2全面预算管理与风险控制.pptx
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1、 全面预算管理与风险控制1全面预算管理与风险控制全面预算管理与风险控制 全面预算管理与风险控制2第一讲第一讲 年度经营计划与预算管理年度经营计划与预算管理 全面预算管理与风险控制3 目目 录录v 全面预算管理概述全面预算管理概述v 年度计划与预算目标年度计划与预算目标v 部门计划与预算编制部门计划与预算编制v 企业预算全程控制企业预算全程控制v 预算考核与绩效评价预算考核与绩效评价 全面预算管理与风险控制4 .如何认识全面预算管理如何认识全面预算管理企企业业方方针针外部环境分析外部环境分析内部条件分析内部条件分析公公司司战战略略中长期中长期计划计划短期计划短期计划预算管理预算管理日常经营日常经
2、营反馈反馈控制控制资本预算资本预算企业规划 全面预算管理与风险控制5“预算预算是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是一是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是一种系统的管理方法。它是用来分配企业的财务、实物及人力等种系统的管理方法。它是用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。量与利润。预算含义 资源资源活动活动预算预算管理管理外部环境外部环境风险风险 目标目标 全面
3、预算管理与风险控制6 全面预算管理全面预算管理是全过程、全方位和全员参与是全过程、全方位和全员参与的系统管理:的系统管理:全过程预算管理全过程预算管理是指公司在组织各项经营活是指公司在组织各项经营活动的事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。动的事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。全方位预算管理全方位预算管理是指公司一切生产经营活动是指公司一切生产经营活动必须全部纳入到预算管理。必须全部纳入到预算管理。全员预算管理全员预算管理是指公司领导、子公司负责人、是指公司领导、子公司负责人、车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预算管理。算管理。预算范围 全面
4、预算管理与风险控制7规划未来细化和量化战略目标内部沟通纵向和横向沟通强化控制作为控制经济活动的手段考评业绩考核责任中心业绩整合资源优化财务与非财务资源配置预算作用 全面预算管理与风险控制8 2.2.全面预算管理体系全面预算管理体系 全面预算管理与风险控制9 全面预算管理与风险控制10生命周生命周期期行业特点行业特点风险因素风险因素战略重点战略重点预算目的预算目的预算起点预算起点进入期进入期市场的不确定市场的不确定性大;市场投性大;市场投入大入大产品定位、产品定位、投资、融投资、融资风险大资风险大市场调研、市场调研、渠道建设渠道建设保证销售保证销售成功成功资本预算资本预算成长期成长期产品在市场上
5、产品在市场上初步认同,市初步认同,市场投入进一步场投入进一步加大加大销售和现销售和现金流风险金流风险市场占有市场占有率率落实营销落实营销战略,以战略,以销定产销定产业务收入业务收入预算预算成熟期成熟期相对稳定的市相对稳定的市场份额和现金场份额和现金流流持续经营、持续经营、成本控制成本控制风险风险技术和产技术和产品创新,品创新,降低成本降低成本实现目标实现目标利润利润成本预算成本预算衰退期衰退期市场萎缩,产市场萎缩,产品逐步退出市品逐步退出市场,大量应收场,大量应收帐款帐款行业退出、行业退出、新行业进新行业进入风险入风险调整投资调整投资方向,寻方向,寻找新增长找新增长点点保证现金保证现金流量合理
6、流量合理利用利用现金流量现金流量 全面预算管理与风险控制113.3.预算管理组织及职责预算管理组织及职责股东大会股东大会董事会董事会预算管理委员会预算管理委员会预算管理部预算管理部 战略管理部战略管理部 财务财务/人力资源部人力资源部 各责任中心各责任中心 预算管理组预算管理组 审计部审计部 全面预算管理与风险控制12组成组成由董事长或总经理任主任,由财务总监、副总经理、主要由董事长或总经理任主任,由财务总监、副总经理、主要职能部门负责人等人员组成。职能部门负责人等人员组成。职责职责审议通过有关预算管理制度;审议通过有关预算管理制度;组织有关部门或聘请有关专家进行财务预测;组织有关部门或聘请有
7、关专家进行财务预测;审议通过预算目标、预算编制方法和程序;审议通过预算目标、预算编制方法和程序;审查整体预算方案及各部门编制的预算草案;审查整体预算方案及各部门编制的预算草案;协调和解决预算编制过程中的矛盾;协调和解决预算编制过程中的矛盾;将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过后下达将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过后下达正式预算;正式预算;检查、监督和分析预算执行情况,提出改善措施;检查、监督和分析预算执行情况,提出改善措施;提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出现的矛提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出现的矛盾进行调解和仲裁;盾进行调解和仲裁;审定公司年度决算,并提出
8、考核奖惩意见。审定公司年度决算,并提出考核奖惩意见。预算管理委员会组成及职责预算管理委员会组成及职责 全面预算管理与风险控制13设置设置独立设置或在财务部内设置预算管理组独立设置或在财务部内设置预算管理组职责职责(1 1)传传达达预预算算的的编编制制方方针针、程程序序、具具体体指指导导单单位位、部部门门预预算算案案的编制;的编制;(2 2)根根据据预预算算编编制制方方针针,对对单单位位、部部门门编编制制预预算算草草案案进进行行初初步步审审查查、协协调调和和平平衡衡、汇汇总总后后编编制制集集团团公公司司的的预预算算案案,一一并并报报全全面面预算管理委员会审查;预算管理委员会审查;(3 3)在在预
9、预算算执执行行过过程程中中,监监督督、控控制制单单位位、部部门门的的预预算算执执行行情情况;况;(4 4)每每期期预预算算执执行行完完毕毕,及及时时形形成成预预算算执执行行报报告告和和预预算算差差异异分分析报告,交全面预算管理委员会审议;析报告,交全面预算管理委员会审议;(5 5)遇遇有有特特殊殊情情况况时时,向向全全面面预预算算管管理理委委员员会会提提出出预预算算修修正正建建议;议;(6 6)协协助助全全面面预预算算管管理理委委员员会会协协调调、处处理理预预算算执执行行过过程程中中出出现现的一些问题。的一些问题。预算管理部门设置及职责预算管理部门设置及职责 全面预算管理与风险控制14设置设置
10、投资中心、利润中心和成本费用中心投资中心、利润中心和成本费用中心职责职责各责任中心第一负责人对本中心预算承担第一责任。各责任中心第一负责人对本中心预算承担第一责任。(1 1)提供编制预算的各项基础资料;)提供编制预算的各项基础资料;(2 2)编制本责任中心预算草案;)编制本责任中心预算草案;(3 3)监督本单位部门预算的执行情况并及时反馈;)监督本单位部门预算的执行情况并及时反馈;(4 4)根据内部和外部环境变化提出预算调整申请;)根据内部和外部环境变化提出预算调整申请;(5 5)协协调调本本单单位位部部门门内内部部资资源源及及单单位位部部门门之之间间的的预预算关系;算关系;(6 6)定期分析
11、和考核本单位部门预算执行情况。)定期分析和考核本单位部门预算执行情况。责任中心设置及职责责任中心设置及职责 全面预算管理与风险控制15 4.4.如何落实预算管理制度如何落实预算管理制度领导重视高层领导介入高层领导介入直接领导直接领导具体参与具体参与 预算制度明确职责预算制度明确职责 议事日程表议事日程表 预算管理部专业支持预算管理部专业支持 全面预算管理与风险控制16总总则则预预算算管管理理组组织织全全面面预预算算编编制制预预算算执执行行控控制制全全面面预预算算考考评评预预算算管管理理信信息息化化全面预算管理表单(载体)全面预算管理表单(载体)纲领性文件纲领性文件附附则则全面预算管理制度实施细
12、则全面预算管理制度实施细则全面预算管理制度全面预算管理制度设计制度 全面预算管理与风险控制17交流沟通部门间的矛盾,有些是在对什么是部门间的矛盾,有些是在对什么是企业最大利益的问题上持不同意见而引企业最大利益的问题上持不同意见而引起的,有的是对部门利益与公司利益间起的,有的是对部门利益与公司利益间权衡抉择所引起的,还有一些矛盾,却权衡抉择所引起的,还有一些矛盾,却不幸地是由于部门间的老框框和偏见所不幸地是由于部门间的老框框和偏见所造成的。造成的。菲利普科特勒菲利普科特勒 (美)(美)全面预算管理与风险控制18方式方式内容内容全员培训全员培训组织领导、子公司经理和各部门负责组织领导、子公司经理和
13、各部门负责人预算培训人预算培训制定预算制度制定预算制度规范预算管理职责、程序和方法规范预算管理职责、程序和方法议事日程议事日程编制议事日程表编制议事日程表操作指南操作指南表格化和预算操作说明表格化和预算操作说明沟通协调沟通协调领导参与的圆桌会议领导参与的圆桌会议 全面预算管理与风险控制19误区误区分析分析形式上的预算形式上的预算视为财务任务视为财务任务编制方法模式化编制方法模式化预算准确急于求成预算准确急于求成按领导意图报预算按领导意图报预算预算考核强调节约预算考核强调节约以不变应万变以不变应万变防止误区 全面预算管理与风险控制20 目目 录录v 全面预算管理概述全面预算管理概述v 年度计划与
14、预算目标年度计划与预算目标v 部门计划与预算编制部门计划与预算编制v 企业预算全程控制企业预算全程控制v 预算考核与绩效评价预算考核与绩效评价 全面预算管理与风险控制211.1.企业年度经营计划企业年度经营计划 经营计划经营计划是在经营决策的基础上,根据经营目标,是在经营决策的基础上,根据经营目标,对企业的生产经营活动和所需要的各项资源,从时间对企业的生产经营活动和所需要的各项资源,从时间和空间上进行具体的统筹安排所形成的计划体系。和空间上进行具体的统筹安排所形成的计划体系。经营计划经营计划要预先确定:要预先确定:-未来要做什么?(目标)未来要做什么?(目标)-未来由谁去做?(责任)未来由谁去
15、做?(责任)-未来何时做?未来何时做?(时间)(时间)-未来如何去做?(措施)未来如何去做?(措施)经营计划 全面预算管理与风险控制22年度经营计划年度经营计划年度经营分析与预测年度经营分析与预测年度经营策略和目标年度经营策略和目标年度销售计划年度销售计划研发研发计划计划采购采购计划计划生产生产计划计划人力资源人力资源计划计划财务财务计划计划全面预算全面预算预预算算目目标标和和指指标标。全面预算管理与风险控制23制定方法o第一步第一步 用户想要什么?用户想要什么?-所有的企业计划从分析用户需求开始所有的企业计划从分析用户需求开始o第二步第二步 竞争环境竞争环境-竞争对手的战略是什么?分析对手的
16、优势及劣势竞争对手的战略是什么?分析对手的优势及劣势o第三步第三步 企业宗旨企业宗旨-我们给用户什么?我们给用户什么?o第四步第四步 3-5年的目标,达到此目标的关键成功因素年的目标,达到此目标的关键成功因素o第五步第五步 必须的产品及服务必须的产品及服务o第六步第六步 策略及实施计划策略及实施计划o第七步第七步 财务预测财务预测o第八步第八步 合作伙伴合作伙伴o第九步第九步 潜在外部问题及应急计划潜在外部问题及应急计划o第十步第十步 各项计划与预算各项计划与预算 全面预算管理与风险控制24 全面预算管理与风险控制25 2.2.预算目标设定和下达预算目标设定和下达公司目标公司目标中长期计划中长
17、期计划年度预算年度预算季度月度预算季度月度预算项目预算项目预算长期3-5年每年季月周期目标的目标的分解:阶段性、项目细分分解:阶段性、项目细分执行细分目标汇总达到公司长期目标执行细分目标汇总达到公司长期目标目标设定 全面预算管理与风险控制26指标类别指标类别关键指标关键指标财务财务权益利润率、销售利润率、资金周转率、资权益利润率、销售利润率、资金周转率、资产负债率、经营活动现金流量、销售收入完产负债率、经营活动现金流量、销售收入完成率、成本完成率、可控费用完成率等。成率、成本完成率、可控费用完成率等。关键非财务指标关键非财务指标生产(工程)进度完成率、产品(工程)质生产(工程)进度完成率、产品
18、(工程)质量达标率、客户满意率、员工满意率、部门量达标率、客户满意率、员工满意率、部门协调满意率、研发产品周期、制度实施情况协调满意率、研发产品周期、制度实施情况等。等。预算准确指标预算准确指标预算准确率预算准确率否决指标否决指标质量、安全和其他责任事故。质量、安全和其他责任事故。全面预算管理与风险控制27 全面预算管理与风险控制28 股东期望与预算目标股东期望与预算目标方案方案营业利润率营业利润率资产周转次数资产周转次数权益乘数权益乘数权益利润率权益利润率A10%1220%B6%1.67220%C6%13.3320%资产负债率资产负债率=1 1/权益乘数权益乘数资产负债率资产负债率-A-A方
19、案:方案:50%50%;B B方案:方案:50%C50%C方案:方案:70%70%全面预算管理与风险控制29程序程序测算测算权益利润率权益利润率营业利润率营业利润率10%10%资产周转次数资产周转次数0.80.8权益乘数权益乘数2.5=20%2.5=20%资产负债率资产负债率=1-1/2.5=40%=1-1/2.5=40%目标利润目标利润4000 4000 20%=80020%=800万元万元营业收入营业收入(3000+8003000+800)/(1-60%1-60%)=9500=9500万元万元成本费用成本费用变动成本变动成本=9500=9500 60%=570060%=5700万元万元固定
20、成本固定成本=3000=3000万元万元目标分解目标分解分解到各责任单位分解到各责任单位某公司股东权益为万元,权益利润率定为,某公司股东权益为万元,权益利润率定为,固定成本为万元,变动成本率。固定成本为万元,变动成本率。全面预算管理与风险控制30方法方法内容内容因素因素分析法分析法将将有有可可能能影影响响各各级级责责任任单单位位预预算算期期预预算算指指标标完完成成情情况况的的各各有有关关因因素素综综合合起起来来,采采用用一一定定的的方方法法分分析主客观因素的影响程度,最终进行合理分解。析主客观因素的影响程度,最终进行合理分解。自主申报自主申报 由企业预算管理委员会召集各级责任单位,在由企业预算
21、管理委员会召集各级责任单位,在说明预算期企业整体预算目标和相关企业内外部环说明预算期企业整体预算目标和相关企业内外部环境的背景下,动员各级责任单位根据自身实际能力境的背景下,动员各级责任单位根据自身实际能力大小与实际状况自主申报其各自在企业整体预算目大小与实际状况自主申报其各自在企业整体预算目标中愿意承担的份额,经过预算管理委员会的修正,标中愿意承担的份额,经过预算管理委员会的修正,据以进行分解的方法。据以进行分解的方法。基数法基数法 以各级责任单位上年完成预算指标或前几年完以各级责任单位上年完成预算指标或前几年完成预算指标的平均数为基础,预测预算期发展速度,成预算指标的平均数为基础,预测预算
22、期发展速度,在此基础上进行分解,确定预算目标的方法。在此基础上进行分解,确定预算目标的方法。分解下达 全面预算管理与风险控制31 业绩合同是中层以上管理人员与上级就应实现的工作业绩合同是中层以上管理人员与上级就应实现的工作/业业绩订立的正式书面协议绩订立的正式书面协议,它定义了公司各管理层的主要考核方它定义了公司各管理层的主要考核方面及关键业绩指标、工作目标设定,确定了各主要考察内容的面及关键业绩指标、工作目标设定,确定了各主要考察内容的权重,并且参照历史业绩及未来策略重点设定业绩需达标准,权重,并且参照历史业绩及未来策略重点设定业绩需达标准,参与决定合同受约人的薪酬与非物质奖惩。业绩合同的制
23、定是参与决定合同受约人的薪酬与非物质奖惩。业绩合同的制定是通过上下级业务之间和同级各部门之间的共同沟通反馈完成的。通过上下级业务之间和同级各部门之间的共同沟通反馈完成的。业绩合同组成部分包括:业绩合同组成部分包括:KPIKPI类别、类别、KPIKPI指标、权重与目标,指标、权重与目标,并且要对比实际完成业绩与预算目标,依各考核项目的重要性并且要对比实际完成业绩与预算目标,依各考核项目的重要性以不同权重加权平均来计算综合业绩分数。业绩合同中目标值以不同权重加权平均来计算综合业绩分数。业绩合同中目标值的设定要求符合实际、可达到的,同时具有一定的挑战性并基的设定要求符合实际、可达到的,同时具有一定的
24、挑战性并基于统一的数据库的原则;业绩分值计算方法根据各于统一的数据库的原则;业绩分值计算方法根据各KPIKPI性质不性质不同而不同,以反映公司战略意图,并体现激励作用。同而不同,以反映公司战略意图,并体现激励作用。业绩合同 全面预算管理与风险控制322008年度业绩合同年度业绩合同受约人姓名:受约人姓名:职位:职位:总经理总经理合同有效期:合同有效期:2008年年1月月1日至日至12月月31日日发约人姓名:发约人姓名:职位:职位:董事长董事长签署日期:签署日期:_受约人签名:受约人签名:_发约人签名:发约人签名:_1004%次次10%人力资源开发人力资源开发向董事会提交述职报告向董事会提交述职
25、报告管理指标管理指标1000万元万元%30%新市场开发新市场开发自有产品市场占有率自有产品市场占有率产品研发进度产品研发进度经营指标经营指标4076388478万元万元万元万元万元万元%40%0%0%20%净利润净利润销售收入销售收入净现金流净现金流净资产收益率净资产收益率财务指标财务指标2008年合同目标年合同目标单位单位权重权重关键业绩指标(关键业绩指标(KPI)主要业绩审核方面主要业绩审核方面 全面预算管理与风险控制332008年度业绩合同年度业绩合同受约人姓名:受约人姓名:职位:职位:市场经营经理市场经营经理合同有效期:合同有效期:2008年年1月月1日至日至12月月31日日发约人姓名
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