8 工程项目成本控制.pptx
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1、8 8 工程项目成本控制工程项目成本控制工程项目成本控制工程项目成本控制2007年8月9日星期四1Email:8.1 概述概述一、成本控制的重要性一、成本控制的重要性二、成本控制的特点二、成本控制的特点 三、实施中的计划变更问题三、实施中的计划变更问题四、成本控制时间区段的划分四、成本控制时间区段的划分五、成本控制的主要工作五、成本控制的主要工作 12/3/2023 6:45:18 PM2一、成本控制的重要性一、成本控制的重要性在市场经济中,项目的成本控制不仅在在市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着重要的地位,人们追求企业
2、和中都有着重要的地位,人们追求企业和项目的经济效益,企业成就通常通过项项目的经济效益,企业成就通常通过项目成就来实现。而项目的经济效益通常目成就来实现。而项目的经济效益通常通过盈利的最大化和成本的最小化实现通过盈利的最大化和成本的最小化实现的。的。12/3/2023 6:45:18 PM3二、成本控制的特点二、成本控制的特点1项目参加者对成本控制的积极性和主动性是项目参加者对成本控制的积极性和主动性是 与他对项目承担的责任形式相联系的。与他对项目承担的责任形式相联系的。2成本控制的综合性。成本控制的综合性。3成本控制的周期不可太长,通常按月进行核成本控制的周期不可太长,通常按月进行核 算、对比
3、、分析,而实施中的控制以近期成算、对比、分析,而实施中的控制以近期成 本为主。本为主。(1)成本目标必须与详细的技术成本目标必须与详细的技术(质量质量)要求、进度要求、要求、进度要求、工作范围、工作量等同时落实到责任者工作范围、工作量等同时落实到责任者(承担者承担者),作为,作为以后评价的尺度。以后评价的尺度。(2)在成本分析中必须同时分析进度、效率、质量状况,在成本分析中必须同时分析进度、效率、质量状况,才能得到反映实际的信息,才有实际意义和作用。才能得到反映实际的信息,才有实际意义和作用。(3)不能片面强调成本目标,否则容易造成误导。不能片面强调成本目标,否则容易造成误导。(4)成本控制必
4、须与质量控制,进度控制,合同控制成本控制必须与质量控制,进度控制,合同控制(包括索赔和反索赔包括索赔和反索赔)一起同步地进行。一起同步地进行。12/3/2023 6:45:18 PM4三、实施中的计划变更问题三、实施中的计划变更问题实际已完成的工程量与计划工作量有差异,工实际已完成的工程量与计划工作量有差异,工程按实际工程量和合同单价付款;程按实际工程量和合同单价付款;增加合同工作量表中未包括的分项,即附加新增加合同工作量表中未包括的分项,即附加新的工程项目;的工程项目;图纸错误、变更造成工程数量、质量变化及工图纸错误、变更造成工程数量、质量变化及工程停工、返工;程停工、返工;发生业主风险范围
5、内的事件造成损失;发生业主风险范围内的事件造成损失;业主指令工程实施顺序变化;业主指令工程实施顺序变化;由于业主或其它方面干扰造成工程停工、低效由于业主或其它方面干扰造成工程停工、低效率损失等;率损失等;市场物价的变化、汇率变化、通货膨胀。市场物价的变化、汇率变化、通货膨胀。这些变化产生了一种新的状态。只有这种这些变化产生了一种新的状态。只有这种新的计划成本和实际成本相比较,才更有实际新的计划成本和实际成本相比较,才更有实际意义,才有可信度,才能获得项目收益的真正意义,才有可信度,才能获得项目收益的真正信息。而这个新计划版本在项目过程中是一直信息。而这个新计划版本在项目过程中是一直变动的,所以
6、成本控制必须一直跟踪最新的计变动的,所以成本控制必须一直跟踪最新的计划。划。新计划的依据是项目任务书或合同,以及新计划的依据是项目任务书或合同,以及相应的变化,对于承包项目,按照合同可以进相应的变化,对于承包项目,按照合同可以进行费用索赔行费用索赔(业主应追加费用业主应追加费用)的各种因素都应的各种因素都应作为对原计划的变更而纳入到新计划中。作为对原计划的变更而纳入到新计划中。12/3/2023 6:45:18 PM5四、成本控制时间区段的划分四、成本控制时间区段的划分成本控制时间区段划分成本控制时间区段划分A为上期末的实际控制结果;为上期末的实际控制结果;B为本期内的实际完成值;为本期内的实
7、际完成值;C为控制期末至项目结束的剩余成本预测为控制期末至项目结束的剩余成本预测(诊断诊断)值;值;D(为为A十十B),是至本期末项目全部实际控制结果;,是至本期末项目全部实际控制结果;E(为为 D十十C)为整个项目的总成本预测为整个项目的总成本预测(诊断诊断)值。值。12/3/2023 6:45:18 PM6在成本分析中的变更分为:在成本分析中的变更分为:1 已经批准的计划成本的变更;已经批准的计划成本的变更;2 尚待批准的计划成本变更;尚待批准的计划成本变更;3 预计计划成本的变更;预计计划成本的变更;4 预算调整。预算调整。整个项目最终总成本预测值整个项目最终总成本预测值=原计划总成本原
8、计划总成本+已批准计划成本变更已批准计划成本变更+尚待批准的计划成本变更尚待批准的计划成本变更+预计计划预计计划(成本变更(成本变更+预算调整)。预算调整)。预计最终合同额预计最终合同额=原合同额原合同额+已批准合同变更已批准合同变更+尚待批准的合同变更尚待批准的合同变更+预计合同变更预计合同变更+合同价格调整合同价格调整 12/3/2023 6:45:18 PM7五、成本控制的主要工作五、成本控制的主要工作 1成本计划工作,主要是成本预算工作。成本计划工作,主要是成本预算工作。2成本监督成本监督 3成本跟踪成本跟踪 4成本诊断工作成本诊断工作 5其它工作其它工作(l)(l)与相关部门人员合作
9、,提供与相关部门人员合作,提供分析、咨询和协调工作,分析、咨询和协调工作,(2)(2)用技术经济的方法分析超支用技术经济的方法分析超支原因,分析节约的可能性,原因,分析节约的可能性,(3)(3)通过详细的成本比较,趋势通过详细的成本比较,趋势分析获得一个顾及合同、技术、分析获得一个顾及合同、技术、组织影响的项目最终成本状况的组织影响的项目最终成本状况的定量诊断。定量诊断。(4)(4)各个方面特别是决策者提供各个方面特别是决策者提供成本信息,成本信息,(5)(5)协助处理项目变更,测算项协助处理项目变更,测算项目变更所造成的成本影响,并调目变更所造成的成本影响,并调整成本计划,协助解决补偿问题整
10、成本计划,协助解决补偿问题(即索赔和反索赔即索赔和反索赔)。12/3/2023 6:45:18 PM88.2 实际成本核算实际成本核算 一、会计成本核算的问题一、会计成本核算的问题二、实际成本核算过程二、实际成本核算过程 12/3/2023 6:45:18 PM9一、会计成本核算的问题一、会计成本核算的问题1 1会计作为企业经济核算的职能部门,不直接参会计作为企业经济核算的职能部门,不直接参会计作为企业经济核算的职能部门,不直接参会计作为企业经济核算的职能部门,不直接参与项目的控制过程,也没有项目成本控制责任,与项目的控制过程,也没有项目成本控制责任,与项目的控制过程,也没有项目成本控制责任,
11、与项目的控制过程,也没有项目成本控制责任,即使下达这个责任,也不可能积极地参与,提供即使下达这个责任,也不可能积极地参与,提供即使下达这个责任,也不可能积极地参与,提供即使下达这个责任,也不可能积极地参与,提供信息。信息。信息。信息。2 2会计所进行的成本核算资料只有在报告期结束会计所进行的成本核算资料只有在报告期结束会计所进行的成本核算资料只有在报告期结束会计所进行的成本核算资料只有在报告期结束(如月末如月末如月末如月末)时,才形成信息,待到项目管理者手中,时,才形成信息,待到项目管理者手中,时,才形成信息,待到项目管理者手中,时,才形成信息,待到项目管理者手中,一般又有一般又有一般又有一般
12、又有4-64-6周的拖延,这对项目控制来说,时间周的拖延,这对项目控制来说,时间周的拖延,这对项目控制来说,时间周的拖延,这对项目控制来说,时间太长,几乎没有控制的可能。太长,几乎没有控制的可能。太长,几乎没有控制的可能。太长,几乎没有控制的可能。3 3企业的会计核算科目的设立仅能到项目上,即企业的会计核算科目的设立仅能到项目上,即企业的会计核算科目的设立仅能到项目上,即企业的会计核算科目的设立仅能到项目上,即以项目作为成本核算的对象,有时还可分到成本分以项目作为成本核算的对象,有时还可分到成本分以项目作为成本核算的对象,有时还可分到成本分以项目作为成本核算的对象,有时还可分到成本分项,这对项
13、目成本控制是远远不够的。项,这对项目成本控制是远远不够的。项,这对项目成本控制是远远不够的。项,这对项目成本控制是远远不够的。4 4按项目控制要求,成本管理必须分散到施工现按项目控制要求,成本管理必须分散到施工现按项目控制要求,成本管理必须分散到施工现按项目控制要求,成本管理必须分散到施工现场的各个地方,进行现场的已完工程的定界、工场的各个地方,进行现场的已完工程的定界、工场的各个地方,进行现场的已完工程的定界、工场的各个地方,进行现场的已完工程的定界、工时、材料和设备的记录和分摊,会计核算做不到。时、材料和设备的记录和分摊,会计核算做不到。时、材料和设备的记录和分摊,会计核算做不到。时、材料
14、和设备的记录和分摊,会计核算做不到。必须有现场的成本核算系统必须有现场的成本核算系统必须有现场的成本核算系统必须有现场的成本核算系统12/3/2023 6:45:19 PM10二、实际成本核算过程二、实际成本核算过程 1.成本结构及成本数据沟通成本结构及成本数据沟通 2.实际成本核算过程实际成本核算过程 3.成本开支监督成本开支监督 12/3/2023 6:45:19 PM111.成本结构及成本数据沟通成本结构及成本数据沟通对承包商来说,存在三种数据。对承包商来说,存在三种数据。(1)(1)分项工程成本数据,它包括:分项工程成本数据,它包括:l)l)该分项工程的直接费,该分项工程的直接费,2)
15、2)工地管理费和总部管理费分摊,工地管理费和总部管理费分摊,(2)(2)整个工程的成本数据整个工程的成本数据 l)l)工程直接费,工程直接费,2)2)本工程的工地管理费核算。本工程的工地管理费核算。3)3)由企业由企业(总部总部)分摊来的经营管理费用分摊来的经营管理费用(总部管理费总部管理费)。(3)(3)企业成本数据企业成本数据12/3/2023 6:45:19 PM12分项工程和整个工程项目成本数据沟通分项工程和整个工程项目成本数据沟通12/3/2023 6:45:19 PM132.实际成本核算过程实际成本核算过程(1)一旦项目开工就必须记录各分项工程中消耗一旦项目开工就必须记录各分项工程
16、中消耗的人工、材料、机械台班及费用的数量,这是的人工、材料、机械台班及费用的数量,这是成本控制的基础工作。成本控制的基础工作。(2)本期内工程完成状况的量度。本期内工程完成状况的量度。(3)工程工地管理费及总部管理费开支的汇总、工程工地管理费及总部管理费开支的汇总、核算和分摊。核算和分摊。(4)各各分分项项工工程程以以及及总总工工程程的的各各个个费费用用项项目目核核算算及盈亏核算,提出工程成本核算报表。及盈亏核算,提出工程成本核算报表。12/3/2023 6:45:19 PM143.3.成本开支监督成本开支监督1落实成本目标,不仅是一般的分项工程及项落实成本目标,不仅是一般的分项工程及项目单元
17、的成本目标,而且要落实资源的消耗和工目单元的成本目标,而且要落实资源的消耗和工作效率指标。作效率指标。2开支的审查和批准,特别是各种费用开支,开支的审查和批准,特别是各种费用开支,即使已经作了计划仍需加强事前批准,事中监督即使已经作了计划仍需加强事前批准,事中监督和事后审查。和事后审查。3签订各种外包签订各种外包 合同时,一定要在合同价方合同时,一定要在合同价方面进行严格控制,包括价格水准、付款方式和付面进行严格控制,包括价格水准、付款方式和付款期、价格补偿条件和范围等。款期、价格补偿条件和范围等。12/3/2023 6:45:19 PM158.3 成本跟踪和诊断成本跟踪和诊断 一、成本状况分
18、析一、成本状况分析二、成本状况评价二、成本状况评价 三、成本超支的原因分析三、成本超支的原因分析 四、降低成本的措施四、降低成本的措施 12/3/2023 6:45:19 PM16一、成本状况分析一、成本状况分析1分析的综合指标分析的综合指标(1)工期和进度的分析指标)工期和进度的分析指标(2)效率比,这仅对已完成的工程的各)效率比,这仅对已完成的工程的各 个成本项目。个成本项目。(3)成本分析指标。)成本分析指标。(4)因素分析法。)因素分析法。时间消耗程度已用工期计划总工期时间消耗程度已用工期计划总工期100100工程完成程度已完成工程量计划总工程量工程完成程度已完成工程量计划总工程量 l
19、O0 lO0 或或 已完成工程价格工程计划总价格已完成工程价格工程计划总价格100100 或或 已投入人工工时计划使用总工时已投入人工工时计划使用总工时100100机械生产效率实际台班数计划台班数机械生产效率实际台班数计划台班数机械生产效率实际台班数计划台班数机械生产效率实际台班数计划台班数劳动效率实际使用人工工时计划使用人工工时劳动效率实际使用人工工时计划使用人工工时劳动效率实际使用人工工时计划使用人工工时劳动效率实际使用人工工时计划使用人工工时与它相似,还有材料消耗的比较及各项费用消耗的比较与它相似,还有材料消耗的比较及各项费用消耗的比较与它相似,还有材料消耗的比较及各项费用消耗的比较与它
20、相似,还有材料消耗的比较及各项费用消耗的比较成本偏差实际成本成本偏差实际成本成本偏差实际成本成本偏差实际成本计划成本计划成本计划成本计划成本成本偏差率成本偏差率成本偏差率成本偏差率(实际成本实际成本实际成本实际成本计划成本计划成本计划成本计划成本)计划成本计划成本计划成本计划成本100100利润已完工程价格利润已完工程价格利润已完工程价格利润已完工程价格实际成本实际成本实际成本实际成本12/3/2023 6:45:19 PM17例例如如:原原计计划划安安装装30 30 000m000m2 2模模板板,预预计计劳劳动动生生产产率率为为0.80.8工时工时m m2 2,工时单价为,工时单价为202
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