2022年年会策划8篇.docx
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1、2022年年会策划8篇年会策划8篇年会策划 篇1一般年会将会被给予许多价值:增加企业凝合力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应当根据如何实现这些价值而绽开:一、年会策划阶段1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参加的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并支配全部人员的工作内容和时间管理。成员之间的实力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必需能够发扬每个人身上的特长,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。2
2、、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是须要热情的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的主动性,在其次年创建出更大的成果,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得快乐。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激
3、情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。3、策划方案:场地选择:依据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可喧闹、可海边、可室内等。时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以选择特别日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。环节选择:A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等根据主题创意结合起来排列组合。
4、B.表演+运动会/嬉戏:可以支配上午运动会,下午支配表演,晚上支配聚餐+抽奖。C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。这个阶段善用年度的相关热点事务、留意活动的好用性比如嬉戏是不是会导致不公允的声音出现、加强互动等。二、年会打算阶段1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避开出错时刚好查找问题解决问题。2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。3、节目预演:这个环节特
5、别之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必需提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节须要留意,哪些环节须要增删,并能保证现场的有序进行等。4、道具等选购及制作:表演难免会须要借助道具,因此,须要刚好依据节目刚好选购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。5、现场布置:通常在年会起先的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特殊打算餐前交淡区及吸烟区。6、细微环节支配:一场公司年会的细微环节支配也是特别重要的。比如现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家
6、来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也策划管理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司充溢信念,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。三、活动管理活动管理是保证策划,打算工作能够得到实现的
7、最关键的一步。打算好足够的人和对每个环节做好详细支配和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的支配。活动中的细微环节管理须要留意的地方许多,详细可分为前期打算、活动期间以及活动结束这样几个阶段。1、前期打算:须要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。2、活动期间对工作人员进行明确的
8、分工,每项工作都必需责任到人,保持手机或对话机的开通便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。四、宣扬造势1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,协作这种调子,就须要有带头的把这种调子喊出来。2、宣扬方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种静默无闻搞活动的年头,再未起先之前,不仅可以印制传单在企业内部宣扬造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣扬,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣扬片让大家先睹为快,制造气氛。3、制作宣扬片:这个我认为是比
9、较重要的,将公司一年以来(特别年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事务制作在一起,让大家通过这个宣扬片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。4、结束后续跟进宣扬:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。五、后续跟进1、总结会议:工作人员必需组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结阅历教训,将相关文件存档以备今后参考。2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是的确显示企业的形象问题。3、坚决信念:特殊是高层管理人员必需坚决信念,不能听到不同的看法而心情失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。4、危机处理:每一次年
10、会难免会出现特别状况发觉,要有危机处理预案,以能达到刚好处理,让年会有序进行为原则。六、共享年会指某些社会团体一年实行一次的集会,是企业和组织一年一度不行缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略共享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。年会策划 篇2一、年会主题:XX年度总结表彰暨XX年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及打算期(XX年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期(XX年1月15日至1月17日):本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(XX年1月17
11、日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:XX年1月18日00:00至00:00三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对XX年公司发展成果总结,以及制定XX年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。(2)加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。(3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、
12、参会人员:公司全体人员,约50人左右。年会策划 篇3一、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升xx的竞争力。2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:xxxxxx三、年会时间:20xx年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。四、年会地点:xx酒店x楼xx厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。1、
13、会场总负责:xxx主要工作:总体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、人员分工、布场撤场支配xxx4、嘉宾接待、签到:xxx5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算:xxx主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。2、宾馆入口处挂红布幅。3、宾馆内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:形式
14、:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。备注1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。2、分公司领导上台致辞。3、嘉宾致辞。4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容:20xx年会节目单策划主线:结合增加员工的内部凝合力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。气氛:快乐、和谐、热情时间:地点:宴会厅主办:主持人:年会策划 篇4一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣扬并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题:团结合作,
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