财务公文写作规范.docx
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1、财务公文写作规范篇一:常用公文写作规范格式 常用公文写作规范格式 所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作安排要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 第一章 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相像,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些须要特殊留意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是依据工作中的实际须要来拟写的。包括以下几项内容: 1文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前状况怎样?存在哪些问题,解决方式、需帮助事项;
2、再如恳求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2依据文件内容,打算采纳什么文种?比如,汇报工作状况,是写专题报告还是写状况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。 3明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍阅历;是给领导、有关部 门人员阅读,还是向全体人员进行传达。 4明确发文的详细要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、探讨参考、征求看法等。 总之,发文必需明确实行什么方式,主要阐述哪些问题,详细要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。 二、收集有关资料,
3、进行调查探讨 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行肯定的调查探讨当然,这也要依据详细的状况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不须要特地做搜集材料和调查探讨工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为困难,还要进行详细的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作安排、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都须要搜集有关材料和进行进一步调查探讨工作。 总之,收集材料及调查探讨,是一个酝酿的过程,是为了驾驭全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思索产生一个相识的飞跃。 三、拟出提纲,支
4、配结构 在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所 要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘支配、心中有数,使写作进展顺当,尽量避开半途返工。 提纲的详略,可以依据文件的详细状况和个人的习惯、写作的娴熟程度而定。篇幅不长的文件,可以大致支配一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往须要拟出比较具体的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及运用什么详细材料说明等。提纲的文字不须要许多,也不须要在文字上推敲。当然,须要集体探讨或送给领导批阅的提纲除外。 拟写提
5、纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体探讨探讨和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更须要共同探讨写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互冲突的现象。 四、落笔起草、拟写正文 结构支配好后,要根据要求所列依次,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中留意两点: 1 要观点显明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。 在写作当中,要留意明确观点,用语不能模糊不清,模 棱两可、词不达意,似是而非。假如观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只排
6、列材料没有显明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特殊是状况汇报、工作汇报介绍。 2 要语句简练,交代清晰。拟写文件既要尽量节约用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要留意交代的问题清晰明白。 五、反复检查,仔细修改。 初稿写出后,要仔细进行修改。写文章,须要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。 1 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。 2 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。 3 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。 4
7、 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。 5 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。 修改工作要做到仔细细致,必需有足够的耐性和精益求 精的精神。 其次章 几种常用商务公文的编写规范 一、请示 请示是下级向上级恳求决断、指示或批准事项所运用的呈批性公文。 (一)请示的特点 1、针对性。只有本单位权限范围内无法确定的重大事项,如重要确定、重要决策、人事支配等问题,以及在工作中遇到的新问题、新状况或克服不了的困难,才可用请示行文。请示上级赐予指示、决断或答复、批准。因而请示具有很强的针对性。 2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于
8、呈报的请示事项,无论同意与否,都必需赐予明确的批复回文。 3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使须要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。 4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的状况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能刚好发出,就会使问题得以刚好解决。 (二)请示的分类 依据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1、 恳求指示性请示。 篇二:常用财会公文写作 常用财会公文写作:财务人员年终工作总结 2022-11-22 14:09:44 字体放大: 中 小 在工作中,尤其是会计工作中,经常被要求写公文。而面对公文,有太多的人感到无从下手,不知道该如何写,也不知道格式和
9、要素是什么,于是本专题应运而生。“常用财会公文写作例文”专题由精品学习网注册会计师考试频道策划,主要会计人员供应各种各样的会计公文写作范文,供大家参考,下面请看专题内容。 时间荏苒,2022年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转瞬间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。 财务工作二十余年,也写了近二十份的年终总结,按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。 作为*集团子公司的*公司,财务部是柯莱公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财
10、政等机关的各项检查、驾驭税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、同心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作实力相比2022年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结阅历,发扬成果,克服不足,现将2022年的工作做如下简要回顾和总结。 今年的工作可以分以下三个方面: 一、费用成本方面的管理 1. 规范了库存材料的核算管理,严格限制材料库存的合理储备,削减资金占用。建立了材料领用制度,变更了原来不论是否须要、不论那个部
11、门运用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。 2. 在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理供应参考依据。 二、 会计基础工作 (1) 仔细执行会计法,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对全部成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。 (2) 国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期打算的前提下,突然接受检查,
12、但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作赐予了确定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。 (3) 按规定时间编制本公司及集团公司须要的各种类型的财务报表,刚好申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,主动协作相关人员工作。 三、 财务核算与管理工作 (1) 按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,刚好沟通、亲密联系并留意对他们的工作提出些指导性的看法,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。 (2) 正确计算营业税款及个人所得税,刚好、足额地缴纳税款,主动协作税务部门
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