12客户类型、需求分析与电话投诉处理技巧.ppt
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1、中国人寿保险股份有限公司战略规划部中国人寿保险股份有限公司战略规划部中国人寿财产保险股份中国人寿财产保险股份客户类型、需求分析与客户类型、需求分析与 投诉处理技巧投诉处理技巧二二一一年九月年九月江苏江苏中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部 -2-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/2
2、上篇上篇:客户类型与需求分析客户类型与需求分析中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部课程大纲课程大纲 一、客户类型分析一、客户类型分析 二、客户需求确认二、客户需求确认 三、客户需求分析与满足三、客户需求分析与满足-3-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/3中国人寿财产保险股份有限公司
3、战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部一、客户类型分析一、客户类型分析-4-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/4中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(一一)客户类型客户类型-5-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial Ins
4、titutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/5l 绝对成功的方法,没有定论绝对成功的方法,没有定论l 绝对失败的方法,却有一种绝对失败的方法,却有一种_l “试图去取悦每一个人试图去取悦每一个人”客户类型有千百种客户类型有千百种 知已知彼知已知彼,百战不怠百战不怠!中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(一一)客户类型客户类型-6-shkg14201ibdshare$Structure
5、ClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/6 强硬强硬紧张紧张安心安心愤怒愤怒中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(一一)客户类型客户类型按性格分:按性格分:l活泼型活泼型l力量型力量型 l和平型和平型l完美型完美型-7 7-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsi
6、a FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/7中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(一一)客户类型客户类型按投诉特点分:按投诉特点分:l牢骚型牢骚型l谈判型谈判型l理智型理智型l骚扰型骚扰型-8-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2
7、002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/8中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(一一)客户类型客户类型根据根据 服务特点服务特点,我们一般将客户类型划分为我们一般将客户类型划分为-9-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/9 主
8、导型主导型 分析型分析型 友善型友善型 暴躁型暴躁型中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(一一)客户类型客户类型 -10-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/10主导型主导型 主导型客户的表现形式主导型客户的表现形式 来电特点:能不能帮助我?来电特点:能不能帮助我?应对方式应对方式-
9、倾听,理解对方的要求-有效提问-站在对方立场说话-不要对抗,也不必顺着他说-有理说清楚,无理少说话中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(一一)客户类型客户类型 -11-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/11分析型分析型 分析型客户的表现形式分析型客户的表现形式 来电特点:怎么帮我解
10、决问题?来电特点:怎么帮我解决问题?应对方式应对方式-一切以事实根据为本-给出详细的回答-不知道答案一定要查,不能随便作答中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(一一)客户类型客户类型 -12-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/12友善型友善型 友善型客户的表现形式友善型客户的表现形
11、式 来电特点:态度温和来电特点:态度温和,积极配合积极配合 应对方式应对方式-倾听-支持与关心-表示友好-说话紧扣重点中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(一一)客户类型客户类型-13-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/13暴躁型暴躁型 暴躁型客户的表现形式暴躁型客户的表现形式 来
12、电特点:情绪激动来电特点:情绪激动,不配合不配合 应对方式应对方式-积极倾听、适时回复-做好安抚工作 -先处理情绪,再处理事情-表示出愿意提供帮助的态度-提供切实可行的解决方案中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部-14-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/14二、客户需求确认二、客户
13、需求确认中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认 所所有有行行为为都都是是由由于于动动机机而而产产生生的的;所所有有人人类类的的行行为为是是有有目目的的的的,并并以以满满足足需需求求的的愿望为中心。愿望为中心。玛丽玛丽安娜安娜佩苏略(美)佩苏略(美)-15-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt
14、-Jan 09 2003-12:26/15中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认-1616-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/16识别客户的需要识别客户的需要满足客户的需要满足客户的需要双双 赢赢在在 服务中,我们需要做的是?服务中,我们需要做的是?中
15、国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认-17-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/17中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认失踪了的十文钱失踪了的十文钱中国人寿财产保险股份有限公司战略发
16、展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部失踪了的十文钱失踪了的十文钱 从前,有三个穷书生进京赶考,途中投宿从前,有三个穷书生进京赶考,途中投宿在一家旅店。旅店的房价是在一家旅店。旅店的房价是450文一间,于是三文一间,于是三人决定合住一间,每人向支付了人决定合住一间,每人向支付了150文钱。后老文钱。后老板见三人可怜,又优惠板见三人可怜,又优惠50文,让伙计分还给三文,让伙计分还给三人。伙计心道:人。伙计心道:50文钱三个人如何分?于是自文钱三个人如何分?于是自己拿走己拿走20文,将剩余的文,将剩余的30文钱还给了三个书生文钱还给了三个书生 问题出来了:每个秀才实际上各支付了问题出来了:每个
17、秀才实际上各支付了140文,合计文,合计420文。加上店小二私吞的文。加上店小二私吞的20文,共文,共440文。那么,还有文。那么,还有10文钱去了哪里?文钱去了哪里?(二二)客户需求确认客户需求确认中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部失踪了的十文钱失踪了的十文钱失踪了的十文钱失踪了的十文钱 钱并没有丢,只是计算的方法错误。钱并没有丢,只是计算的方法错误。陷阱在陷阱在“每个秀才实际上各支付了每个秀才实际上各支付了140文文”其实不然其实不然.老板收了老板收了450文文,后来还了后来还了50文文,相当于相当于3个个人花了人花了400文住店文住店.一共支付一
18、共支付400,但被小二私吞,但被小二私吞20,实,实际相当于支付际相当于支付420,再加上每人又被还回,再加上每人又被还回10,即共还回,即共还回30。420+30=450.这样这样,失踪的失踪的10文钱找到了文钱找到了。(二二)客户需求确认客户需求确认中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部失踪了的十文钱失踪了的十文钱失踪了的十文钱失踪了的十文钱总结:总结:一件简单的事情,如果思考的方向出了问题,就一件简单的事情,如果思考的方向出了问题,就会弄得大伤脑筋。会弄得大伤脑筋。就像我们的就像我们的 受理一样,如果你的思考方向偏离了受理一样,如果你的思考方向偏离了
19、客户的需求,那往往就事倍功半了!客户的需求,那往往就事倍功半了!(二二)客户需求确认客户需求确认中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认-22-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/22中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发
20、展部(二二)客户需求确认客户需求确认要确认客户的需求,要确认客户的需求,首先要做一个好的听众首先要做一个好的听众!-23-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/23中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认录音分享录音分享-24-shkg14201ibdsha
21、re$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/24中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认倾听的基本要求:倾听的基本要求:1 1、客户陈述需求时,座席应适时回应、客户陈述需求时,座席应适时回应2 2、客户陈述后,座席需归纳总结其显性需求、客户陈述后,座席需归纳总结其显性需求-25-shkg142
22、01ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/25中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认倾听时易犯的错误倾听时易犯的错误-26-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChin
23、aChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/26急于下结论轻视问题不适当运用参与技巧做道德性或正确性评判干扰转移话题中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认倾听的技巧倾听的技巧1 1、集中思想、集中思想,关注问题关注问题2 2、适时回应、适时回应(“是是”“”“恩恩”“”“我明白我明白”)3 3、归纳总结并复述给客户听、归纳总结并复述给客户听4 4、记录主要内容、记录主要内容-27-shkg14201ibdsh
24、are$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/27中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认归纳和复述的交流方法归纳和复述的交流方法l确认你们之间的交流是和谐、顺利的。确认你们之间的交流是和谐、顺利的。l你明白你的客户在讲什么,你的客户也明白你在你明白你的客户在讲什么,你的客户也明白你在讲什么?
25、讲什么?-28-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChinaChina LifepresentationRFP Jan 2002Reorganization Examples.ppt-Jan 09 2003-12:26/28中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部中国人寿财产保险股份有限公司战略发展部(二二)客户需求确认客户需求确认-29-shkg14201ibdshare$StructureClientsFinancial InstitutionsAsia FIGClientsChina
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