10应对项目风险.pptx
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1、03-12月月-23IT项目管理项目管理(ITPM)Information Technology Project Management第十章第十章 应对项目风险应对项目风险第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 2/497【课程回顾课程回顾】指导与管理指导与管理项目执行项目执行4整体变更整体变更控制控制6监控项目监控项目工作工作制定项目制定项目管理计划管理计划制定初步范制定初步范围说明书围说明书制定项目制定项目章程章程整体整体5321 已了解的过程有已了解的过程有 (32)(32)个个领领域域制作制作WBS范围范围
2、P.11项目收尾项目收尾范围规划范围规划范围定义范围定义范围核实范围核实变更控制变更控制进度进度活动定义活动定义资源估算资源估算活动排序活动排序时间估算时间估算计划制定计划制定进度控制进度控制成本成本费用估算费用估算费用预算费用预算费用控制费用控制“超越自我超越自我”是沟通的最高境界。是沟通的最高境界。质量质量质量规划质量规划质量保证质量保证质量控制质量控制人力资源人力资源人力资人力资源规划源规划团队组建团队组建团队建设团队建设团队管理团队管理沟通规划沟通规划沟沟 通通信息发布信息发布绩效报告绩效报告利害关系利害关系者管理者管理第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-IT
3、PM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 3/49 传统的项目管理,项目决策大多考虑项目传统的项目管理,项目决策大多考虑项目的代价和计划,对风险考虑很少。的代价和计划,对风险考虑很少。现代项目管理与传统项目管理的一个最重现代项目管理与传统项目管理的一个最重要的区别在于引入了风险管理技术。要的区别在于引入了风险管理技术。项目风险管理强调对项目目标的主动控制。项目风险管理强调对项目目标的主动控制。【本章知识要点本章知识要点】P.246第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 4/49学习完本章后,应当掌握如下
4、知识:学习完本章后,应当掌握如下知识:(1)风险与项目风险的基本概念。)风险与项目风险的基本概念。(2)IT项目风险与项目风险与IT项目风险管理的基本概念。项目风险管理的基本概念。(3)IT项目风险管理的过程。项目风险管理的过程。(4)软件项目风险管理的策略及方法。)软件项目风险管理的策略及方法。(5)制作软件项目风险分解结构的方法。)制作软件项目风险分解结构的方法。(6)软件项目风险定量分析的方法。)软件项目风险定量分析的方法。(7)IT项目风险评估、风险应对的方法。项目风险评估、风险应对的方法。(8)IT项目风险监控的流程。项目风险监控的流程。【本章知识要点本章知识要点】P.246第第10
5、章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 5/49一项调查表明,在失控的项目中,有一项调查表明,在失控的项目中,有55的失控项目的失控项目发生成本严重超支或进度严重超期,而这些项目根本就发生成本严重超支或进度严重超期,而这些项目根本就没有进行风险管理;没有进行风险管理;有有38的项目只做了一些风险管理工作,但其中的一的项目只做了一些风险管理工作,但其中的一半项目在进行的过程中并没有处理已经发现的风险;半项目在进行的过程中并没有处理已经发现的风险;而另外而另外7的失控项目并不能确定是否进行了风险管的失控项目并不能确定是否进行了
6、风险管理工作。理工作。10.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理【案例案例10A】可怕的可怕的“虚假安全虚假安全”第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 6/49项目风险管理是对项目中潜在的风险进行预测项目风险管理是对项目中潜在的风险进行预测并实行有效的并实行有效的控制控制,从而可靠地实现项目的总体,从而可靠地实现项目的总体目标。目标。如果不能很好地管理项目中的风险就会给项目如果不能很好地管理项目中的风险就会给项目相关利益主体造成相关利益主体造成损失损失。在项目管理中必须在项目管理中必须积极积极地开展项
7、目风险管理、地开展项目风险管理、主动主动地应对项目中可能存在的风险。地应对项目中可能存在的风险。10.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 P.247第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 7/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.1 风险与项目风险风险与项目风险 P.247 风险是指对无法达到预定目标的可能性和结果的一种风险是指对无法达到预定目标的可能性和结果的一种测评测评,是可能给项目的成功带来威胁或损害的,是可能给项目的成功带来威胁或损害的可能性可能性。当事件、活动
8、或项目有损失或收益与之相联系,涉及当事件、活动或项目有损失或收益与之相联系,涉及到各种偶然性或不确定性,涉及到某种选择时,才称为到各种偶然性或不确定性,涉及到某种选择时,才称为有风险。有风险。对于某个既定事件而言,风险包含两个要素:对于某个既定事件而言,风险包含两个要素:n一是某事件发生的可能性;一是某事件发生的可能性;n二是该事件发生所带来的影响。二是该事件发生所带来的影响。第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 8/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.1 风险与项目风险风险与项
9、目风险 P.247风险特征:风险特征:n风险的客观性风险的客观性n风险的不确定性风险的不确定性n风险事件的随机性风险事件的随机性n风险的相对性风险的相对性n风险的可变性风险的可变性n风险的阶段性风险的阶段性第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 9/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.1 风险与项目风险风险与项目风险 P.248项目风险是指由于项目所处环境和条件项目风险是指由于项目所处环境和条件的的不确定性不确定性,项目的最终结果与项目利害,项目的最终结果与项目利害关系人的期望产生
10、背离,并给项目干系人关系人的期望产生背离,并给项目干系人带来损失的带来损失的可能性可能性。项目风险涉及到对以下问题的理解:项项目风险涉及到对以下问题的理解:项目中可能发生的潜在问题,以及它们如何目中可能发生的潜在问题,以及它们如何妨碍项目的成功。妨碍项目的成功。第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 10/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.1 风险与项目风险风险与项目风险 P.248项目风险产生的原因主要是由项目的不确定性项目风险产生的原因主要是由项目的不确定性所造成的;所造成的
11、;而不确定性是由项目团队无法充分认识项目未而不确定性是由项目团队无法充分认识项目未来的发展和变化所造成的;来的发展和变化所造成的;这种不确定性不能通过主观努力来消除,而只这种不确定性不能通过主观努力来消除,而只能通过主观努力来降低。能通过主观努力来降低。【案例案例10B】关于衡阳大厦特大火灾的启示关于衡阳大厦特大火灾的启示 第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 11/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.1 风险与项目风险风险与项目风险 P.248项项目目风风险险贯贯穿穿整整个个项
12、项目目生生命命周周期期,并并且且项目的不同阶段会有不同的风险。项目的不同阶段会有不同的风险。风风险险随随着着项项目目的的进进展展而而变变化化,其其不不确确定定性一般会逐渐减少。性一般会逐渐减少。最最大大的的不不确确定定性性存存在在于于项项目目的的早早期期,早早期期阶阶段段做做出出的的决决策策对对以以后后阶阶段段和和项项目目目目标标的实现影响最大的实现影响最大。第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 12/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.1 风险与项目风险风险与项目风险 P.24
13、8风险分类方法:风险分类方法:n按风险的来源划分:按风险的来源划分:外部、内部风险。外部、内部风险。n按考察风险的方向:按考察风险的方向:业务、技术、机构风险。业务、技术、机构风险。n按风险的作用划分:按风险的作用划分:技术、市场、财务和人为风险。技术、市场、财务和人为风险。n按风险的状态划分:按风险的状态划分:静态风险、动态风险。静态风险、动态风险。n按风险的后果划分:按风险的后果划分:纯粹风险、投机风险。纯粹风险、投机风险。n按风险的可预测性:按风险的可预测性:已知、可预测和不可预测风险。已知、可预测和不可预测风险。n按风险是否可管理划分:按风险是否可管理划分:可控制、不可控制风险。可控制
14、、不可控制风险。n按风险是否可接受划分:按风险是否可接受划分:可接受的和不可接受的风险。可接受的和不可接受的风险。n按风险的影响范围划分:按风险的影响范围划分:局部风险、整体风险。局部风险、整体风险。n按风险的影响期限划分:按风险的影响期限划分:短期风险、长期风险。短期风险、长期风险。n按风险后果的承担者划分:按风险后果的承担者划分:项目业主、政府、承包商、投资方、设计单位、项目业主、政府、承包商、投资方、设计单位、监理单位、供应商、担保方和保险公司风险等。监理单位、供应商、担保方和保险公司风险等。第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第
15、二级第三级第四级第五级 13/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.2 IT项目风险成本项目风险成本 P.248IT项目的风险往往意味着损失,当风险事件项目的风险往往意味着损失,当风险事件发生时会引发多种不良后果、甚至导致项目的发生时会引发多种不良后果、甚至导致项目的失控和失败。失控和失败。风险事故造成的损失或减少的收益以及为防风险事故造成的损失或减少的收益以及为防止发生风险事故采取的预防措施而支付的费用,止发生风险事故采取的预防措施而支付的费用,都构成了风险成本。都构成了风险成本。风险成本包括风险成本包括有形成本有形成本、无形成本无形成本以及以及预预防防与控制
16、风险的与控制风险的费用费用。第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 14/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.3 项目风险管理项目风险管理 P.250项项目目风风险险管管理理就就是是项项目目管管理理班班子子通通过过风风险险识识别别、估估计计、评评价价,并并以以此此为为基基础础合合理理地地使使用用多多种种管管理理方方法法、技技术术和和手手段段对对项项目目活活动动涉涉及及的的风风险险实实行行有有效效的的控控制制,采采取取主主动动行行动动,创创造造条条件件,尽尽量量扩扩大大风风险险事事件
17、件的的有有利利结结果果,妥妥善善处处理理风风险险事事故故造造成成的的不不利利后后果果,以以最最少少的的成成本本保保证证安安全全、可靠地可靠地实现项目的总目标实现项目的总目标。第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 15/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.3 项目风险管理项目风险管理 项目风险管理的特点项目风险管理的特点l项目风险管理是为减轻潜在的不利事件对项目项目风险管理是为减轻潜在的不利事件对项目的影响而采取的一项活动。的影响而采取的一项活动。l 风险管理是一种投资,需要成本。
18、风险管理是一种投资,需要成本。l 在任何情况下,项目风险管理的成本不应超在任何情况下,项目风险管理的成本不应超过项目潜在的收益。过项目潜在的收益。l 需要努力在项目的各个方面寻找风险和机会需要努力在项目的各个方面寻找风险和机会之间的平衡。之间的平衡。第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 16/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.4 IT项目风险管理过程项目风险管理过程 P.251图图10-2 IT项目风险管理过程项目风险管理过程第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITP
19、MWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 17/4910.1 项目风险与项目风险管理项目风险与项目风险管理 10.1.4 IT项目风险管理过程项目风险管理过程 P.251n风险管理规划:风险管理规划:决定如何开展项目风险管理活动。决定如何开展项目风险管理活动。n风险识别:风险识别:判断风险对项目的影响,以判断风险对项目的影响,以书面形式书面形式记录特点。记录特点。n定性风险分析:定性风险分析:对风险进行排序,以便随后进一步分析。对风险进行排序,以便随后进一步分析。n定量风险分析:定量风险分析:对识别的风险进行量化分析。对识别的风险进行量化分析。n风险应对规划:风险应对
20、规划:根据项目目标制定风险应对方案。根据项目目标制定风险应对方案。n风险监控:风险监控:在整个项目生命周期中,跟踪已识别的风险、在整个项目生命周期中,跟踪已识别的风险、监测残余风险、识别新风险和实施风险应对计划,并对其有效监测残余风险、识别新风险和实施风险应对计划,并对其有效性进行评估。性进行评估。第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 18/4910.2 风险管理规划风险管理规划 10.2.1 风险管理规划的概念风险管理规划的概念 P.251风险管理规划是规划和设计如何进行风险管理的过程,风险管理规划是规划和设计
21、如何进行风险管理的过程,它记录了管理整个项目过程中所出现风险的程序。它记录了管理整个项目过程中所出现风险的程序。风险管理规划包括定义项目组织及成员风险管理的行风险管理规划包括定义项目组织及成员风险管理的行动方案及方式,选择合适的风险管理方法,为风险管理动方案及方式,选择合适的风险管理方法,为风险管理活动提供充足的资源和时间,并确立风险评估的基础。活动提供充足的资源和时间,并确立风险评估的基础。项目风险管理规划的成果是给出一份项目风险管理计项目风险管理规划的成果是给出一份项目风险管理计划书,它是一份指导项目团队进行项目风险管理的纲领划书,它是一份指导项目团队进行项目风险管理的纲领性文件。性文件。
22、第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 19/4910.2 风险管理规划风险管理规划 10.2.1 风险管理规划的概念风险管理规划的概念 P.252表表10-1 风险管理规划应该明确的问题风险管理规划应该明确的问题风险管理规划应该明确的问题风险管理规划应该明确的问题第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 20/4910.2 风险管理规划风险管理规划 10.2.1 风险管理规划的概念风险管理规划的概念 P.252把风险事故的后果尽量限制在
23、可接受的水平上,是风把风险事故的后果尽量限制在可接受的水平上,是风险管理规划和实施阶段的基本任务。险管理规划和实施阶段的基本任务。风险应急计划风险应急计划是指一项已识别的风险事件发生时,是指一项已识别的风险事件发生时,项目团队将采取的预先确定的措施。项目团队将采取的预先确定的措施。风险应对的主要选择包括风险预防、风险规避、风险风险应对的主要选择包括风险预防、风险规避、风险转移、风险减轻、风险自留以及损失控制等。转移、风险减轻、风险自留以及损失控制等。利用这些方法,可以针对不同的风险事件制定相应的利用这些方法,可以针对不同的风险事件制定相应的应对措施。应对措施。第第10章章 应对项目风险应对项目
24、风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 21/4910.2 风险管理规划风险管理规划 10.2.2 IT项目风险管理计划项目风险管理计划 P.252风险管理规划的主要成果是风险管理计划,它描述如风险管理规划的主要成果是风险管理计划,它描述如何安排与实施项目风险管理,主要包括:何安排与实施项目风险管理,主要包括:n风险管理方法论风险管理方法论n风险管理相关活动的岗位职责说明风险管理相关活动的岗位职责说明n风险管理活动的预算和进度安排风险管理活动的预算和进度安排n风险类别分析与确定风险类别分析与确定n风险概率和影响界定风险概率和影响界定n利害关系者承受
25、度修订利害关系者承受度修订 n有关项目团队如何跟踪和记录这些风险活动的描述有关项目团队如何跟踪和记录这些风险活动的描述第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 22/4910.2 风险管理规划风险管理规划 10.2.2 IT项目风险管理计划项目风险管理计划 P.253表表10-2 风险管理计划模板风险管理计划模板第第10章章 应对项目风险应对项目风险WRL-ITPMWRL-ITPM单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 23/4910.3 风险识别风险识别 P.253风风险险识识别别就就是是采采用用系系统统
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