07项目范围管理.pptx
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1、03-12月月-23张锦张锦第七讲第七讲 项目范围管理项目范围管理 全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试培训全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试培训系统集成&信息系统项目管理第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 2l项目范围的定义,项目范围管理的作用和主要过程。项目范围的定义,项目范围管理的作用和主要过程。l范围计划过程的工具和技术、输入和输出。范围计划过程的工具和技术、输入和输出。l范围定义和范围说明书,创建工作分解结构的方法、范围定义和范围说明书,创建工作分解结构的方法、输入和输出。输入和输出。l项目范围确认的工
2、作要点、方法、输入和输出。项目范围确认的工作要点、方法、输入和输出。l项目范围控制所涉及的主要内容、技术和工具、输入项目范围控制所涉及的主要内容、技术和工具、输入和输出。和输出。【知识要点知识要点】P.229第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 3l项目范围是指产生项目产品阶段包括的项目范围是指产生项目产品阶段包括的所有所有工作工作及产生这些产品经过的及产生这些产品经过的所有过程所有过程。l项目范围的定义包括两个方面的含义项目范围的定义包括两个方面的含义:n项目产品范围项目产品范围n项目工作范围项目工作范围7.1 项目范围管理概述项
3、目范围管理概述项目范围与项目范围管理项目范围与项目范围管理 1)项目范围的定义)项目范围的定义 P.229第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 4l项目范围管理是指对项目项目范围管理是指对项目包括包括什么与什么与不包括不包括什么的什么的定义定义与与控制控制过程。过程。l 项目范围管理的主要任务是,保证项目利益项目范围管理的主要任务是,保证项目利益相关者在项目要相关者在项目要产生产生什么样的什么样的可交付成果可交付成果方方面达成面达成共识共识,也要在,也要在如何生产如何生产这些可交付成果这些可交付成果方面达成方面达成共识共识。7.1
4、项目范围管理概述项目范围管理概述项目范围与项目范围管理项目范围与项目范围管理 2)项目范围管理的定义)项目范围管理的定义 P.229第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 5图图7-A7-A:ITIT项目范围管理过程项目范围管理过程 7.1 项目范围管理概述项目范围管理概述P.229第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 6n范围规划范围规划:制定项目范围管理计划,确定、核实与控:制定项目范围管理计划,确定、核实与控制项目范围,定义制项目范围,定义WBS;n范围定义范围定义:
5、制定详细的项目范围说明书,作为项目决:制定详细的项目范围说明书,作为项目决策的依据;策的依据;n制作制作WBS:将项目大的可交付成果与项目工作划分将项目大的可交付成果与项目工作划分为较小和更易管理的组成部分;为较小和更易管理的组成部分;n范围核实:范围核实:正式验收已经完成的项目可交付成果;正式验收已经完成的项目可交付成果;n范围控制范围控制:通过对造成项目范围变更的因素施加影响,:通过对造成项目范围变更的因素施加影响,控制项目范围的变更。控制项目范围的变更。7.1 项目范围管理概述项目范围管理概述P.229第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/
6、35掌握掌握 7l范围的确定是逐渐进行的,从最初对于项目范围的确定是逐渐进行的,从最初对于项目最终交付成果的概念,到在项目发展中对于交最终交付成果的概念,到在项目发展中对于交付成果越来越细节描述的文件,逐步深入。付成果越来越细节描述的文件,逐步深入。l项目应该交付所有在项目范围内所描述的内项目应该交付所有在项目范围内所描述的内容。范围内不包括的任何工作都不应该在项目容。范围内不包括的任何工作都不应该在项目中开展。中开展。7.2 项目范围规划项目范围规划P.231第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 8l范围规划就是确定项目范围,明确
7、项目的主要可交付范围规划就是确定项目范围,明确项目的主要可交付成果,制定项目范围管理计划,记载如何确定、核实与成果,制定项目范围管理计划,记载如何确定、核实与控制项目范围,以及如何制定与定义控制项目范围,以及如何制定与定义WBS。l项目范围的确定与管理直接关系到项目的整体成功。项目范围的确定与管理直接关系到项目的整体成功。u对项目经理而言,项目范围规划和软件规模的对项目经理而言,项目范围规划和软件规模的控制既是技术工作的一部分,也是管理工作的一控制既是技术工作的一部分,也是管理工作的一部分。部分。7.2 项目范围规划项目范围规划P.231第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本
8、样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 9项目范围管理计划描述对项目范围如何进行管理,项项目范围管理计划描述对项目范围如何进行管理,项目范围怎样变更才能与项目要求相一致等问题。目范围怎样变更才能与项目要求相一致等问题。项目范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、项目范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。管理和控制项目范围的指南。项目范围管理计划的主要内容有:项目范围管理计划的主要内容有:n根据详细的项目范围说明书制作的根据详细的项目范围说明书制作的WBSn正式核实与验收项目已完成可交付成果的过程正式核实与验收项目已完成可交付成果的过程n控制详细项目范围说
9、明书变更请求处理的方式控制详细项目范围说明书变更请求处理的方式7.2 项目范围规划项目范围规划项目范围管理计划项目范围管理计划P.231第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 107.2 项目范围规划项目范围规划编制编制范围范围管理计划管理计划 过程过程P.231范围管理计划对项目管理团队如何管理范围管理计划对项目管理团队如何管理ITIT项目项目范围提供指导。范围提供指导。第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 11范围定义是根据范围规划过程定义的范围管理计划,范围定义是根据
10、范围规划过程定义的范围管理计划,采取一定的方法,逐步得到精确的项目范围。采取一定的方法,逐步得到精确的项目范围。任何一个项目都有任何一个项目都有 3 个主要约束条件,即质量、时间、个主要约束条件,即质量、时间、成本。这三个条件是相互影响、相互制约的,而且往成本。这三个条件是相互影响、相互制约的,而且往往是由于范围影响了时间和成本。往是由于范围影响了时间和成本。u 信息系统项目的工作是一次性的独特工作,信息系统项目的工作是一次性的独特工作,“怎么做?怎么做?”、“做到什么程度?做到什么程度?”,这都是,这都是项目范围定义必须回答的问题。项目范围定义必须回答的问题。7.3 项目范围定义项目范围定义
11、范围定义概述范围定义概述P.233第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 127.3 项目范围定义项目范围定义项目项目范围定义范围定义过程过程P.233详细项目范围说明书是初步项目范围说明书的详细项目范围说明书是初步项目范围说明书的进一步细化。进一步细化。第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 13需需要要特特别别强强调调的的是是,IT项项目目合合同同中中确确定定的的各各种种约约束束条条款款都都是是项项目目范范围围定定义义过过程程中中应应该该着着重重考考虑虑的的项项目目限限制
12、制条条件和项目假设前提条件。件和项目假设前提条件。在在项项目目范范围围定定义义时时还还应应该该核核查查项项目目组组织织的的日日常常运运营营和和其他项目是否会对本项目范围定义产生影响或制约。其他项目是否会对本项目范围定义产生影响或制约。在在项项目目范范围围定定义义时时还还应应该该充充分分考考虑虑利利用用相相关关项项目目的的历历史史资资料料和和信信息息,这这些些历历史史项项目目中中的的错错误误、疏疏忽忽和和经经验验教教训对新项目的范围定义是很有借鉴作用的。训对新项目的范围定义是很有借鉴作用的。7.3 项目范围定义项目范围定义范围定义的依据范围定义的依据P.233第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理
13、单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 14详详细细项项目目范范围围说说明明书书详详细细地地说说明明了了项项目目产产品品或或可可交交付付成成果果及及生生成成这这些些项项目目交交付付成成果果所所要要求求的的工工作。作。详详细细项项目目范范围围说说明明书书应应该该是是项项目目相相关关利利益益主主体体对有关项目目标和要求的共同意愿表述;对有关项目目标和要求的共同意愿表述;人人们们可可以以由由此此制制定定后后续续的的详详细细计计划划和和业业绩绩评评估估基线,并开展各项项目工作。基线,并开展各项项目工作。7.3 项目范围定义项目范围定义项目范围说明书项目范围说明书 P.234第第
14、7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 15详细的项目范围说明书主要包括如下内容:详细的项目范围说明书主要包括如下内容:项目目标和项目范围指标项目目标和项目范围指标 项目产品范围说明项目产品范围说明项目可交付成果的规定项目可交付成果的规定 项目约束条件和假定条件项目约束条件和假定条件 项目配置关系及其管理要求项目配置关系及其管理要求 项目批准的规定项目批准的规定 7.3 项目范围定义项目范围定义项目范围说明书项目范围说明书 P.234第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 16在
15、软件项目中,软件系统范围经常表现为软件需求规在软件项目中,软件系统范围经常表现为软件需求规格说明书(格说明书(Software Requirements Specifications,SRS)。)。SRS 也称为功能规格说明、产品规格说明、需求文档也称为功能规格说明、产品规格说明、需求文档或系统规格说明;或系统规格说明;SRS 精确地阐述一个软件系统必须提供的功能和性能精确地阐述一个软件系统必须提供的功能和性能以及它所要考虑的限制条件;以及它所要考虑的限制条件;uSRS 不仅是系统测试和用户文档的基础,也是不仅是系统测试和用户文档的基础,也是所有子系列项目规划、设计和编码的基础。所有子系列项目
16、规划、设计和编码的基础。7.3 项目范围定义项目范围定义软件项目范围说明书软件项目范围说明书 P.234第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 17SRS作为产品需求的最终成果必须包括所有的需求。作为产品需求的最终成果必须包括所有的需求。任何未写入任何未写入SRS中的需求中的需求,将不能作为协议的一部分,将不能作为协议的一部分,并且不能在产品中出现。并且不能在产品中出现。所有的参与者必须根据已通过评审的需求来安排工作,所有的参与者必须根据已通过评审的需求来安排工作,以避免不必要的返工和误解。以避免不必要的返工和误解。u高质量需求文档必
17、须具有完整性、一致性、可修高质量需求文档必须具有完整性、一致性、可修改性、可跟踪性和可读性的特征。改性、可跟踪性和可读性的特征。7.3 项目范围定义项目范围定义软件项目范围说明书软件项目范围说明书 P.234第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 18软件项目的目标是开发或实施某软件系统或产软件项目的目标是开发或实施某软件系统或产品,软件系统范围是软件项目范围中最重要的部品,软件系统范围是软件项目范围中最重要的部分,它们通常以分,它们通常以SRS等文档来表示和确认。等文档来表示和确认。SRS主要包括如下内容:主要包括如下内容:n功能特
18、征描述功能特征描述n系统接口描述系统接口描述 n质量特征描述质量特征描述7.3 项目范围定义项目范围定义软件项目范围说明书软件项目范围说明书 第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 19工作分解结构工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是一种为了便于管理和控制而将项目工作是一种为了便于管理和控制而将项目工作任务分解的技术。任务分解的技术。WBS是一种以可交付成果为分解对象、是一种以可交付成果为分解对象、以结果为导向的分析方法。以结果为导向的分析方法。通过通过WBS对项目所涉及的工作进行分解对项目所涉及
19、的工作进行分解,所有这些工作构成了项目的整体范围。所有这些工作构成了项目的整体范围。7.4 创建工作分解结构创建工作分解结构 P.235工作任务分解技术工作任务分解技术第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 207.4 创建工作分解结构创建工作分解结构 创建工作分解结构过程创建工作分解结构过程 P.235创建创建WBSWBS的目标是,把一个项目按一定的原则的目标是,把一个项目按一定的原则分解成一组可行、可操作的任务集合。分解成一组可行、可操作的任务集合。第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五
20、级/35掌握掌握 21WBS确定了项目整个范围,并将其有条理地、分层次确定了项目整个范围,并将其有条理地、分层次地组织在一起。地组织在一起。通通过过WBS,项项目目工工作作被被分分解解为为较较小小和和更更加加容容易易管管理理的的多多项项工工作作,而而每每下下降降一一个个层层次次意意味味着着对对其其进进行行了了更更详详尽尽地说明。地说明。属属于于工工作作分分解解结结构构底底层层组组成成部部分分的的计计划划工工作作叫叫做做“工工作作细细目目”,可可以以安安排排在在进进度度表表中中,用用来来估估算算费费用用,进进行行监视和控制。监视和控制。WBS是当前批准的项目范围说明书规定的工作。是当前批准的项目
21、范围说明书规定的工作。7.4 创建工作分解结构创建工作分解结构 WBS的用途的用途 P.235第第7讲讲 项目范围管理项目范围管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级/35掌握掌握 22n使用指导方针使用指导方针:根据颁布的编制根据颁布的编制WBS的指导方针的指导方针/样本样本/模板模板,制定制定WBS。n类比法类比法:借助类似产品的借助类似产品的WBS,用它作为起点,制定新项目用它作为起点,制定新项目的的WBS。n由上至下法由上至下法:从项目最大的单位开始,逐步将它们分解成下从项目最大的单位开始,逐步将它们分解成下一级的多个子项。一级的多个子项。n由下至上法由下至上法:让项目组人
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