4、第四步企业的人员组织.pptx
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1、第四步企业的人员组织企业的人员组织一、企业的人员组成二、员工管理三、员工聘用12/2/20231 1 1 1 1、明白仔细选择员工的重要性;、明白仔细选择员工的重要性;、明白仔细选择员工的重要性;、明白仔细选择员工的重要性;2 2 2 2、掌握建立岗位责任制及做好员工管理的方法;、掌握建立岗位责任制及做好员工管理的方法;、掌握建立岗位责任制及做好员工管理的方法;、掌握建立岗位责任制及做好员工管理的方法;教学重点:教学重点:教学重点:教学重点:1 1 1 1、老板的职责及员工的选择和管理;、老板的职责及员工的选择和管理;、老板的职责及员工的选择和管理;、老板的职责及员工的选择和管理;2 2 2
2、2、企业岗位责任制的建立与执行。、企业岗位责任制的建立与执行。、企业岗位责任制的建立与执行。、企业岗位责任制的建立与执行。教教 学学 目目 标标 在本次课结束时,学员能够:在本次课结束时,学员能够:在本次课结束时,学员能够:在本次课结束时,学员能够:12/2/20232企:企:趣解12/2/20233l“企”字比喻一间房屋,其中“人”字为屋顶、止字为房间和地基。1)“企”字是由“人”字和“止”字组成。说明企业离不开人,没有人也就谈不到企业。而有人的地方就必须有管理,特别是当有众人的时候。您看那个“众”字,一人在上,二人在下,也就是有三个人就有一个领导。否则,就是“三个和尚没水喝”。而“止”字就
3、是“令行则止”的“止”字,就是规矩,或称管理。这里用的是“止”字,强调的是,企业里的人员不要乱来,要知道企业内有许多禁止之事。2)“企”字的上面是“人”字,由一撇一捺组成。它们反映了企业与外界的联系。其中,“一撇”反映了企业的进项,是进钱的事,譬如销售或是营业等,是企业的收入来源。“一捺”反映的是企业的出项,是企业花钱的事,比如采购等。一撇一捺反映了企业的基本事项。同时,一撇一捺中“一撇”的长度大于“一捺”的长度。说明了仅在进项大于出项的时候,企业才能生存下去。否则,企业就自然消亡了。12/2/20234l3)“止”字是由两竖两横组成。其中,左面一竖代表企业的“信息流”;中间一竖代表企业的“资
4、金流”;而附着在中间一竖的“小横”,代表了企业的“物资流”,显见物资流是附着在资金流的。这“两竖一横”就构成了企业的三大流。这可是企业管理的主要事项。最底下的一横代表了企业的管理。它是企业存在的基础,也是“企”字外型得非常稳固的原因。4)“企”字的含义是企盼、企望、企求等意思。它反映了办企业的愿望、远景、愿景、目标、目的等办企业的根本事项。仅当办企业的人有了这种要求,才可能利用企业这个平台实现这个要求。“企”字上面是“人”字,“人”字的“一捺”“一撇”分别代表了企业的进项和出项。因为,人们最初(现在大多数老板还如此认为)办企业的目的是赚钱。实际上,办企业的目的经历了四个阶段:提供产品和服务-赚
5、取利润-创造顾客和满足需要-承担社会责任。12/2/20235小企业为什么要组织人员小企业为什么要组织人员 一个有效率的企业,必须有一个有效率的企业,必须有一支具备知识和技能的员工队伍。一支具备知识和技能的员工队伍。(一)企业要生产产品或是提供服务就需要配(一)企业要生产产品或是提供服务就需要配 置合适的人员去完成置合适的人员去完成(二)每个人员对生产或服务要做出相应的贡献(二)每个人员对生产或服务要做出相应的贡献(三)小企业业主必须学会组织和安排自己企业(三)小企业业主必须学会组织和安排自己企业的人员的人员12/2/20236 一个有效的企业,必须有一支具备一定知识和技一个有效的企业,必须有
6、一支具备一定知识和技能的员工团队。能的员工团队。一、企业人员组成小企业人员组成小企业人员组成顾顾 问问若非必要,企业还是依靠若非必要,企业还是依靠若非必要,企业还是依靠若非必要,企业还是依靠自己从小做起。自己从小做起。自己从小做起。自己从小做起。若有必要与人合作,最好若有必要与人合作,最好若有必要与人合作,最好若有必要与人合作,最好是优势互补,而且必须签是优势互补,而且必须签是优势互补,而且必须签是优势互补,而且必须签订合伙协议订合伙协议订合伙协议订合伙协议。有必要时才聘用顾问有必要时才聘用顾问有必要时才聘用顾问有必要时才聘用顾问员员员员 工工工工合伙人合伙人合伙人合伙人企业主企业主企业主企业
7、主顾顾顾顾 问问问问小企业的人员组成小企业的人员组成12/2/20237业主是企业的灵魂与核心业主是企业的灵魂与核心业主是企业的灵魂与核心业主是企业的灵魂与核心企业家是社会最宝贵的人才企业家是社会最宝贵的人才企业家是社会最宝贵的人才企业家是社会最宝贵的人才在大多数小企业中,在大多数小企业中,在大多数小企业中,在大多数小企业中,业主就是经理。业主就是经理。业主就是经理。业主就是经理。业主本人业主本人12/2/20238业业主主的的职职责责开发创意,制定目标和行动计划开发创意,制定目标和行动计划开发创意,制定目标和行动计划开发创意,制定目标和行动计划确保计划的执行,达到预期目标确保计划的执行,达到
8、预期目标确保计划的执行,达到预期目标确保计划的执行,达到预期目标组织和调动员工实施行动计划组织和调动员工实施行动计划聘用经理吗聘用经理吗?耐心地发现、指导、授权他人来完成更多的工作,用耐心地发现、指导、授权他人来完成更多的工作,用耐心地发现、指导、授权他人来完成更多的工作,用耐心地发现、指导、授权他人来完成更多的工作,用他人的时间来倍增你的时间,这才是老板最应该做的事情,他人的时间来倍增你的时间,这才是老板最应该做的事情,他人的时间来倍增你的时间,这才是老板最应该做的事情,他人的时间来倍增你的时间,这才是老板最应该做的事情,而不是你亲自去干具体工作。而不是你亲自去干具体工作。而不是你亲自去干具
9、体工作。而不是你亲自去干具体工作。做一个善于激励员工、管理员工的老板做一个善于激励员工、管理员工的老板12/2/20239强化经营理念强化经营理念经营好你自己经营好你自己经营好家庭经营好家庭经营好顾客经营好顾客经营好员工经营好员工 经营好人际关系经营好人际关系12/2/202310工匠型工匠型工匠型工匠型 英雄型英雄型英雄型英雄型干预型干预型干预型干预型 策略家策略家策略家策略家 老板的老板的老板的老板的类类类类 型型型型你是?你是?12/2/202311工匠型:工匠型:把大量时间花在制造产品服务上,把大量时间花在制造产品服务上,在管理上花的时间少。在管理上花的时间少。英雄型:英雄型:由于雇员
10、管理水平低,业主担当着全能由于雇员管理水平低,业主担当着全能 冠军的角色。冠军的角色。干预型:干预型:招聘来人才但又不能放手让下属进行日招聘来人才但又不能放手让下属进行日 常管理,充当指导管理的角色。常管理,充当指导管理的角色。策略家:策略家:把约把约1 13 3 的时间用于日常管理,其余的时间用于日常管理,其余 时间用来激励、发展队伍及考虑企业的时间用来激励、发展队伍及考虑企业的 发展战略。发展战略。12/2/202312 阅读夫妻创业故事(十四)第第1616页页 谁当老板 阅读完故事,提问学员回答下列问题阅读完故事,提问学员回答下列问题阅读完故事,提问学员回答下列问题阅读完故事,提问学员回
11、答下列问题:1、为什么黄亮当老板?、为什么黄亮当老板?2、他具备什么样的素质?、他具备什么样的素质?12/2/202313为什么黄亮当老板?他具备什么样的素质?为什么黄亮当老板?他具备什么样的素质?黄亮见多识广,有主意、有管理经验、懂得生黄亮见多识广,有主意、有管理经验、懂得生产和工艺,他们俩相比,黄亮适合当老板。产和工艺,他们俩相比,黄亮适合当老板。12/2/202314合伙人合伙人缺少资金缺少资金缺少资金缺少资金缺少技术或技能缺少技术或技能缺少技术或技能缺少技术或技能没有销售能力或渠道没有销售能力或渠道没有销售能力或渠道没有销售能力或渠道缺乏管理能力缺乏管理能力缺乏管理能力缺乏管理能力 如
12、果企业有多名业主,如果企业有多名业主,如果企业有多名业主,如果企业有多名业主,将以合伙人的身份利益共将以合伙人的身份利益共将以合伙人的身份利益共将以合伙人的身份利益共享、风险共担。享、风险共担。享、风险共担。享、风险共担。找合伙人应考虑找合伙人应考虑12/2/202315合合伙伙经经营营利利利利弊弊弊弊资金增大资金增大资金增大资金增大风险降低风险降低风险降低风险降低分工合作分工合作分工合作分工合作技术互补技术互补技术互补技术互补增强信心增强信心增强信心增强信心分担责任分担责任分担责任分担责任利益分割利益分割利益分割利益分割影响收益影响收益影响收益影响收益意见不一意见不一意见不一意见不一时会延误
13、时会延误时会延误时会延误决策时机决策时机决策时机决策时机合伙人破合伙人破合伙人破合伙人破产,债主产,债主产,债主产,债主有权取得有权取得有权取得有权取得合伙企业合伙企业合伙企业合伙企业中的份额中的份额中的份额中的份额12/2/202316慎重选择合作伙伴慎重选择合作伙伴1 1、了解人品,不是一路人,不进一家门。、了解人品,不是一路人,不进一家门。2 2、他和你在一起工作过至少一年,不了解人品和个、他和你在一起工作过至少一年,不了解人品和个 性,经营出现亏损,相互埋怨,易引起纠纷。性,经营出现亏损,相互埋怨,易引起纠纷。3 3、他必须是个能踏实干事、有责任心和真诚的人。、他必须是个能踏实干事、有
14、责任心和真诚的人。(也可以把优秀的员工变为合伙人也可以把优秀的员工变为合伙人)4 4、他考虑的更多的是大局和共同的利益,而决非他、他考虑的更多的是大局和共同的利益,而决非他 个人利益。他没有能损害企业利益的劣根性。个人利益。他没有能损害企业利益的劣根性。5 5、要性格互补、能力互补、财力互补。要性格互补、能力互补、财力互补。12/2/202317企业合伙人如何相处企业合伙人如何相处1 1、设置合理的股权结构。、设置合理的股权结构。2 2、管好一个合伙制企业,相互之间一定要公开、透、管好一个合伙制企业,相互之间一定要公开、透 明、诚肯、意见达成一致。明、诚肯、意见达成一致。3 3、已所不欲,勿施
15、于人,要勤算帐、明算帐,要按、已所不欲,勿施于人,要勤算帐、明算帐,要按 企业制度办事,按商业法则处事。企业制度办事,按商业法则处事。4 4、一定要签订书面合伙协议,约定好合伙人之间各、一定要签订书面合伙协议,约定好合伙人之间各 自的责任与义务,要分工明确,各负其责。自的责任与义务,要分工明确,各负其责。5 5、合伙人、合伙人相互之间要容其短而赏其长,真正实现优相互之间要容其短而赏其长,真正实现优 势互补。势互补。12/2/202318失败的合伙生意失败的合伙生意阿丽与小慧是一对十几年的老同学、好朋友,阿丽与小慧是一对十几年的老同学、好朋友,因阿丽有计算机方面的特长,又写了一份合伙因阿丽有计算
16、机方面的特长,又写了一份合伙人认可的可行性计划,于是在人认可的可行性计划,于是在1997年年7月两个人月两个人共同投资了共同投资了6万元开办了一个电脑培训班。由于万元开办了一个电脑培训班。由于地理位置和时间都选的不错,刚开业的一个月地理位置和时间都选的不错,刚开业的一个月里就赚了里就赚了1万多元钱,她们又把赚到的钱投入了万多元钱,她们又把赚到的钱投入了购买设备。可是一年半后,小慧要结婚,提出购买设备。可是一年半后,小慧要结婚,提出撤股,阿丽觉得电脑设备不断降价,按原价接撤股,阿丽觉得电脑设备不断降价,按原价接管电脑培训班不合算,也提出散伙,管电脑培训班不合算,也提出散伙,2个人各个人各分得分得
17、5台电脑,最后只好低价出售,两个人一算台电脑,最后只好低价出售,两个人一算帐,各赔了一万元钱。帐,各赔了一万元钱。12/2/202319点点 评:评:1、合伙经营的前提是要有一份符合法律、合伙经营的前提是要有一份符合法律要求、内容齐全的合伙协议,以明确各要求、内容齐全的合伙协议,以明确各合伙人的责权利。合伙人的责权利。2、合伙协议的条款包括入伙和退伙的条、合伙协议的条款包括入伙和退伙的条件,散伙利益分配和亏损分摊等若干项件,散伙利益分配和亏损分摊等若干项内容内容。本案例中,既没有这方面的协议。本案例中,既没有这方面的协议也没有订立解决合伙人之间争议的合也没有订立解决合伙人之间争议的合伙协议,其
18、结果只能是两败俱伤。伙协议,其结果只能是两败俱伤。12/2/202320 如果你没时间或能力把全部工如果你没时间或能力把全部工如果你没时间或能力把全部工如果你没时间或能力把全部工 作都包下来,那么你就要雇人,为作都包下来,那么你就要雇人,为作都包下来,那么你就要雇人,为作都包下来,那么你就要雇人,为雇到合适的员工,要从以下五个方面考虑:雇到合适的员工,要从以下五个方面考虑:雇到合适的员工,要从以下五个方面考虑:雇到合适的员工,要从以下五个方面考虑:列出所有该做的工作项目;列出所有该做的工作项目;自己不自己不(能)做,需要雇人做的项目(能)做,需要雇人做的项目(以岗定人);以岗定人);以岗定人)
19、;以岗定人);雇人来做的工作,要详细说明所需技能和其他要求;雇人来做的工作,要详细说明所需技能和其他要求;决定完成每项工作所需人数决定完成每项工作所需人数(以量定人);(以量定人);(以量定人);(以量定人);要考虑如何支付雇员的工资。要考虑如何支付雇员的工资。员员 工工怎样雇佣员工怎样雇佣员工怎样雇佣员工怎样雇佣员工12/2/202321经验经验身高身高人品人品能力能力长相长相年龄年龄学历学历没有完美的个人,只有完美的团队!没有完美的个人,只有完美的团队!口才口才哪个条件哪个条件哪个条件哪个条件 更重要更重要更重要更重要背景背景态度态度12/2/202322顾顾 问问你的企业聘请顾问了吗?你
20、的企业聘请顾问了吗?你的企业聘请顾问了吗?你的企业聘请顾问了吗?顾问的作用:当你的企业发生了新问题而困扰你时,你可以向顾问请教、帮助你摆脱困境;或者是抓住和利用机遇。顾问的聘请:可以是你常年聘请的或临时雇佣的乃至无须付费的。顾问的人选:业内专家、会计师、银行信贷员、律师、政府官员乃至咨询机构、贸易和教育机构的有关人员。12/2/202323企业组织结构图大多数微小企业雇员不大多数微小企业雇员不大多数微小企业雇员不大多数微小企业雇员不算多,组织结构很简单;算多,组织结构很简单;算多,组织结构很简单;算多,组织结构很简单;大一些或复杂一些的企业大一些或复杂一些的企业大一些或复杂一些的企业大一些或复
21、杂一些的企业也许要建立若干部门,但仍也许要建立若干部门,但仍也许要建立若干部门,但仍也许要建立若干部门,但仍要坚持精简高效的原则。要坚持精简高效的原则。要坚持精简高效的原则。要坚持精简高效的原则。业主:黄亮、李业主:黄亮、李业主:黄亮、李业主:黄亮、李 燕燕燕燕生生生生产产产产管管管管理理理理产产产产品品品品开开开开发发发发生生生生产产产产工工工工人人人人经理:经理:经理:经理:黄黄黄黄 亮亮亮亮李李李李 燕燕燕燕 企企企企业业业业财财财财务务务务产产产产品品品品销销销销售售售售练习练习12 12 画出你的企业组织机构图画出你的企业组织机构图 P76P76页页12/2/202324 要建立员工
22、管理制度要建立员工管理制度岗位责任制。企业一定岗位责任制。企业一定要在岗位分工明确的基础上确定岗位职责,建立管理要在岗位分工明确的基础上确定岗位职责,建立管理制度。制度比你会说话,用制度管人是管理的精髓。制度。制度比你会说话,用制度管人是管理的精髓。这样做的好处是:这样做的好处是:二、员工管理 能够明确员工的岗位及责任、权力与利益能够明确员工的岗位及责任、权力与利益能够明确员工的岗位及责任、权力与利益能够明确员工的岗位及责任、权力与利益 提供绩效考评的依据,调动员工的积极性提供绩效考评的依据,调动员工的积极性提供绩效考评的依据,调动员工的积极性提供绩效考评的依据,调动员工的积极性12/2/20
23、2325公司管理案例公司管理案例公司管理案例公司管理案例公司管理案例 2005 2005年年8 8月,中国一批国企高层主管到美国接受培月,中国一批国企高层主管到美国接受培 训。上管理与企业未来这门课时,拿到的是一份具训。上管理与企业未来这门课时,拿到的是一份具 有测试性质的案例:有测试性质的案例:请根据下面三家公司的管理现状,判断它们的前途。请根据下面三家公司的管理现状,判断它们的前途。请根据各自的管理经验作出判断,哪一家公司的前景会请根据各自的管理经验作出判断,哪一家公司的前景会 更加乐观?更加乐观?公司公司公司公司A A A A:八点钟上班,实行打卡制,迟到或早退一八点钟上班,实行打卡制,
24、迟到或早退一 分钟扣五十元;统一着装,必须佩带胸卡;每年有组织分钟扣五十元;统一着装,必须佩带胸卡;每年有组织 地搞一次旅游、两次聚会、三次联欢、四次体育比赛,地搞一次旅游、两次聚会、三次联欢、四次体育比赛,每个员工每年要提五项合理化建议。每个员工每年要提五项合理化建议。12/2/202326 公司公司公司公司B B B B:九点钟上班,但不考勤。每人一个办公室,九点钟上班,但不考勤。每人一个办公室,每个办公室可以根据个人的爱好进行布置;走廊的白墙每个办公室可以根据个人的爱好进行布置;走廊的白墙上,信手涂鸦不会有人制止;饮料和水果免费敞开供应;上,信手涂鸦不会有人制止;饮料和水果免费敞开供应;
25、上班时间可以去理发、游泳。上班时间可以去理发、游泳。公司公司公司公司C C C C:想什么时候来就什么时候来;没有专门的想什么时候来就什么时候来;没有专门的制服,爱穿什么就穿什么,把自家的狗和孩子带到办公制服,爱穿什么就穿什么,把自家的狗和孩子带到办公室也可以;上班时间去度假也不扣工资。室也可以;上班时间去度假也不扣工资。96%96%96%96%的人认为第一家公司有更好的前景的人认为第一家公司有更好的前景的人认为第一家公司有更好的前景的人认为第一家公司有更好的前景。12/2/202327三家公司的真实身份三家公司的真实身份三家公司的真实身份三家公司的真实身份 公司公司公司公司A:A:A:A:广
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