建筑行业协同解决方案V1.1.pptx
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1、为转型升级护航 建筑行业协同解决方案企业管理大协同行业概述行业信息化规划协同管理整体解决方案协同应用技术支撑行业协同客户案例目录0102030405行业概述行业概述行业特点行业现状行业信息化现状行业企业管理现状与诉求01行业特点第三大支柱产业劳动密集型利润率不高国内技术水平普遍不高行业体制亟待建立资产负债率普遍较高行业现状规范性范性资质换证招投标改革营改增统一性一性四库一平台建筑市场全国统一创新性新性建筑工业化PPP综合管廊国国际性性一带一路政策决心行业信息化现状建筑行业信息化系统占比办公自动化系统专业软件系统管理信息系统项目管理系统决策支持系统企业资源规划系统大型数据库系统67%93.2%2
2、1.6%30.7%4.5%6.8%6.8%多项目信息反馈滞后项目进度要求高难以保障各部门协作不畅计划失效工程质量控制难度大成本管理复杂前后环节的计划衔接难度较大1软件相对独立2信息化利用程度不高3信息化意识不足4维护人才缺乏企业信息化不完善行业企业管理现状0102030405管理水平资金运作资源整合关键人才风险控制重项目、轻收益、轻管理企业制度不健全工程项目点多面广项目资金流控制不足融资能力限制企业发展企业竞争归根结底是人才的竞争人力资源布局匮乏企业核心竞争力内外部资源整合发挥协同效应项目规模大、周期长、投资大风险因素多风险损失严重行业企业管理诉求1.编制项目进度计划2.实时了解项目进度3.进
3、度与计划完成情况分析进度1.编制整体项目成本预算2.定期汇总成本使用计划3.成本与进度完成情况分析成本1.客户、商机、投标一体化管理2.投标过程盈亏分析3.投标结果总结分析招投标1.合同、产值与收入挂钩2.供应合同、产值、计划与支出挂钩3.项目资金池实时查询资金1.人员与证件匹配2.项目与证件匹配3.投标过程中证件使用情况预览证件1.销项税发票及税额登记2.进项税发票及税额登记3.进项税发票认证与抵扣4.实际赋税情况分析税务粗放型精细化行业信息化规划行业信息化规划02行业信息化整体规划行业协同管理蓝图规划协同管理建设价值行业信息化整体规划信息化标准基础平台业务平台管理平台专项技术统一标准制定统
4、一标准执行标准化助推信息化信息化带动标准化为实现基础平台、业务平台、管理平台打下基础。基础网络环境基础硬件支撑基础安全支撑基础数据支撑基础终端基础软件支撑项目管理系统造价管理系统成本管理系统预算管理系统财务管理系统BIM基础管理协同业务管理协同集成管理协同产业链协同社会化协同移动协同大数据云计算物联网3D打印智能化各个平台结合使用行业协同管理蓝图规划工作协同工作协同业务业务协同协同人力 财务 公文 协同 表单 行政 文化 目标 计划 知识 会议 物品 供应商经销商客户合同、订单、供货、客户服务 产业链产业链协同协同调查、预约、投票、评测 项目,费用成本,造价业务人员业务数据供应链数据客户数据大
5、数据协同层级协作场景协作者行为数据全员集成集成协同协同BIM,财务CRM,HR行为数据+业务数据用友,金蝶、SAP、Oracle全员内部协同内外协同实现内部工作协同实现内部业务协同实现内部集成协同实现外部产业链协同协同管理建设价值规范企业组织管理行为转型敏捷组织提高企业知识管理能力提高组织执行能力提高决策能力提高产业链协作能力降低组织运营成本协同管理整体解决方案协同管理整体解决方案03整体解决方案框架项目运营解决方案公司经营解决方案整体协同解决方案框架第三方业务系统工程项目运营管理业务工程项目管理管控核心公司经营管理业务多门户数据集成与交换平台财务系统预算系统造价系统人力资源管理资产管理费用预
6、算管理信息管理物资管理人事管理进度管理投标管理合同管理市场经营风险管控采购管理分包管理收入管理支出管理成本管理资金运作利润实现税务管理资产管理创优管理质量管理技术管理生产管理人力支持成本系统BIM系统监控系统软件支撑平台(应用软件、数据库软件、存储服务等)硬件支撑平台(网络设备、服务器、交换机、路由器等)项目门户部门门户业务门户领导门户个人门户集团门户单位门户集成门户基础协同应用新闻公告调查论坛会议日程知识管理即时通讯协同工作公文管理PC笔记本平板手机多浏览器统一身份认证体系(SSO)及安全防护体系(防火墙/防水墙)移动app致信微信按需定制条件组合图形展现数据穿透业务联动辅助决策跨表抽取项目
7、运营应用框架税务管理销项开票管理销项发票台帐进项发票登记进项发票认证进项发票抵扣四流匹配分析项目税费分析固定资产管理固定资产采购审批固定资产初次登记固定资产使用调配固定资产折旧摊销固定资产盘点维修及报废处理创优创杯管理文明施工管理绿色环保管理质量创优管理工法及专利管理QC小组活动创优创杯奖励审批质量安全管理项目自检管理隐患整改管理试验检测管理设备校验管理施工现场远程监控质量安全施工日志质量安全事故处理技术管理施工组织设计专项施工方案项目会议记录施工图纸管理验收申请及备案工程资料归档借用规范标准查询中心法律法规宣贯执行采购管理供应商准入及评定采购需求计划管理采购招标及比价采购合同管理采购实施管理
8、零星采购及报销采购入库验收管理采购问题及退货物资管理入库及进场签证领料授权审批领用出库领用退库库存盘点物资消耗异常预警物资调拨管理设施设备管理项目人事管理目标责任管理授权委托备案人员实名备案项目人员变动请假考勤管理工资福利及奖惩特殊工种管理劳务工人实名管理进度管理施工总进度计划项目开工停工申报项目形象进度记录月生产计划及产值项目进度偏差分析工程量申报认定分包管理分包商准入及评定项目分包招标管理项目分包合同管理分包变更及签证分包任务及计工单分包奖罚单分包产值统计分包结算审批经营投标管理商机登记及跟踪投标审批及管理投标保证金管理开标情况登记标后分析中标项目建档项目合同管理项目合同管理项目附属合同管
9、理变更及签证管理其他往来函件登记项目用印管理项目法务事件处理收入管理项目进度款申请项目收款预测分析工程款收入预收款收入扣款登记劳保统筹回收其他收入登记支出管理项目用款计划审批项目资金需求计划备用金额度审批项目付款申请项目报销申请项目管理支出登记项目资金成本管理管理费用摊销收缴预算及成本管理项目预算管理成本预算管理阶段性结算管理竣工结算管理项目利润跟踪市场经营重大商机跟踪跟进重大项目执行跟踪市场趋势动态分析市场开拓战略部署企业资质发展管理风险管控重大合同风险管控项目税务风险管控付款节点进度管控项目回款风险预警法务事件处理跟踪资金运作收款预测汇总分析资金需求汇总平衡项目融资借款管理保证金筹划管理劳
10、保统筹管理利润实现项目利润预测分解项目利润实现跟踪项目成本异常预警内部施工定额体系市场价格动态分析生产管理产值进度汇总跟踪供方战略合作管理重大采购管控法律法规执行监督质量安全风险管理人力支持薪酬福利激励模型项目目标责任落实目标绩效激励执行核心岗位资源匹配核心岗位资源规划项目层面的业务管理集团/公司层面的管控核心项目运营业务线路经营投标证件管理合同管理进度管理质量管理成本管理税务管理资金管理计划管理计划执行检查调整客户经营商机运作投标管理证件借出证件归还证件变更合同签订合同变更合同终止项目计划年度计划月度计划成本分类隐患排查成本计划分包分供进项发票销项发票收支计划借还计划投资计划经营档案证件档案
11、成本档案工程档案合同档案税务档案资金档案经营管理施工过程管理采购管理财务管理事务计划管理项目计划管理项目运营 客户档案及商机管理业务模块逻辑图业务模块价值及特色可直接获取外部客户情报,调查客户诚信总部掌握各重点商机最新动态严格把控项目介绍信开具商机阶段即进行预算管理,掌握项目全过程成本可跳过客户建档,直接进行商机登记后直接建档,简化手续商机逾期未更新,系统自动发起任务督促跟进项目运营 客户档案客户档案数据采集。客户价值分析。判断客户的不同价值和等级。根据不同客户价值来决定各个方面应该采取的措施。项目运营 商机管理根据客户档案信息完成项目商机登记。完善项目登记。控制介绍信和委托书的开具。项目运营
12、 投标管理业务模块逻辑图业务模块价值及特色科学管理投标过程,做好标前标后分析,提升投标成功率人员证件协同管理,全国统一协调中标备案人员可自动锁定收尾项目人员可自动解锁投标流程自动筛选可用证件多种经营流程支持:投标-中标-合同-备案议标合同-备案框架协议-投标-合同-备案投标、合同同步进行多种经营模式支持:直营、承包、股份项目运营 投标管理项目运营 总承包合同管理及目标分解管理业务模块逻辑图业务模块价值 及 特色合同审批、备案、变更、终止全过程管控项目部清单、项目人员清单情况一览项目应收应付情况统计分析项目部制定项目计划、汇总进度、收支、成本、税务等情况汇总表,将资金情况与收入、支出、合同挂钩项
13、目运营 合同管理项目运营 合同管理项目运营 生产计划及进度管理业务模块逻辑图业务模块价值 及 特色由项目总计划分解项目子计划按期或按任务确定任务计划执行情况汇总各项目计划执行情况超期情况预警集团/单位领导实时了解项目情况,并根据项目情况决策是否调整计划项目运营 生产计划及进度管理项目部申报施工组织设计、施工专项方案方案修改后重新申报时,必须保留原审批意见,方便再审时,根据上次批复确认方案是否修改到位。审批意见留痕为确保避免每个审批人时,通过暂存待办按钮保存个人审批意见;当最后一个人审批完成后方可选择回退,发起者可以根据审批意见进行施组的完善修改后继续提交,直到审批通过。方案审批项目运营 生产计
14、划及进度管理进度管理项目运营 生产计划及进度管理质量管理工程部对项目部下发隐患整改要求项目部就整改情况提交整改回复工程部通过项目部的整改回复描述及上传图片进行远程整改验收确认OA根据合计项自动计算月检评分季度汇报时通过OA导出各月评分,作为季评奖罚依据。项目运营 生产计划及进度管理质量管理确保整改要求、回复、验收,各环节的一一对应及闭合通过图文并茂方式增强问题描述的具体性及针对性项目运营 生产计划及进度管理质量管理根据隐患严重程度及整改落实情况,自动计算月检得分通过统计功能获得各项目部月评得分,作为季评奖罚客观依据项目运营 生产计划及进度管理现场管理通过建立施工现场动态表,每个现场管理人员通过
15、致远收集APP M3移动应用,向公司传递最新的施工现场动态信息。具备视频采集的,通过建立现场视频监控表,结合工地现场监控系统,由公司相关管理人员通过视频截图,反馈到工地现场的管理人员,马上进行处理。项目运营 生产计划及进度管理32项目在收尾过程,开启项目验收审批流程。针对周期较长的项目,可以实行阶段验收,每一个阶段完成发起验收。项目在实施过程中,项目相关的基础参数、文档资料可以直接归档在项目档案里,形成项目资料档案汇总,为后期相关资料检索提供便利。项目验收归档项目运营 项目成本管理分包成本分包成本编制制分供成本分供成本编制制其他直接成本其他直接成本安全生安全生产成本成本间接成本接成本项目成本目
16、成本计划划项目合同目合同 分包分供分包分供计划定制划定制成本档案明成本档案明细成本成本计划划变更更新增新增项目成本目成本计划划删除除项目成本目成本计划划业务框架项目运营 项目成本管理业务模块逻辑图业务模块价值 及 特色根据不同经营模式细分成本类别,制定各类别成本预算以实际使用量作为项目成本计算维度实时了解项目成本使用情况,成本开支不得超过预算值,否则预警;需申请成本调整或申请与合同、收入、支出、工程产值相关联,提供成本支出决策支撑分类框架项目运营 项目成本管理项目运营 分包分供管理合同档案合同档案分包商分包商登登记详细记录分包商各项记录分包分包商档案商档案总包合同档案,项目分包源头记录分供商各
17、项记录分分供商档案供商档案根据总包合同条款形成招标文件并评审招招标文件文件评审表表分包商分包商登登记年度年度评价表价表项目目评价表价表根据招标文件执行招标评标评审表表通过评审及项目记录形成合格的供应商档案合格分包分供商名合格分包分供商名录分包合同档案分包合同档案合同条款支付记录变更记录使用记录分供合同档案分供合同档案合同条款支付记录变更记录使用记录分包合同分包合同变更更审批批合同用印申合同用印申请合同借合同借阅审批批分供合同分供合同变更更审批批业务框架项目运营 分包分供管理项目运营 销项税票管理业务模块逻辑图业务模块价值 及 特色以实际发票开具作为销项税额的确认票据申请、作废、冲红等全覆盖票据
18、管理定期抓取进项税额认证抵扣,控制不必要成本支出,实时了解进项税额抵扣情况并督办项目运营 销项税票管理根据开票金额及税率自动换算税额自动生成销项发票台账,实时掌控税务信息项目运营 进项税票管理业务模块逻辑图业务模块价值 及 特色进项发票认证、作废、确认,保证进项抵扣,减少企业赋税进项、销项台账实时更新,供决策者提供数据支撑项目运营 进项税票管理进项发票认证、抵扣确认进项台账与销项台账分析,监控项目赋税项目运营 证件管理证件管理新增证件登记考证跟踪管理证件保管管理(借出及归还)资质备案用证管理证件更新登记人力资源管理面试评估及聘用登记员工技能考评及培训计划员工发展规划(含考证计划)员工离职审批项
19、目管理项目投标审批项目人员变动审批项目中标登记人员授权及承诺书项目人员考勤员工档案证件档案项目档案业务框架项目运营 证件管理陕西宏远建设(集团)有限公司43证件登记用于新招聘人员到岗后,证件查验及保管登记(自动触发)用于在职人员考取新证件后登记并由证件保管员确认收证保管项目运营 证件管理陕西宏远建设(集团)有限公司44证件更新由证件管理员发起用于系统中已登记证件的信息更新如到期证件复审、继续教育情况、证件的扫描件更新至最新版等项目运营 证件管理陕西宏远建设(集团)有限公司45证件档案所有证件流程表信息同时关联及写入【员工档案】及【证件档案】项目运营 证件管理4646证件信息及件信息及证件考取件
20、考取规划划员工信息工信息技能技能发展展规划划目目标岗位位人员发展规划员工的部门主管每年为员工制定未来三年的发展规划如目标岗位、考证计划及安排必要技能的学习并生成【人员储备及发展统计】项目运营 证件管理陕西宏远建设(集团)有限公司47考证计划用于批量人员登记考证计划及跟踪证件考取的最新情况如:已安排考取证件、考试已通过待取证、未过需补考、最终未通过项目运营 证件管理陕西宏远建设(集团)有限公司48证件借出对借出的证件借证用途、用证单位、押证单位、借证人、借证期限等重要信息进行登记并将【证件档案】中的证件状态修改为已借出项目运营 证件管理陕西宏远建设(集团)有限公司49证件归还证件归还登记表由证件
21、保管员发起对借出证件的证件状态变更为原件并对【员工档案】和【证件管理表】里的原借证信息进行清除,证件恢复为可被借出状态。项目运营 证件管理50证件保管对借出的证件借证用途、用证单位、押证单位、借证人、借证期限等重要信息进行登记并将 证件档案中的证件状态修改为已借出项目运营 证件管理陕西宏远建设(集团)有限公司51投标管理经营部发起【项目投标申请】后,由企管部及工程部,在人员库中选用证件有效且能在中标后调配至现场履职的人员项目运营 证件管理52写入项目档案投标管理项目中标后,【项目中标登记】确认最终备案人员是否与原申请一致并将项目人员信息写入【项目档案】、【证件档案】及【员工档案】中项目运营 证
22、件管理53项目人事变更项目施工期间,需要变更项目管理人员时,由工程部主管发起并将项目人员信息写入【项目档案】、【证件档案】及【员工档案】中项目运营 证件管理54按按证件的状件的状态按按证件的件的类型型按按资质用用证需求需求证件查询统计按证件状态、证件类型、资质备案等需求设定查询及统计,满足用户对证件信息各项精细化的查询及统计需求。项目运营 证件管理55按按证件的状件的状态证件查询统计按证件状态、证件类型、资质备案等需求设定查询及统计,满足用户对证件信息各项精细化的查询及统计需求。项目运营 项目资金管理资金池资金收入资金支出资金借入借出资金归还项目运营 项目资金管理业务模块逻辑图业务模块价值 及
23、 特色每月项目收款预测与资金使用预测,确认资金缺口,保证现金流通过个人、公司及供应商投资情况与利息分红,分别测算项目可用资金与项目成本项目运营 项目收入管理业务模块逻辑图业务模块价值 及 特色制作收款计划任务,便于预测公司现金流情况;计划内收款任务未达成分析,为决策者提供整改依据各类资金入账,实时更新现金流情况,并更新销项税额,精确计算实际收入项目运营 项目支出管理业务模块逻辑图业务模块价值 及 特色根据成本分类模型制定月度用款计划,保证现金流支出代扣代缴、备用金借款、报销、计划内付款,计划情况及实际完成情况数据汇总分析,予决策者提供财务决策支撑支出计划与合同数据、收入数据、已支出数据、产值数
24、据相关联,为决策提供支出计划合理性支撑项目运营 项目支出管理资金计划编制根据部门、项目、费用类型、期间,设置不同校验规则,确保单据费用类别、名称与部门计划金额保持一致。资金平衡岗核定后,形成本周/本月资金计划。项目运营 项目支出管理资金使用根据填写的部门(工程)、年、周、费用类别、名称自动带出计划付款总额度、本周累计已付金额。同时根据部门不同,设置不同校验规则,严格控制费用报销。项目运营 项目支出管理资金计划调整出现超计划,通过周资金计划调整申请单进行计划调整,审批通过,资金计划方可进行调整。项目运营 项目支出管理资金计划统计分析公司经营-人力资源管理业务导图以人为本,全过程、全方位的人力资源
25、管理。公司经营-人力资源管理业务门户公司经营-人力资源管理人力规划通过组织机构设置,人员的部门、岗位、职级、权责等都规范、明了。任职要求可以供招聘需求、招聘信息调用。KPI内 容 可 以直接用于关键绩效考核。公司经营-人力资源管理人力规划对各个岗位进行规划配置,厘清职责、权限、工作关系,说明发展方向、任职要求,记录调整情况,定义岗位关键绩效指标(KPI)。审批完成后,调整或新增的编制将存储。公司经营-人力资源管理人力规划完成岗位配置,则可以对各个岗位进行定员定编,根据实际需要也可新增、调整岗位与编制。点击这里从岗位配置列表中选择岗位,调用其任职要求。审批完成后,勾选这里即保存到招聘信息。公司经
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