2022年年会方案范文集锦六篇.docx
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1、2022年年会方案范文集锦六篇年会方案范文集锦六篇为了确保事情或工作平安顺当进行,经常须要提前制定一份优秀的方案,方案可以对一个行动明确一个也许的方向。写方案须要留意哪些格式呢?以下是我收集整理的年会方案6篇,欢迎阅读与保藏。年会方案 篇1一个年会活动方案,得考虑到活动的费用预算。做这个活动,公司打算拿多少钱出来做,在有限的预算里,我要怎么样去做?如何花最少的钱让活动圆满胜利举办?活动的主题是什么?活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些?该要去邀请哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应当如何设计布置?灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样
2、?文艺节目编创有哪些?谁来主持?假如出现特别天气状况改变或者在活动举办前,中 ,后期出现些比较特别的事故,我们该如何处理?参加人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护人员支配?一、费用预算说明首先拟定一套具体方案,包括活动各环节的详细细微环节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有阅历的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密安排之后,细致预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。二、活动主题思路说明通过
3、本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充溢活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信念三、会议流程策划说明活动时间: 年 月 日(星期日)08:3009:00 (欢迎仪式)09:0010:30 (年会论坛)10:3012:00 (文艺汇演)12:0002:00(支配就餐)02:0004:00(礼送来宾)邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、某某有限公司全体工作人员活动规模:500人(拟定)活动流程:1。欢迎仪式2。贵宾签到3。嘉宾就
4、座4。年会论坛5。领导致辞6。颁奖仪式7。文艺汇演8。支配就餐四、会场氛围建议说明1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,惹眼位置设到达会场现场指示牌。2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定3。酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂庆贺条幅,4。迎宾地毯顺着绗架拱门延长到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)五、会场设计布置1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣扬展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,2。大型企业口号横幅和路途指引展板,惹眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。3。 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉
5、宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内根据井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域4。 会场摆放X面直立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。5。 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣扬板等)6。 论坛会议座椅(舞台上打算支配高档布衣沙发围座形摆放,协作茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)六、灯光音响布置设计说明1。 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,其次层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)2。舞台LED背景:
6、 中间全彩屏7。05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)3。舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)4。现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包袱的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块5。灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏。电子礼花炮X支,大型灯控台X套,6。音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套七、活动现场效果八、礼仪迎宾接待说明:1。 保安及外场工作人员负责指挥来
7、宾车辆进出和停放,场外设指示牌。2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟识的业务代表去特地陪伴,公司领导轮番穿插照应;周边政界的领导也是不行忽视的重要对象,一般支配熟识的股东或领导去特地陪伴;供应商代表由选购部门去特地陪伴,公司领导间或现身去照应一下。九、选择主持人说明选择主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为胜利,但终归没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部选择主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好
8、是从内部选择一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来仔细打算,假如时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所须要的时间,二是避开临场出错。十、文艺汇演节目策划编创指导节目编创组:文艺汇演总导演X人串词撰稿X人舞蹈指导老师X人曲艺类节目指导老师X人歌曲类指导老师X人服装设计指导师X人化妆师X人灯光师X人音响师X人外请优秀节目(待定)十一、表演节目十二、摄影/设像专业摄影师专业数码单反相机肩扛式HDV十三、活动筹备留意事项后续工作活动全程摄像(留作资料)按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。紧急事务处理方法天气状况:一个星期前与天文台联系预料当
9、每天气,并作出报告,提前三天再次预料天气,汇报活动筹备组。电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源打算防 雨: 打算雨具,爱护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可依据天气将活动延迟实行,待雨停。支配专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避开拥挤。同时将依据人流饱和预警进行人流限制,疏导现场,避开事务发生。车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得足够,以备临时调配。年会方案 篇2一、主题:完备蜕变、时尚、生活、新特性、绚烂倾城二、目的:、提升商场形象、拉动人气、带动消费全力打造一个适合时尚人士
10、的休闲购物的地下潮流商业步行街三、时间:庆典:9月3日;(暂定)布置完成:提前一周;四、活动地点:直隶总督署广场五、详细实施:商场外部氛围营造:1、在商城广场门口放置主题拱门1个。东西入口悬挂条幅2条拱门内容:热情庆贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅内容:蜕变只为完备新生百变时尚由你打造、欢迎步入时尚空间金顶广场时尚异族、休闲之都、尽在金顶同心同德、携手金顶、共盈财宝金顶吹响小商品集结号时尚潮流新领地,缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!2、在商场东西入口之间铺红色地毯。3、舞台年会方案 篇3方案名称流行欧美年会晚会适用范围300500人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会
11、、企业周年晚会等。参考活动流程来宾签到暖场环节开场环节领导致辞节目表演(穿插互动环节)晚会结束、恭送来宾活动可创意环节环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)环节二:开场环节、创意节目表演(二者选其一)环节三:创意互动嬉戏、创意抽奖环节(二者选其一)策划套餐整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)部分物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板)会场布置以简洁、名贵深色系为主画面格调,设计配以线条来装扮现场,形成简约而不简洁的效果,呈现企业大方自信的精神风采。外围布置(15m彩虹门、一张横幅装饰)签到处布置(签到板创意设计,
12、体现企业文化、主题活动)引导牌(通道气球装扮指引、3个易拉宝指引)入口处装饰(气球拱门、入口红色庆典地毯铺设72平米、4个玫瑰花柱)场地装饰(气球、彩带、鲜花、装饰、桌面台花装饰。)场地搭建主舞台背景(简约特装造型舞台led屏45平米)、舞台铺蓝色庆典地毯120平米、舞台侧背景(彩幕2幅,高5米x宽3米x2幅,30平米)礼仪服务礼仪(6个净身高166-170cm平均年龄21专业礼仪)主持人(男女各两名专业主持人)演员节目可供应节目编排(13个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及2个特色节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可供应服装租赁、化妆
13、业务摄影摄像专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套舞台灯光设备54支par灯、8支屏闪灯、8台探照灯、2支观众灯、2台追光灯、1个灯控台、流淌灯架、配备2名专业灯光师舞台音响设备6只远程线性阵列音箱、4只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、2支中置音箱、6个无线话筒、4个话筒支架、配备2名专业音响师舞台视频设备led屏45平米彩幕30平米舞美效果烟雾机、泡泡机(供应活动高潮或结尾时各运用一次)注:不含晚宴费用、不含场地租赁费活动前期打算1、确定主题、活动形式、活动方案的确定2、人员支配3、节目编排、设备打
14、算、设计制作4、活动物料的打算5、现场彩排活动风险预估1.音响、麦克风等设备出现故障预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时打算好备份。2、现场人员混乱,流程不畅预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟识现场的各个环节,活动所需的用品尽量供应备用设备(如台卡、胸花等)3.现场突发事务及平安问题支配有足够的机动人员,负责会场里的突发事务,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。年会方案 篇4一、活动目的:1、增加员工们的团队凝合力,提升XX的竞争力;2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行
15、分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们,通过激励作用,将全体职工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:一个团队一个幻想三、年会时间:20xx年 月 日下午 时领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐四、年会地点:大酒店楼厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、人员分工、布场撤场支配
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