205所组织机构模板.pptx
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1、PAGE:1ALLPKU-205所管理诊断财务处原有审计职能剥离,同时要加强财务预财务处原有审计职能剥离,同时要加强财务预算、成本控制等职能,负责全所的财务管理及算、成本控制等职能,负责全所的财务管理及财务控制工作财务控制工作说明说明比价、审计等职能剥离至纪检审计处预算管理、成本管理、财务分析及资金运营分析等方面的职能必须进一步得到突出与加强财务处组织架构财务处组织架构财务部部长财务部部长财务部部长财务部部长副部长副部长副部长副部长计划管理组计划管理组计划管理组计划管理组计划管理组计划管理组计划管理组计划管理组计划管理组计划管理组计划管理组计划管理组PAGE:2ALLPKU-205所管理诊断财
2、务处部门职责财务处部门职责财务处财务处财务处财务处负责制定会计核算、财务管理、资产管理的财务制度等各项规章制度;负责全所的融资管理和资金集中管理,统一调度使用;负责财务人员的外派及管理工作,并组织对财务人员的培训及考核;负责组织编制全所的财务预算并监督、实施;负责所投资的财务分析及投资企业的财务监督与管理;负责成本的预测、计划、分析、核算和控制工作;负责全所资产的帐务管理工作;负责进行税务筹划,办理各类涉税事宜;负责所的财务风险管理(包括资产负债管理及信用风险管理);负责组织全所的财务决算工作,编制上报财务报表;负责组织全所经济活动的分析工作,编制内部管理报表;负责日常的会计核算和财务管理工作
3、;负责会计档案的管理工作;完成所领导交办的各项工作,与各部门保持良好的沟通关系。PAGE:3ALLPKU-205所管理诊断财务处负责人岗位说明财务处负责人岗位说明工作工作概述概述 主管负责全所的财务会计及财务管理工作,保证全所科研、生产经营顺畅、有序、高效、低成本的运行主要主要工作工作及职及职责责负责管理财务部的日常经营与运作;负责组织编制企业年度财务预算、决算、报表及计划并组织实施;负责建立健全账簿,确保账簿的完整性、按会计核算要求设立科目,保证会计核算与处理方法符合国家与地方有关财会制度的规定;负责管理筹资、用资和资金平衡工作,搞好成本管理的分析工作;负责应收帐款的清理、催收工作以及资产的
4、核算工作;组织协调内部人员的业务培训、协调银行贷款、税务及办理退税等各项业务;负责内部人员的具体分工、并同时负责内部各项业务指标的分解与管理;制定部门内部管理制度并监督执行;考核、评价部门员工,促进员工提高工作能力。负责给所的战略决策与实施提供及时、准确的信息支持。主要主要协调协调关系关系与规划处、科研处、生产处、基建处等部门沟通,完成年度的预算及决算工作;与科研处沟通,完成科研项目经费的预算、核算及控制工作;与生产处沟通,完成生产成本的测算、计划、分析、核算控制工作;与银行等金融机构保持良好的合作关系,积极拓宽投融资渠道;与税务等政府部门保持良好的协作关系;任职任职要求要求会计师以上职称,具
5、有多年的财务会计的操作与管理经验 对研究院所的会计核算与成本管理有相当的实践与经验积累 熟悉财务、税收与金融的法律法规 具有很强的原则性 具有良好的组织与沟通能力 具有一定的计算机应用能力,特别是掌握一定的财务电算化知识PAGE:4ALLPKU-205所管理诊断财务处岗位说明财务处岗位说明岗位岗位人数人数职责职责汇报汇报关系关系PAGE:5ALLPKU-205所管理诊断综合质量处、十室及国资处的质量管理及设备综合质量处、十室及国资处的质量管理及设备仪器检验职能,成立质量处,负责全所质量管仪器检验职能,成立质量处,负责全所质量管理及质量检验工作理及质量检验工作说明说明将原十室的检验、试验、计量标
6、定等职能合并至质量处原质量处生产现场管理职能剥离至生产处国资处原有设备检验职能合并至质量处质量处组织架构质量处组织架构PAGE:6ALLPKU-205所管理诊断质量处部门职责(一)质量处部门职责(一)质量处质量处质量处质量处负责全所质量工作规划的制定,质量目标及计划的制定及分解工作,经批准后并组织实施;负责质量管理体系的建设,组织策划质量内审和外审活动,确保质量体系的持续改进;负责建立、完善质量考核及奖罚制度,并会同相关部门组织实施负责科研、试制、生产过程的质量监督、控制等,组织实施可靠性管理;参与科研方案的论证;参与科研节点及样机设计的内部评审会,并负责质量的评定工作;负责各项质量有关数据和
7、质量成本的统计、汇总和分析工作;负责收集质量信息,提出改进方案并组织实施;负责确认质量事故和损失,组织处理科研、试制、生产中的质量问题;质量管理质量管理质量管理质量管理安环管理安环管理安环管理安环管理负责全所科研生产技术安全及环保管理工作,包括宣贯技安、环保的方针、政策、法规,组织制定、修改、完善技安、环保管理制度及岗位安全操作规程等文件,并监督执行;负责组织开展安全生产竞赛、评比、奖励活动;负责工伤的评定评审和其它方面的安全管理工作PAGE:7ALLPKU-205所管理诊断质量处部门职责(二)质量处部门职责(二)质量处质量处质量处质量处负责全所原材料、外购器材、设备及外协产品的检验、试验及外
8、检工作,并负责产品质量证明文件的管理;负责科研、试制、生产产品的检验及环境试验工作,并负责产品质量证明文件的管理;负责无线电、热工力学、长度、仪器、器件的计量工作;负责全所计量仪器、仪表的抽检、标定及外检;组织对供应商的质量保证能力进行考查、确认;质量检验质量检验质量检验质量检验负责完成所领导交办的各项工作,与各部门保持良好的沟通关系。标准化管理标准化管理标准化管理标准化管理负责所标准化工作规划及年度工作计划的制定工作,经批准后组织实施;负责所标准化工作制度及考核制度的制定工作,经批准后组织实施;负责标准化项目的立项及争取工作,并组织研究;根据上级相关部门及所科研生产需要,负责组织制定、修改相
9、关国家标准、国家军用标准、行业标准及企业标准;负责科研、生产的标准化指导、监督、检查及考核工作,并将考核结果报人力资源部实施;负责全所标准化的宣贯,配合人力资源部开展有关标准化知识的培训工作;负责标准化资料的收集整理及管理工作;PAGE:8ALLPKU-205所管理诊断质量处负责人岗位说明质量处负责人岗位说明工作工作概述概述全面负责全所的质量管理工作,负责监督和控制采购、科研、生产各环节的工作质量水平,并不断提高质量管理水平,使业务的质量水平和控制质量的成本都达到满意的结果。主要主要工作工作及职及职责责不断完善质量管理体系,改进检验方法,提高检验人员和操作人员的质量意识和质量技术。负责组织质量
10、保证体系认证。组织在科研及生产各环节中实际进行检验,严格把关。参与研发和售后服务等工作,发现实际的和潜在的质量问题并加以解决或预防。加强或改善质量管理,提高科研及生产过程的质量水平,降低由于质量问题而引起的科研或交货延期、成本上升的发生的频率和严重性。做好全所的安全环保工作;负责内部人员的具体分工、并同时负责内部各项业务指标的分解与管理;制定部门内部管理制度并监督执行考核、评价部门员工,促进员工提高工作能力。主要主要协调协调关系关系协调生产处、科研处、民品处等关键职能部门,共同完成科研、生产过程中质量体系的建立、质量指标的确立及质量考核制度的制定,不断提高科研生产的质量水平;协调与驻所代表、质
11、量认证部门、上级主管部门及客户的关系,促进我所质量管理水平的不断提高任职任职要求要求PAGE:9ALLPKU-205所管理诊断质量处岗位说明质量处岗位说明岗位岗位人数人数职责职责汇报汇报关系关系PAGE:10ALLPKU-205所管理诊断综合物资处、基建处及国资处的部分职责,成立物综合物资处、基建处及国资处的部分职责,成立物资供应处,负责全所的原材料、设备等物资的采购资供应处,负责全所的原材料、设备等物资的采购及库存管理及库存管理说明说明原国有资产处的仪器及设备的采购及库存管理职能合并至物资供应处;原基建处基建物资的采购及库存管理职能合并至物资供应处;物资供应处为全所唯一的采购部门;应加强供应
12、商管理及物资采购权限等级的管理工作。物资供应处组织架构物资供应处组织架构PAGE:11ALLPKU-205所管理诊断物资供应处部门职责物资供应处部门职责物资供应处物资供应处物资供应处物资供应处负责全所物资采购计划及采购预算的编制经批准后组织实施;负责全所物资采购及物资管理制度的制定工作,不断完善采购工作程序及流程,减少采购费用,提高采购效率;负责建立完善全所物流体系,制定相关管理制度并负责实施;负责所里各类物资的采购、供应及稽核管理工作;负责进口仪器设备合同签订、报关和免税工作;负责组织大宗通用物资及贵重物资的招标采购、比价采购工作;负责全所物资库房的管理工作;负责建立健全供应商管理体系,与质
13、量部门配合,负责组织合格供方的评审工作;负责供应商的管理工作;负责配合质量管理部执行全面质量管理的各种活动,确保物资采购及物资储备等工作符合质量体系标准;负责组织全所废旧的物资回收及处理工作;完成所领导交办的临时性工作,保持与各部门良好的沟通关系PAGE:12ALLPKU-205所管理诊断物资供应处部门负责人岗位说明物资供应处部门负责人岗位说明工作工作概述概述负责全所的物资采购及储备的管理工作,按照比值、比价、公开的原则选择供应商,降低采购成本,保证全所生产、科研及其它经营活动的正常进行主要主要工作工作及职及职责责负责建立健全全所物资采购及储备管理制度,批准后监督实施;负责组织采购计划及预算的
14、制定,经批准后组织实施;负责部门内部管理制度的建立及执行;负责大宗及贵重物资招标采购的组织工作;负责对采购价格及供应商选择的监控工作;合理安排采购资金的使用,发挥采购资金的最大效应;负责组织供应商评价工作,全面负责供应商管理工作;负责制定部门内部管理制度并监督执行负责部门员工的考核及评价工作,促进员工工作能力的提高主要主要协调协调关系关系与发展计划处、科研处、生产处、财务处沟通,完成采购计划的制定;与质量处等部门配合,完成采购物资的检验工作及供应商评价工作;与供应商保持良好的双赢合作关系任职任职要求要求PAGE:13ALLPKU-205所管理诊断物资供应处岗位说明物资供应处岗位说明岗位岗位人数
15、人数职责职责汇报汇报关系关系PAGE:14ALLPKU-205所管理诊断综合原国有资产管理处及基建办的部分职能,综合原国有资产管理处及基建办的部分职能,成立保障技改处,负责全所技措、技改及基建成立保障技改处,负责全所技措、技改及基建项目的管理和实施工作,并负责全所固定资产项目的管理和实施工作,并负责全所固定资产的管理工作的管理工作说明说明将原国资处国有资产管理职能合并至保障技改处;原基建办基建项目管理的职能合并至保障技改处;将技改、技措项目的实施管理职能合并至保障技改处;质量处组织架构质量处组织架构PAGE:15ALLPKU-205所管理诊断保障技改处部门职责(一)保障技改处部门职责(一)保障
16、技改处保障技改处保障技改处保障技改处负责制定全所基建的发展规划并编制基建项目年度计划及经费预算,经批准后组织实施;负责全所建(构)筑物维修计划的编制经批准后组织实施;负责组织基建及维修项目的可研、初步设计、施工图的会审及报批工作并实施;负责组织设计、施工和监理单位的招标工作,洽谈并签订合同;负责基建及维修项目经费的申报,组织编制基建材料、基建设备的采购计划并报物资采购处实施;负责基建及维修项目施工管理,包括督促工程进度,检查工程质量,预决算审核等工作;负责组织基建工程的竣工验收和汇总有关图纸、资料、报表并及时归档;负责基建项目完成情况的月报表、年报表的编制及上报工作;基建项目管理基建项目管理基
17、建项目管理基建项目管理技改项目管理技改项目管理技改项目管理技改项目管理参与配合科研处进行技改、技措项目的立项及申请工作;负责制定技改、技措项目实施计划,经批准后组织实施;负责组织技改项目中仪器、设备采购计划的编制工作,经批准后报物资采购处实施;负责组织技改、技措项目的实施、监督和验收;负责技改技措项目的各类资料、文件和合同的管理;负责技改项目完成情况的月报表、年报表的编制及上报工作;PAGE:16ALLPKU-205所管理诊断保障技改处部门职责(二)保障技改处部门职责(二)保障技改处保障技改处保障技改处保障技改处负责全所资产管理及考核制度的制定,经批准后组织监督实施;负责全所资产的登记、清查及
18、报废等日常管理工作;负责组织对所投资及承包单位的资产鉴定、资产评估核查等工作,确保国有资产的保值与增值;负责所仪器设备的统一管理及调配工作,提高现有仪器设备的利用率;负责组织所仪器设备的大、中修计划的编制及维修费用的预算工作,经审批后监督实施;负责全所资产的台帐管理工作,并负责相关报表的编制及上报工作;固定资产管理固定资产管理固定资产管理固定资产管理负责制定所住房改革及分配办法,经所领导批准后组织实施;负责全所办公、科研、生产、生活用房及单身宿舍的调配及管理;负责全所房屋、土地所有权的申报及办证等工作,并具体负责土地的征用、置换等工作;完成所领导交办的临时性工作,保持与各部门良好的沟通关系。P
19、AGE:17ALLPKU-205所管理诊断保障技改处部门负责人岗位说明保障技改处部门负责人岗位说明工作工作概述概述配合科研处开展技改项目的争取,全面负责所技改、基建项目的实施管理,负责所固定资产的管理,提高现有资产的利用率,保障科研生产的发展及顺利进行;主要主要工作工作及职及职责责负责保障技改处的日常工作的管理;负责组织所基建规划的编制、年度基建项目实施计划的制定、年度技改项目实施计划的制定,经批准后组织实施;负责组织设计、施工、监理单位的招标工作及合同签订工作;负责组织基建、维修项目的可研、初步设计、施工图的会审及报批工作及项目实施监督管理工作;负责组织技改、技措项目的实施、监督和验收;全面
20、负责固定资产的管理工作,负责组织固定资产的核查及评估工作;制定部门内部管理制度并监督执行;考核、评价部门员工,促进员工提高工作能力。主要主要协调协调关系关系协调科研处及生产处,共同完成技改项目的争取及实施工作;协调与各部门的关系,保证国有资产的保值增值;协调与政府土地管理部门、建设管理部门的关系,保障所技改基建项目的顺利完成;任职任职要求要求PAGE:18ALLPKU-205所管理诊断保障技改处岗位说明保障技改处岗位说明岗位岗位人数人数职责职责汇报汇报关系关系PAGE:19ALLPKU-205所管理诊断综合人事教育处及组干处的部分职能,成立人力资综合人事教育处及组干处的部分职能,成立人力资源管
21、理处,负责全所人力资源规划、招聘、培训及源管理处,负责全所人力资源规划、招聘、培训及教育、薪酬、考核、员工职业生涯管理等工作教育、薪酬、考核、员工职业生涯管理等工作说明说明原组干处行政干部管理职能合并至人力资源管理处人力资源管理处应重点加强薪酬及考核管理的职能质量处组织架构质量处组织架构PAGE:20ALLPKU-205所管理诊断人力资源处部门职责人力资源处部门职责根据所发展战略制定所人力资源长、中期规划及年度工作计划,经批准后组织落实;负责人力资源的开发与管理,制定和完善所人力资源管理各项制度,并且通过文件、员工手册、宣传栏等形式向全所员工宣传和解释;根据所发展及运行体系要求,完善所管理架构
22、,合理人员配置,进行职务分析并组织编制职位说明书;负责中层行政管理人员的选拔、培养、考核、聘任、解聘及管理工作;根据所业务发展情况和各部门提出的用人需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;根据所业务发展的需求,制定年度竞聘计划,负责所竞聘方案的制定并组织实施;负责收集员工培训和发展需求,制定培训计划和职业开发计划,并组织实施;负责所研究生的学籍管理及教学安排工作;负责全所职称评定及岗位等级评定工作;负责制定所薪酬体系方案并负责工资、福利计划及员工薪资调整方案的,经领导批准后组织实施;负责制定及完善所员工考核体系,及时收集各职能主管部门的考核数据,负责考核的实施工作并建立完善员工考核记录;负责制定
23、员工养老、工伤、医疗、失业、生育保险统筹等管理制度、工作标准,并组织实施;负责员工的社会保障工作,办理各项保险统筹、退保审批手续、保险关系转移等相关业务负责办理员工调动、退休、停薪留职、出国等各种手续;负责组织全所的日常考勤管理和劳动纪律的监督检查;了解国家及地方劳动政策法规,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作;建立所的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态;负责人力资源管理的其他日常工作,包括人力资源数据库的定期维护、更新人力资源档案的管理工作;各类人力资源报表的统计及上报工作;完成所领导交办的临时性工作,保持与各部门良好的沟通关系。PAGE:21ALLP
24、KU-205所管理诊断人力资源处部门负责人岗位说明人力资源处部门负责人岗位说明工作工作概述概述建立健全各项人力资源管理制度,保证所人员招聘、培训、考核工作的顺利完成,完善考核激励制度,做好所薪酬体系的建设,对干部进行有效管理,保障所组织结构高效、科学、合理,达到激励、吸引、保留、发展优秀人才的目的主要主要工作工作及职及职责责按所要求,负责组织人力资源部各项工作的开展制定人力资源年度工作目标和计划,并组织实施负责员工招聘、培训工作负责制定所薪酬考核体系组织机构设置和部门职责的制定,组织完成定岗定编工作,职称评定工作组织所各项社会保险工作组织人事统计工作组织所人力资源档案管理工作对所干部进行统一管
25、理负责制定部门内部管理制度并监督执行负责部门员工的考核及评价工作,促进员工工作能力的提高主要主要协调协调关系关系与所领导及各部门沟通,组织完成人力资源规划及年度招聘计划、竞聘计划,并组织实施与各部门沟通,组织完成所薪酬体系设计、考核制度、机构设置、部门职责等,并组织实施与当地劳动人事部门、劳动保险部门、集团公司人力资源部及相关院校保持良好的关系,促进所人力资源工作的顺利开展任职任职要求要求PAGE:22ALLPKU-205所管理诊断人力资源处岗位说明人力资源处岗位说明岗位岗位人数人数职责职责汇报汇报关系关系PAGE:23ALLPKU-205所管理诊断综合财审处、纪监处以及所办的部分职责,成综合
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