值。值),但能在一定程度上证实净值。11书面证据书面证据是以书面形式存在的一类证据,如各是以书面形式存在的一类证据,如各种原始凭证、帐册、报表、合同、函件、会议种原始凭证、帐册、报表、合同、函件、会议记录、通知书、报告书等。记录、通知书、报告书等。书面证据书面证据客观性比较强,客观性比较强,是审计证据中是审计证据中最主要最主要和最重要和最重要的部分属于的部分属于基本证据。基本证据。证明力证明力:可证实各种审计具体目标
13、。可证实各种审计具体目标。书面证据根据书面证据根据来源来源可以分成外部证据和内部证可以分成外部证据和内部证据:据:2 2、书面证据、书面证据12外部证据外部证据外部证据外部证据:来自于企业外部,如函证回函、来自于企业外部,如函证回函、外来证明文件、注册会计师为证明某个事项而外来证明文件、注册会计师为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表、分析表等自己动手编制的各种计算表、分析表等由由审计人员直接获得,审计人员直接获得,证明力最强;证明力最强;(外部证据、亲历证据)(外部证据、亲历证据)再如采购发票、银行对帐单、应收票据、顾客再如采购发票、银行对帐单、应收票据、顾客订单、契约合同等订单、契约合同
14、等由被审计单位首先获得,由被审计单位首先获得,证明力较强。证明力较强。(共持证据)(共持证据)13内部证据内部证据内部证据:内部证据:产生于企业内部,如销售发票、产生于企业内部,如销售发票、领料单、帐册、报表、管理当局声明书及其他领料单、帐册、报表、管理当局声明书及其他各种由被审计单位编制或提供的书面文件。各种由被审计单位编制或提供的书面文件。内部证据没有外部证据可靠,但内部证据在外内部证据没有外部证据可靠,但内部证据在外流转并获其他单位或个人承认,或内部控制良流转并获其他单位或个人承认,或内部控制良好,也具有较强的可靠性。好,也具有较强的可靠性。14口头证据口头证据是反映个人想法、看法的证据
15、,主观是反映个人想法、看法的证据,主观性较强。如调查笔录、交代材料、检举信等。性较强。如调查笔录、交代材料、检举信等。证明力:证明力:较差较差,不能单独证实被审事项,需要,不能单独证实被审事项,需要得到其他相应证据的支持;可为获取其他证据得到其他相应证据的支持;可为获取其他证据提供线索。提供线索。审计过程中,审计过程中,CPACPA应对各种重要的审计证据尽应对各种重要的审计证据尽快快作成书面记录作成书面记录,并注明何时何人何种情况下,并注明何时何人何种情况下所做,必要时应所做,必要时应获被询问者的签名认可获被询问者的签名认可。3 3、口头证据口头证据154 4、环境证据环境证据环境证据也就叫状
16、况证据,环境证据也就叫状况证据,是反映环境因素是反映环境因素的事实或各种规定,的事实或各种规定,例如:例如:1)1)有关内部控制情况有关内部控制情况(内部控制制度越健全、越严密,所需的其他各(内部控制制度越健全、越严密,所需的其他各类审计证据的数量就越少;否则,审计人员就必类审计证据的数量就越少;否则,审计人员就必须获取较大数量的其他审计证据)须获取较大数量的其他审计证据)2)2)被审计单位被审计单位管理人员的素质。管理人员的素质。3)3)各种管理条件和管理水平。各种管理条件和管理水平。证明力:证明力:较差较差,不能单独证实被审事项,可以帮,不能单独证实被审事项,可以帮助注册会计师了解被审计单
17、位及经济活动所处的助注册会计师了解被审计单位及经济活动所处的环境,环境,是注册会计师进行判断必须掌握的资料是注册会计师进行判断必须掌握的资料。16案例案例1 1注册会计师在对注册会计师在对A A公司进行审计时,发现该公司进行审计时,发现该公司的内部控制度具有严重缺陷,在此种情公司的内部控制度具有严重缺陷,在此种情况下,注册会计师是否能依赖下列证据:况下,注册会计师是否能依赖下列证据:(1)(1)销货发票副本销货发票副本接;(2)(2)实物证据实物证据接;(3)(3)被审单位管理当局声明书被审单位管理当局声明书接;(4)(4)分析性复核分析性复核接。返回17答案:答案:(1)(1)不能依赖不能依
18、赖。销货发票副本属于。销货发票副本属于内部证据内部证据。当内部控制制度具有严重缺陷情况下,内部证当内部控制制度具有严重缺陷情况下,内部证据的可靠性是较低的。但如果内部证据在被审据的可靠性是较低的。但如果内部证据在被审计单位以外流转并得到确认其可靠程度也是较计单位以外流转并得到确认其可靠程度也是较高的高的接。(2)(2)可以依赖可以依赖。实物证据是审计人员。实物证据是审计人员亲自参与和亲自参与和监督盘点监督盘点得到的证据。因此它的可靠程度也是得到的证据。因此它的可靠程度也是较高的较高的接。18答案答案(3)(3)不能依赖不能依赖。被审计单位管理当局声明书是一。被审计单位管理当局声明书是一种可靠性
19、较低的内部证据。在内部控制有严重种可靠性较低的内部证据。在内部控制有严重缺陷的情况下他的可靠性是较低的缺陷的情况下他的可靠性是较低的接。(4)(4)可以依赖可以依赖。分析性复核就是通过一些趋势、。分析性复核就是通过一些趋势、比率等分析以发现会计资料中的异常变动,在比率等分析以发现会计资料中的异常变动,在内部控制具有严重缺陷的条件下这种异常波动内部控制具有严重缺陷的条件下这种异常波动将更为突出,从而可据以确定审计重点将更为突出,从而可据以确定审计重点接。19试分析下列每组证据中哪项证据更为可靠,试分析下列每组证据中哪项证据更为可靠,为什么?为什么?(1 1)被审计单位管理当局声明书与律师声)被审
20、计单位管理当局声明书与律师声明书明书接(2 2)审计人员盘点存货的记录与客户自)审计人员盘点存货的记录与客户自编的存货盘点表编的存货盘点表接案例案例2.2.返回20答案:答案:(1 1)律师声明书比被审计单位管理当局声明书)律师声明书比被审计单位管理当局声明书可靠。可靠。律师声明书是由被审计单位以外独立的律师声明书是由被审计单位以外独立的律师提供的外部证据,比被审计单位自己提供律师提供的外部证据,比被审计单位自己提供的管理当局声明书这种内部证据可靠的管理当局声明书这种内部证据可靠接。(2 2)审计人员盘点的存货记录比客户自编的存)审计人员盘点的存货记录比客户自编的存货盘点表可靠。货盘点表可靠。
21、审计人员通过盘点等方式取得审计人员通过盘点等方式取得的第一手审计证据比经由他人转手得来的审计的第一手审计证据比经由他人转手得来的审计证据更为可靠证据更为可靠接。返回21(一)按审计程序的目的划分(一)按审计程序的目的划分按审计程序的目的可将注册会计师为获取充分、按审计程序的目的可将注册会计师为获取充分、适当的审计证据而实施的审计程序分为风险评估适当的审计证据而实施的审计程序分为风险评估程序、控制测试(必要时或决定测试时)和实质程序、控制测试(必要时或决定测试时)和实质性程序。这通常称作获取审计证据的总体程序。性程序。这通常称作获取审计证据的总体程序。1 1风险评估程序风险评估程序注册会计师应当
22、实施风险评估程序,以此作为评注册会计师应当实施风险评估程序,以此作为评估财务报表层次和认定层次重大错报风险的基础估财务报表层次和认定层次重大错报风险的基础 四、获取审计证据的审计程序四、获取审计证据的审计程序222 2控制测试控制测试 注册会计师在下列情况下应当进行控制测试:注册会计师在下列情况下应当进行控制测试:(1 1)在评估认定层次重大错报风险时,预期控制的)在评估认定层次重大错报风险时,预期控制的运行是有效的,注册会计师应当实施控制测试以支运行是有效的,注册会计师应当实施控制测试以支持结果。持结果。(2 2)仅实施实质性程序不足以提供有关认定层次的)仅实施实质性程序不足以提供有关认定层
23、次的充分、适当的审计证据,注册会计师应当实施控制充分、适当的审计证据,注册会计师应当实施控制测试,以获取内部控制有效性的审计证据测试,以获取内部控制有效性的审计证据 。实施控制测试的目的是测试内部控制在防止、发现实施控制测试的目的是测试内部控制在防止、发现并纠正认定层次重大错报方面的运行有效性,从而并纠正认定层次重大错报方面的运行有效性,从而支持或修正重大错报风险的评估结果,据以确定实支持或修正重大错报风险的评估结果,据以确定实质性程序的性质、时间和范围。质性程序的性质、时间和范围。233 3实质性程序实质性程序 (1 1)注册会计师应当针对评估的重大错报风)注册会计师应当针对评估的重大错报风
24、险设计和实施实质性程序,以发现认定层次险设计和实施实质性程序,以发现认定层次的重大错报。的重大错报。(2 2)注册会计师对重大错报是一种判断,可)注册会计师对重大错报是一种判断,可能无法充分识别所有重大错报风险,并且由能无法充分识别所有重大错报风险,并且由于内部控制存在固有局限性,无论对重大错于内部控制存在固有局限性,无论对重大错报风险评估结果如何,注册会计师都应当针报风险评估结果如何,注册会计师都应当针对所有重大的各类交易账户余额、列报实施对所有重大的各类交易账户余额、列报实施实质性程序。实质性程序。24(二)按审计程序的方法(二)按审计程序的方法即获取审计证据的具体方法即获取审计证据的具体
25、方法。在实施风险评估程序、控制测试或实质性程序时,在实施风险评估程序、控制测试或实质性程序时,注册会计师可根据需要单独或综合运用上述程序,注册会计师可根据需要单独或综合运用上述程序,以获取充分、适当的审计证据。以获取充分、适当的审计证据。1检查记录或文件检查记录或文件CPA教材教材P184。是指注册会是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。检查记录或文件的检查记录或文件的目的是目的是对财务报表所包含或应对财务报表所包含或应包含的信息进行验证。包含的信息进
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