03职场商务礼仪规范.pptx
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1、主讲:1GEC Program课程安排:课程安排:1、礼仪概述。、礼仪概述。2、形象礼仪。、形象礼仪。3、拜访礼仪。、拜访礼仪。4、社交礼仪。、社交礼仪。2GEC Program商务礼仪概述商务礼仪概述礼仪:礼仪:约束自己,约束自己,尊重他人尊重他人。3GEC Program学习商务礼仪商务礼仪的意义 1、提升内在修养。、提升内在修养。2、塑造成功的职业形象。、塑造成功的职业形象。3、赢得大家的尊重与赏识。、赢得大家的尊重与赏识。4、推动事业成功。、推动事业成功。4GEC Program 人际交往的人际交往的“七秒钟七秒钟”印象印象1 1、第一印象中的、第一印象中的55%55%来自你的外来自你
2、的外表,包括你的衣着、发型等;表,包括你的衣着、发型等;2 2、38%38%来自于一个人的仪态,来自于一个人的仪态,包括你举手投足之间传包括你举手投足之间传达出来的气质,其中脸部达出来的气质,其中脸部表情、说话的声音语调表情、说话的声音语调占占35%35%,坐姿或站姿占,坐姿或站姿占3%3%;3 3、7%7%来自谈话的内容。来自谈话的内容。5GEC Program礼仪的核心是什么?礼仪的核心是什么?1、礼仪的核心是尊重为本。、礼仪的核心是尊重为本。2、尊重二字,是礼仪之本,、尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。也是待人接物的根基。3、尊重分自尊与尊他。、尊重分自尊与尊他。6GEC Pro
3、gram自尊自尊1、首先是自尊为本,自尊、首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。自爱,爱护自己的形象。2、其次要尊重自己的职业、其次要尊重自己的职业.3、第三要尊重自己的公司。、第三要尊重自己的公司。7GEC Program尊重他人尊重他人用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养8GEC Program形象礼仪形象礼仪形形象象就就是是专专业业!9GEC Program一、着装仪表一、着装仪表第一印象中的第
4、一印象中的55%来自来自你的外表,包括你的衣着、你的外表,包括你的衣着、发型等。发型等。10GEC Program职场人士着装选择的注意事项职场人士着装选择的注意事项面料:上乘面料:上乘色彩:纯色色彩:纯色图案:保守图案:保守款式:正统款式:正统尺寸:量体尺寸:量体三色原则三色原则11GEC Program商务职场着装商务职场着装六忌六忌1、过于杂乱、场合不规范。、过于杂乱、场合不规范。2、过于鲜艳、张扬。、过于鲜艳、张扬。3、过于暴露,尤其胸、肩、过于暴露,尤其胸、肩、大腿。大腿。4、过于透视、要尊重、庄、过于透视、要尊重、庄重。重。5、过于短小与紧身。、过于短小与紧身。6、过于肥大与不和谐
5、。、过于肥大与不和谐。12GEC Program职业女士裙装职业女士裙装 禁忌禁忌1、着黑色皮裙(避嫌)。、着黑色皮裙(避嫌)。2、裙、鞋、袜不搭配,、裙、鞋、袜不搭配,半高根黑皮鞋、袜子半高根黑皮鞋、袜子肉色或浅棕色、袜口肉色或浅棕色、袜口入裙且无损坏。入裙且无损坏。3、光脚(避嫌)。、光脚(避嫌)。4、三节腿(恶性分割):、三节腿(恶性分割):半截裙、半截袜子、半截裙、半截袜子、露腿肚子一截。露腿肚子一截。13GEC Program女士夏装女士夏装14GEC Program男士夏装男士夏装15GEC Program二、仪容仪态二、仪容仪态第一印象第一印象38%来自来自于一个人的仪态,包括于
6、一个人的仪态,包括你举手投足之间传达出你举手投足之间传达出来的气质,其中脸部表来的气质,其中脸部表情、说话的声音语调占情、说话的声音语调占35%,坐姿或站姿占,坐姿或站姿占3%。16GEC Program养成良好的个人卫生习惯养成良好的个人卫生习惯 1、头发:整洁、无头屑,头发软者可头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型。用摩丝定型。2、不乱染、烫、光头。在办公室里,、不乱染、烫、光头。在办公室里,留长发女士不散发。留长发女士不散发。3、眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝。布满血丝。4、鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子。抠鼻
7、子。17GEC Program5、嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物、无异味物、无异味.6、指甲:清洁、定期修剪、忌红、指甲:清洁、定期修剪、忌红、紫(可美甲)紫(可美甲).7、男士的胡子:每日一理,刮干净男士的胡子:每日一理,刮干净.8、饰物:检查有否污损或被碰歪了、饰物:检查有否污损或被碰歪了.9、衣服干净,尤其衬衫领与袖。衣服干净,尤其衬衫领与袖。.10、勤洗澡,身体无异味、勤洗澡,身体无异味.18GEC Program化化 淡淡 妆妆*粉底粉底*眼影眼影*眉毛眉毛*睫毛膏睫毛膏*胭脂胭脂*唇膏唇膏*香水香水1、自然、清淡、真实。、自然、清淡、真实。2、美化,作到
8、扬长避短。、美化,作到扬长避短。3、协调:不张扬、协调:不张扬、注意色系搭配。注意色系搭配。4、修饰避人。、修饰避人。19GEC Program面面容容20GEC Program微笑:微笑:表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。眼神:眼神:眼睛是心灵的窗户,最得体的眼神为“散点柔视”.21GEC Program亲合力的亲合力的“三笑三笑”眼睛笑眼睛笑嘴也笑嘴也笑眼神也笑眼神也笑22GEC Program23GEC Program24GEC Program25GEC Program26GEC Program27GEC Program 仪仪 态态 站姿站姿:坐姿:走姿:走姿:蹲
9、姿蹲姿:指引手势指引手势28GEC Program姿姿态态形式形式败笔败笔站站男性男性“劲劲”的壮美感的壮美感女性女性“静静”的优美感的优美感1.东倒西歪东倒西歪2.耸肩勾背耸肩勾背3.双手乱放双手乱放4.做小动作做小动作走走男士的步伐像男士的步伐像“进行曲进行曲”女士的步伐像女士的步伐像“小夜曲小夜曲”1.身体摇晃身体摇晃2.双手乱摆双手乱摆3.目光左顾右盼目光左顾右盼4.脚步蹒跚脚步蹒跚5.奔跑奔跑坐坐坐姿要端正、稳重坐姿要端正、稳重“坐如钟坐如钟”1.懒洋洋地摊在椅子上。懒洋洋地摊在椅子上。2.脚尖朝天脚尖朝天3.抖脚抖脚29GEC Program站站姿姿 1、头正、目平视、嘴微闭、头正
10、、目平视、嘴微闭、收颔、表情自然。收颔、表情自然。2、肩平、臂垂且中指对准、肩平、臂垂且中指对准裤线。裤线。3、挺胸、收腹。、挺胸、收腹。4、腿并,脚跟靠拢,脚夹、腿并,脚跟靠拢,脚夹角约成角约成60度;女士还可交迭度;女士还可交迭式、男式还可脚开窄于肩双式、男式还可脚开窄于肩双手交迭置腹前、女士手交迭置腹前、女士V字脚字脚站立时双手可交迭置腹前。站立时双手可交迭置腹前。30GEC Program31GEC Program32GEC Program33GEC Program34GEC Program 坐坐 姿姿 35GEC Program女士坐姿女士坐姿1、标准式:缓步置座前转身成小丁字步左前
11、右标准式:缓步置座前转身成小丁字步左前右后并膝上身前倾坐下。如裙装双手后拢再坐。后并膝上身前倾坐下。如裙装双手后拢再坐。坐下后上身挺直、肩平、双手交迭置腿中且靠坐下后上身挺直、肩平、双手交迭置腿中且靠近小腹,两膝并拢小腿垂直地面呈丁字步。近小腹,两膝并拢小腿垂直地面呈丁字步。2、前伸式:在标准式姿势下两小腿前伸一脚距、前伸式:在标准式姿势下两小腿前伸一脚距离脚尖着地。离脚尖着地。3、前交叉式:在前伸式姿势下右脚后缩与左脚、前交叉式:在前伸式姿势下右脚后缩与左脚交叉两踝重叠脚尖着地。交叉两踝重叠脚尖着地。4、屈直式:右脚前伸左小腿屈回,大腿靠拢,、屈直式:右脚前伸左小腿屈回,大腿靠拢,两脚前脚掌
12、着地且在一条直线上。两脚前脚掌着地且在一条直线上。36GEC Program5、后点式:两小腿后屈,脚尖着地,双膝并拢。、后点式:两小腿后屈,脚尖着地,双膝并拢。6、侧点式:两小腿向左斜出,两膝并拢右脚跟、侧点式:两小腿向左斜出,两膝并拢右脚跟靠左脚内侧右脚掌着地左脚尖着地,大腿小腿靠左脚内侧右脚掌着地左脚尖着地,大腿小腿成成90度,小腿充分伸直,头和上身向左。度,小腿充分伸直,头和上身向左。7、侧挂式:在侧点式姿势下左小腿后屈脚绷直,、侧挂式:在侧点式姿势下左小腿后屈脚绷直,上身右转。上身右转。8、重叠式:又叫二郎腿。在标准式姿势下两腿、重叠式:又叫二郎腿。在标准式姿势下两腿向前架起,上腿内
13、收贴住另腿且脚尖向下。向前架起,上腿内收贴住另腿且脚尖向下。37GEC Program 男男 士士 坐坐 姿姿1、标准式:挺胸、肩平双手置双、标准式:挺胸、肩平双手置双腿上或扶手上,小腿垂直地面,腿上或扶手上,小腿垂直地面,两脚开度两脚开度45度。度。2、前交叉式:小腿前伸,两脚踝、前交叉式:小腿前伸,两脚踝交叉。交叉。3、屈直式:左小脚回屈,前脚掌、屈直式:左小脚回屈,前脚掌着地,右脚前伸。着地,右脚前伸。38GEC Program行行 姿姿!头正、目视前方、表情自然!头正、目视前方、表情自然!肩平、勿摆摇、臂摆小幅度!肩平、勿摆摇、臂摆小幅度(3040度)、手自然弯曲度)、手自然弯曲!挺胸
14、收腹、重心前倾!挺胸收腹、重心前倾!走线直、脚跟先着地!走线直、脚跟先着地!步副适度,以一脚长度为宜!步副适度,以一脚长度为宜!步速平稳,勿忽快忽慢!步速平稳,勿忽快忽慢忌:忌:八字步、低头、驼背、晃肩、八字步、低头、驼背、晃肩、大甩手、扭摇摆臀、左顾右盼、脚大甩手、扭摇摆臀、左顾右盼、脚地擦地、怒目凝眉地擦地、怒目凝眉39GEC Program蹲蹲姿姿40GEC Program引领引领 问问 候候 方方 位位 开开 门门 倒倒 茶茶 离离 开开41GEC Program拜访礼仪拜访礼仪1、访前准备、访前准备2、电话礼仪、电话礼仪3、面谈礼仪、面谈礼仪42GEC Program一、访前准备一、
15、访前准备1、检查形象、检查形象是否职业。是否职业。2、工具资料、工具资料完备齐全。完备齐全。3、调整状态、调整状态热情饱满。热情饱满。43GEC Program二、电话礼仪二、电话礼仪1 1、原则:热情、用心、尊重、原则:热情、用心、尊重、现场记录、重点重复现场记录、重点重复.2、基本要求、基本要求n姿勢端正面帶笑容姿勢端正面帶笑容n多用各式多用各式礼貌语礼貌语n不不能吃东西能吃东西或嚼口香糖或嚼口香糖n音量音量适当适当n称对称对方方为为您您n称称呼以呼以职衔为职衔为主主n热热情道別情道別动动作放慢作放慢44GEC Program3、一般程序与注意事项:一般程序与注意事项:1、接电话时的开头问
16、候语要有精神;、接电话时的开头问候语要有精神;2、接听、接听及时(一声后、三声内);及时(一声后、三声内);3、不让别人代劳(尤其是小孩);、不让别人代劳(尤其是小孩);4、铃声响后很久接时致歉;、铃声响后很久接时致歉;5、拿起话筒后立即自报家门并问候;、拿起话筒后立即自报家门并问候;6、通话时声调、语气自然友好;、通话时声调、语气自然友好;7、因故中断电话要耐心等候再打来;、因故中断电话要耐心等候再打来;8、对打错电话要礼貌热情;、对打错电话要礼貌热情;9、会晤重要客人或参加会议期间来、会晤重要客人或参加会议期间来电,向其说明原因与致歉并承诺电,向其说明原因与致歉并承诺稍后再联系;稍后再联系
17、;10、听到电话铃响,若口中正嚼、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电话应迅速吐出食物,再接电话*11、听到电话铃响,若正嬉笑或、听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后争执,一定要等情绪平稳后再接电再接电话话*12、电话交谈时要配合肢体动作电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头如微笑、点头*13、电话来时正和来客交谈,应、电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给告诉对方有客人在,待会给他回电他回电*14、工作时朋友来电,应扼要迅、工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话速地结束电话*15、接到投诉电话,千万不能与、接到投诉电
18、话,千万不能与对方争吵对方争吵。45GEC Program4、使用座机电话的礼仪使用座机电话的礼仪 发发 话话 礼礼 仪:仪:*选择合适时间(休息、用餐、时差、节假、高峰)选择合适时间(休息、用餐、时差、节假、高峰)*长话短说(三分钟原则)长话短说(三分钟原则)*预先规范内容(预先规范内容(5 5W1HW1H清单法)清单法)*问候、自报单位、职务、姓名问候、自报单位、职务、姓名 *确认对方名字确认对方名字 *感谢代接、代转人感谢代接、代转人 *礼貌地结束电话礼貌地结束电话打电话禁忌:打电话禁忌:挂在脖子上、趴着、仰着、坐桌子上、与别人挂在脖子上、趴着、仰着、坐桌子上、与别人交谈、吃东西、看电视
19、、用笔代手拨号高嗓门、交谈、吃东西、看电视、用笔代手拨号高嗓门、3厘米内嘴贴厘米内嘴贴话筒上、挂断时摔电话、说脏话。话筒上、挂断时摔电话、说脏话。46GEC Program5、正确地打电话、正确地打电话n电话拨通后,先报上自已的公司及姓名,请对电话拨通后,先报上自已的公司及姓名,请对方转接。方转接。n确认接听者后,再进行交谈,避免误认人造成确认接听者后,再进行交谈,避免误认人造成的尴尬。的尴尬。n如果拨错电话,请务必道歉。如果拨错电话,请务必道歉。n待对方挂断电话后再挂机。待对方挂断电话后再挂机。47GEC Program6、正确发传真、正确发传真n检查及落实所有必要的信息:公司名称、收件检查
20、及落实所有必要的信息:公司名称、收件人、传真号码等。人、传真号码等。n如果传真很重要,请在发前致电收件人,进如果传真很重要,请在发前致电收件人,进行确认,在发完后,再电话确认是否已收到,行确认,在发完后,再电话确认是否已收到,清晰与否。清晰与否。48GEC Program7、接听电话对话比较、接听电话对话比较你找谁?你找谁?请问您找哪位?请问您找哪位?有什么事?有什么事?请问您有什么事?请问您有什么事?你是谁?你是谁?请问您贵姓?请问您贵姓?不知道!不知道!抱歉,这事我不太了解抱歉,这事我不太了解我问过了,他不在!我问过了,他不在!我再帮您看一下,抱歉,他还没我再帮您看一下,抱歉,他还没回回来
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