4、业务员基本常识礼仪(简).pptx
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1、正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA业务员基本礼仪常识业务员基本礼仪常识厦门正大厦门正大 傅共守傅共守2011-10正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA目录目录仪表着装仪表着装举止举止表情表情名片交换名片交换办公礼仪办公礼仪言谈言谈拜访拜访电话接听电话接听正正 大大 集集 团团
2、农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第2 2页页业业务务员员的的正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第3 3页页着装及配置要求着装及配置要求衬衣(有领有袖,浅色),长袖衬衣要扣好袖口,衬衣(有领有袖,浅色),长袖衬衣要扣好袖口,要扎在裤腰内;春冬季外加深色外套;要扎在裤腰内;春冬季外加深色外套;深色
3、长裤;深色长裤;黑皮鞋;黑皮鞋;手表、钢笔、笔记本;手表、钢笔、笔记本;手提电脑、计算器、照相机、手机;手提电脑、计算器、照相机、手机;产品宣传资料册。产品宣传资料册。正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第4 4页页着装的注意事项着装的注意事项忌穿过露的服装忌穿过露的服装忌穿过紧的衣服忌穿过紧的衣服胸部、腹部、腋下、大腿胸部、腹部、腋下、大腿被公认为正式场合外露的四大禁区被公认为正式场合外露的四大禁区忌穿过短的衣服忌穿过短的衣服忌穿过
4、透的衣服忌穿过透的衣服忌穿拖鞋、凉鞋、短裤、背心忌穿拖鞋、凉鞋、短裤、背心正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第5 5页页日常言谈的基本要求日常言谈的基本要求语音清晰,语速适中,语调抑扬顿挫、声音中气足语音清晰,语速适中,语调抑扬顿挫、声音中气足用词文明,体语得当、条例清楚、逻辑性强用词文明,体语得当、条例清楚、逻辑性强交谈的内容要以他人为中心(如共同关注、高雅、交谈的内容要以他人为中心(如共同关注、高雅、对方感兴趣的话题等)对方感兴
5、趣的话题等)学会倾听,连带微笑、学会赞美,记住别人的名字,学会倾听,连带微笑、学会赞美,记住别人的名字,把把“对对”让给对方让给对方不抢双方话题,不直接反驳客户,使其不爽甚至激不抢双方话题,不直接反驳客户,使其不爽甚至激怒怒正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第6 6页页日常言谈日常言谈“四不四不”不谈论与个人隐私有关的话题不谈论与个人隐私有关的话题不谈论令人不快的话题不谈论令人不快的话题不谈论失敬于人的话题不谈论失敬于人的话题不品评
6、他人不品评他人正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第7 7页页1.1.多说关怀的话多说关怀的话因为关怀增加了解因为关怀增加了解2.2.多说激励的话多说激励的话因为激励提高士气因为激励提高士气3.3.多说感谢的话多说感谢的话因为感谢拉近距离因为感谢拉近距离4.4.多说商量的话多说商量的话因为商量建立诚信因为商量建立诚信 多说的话多说的话正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AG
7、RO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第8 8页页1.1.少说消极的话少说消极的话因为消极令人沮丧因为消极令人沮丧2.2.少说对抗的话少说对抗的话因为对抗引起冲突因为对抗引起冲突3.3.少说偏激的话少说偏激的话因为偏激招来反感因为偏激招来反感4.4.少说攻击的话少说攻击的话因为攻击形成对立因为攻击形成对立 少说的话少说的话正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第9 9页页一般职场
8、用语一般职场用语你们公司你们公司你是谁你是谁有什么事有什么事你要找谁你要找谁等一下等一下(负责人员)快来了(负责人员)快来了他不在他不在请找销售部请找销售部他回來我会告訴他他回來我会告訴他现在去(对上司)现在去(对上司)贵公司贵公司请问你是哪位请问你是哪位请问有何贵事请问有何贵事请问你找哪位请问你找哪位请稍等一下请稍等一下(负责人员)马上来(负责人员)马上来很抱歉,他目前不在座位上很抱歉,他目前不在座位上麻烦你找销售部麻烦你找销售部等他回来,我会转告他等他回来,我会转告他我马上就过去我马上就过去更好的用语更好的用语正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIAT
9、AI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1010页页注意语言沟通技巧注意语言沟通技巧解释问题多采用解释问题多采用“是的是的如果如果”表达法表达法举例举例错方错方:您的想法不正确,因为:您的想法不正确,因为正方正方:您有这样的想法,一点也没错,当我第一次听到:您有这样的想法,一点也没错,当我第一次听到 时,我的想法和您一样,可是如果我们做进一步的了解时,我的想法和您一样,可是如果我们做进一步的了解后后心平才能气和,气和才能人顺,人顺才能事成心平才能气和,气和才能人顺,人顺才能事成正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食
10、食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1111页页控制体声(走路、动作、吃饭、公共场所)控制体声(走路、动作、吃饭、公共场所)控制体味(体味、烟味、酒味、口味等异味)控制体味(体味、烟味、酒味、口味等异味)控制小动作控制小动作头部(搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔、剔牙齿等)头部(搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔、剔牙齿等)手部(乱摸、乱拿、乱放、乱动等)手部(乱摸、乱拿、乱放、乱动等)腿部(抖腿、勾腿、踢脚、蹭痒等)腿部(抖腿、勾腿、踢脚、蹭痒等)集体场合个人举止的三控制集体场合个人举止的
11、三控制要求呈现卫生、稳重、文雅要求呈现卫生、稳重、文雅正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1212页页表情的基本要求表情的基本要求控制自己的过分表情(喜、怒、忧、思、悲、惊、控制自己的过分表情(喜、怒、忧、思、悲、惊、恐七情)恐七情)识别他人的表情(真实或虚假)识别他人的表情(真实或虚假)习惯微笑:笑不出声,笑不露齿习惯微笑:笑不出声,笑不露齿用好目光交流方式用好目光交流方式显示诚实、守信、自信显示诚实、守信、自信让微笑感染和温暖周
12、围的每一个人让微笑感染和温暖周围的每一个人正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1313页页接待、拜访、交往的相关礼仪接待、拜访、交往的相关礼仪见面礼见面礼致意:致意:点头、微笑、举手、欠身、握手、鞠躬、合十、拱点头、微笑、举手、欠身、握手、鞠躬、合十、拱手、敬礼、拥抱、吻礼手、敬礼、拥抱、吻礼称呼:介绍、称谓称呼:介绍、称谓拜访客户的礼仪注意事项拜访客户的礼仪注意事项名片交换名片交换电话(手机)礼仪电话(手机)礼仪正正 大大 集集
13、团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1414页页拜访客户的礼仪注意事项拜访客户的礼仪注意事项事先打电话约定拜访时间、地点和目的,应避开事先打电话约定拜访时间、地点和目的,应避开刚上班、快下班、开会、休息、用餐时拜访刚上班、快下班、开会、休息、用餐时拜访提前提前5-10分钟到达现场,进入室内面带微笑,雨分钟到达现场,进入室内面带微笑,雨天不应将雨伞带入办公室天不应将雨伞带入办公室先敲门,听到先敲门,听到“请进请进”后再进入,并注意称呼、问后再进入,并注
14、意称呼、问候、握手和交换名片等候、握手和交换名片等客户上茶应示谢意客户上茶应示谢意交谈中如无急事,不打、接电话。应注意聆听、交谈中如无急事,不打、接电话。应注意聆听、记录、点头、注目,不打断对方讲话记录、点头、注目,不打断对方讲话告辞时应起身离开座位,并感谢、握手!出门后告辞时应起身离开座位,并感谢、握手!出门后轻轻把门关上,若客户相送应礼貌地请客户留步轻轻把门关上,若客户相送应礼貌地请客户留步正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1
15、515页页接待预约访客的礼仪注意事项接待预约访客的礼仪注意事项看到客户后,微笑着打招呼。如坐看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应立即起身。着,则应立即起身。握手和交换名片。握手和交换名片。将客户引到会议室。奉茶或咖啡。将客户引到会议室。奉茶或咖啡。会谈结束。送客。会谈结束。送客。注意接待三要素:来有迎声,问有答声,注意接待三要素:来有迎声,问有答声,走有送声走有送声正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1616页页接待临时访客的礼仪
16、注意事项之一接待临时访客的礼仪注意事项之一确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的。目的。如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访客空手而归。如果暂时脱不开身,则请访客在指定客空手而归。如果暂时脱不开身,则请访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。地点等候,并按约定时间会见访客。看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片。看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片。如果访客找的是本人,则直接带访客到会议室会谈如果访客找的是本人,则直接带访客到会议室会谈正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品
17、 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1717页页接待临时访客的礼仪注意事项之二接待临时访客的礼仪注意事项之二如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之访客的所在单位、姓名和来意。访客的所在单位、姓名和来意。依受访者的指示行事:依受访者的指示行事:(1 1)带到会客室。奉茶或咖啡。告之受访对象何时到)带到会客室。奉茶或咖啡。告之受访对象何时到 (2 2)将访客带到办公室,将其引导给受访对象后告退)将访客带到办公室,将其引导给受访对
18、象后告退 (3 3)告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下)告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交。约定其他时间来访。表示歉名片和资料,代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。意。礼貌送客。正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1818页页自我介绍自我介绍的方法的方法在不妨碍他人工作和在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。交际的情况下进行。介绍的内容:公司名介绍的内容:公司名称、职位、姓名。称、职位、
19、姓名。给对方一个自我介绍给对方一个自我介绍的机会。的机会。例如:例如:您好!我是正大集您好!我是正大集团团公司的业务公司的业务代表,我叫代表,我叫。请问,我应该怎样请问,我应该怎样称呼您呢?称呼您呢?正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第1919页页名片交换注意事项之一名片交换注意事项之一不必交换名片的场合不必交换名片的场合对方是陌生人对方是陌生人不想认识对方不想认识对方不愿与对方深交不愿与对方深交对方对自己并无兴趣对方对自己并无兴趣
20、双方地位、身份、年龄差别悬殊双方地位、身份、年龄差别悬殊正正 大大 集集 团团 农农 牧牧 食食 品品 企企 业业 中中 国国CHIATAI GROUP AGRO-INDUSTRIAL&FOOD BUSINESS福福 建建 区区 FUJIAN AREA第第2020页页名片交换注意事项之二名片交换注意事项之二名片放在什么地方?名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。不要将名片放在裤袋里。养成一个基本的习惯养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。正正 大大
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