客服人员工作计划范例客服工作计划.docx
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1、 客服人员工作计划范例-客服工作计划客服人员工作规划范例-客服工作规划1 一、规划工作规划目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标: 1,稳固并维护现有客户关系,发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。 完成目标I可以通过以下途径: 1,定期选择客户群,进展有针对性的上门回访及促销。 2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反应信息及了解客户最新的出游动向。 完成目标II可以通过以下途径: 1,在接待来访客户时具体记录来访客户的根本资料及出游动向,供应新客户来源。 2,在受理客户来电询问时记录下客户的根本资料和询问内容,列
2、为我们的潜在客户,在适当的时机将其进展为既有客户。 要完成以上工作确定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括: 1、丰富的专业学问。要效劳好客户,必需精通业务学问,只有业务娴熟的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。 2、完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清晰应当为谁效劳。 3、对客服工作糊涂的熟悉及饱满的热忱。 而长期目标则涉及到对客服职能的定位: 客服部门是春秋的效劳窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于一般的门店或800询问热线。客服部门担当着为客户效劳的直接任务,效劳的标准是什么?谁来制定?如何评估?(由于效劳工作的不行量化性,因此客服
3、工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定效劳标准、标准、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,详细的,可量化评估的)同时又肩负着监视检查,考核落实,评估改良的责任。 但是这中间又产生了一个冲突,无法量化的效劳如何来进展监视检查,考核落实,评估改良?这里就需要运用到ISO质量认证体系。“以客户为关注焦点”是20xx版ISO9000标准的精华所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将ISO标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分效劳的标准和内容,才能以此来提高效劳水平,并且
4、参照相关规定来对效劳水平进展监视检查,考核落实及评估改良。这样就解决了前面消失的冲突问题。 关于ISO 9001:20xx标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上看到过一篇文章:运用ISO标准提升CRM应用水平。这里引入了一个新的概念:什么是CRM? CRM(Customer Relationship Management)就是客户关系治理。CRM是选择和治理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合ISO9001:20xx的“以客户为中心”,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相像,这不正是客户效劳部今后长远的进展方向和最终目的吗? 固然,在ISO标准的运用和CRM理论的讨论学习上我也只是刚刚开头
5、入门,在理论与实践相结合的道路上必定有会有许很多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发觉,既而逐一被解决。 二、详细操作手法 1、适当的鼓励措施 客户效劳部工作的开展离不开众多800询问人员的鼎力支持,而对积极供应客户信息的询问人员无疑应当进展适当的嘉奖。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中实行的B2C嘉奖方法,即首次订单胜利的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票胜利,该引导人都能够得到嘉奖。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某询问员供应一客户信息,经由客服人员操作后该客户购置了旅游产品出游,则该询问员获得肯定嘉奖,而若干月后该客户再次购置了我们的旅游产品,则该励询
6、问员可再次获得嘉奖。以此来鼓励询问员供应更多的客户信息。 2、 “走出去,请进来” 客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依靠这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进展网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;其次,在遇到有意向的客户时应当积极上门效劳,究竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更简单显示我方的诚意,从而到达我们的最终目的:将客户“请进来”。 3、依托呼叫中心大环境,敏捷运用客户资料库 首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分别的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托
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