华为管理手册——项目管理.pdf
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1、1华为管理手册(5 版)项 目 管 理视 野 意 志 品 格 年 元 月1目目录录1 华为项目管理华为项目管理是一种业务运作模式是一种业务运作模式/管理体系?管理体系?.52 华为的项目管理厉害在哪里?华为的项目管理厉害在哪里?.172.1基于流程的产品开发项目管理.172.2对产品开发项目实施端到端的管理.182.3建立跨部门的项目管理模式.192.4将研发项目按不同业务类型进行分类管理.202.5依靠过程审计保证项目过程.212.6大力培养项目经理.222.7在研发项目中技术管理和项目管理分开.223华为项目型组织的本质华为项目型组织的本质到底是什么?到底是什么?.283.1项目型组织的几
2、种涵义.283.2项目型组织的洞察华为大平台下的精兵作战.293.3打造项目型组织的三个关键要素.333.4项目型组织在 2C、2B 领域的实践案例.373.5项目型组织的本质增加企业的盈利.404华为项目管理的沟通之道华为项目管理的沟通之道是什么?是什么?.435从项目流程管理从项目流程管理如何如何解析华为项目管理?解析华为项目管理?.516 华为的华为的 to B 大项目拓展经验,对有普遍的参考意义大项目拓展经验,对有普遍的参考意义吗吗?.577 华为华为大项目的拓展是艺术还是可以破解的技术?大项目的拓展是艺术还是可以破解的技术?.618如果我们的企业当前项目成功率低,有没有提升大项目如果
3、我们的企业当前项目成功率低,有没有提升大项目快速快速2成功率的武林秘籍?成功率的武林秘籍?.699华为项目管理华为项目管理是如何进行项目分析的?是如何进行项目分析的?.9110华为项目管理是如何进行华为项目管理是如何进行项目团队项目团队管理的?管理的?.9511华为项目管理是如何进行华为项目管理是如何进行项目分工项目分工的?的?.9812华为项目管理是如何进行华为项目管理是如何进行项目计划项目计划的?的?.10113华为项目管理是如何进行华为项目管理是如何进行作业流程作业流程管理的?管理的?.10414华为项目管理是如何进行华为项目管理是如何进行项目领导项目领导的?的?.10615华为项目管理
4、是如何进行华为项目管理是如何进行项目执行项目执行的?的?.10916华为项目管理是如何进行华为项目管理是如何进行项目沟通项目沟通的?的?.11317华为项目管理是如何进行华为项目管理是如何进行项目团队激励项目团队激励的?的?.11518华为项目管理是如何华为项目管理是如何维持团队稳定维持团队稳定的?的?.11619华为项目管理是如何进行华为项目管理是如何进行项目控制项目控制的?的?.11820华为项目管理是如何组织华为项目管理是如何组织项目收尾项目收尾的?的?.12021华为的项目管理华为的项目管理的核心要义是什么?的核心要义是什么?.12322华为的项目管理华为的项目管理的核心内容是什么?的
5、核心内容是什么?.14023华为项目管理的十大模板是怎样的?华为项目管理的十大模板是怎样的?.15124项目经理常用的项目经理常用的 10 张图表张图表分别是什么?分别是什么?.16125华为华为是是如何搞项目管理培训如何搞项目管理培训的?的?.1682626 华为项目华为项目 HRBPHRBP 的的培养方案培养方案是什么?是什么?.17126.1华为公司项目 HRBP 人才培养的需求.17226.2华为公司项目 HRBP 人才培养的实践.1752727华为华为项目管理体系项目管理体系是如何构建的?是如何构建的?.18432828人均年薪人均年薪 7070 万!华为项目经理达到了哪些标准?万!
6、华为项目经理达到了哪些标准?.1912929研发项目财务管理,远不止加计扣除这么简单?!研发项目财务管理,远不止加计扣除这么简单?!.19429.1华为研发预算如何确定.19529.2华为研发预算的风险点.19629.3如何花对研发预算.19729.4开发阶段的控制是重点.19829.5研发的绩效考核.1993030 一名一名华为老兵的项目管理理念和套路章法(华为老兵的项目管理理念和套路章法(案例)案例).2003131为什么说华为海外项目项目经理就是创业者?为什么说华为海外项目项目经理就是创业者?.21031.1 项目经理就是创业者.21031.2 需要培养本地化人员.21231.3 信任决
7、定了企业给你的权限.21431.4 客户标准是管理的唯一尺度.21531.5 以奋斗者为本.2173232华为项目经理的一线作战实录(案例)华为项目经理的一线作战实录(案例).22032.1 营:以客户为中心,瞄准客户痛点.22032.2 赢:助力客户商业成功,实现双赢.22132.3 盈:售前售后拉通,一切为了盈.2223333如何打造以如何打造以“以项目为中心以项目为中心”的组织,激发一线活力?的组织,激发一线活力?22433.1 为什么要以项目为中心?.22533.2 什么是以项目为中心?.22633.3 以项目为中心面临的挑战.229433.4 如何实现以项目为中心?.23233.5
8、对项目经理的要求.2353434 华为华为 HRHR 总裁李杰:如何打造一支胜任的项目经理队伍?总裁李杰:如何打造一支胜任的项目经理队伍?2363535 为什么说项目经理的未来是为什么说项目经理的未来是 CEOCEO?.24336369 9 年年“非漂非漂”,我拿花一样的年龄去奋斗(,我拿花一样的年龄去奋斗(案例)案例).2573737增加万分之九的可靠性背后,他们付出了怎样的努力?增加万分之九的可靠性背后,他们付出了怎样的努力?2643838到代表处不到到代表处不到 3 3 分钟分钟,为什么为什么项目经理就要把我换掉?项目经理就要把我换掉?(案案例)例).27539 华为项目管理之时间管理法
9、是怎样的?华为项目管理之时间管理法是怎样的?.28340 为什么说项目管理是华为的一种根能力?为什么说项目管理是华为的一种根能力?.28941 为什么说为什么说项目成功的项目成功的 80%在标前引导在标前引导?.30241.1 客户为什么选择你?.30241.2 找对人,说上话,办成事.30441.3 销售不仅是产品的竞争,更是方案的竞争.31942 华为公司是如何项目团队管理的?华为公司是如何项目团队管理的?.32842.1 精细化的项目团队管理.32842.2 人性化的项目团队管理.33343 前华为员工亲述:在大公司打工,如何逃脱螺丝钉的宿命?前华为员工亲述:在大公司打工,如何逃脱螺丝钉
10、的宿命?33544 以功能部门为中心向以项目为中心转变以功能部门为中心向以项目为中心转变.34645 华为项目经理的华为项目经理的 10 项必备技能项必备技能.3534646 如何做好项目的计划管理?如何做好项目的计划管理?.35947 华为的项目经理队伍建设和运行机制华为的项目经理队伍建设和运行机制.36451 华为项目管理华为项目管理是一种业务运作模式是一种业务运作模式/管理体系?管理体系?华为“以项目为中心”的运作不仅仅是一组实践或工具,更是一套相对完整的管理体系,包括政策、规则、流程、方法和 IT工具平台、组织运作和评价等要素。这些要素在项目管理实践中集成应用,并通过一套三层的管控机制
11、,有效开展项目、项目集和项目组合管理,实现商业价值。可以说,华为“以项目为中心”的运作是确保实现华为“以客户为中心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗”的核心价值观的具体承载。华为的项目管理随着公司业务的迅速发展而发展。华为首先在营销和研发等体系引入项目管理,并经过多年实践推广至目前的变革、基建等领域。截至 2018 年,华为已拥有各类认证的各级别专职项目经理近 5000 人。华为项目管理实践和体系化能力建设经历了几个阶段:从概念引入,“管事、管人到管财”;从单一项目到项目集、项目组合的管理;从单兵作战的 PoorMan(可怜的人)到保证 Powerful Man(强大的人)的能力和体系化运作。其
12、中,如下几个重要的里程碑事件值得回忆。(1)2000 年,华为第一名技术服务工程师获得 PMP 认证,随后华为鼓励员工参加 PMP 认证。6(2)2001 年时任华为董事长孙亚芳女士提出,华为全公司要培养至少 5 名总监级项目经理来管理海外交钥匙(Turnkey)项目,华为开始大规模的海外项目运作。研发随着集成产品开发(IPD)流程的推广应用,开始进入产品经理和项目经理的“双轨时代”。(3)2005 年,时任华为董事长孙亚芳女士提出,高级领导干部要懂项目管理,要求销服运作管理部组织开发了一天版华为高级项目管理研讨课程,给当时公司副总监(VP)级领导系统介绍项目管理理论及在海外的业务实践,这对项
13、目管理在项目实施过程中的重要作用进行了较为震撼的引导,对华为重视项目管理起到很好的推动作用。(4)2008 年,在现任轮值董事长胡厚崑先生的带领下,GTS 总裁李杰先生亲自挂帅,开发了国家代表 GMDP 的核心课程交付项目管理高级研讨,由李杰先生亲自授课并引导全球代表和系统部部长系统学习和研讨交付项目管理,实现当时第一生产力的导入,授课及课程获得一致好评。(5)2009 年,随着现任华为常务副董事长、CFO 孟晚舟女士领导的集成财经服务(IFS)变革的深入开展,项目“四算”开始在服务交付项目推广实行,华为的项目管理进入项目 CEO的经营时代。7(6)2011 年,由现任轮值董事长徐直军先生和董
14、事长梁华先生发起的集成服务交付(ISD)变革,再次从流程架构上确立了项目管理作为一项核心能力,在管理框架中的显性化核心地位,并回答了和业务流程的协同关系。(7)从 2011 年开始,在时任华为 HR 总裁李杰先生、时任 GTS 总裁梁华先生的领导推动下,华为大学和业务部门一起开展了一系列的项目管理资源池、后备干部项目管理与经营短训项目(下称“青训班”)、PMDP 等战训结合项目,从实战出发培养了近万名一线基层项目管理和后备干部。(8)2013 年,华为成立公司级的 PMCoE(项目管理能力中心),引进业界职业经理人。从那时开始至今,在任正非先生、轮值董事长徐直军先生、轮值董事长兼 CEO 郭平
15、先生、轮值董事长胡厚崑先生、董事长梁华先生、公司董事兼流程 IT 与质量部总裁陶景文先生等领导推动下,华为系统开展“以项目为中心”运作的变革,体系化地构建项目管理能力。1.11.1支撑公司战略落地支撑公司战略落地,建设,建设组织级组织级项目管理体系项目管理体系华为的商业实践离不开公司战略的指导,华为的项目管理体系有效地支撑公司战略落地。该体系不仅包括项目本身的业务运作环节,同时也包括支撑项目的管理系统,涉及授权、考核、评价与激励等多方面,也就是业界所称的组织级项目管理体系。81、用项目组合管理价值、用项目组合管理价值以项目为中心的项目管理体系,牵引华为组织结构从“以功能为主、项目为辅”的弱矩阵
16、,向“以项目为主、功能为辅”的强矩阵转变,它包含项目组合、项目集、项目三个层次,而华为代表处、系统部和项目组分别对项目组合、项目集和项目负责。代表处是客户组合和产品组合管理的主体,承担华为战略目标实现的责任,是一个经营单元。代表处以年度预算为基础,在代表处层面优化资源配置,促进优质资源逐步向优质客户倾斜。系统部是项目集管理的主体,对经营目标的实现和客户满意度负责。项目组是项目管理的主体,基于契约开展优质、高效的交付,对交付进度、质量和客户满意等项目经营目标负责。2、推行项目概预核决,推行项目概预核决,关注商业价值实现关注商业价值实现项目概算、预算、核算、决算是项目管理中的关键活动。其中,概算是
17、基于设备、服务成本和相关成本测算项目损益和现金流,80%的项目成本在概算阶段需要确定;预算基于概算,根据合同确定的交付承诺,结合交付计划和基线对项目执行周期内的收入、成本的现金流设定财务基准;核算是项目管理的“温度计”,准确地记录历史、描述现在,通过预测来管理未来;作为最后一次项目核算,决算是项目关闭时的“秋后算账”,它通过经验教训总结改善后续运作,刷新基线。可以说,概算是设计项目利润9的过程,预算和核算是管理增收节支的过程,而决算是传承经验的过程。3、科学度量成熟度、科学度量成熟度对于项目管理体系的成熟度,华为从组织、PMCoE(项目管理能力中心)、项目三个维度来度量。组织级度量标准从低到高
18、分为 5 级:初级:公司不具备或未使用项目管理技能;推行:公司有基本的项目管理技能,偶尔使用,但不连贯,还处于开发过程中;运行:公司项目管理技能健全并全面运行,具有标准统一的流程;集成:公司项目管理技能娴熟实用,高度集成,在公司内持续使用,结果可预测;领先:公司项目管理技能达到世界领先水平,成为业界最佳实践。为实现建设一支专业、承重、追求卓越的专家队伍目标,PMCoE 需要提供成功的变革项目、典型的交付方案、领先的能力框架、标杆的专家形象、持续的商业计划书(BP)辅导和有效的10评估基线。为此,华为用 PMCoE 能力建设标准度量 PMCoE 队伍的成熟度,这些能力包括战略理解力、业务理解力、
19、趋势理解力,以及场景能力、管理体系能力和技术能力等。项目级度量为使用项目成功的七大关键度量项目的健康程度,这七大关键包括工作和进度可预测,范围可实现、可管理,实现业务收益,项目相关方做出承诺,团队高绩效,风险可规避,项目财经管理良好。值得一提的是,作为公司级的 PMCoE 在 2013 年荣获PMI(中国)年度 PMO 大奖,并在 2018 年再次获得 PMI(中国)年度 PMO 大奖。1.21.2与公司文化一脉相承与公司文化一脉相承,培育项目管理文化,培育项目管理文化德鲁克说:“管理虽然是一门学问,一种系统化的并到处使用的知识,但它同时也是一种文化。”华为一直强调,资源是会枯竭的,唯有文化才
20、生生不息,永不枯竭。企业文化是企业项目管理的重要支柱,它已成为公司的核心竞争力。而项目管理文化是企业文化的重要组成部分,是公司把多年积淀的价值观、习惯和信念提炼并贯穿在项目管理的全过程中,通过制订和贯彻具体的流程、方法、规定,同时通过文化理念的渗透,将项目管理制度转化为员工的自觉行为,引导员工时刻与公司的价值观相一致。11华为项目管理文化包含如下三种文化:理念文化,即公司价值观,项目管理价值观,高层领导的支持;制度文化,即规范的公司项目管理体系,明确的项目管理能力框架,匹配项目管理需要的组织架构;行为文化,即职业化的项目管理行为,卓越的领导力、战略和商业管理能力,健康的项目管理生态圈。华为项目
21、管理文化与华为企业文化一脉相承,是华为核心价值观的内涵在项目管理活动中的延伸和丰富,华为项目管理文化的精髓包括如下几方面:1、以客户为中心、以客户为中心客户需求是华为发展的原动力,为客户服务是华为存在的唯一理由。为此,华为实行以客户为中心的作战方式,将支点建立在离客户最近的地方,让听得见炮声的人来呼唤炮火。同时,华为通过建设业务、流程、组织保障与信息化系统,建设以客户为中心的科学的管理体系及平台,支撑精兵作战,保障客户价值的成功实现。2、契约精神、契约精神12华为坚持以诚信赢得客户,诚信是华为最重要的无形资产。契约精神的本质是一种双向的联系和规范,以立约方式确定人与人之间的互动关系。项目管理中
22、的契约精神,就是项目成员拥有一种心理契约,养成按规则办事的习惯。为确保契约精神得以贯彻执行,华为的具体做法为:与公司立约,明确以项目为中心的政策、方法和流程,制定考核机制;与客户立约,“客户的信任要靠不断的艰苦奋斗得来。没有客户的支持、信任和压力,就没有华为的今天”;与员工立约,签订项目关键绩效指标(KPI),实现高质量交付。3、结果导向、结果导向华为没有任何稀缺的资源可以依赖,唯有艰苦奋斗才能赢得客户的尊重和信赖。华为建立以结果为导向的价值评价体系,将项目 KPI 纳入个人绩效承诺书,贯彻结果导向,传递市场压力。同时,华为坚持以奋斗者为本,建立基于给客户、上下游和团队带来的贡献和价值,以结果
23、为导向的任职资格制度,使奋斗者获得合理的回报。4、团队协同作战、团队协同作战13只有坚持自我批判,才能倾听、扬弃和持续超越,才更容易与他人合作,实现客户、公司、团队和个人的共同发展。在“胜则举杯相庆,败则拼死相救”的团队合作方面,华为有著名的狼性文化,即目标一致、动作协同,同进同退、群狼众心,充分沟通、绝对服从,超强耐力、永不放弃。狼性文化的本质是全面贯彻拼搏和团队意识,因此每个人的适宜角色定位是决定团队狼性的根本。为达到上述目的,华为扎实开展项目管理文化建设。华为运用马斯洛模型,分析员工需求,引导员工从低层次物质需求转向高层次的文化需求,用制度牵引员工的行为,最终形成公司层面浓厚的项目管理文
24、化氛围,促进公司项目管理的成功,从而保证公司的商业成功。具体措施如下:(1)理念文化:打通并建设分层分级的项目管理组织架构,建立和运营面向高层的持续汇报渠道,持续宣传项目管理文化,打造项目管理文化宣传周。(2)制度文化:建设四位一体的项目管理框架,运营并持续优化项目管理体系。(3)行为文化:公司项目管理社区建设及运营,项目管理王牌课程开发及推广赋能,项目管理专刊的发行及专题研讨的开展,公司项目管理行业大会运作,确立各项评奖机制并持续运营。141.31.3战训结合战训结合,培养项目管理人才,培养项目管理人才华为的发展离不开人才支撑。华为项目管理人才的成长大致遵循“士兵(基层员工)英雄(骨干员工)
25、班长(基层管理者)将军(中高层管理者)”的职业发展路径,该路径可划分为如下三个阶段。1、基层历练阶段基层历练阶段对于基层员工,华为强调要在自己很狭窄的范围内,干一行、爱一行、专一行,不鼓励他们从这个岗位跳到另一个岗位。当然,华为也允许基层员工在很小的一个面上有弹性地流动和晋升。与其他公司的做法不同,华为对于干部只强调选拔,不主张培养和任命。选拔的标准是什么?基层经验与成功的实践,“猛将必发于卒伍,宰相必取于州郡。”华为强调每个人都应该从最基层的项目开始做起,因此,“将军”必须从实践产生,而且是从成功的实践中产生。华为的组织建设也与军队的组织建设类似,先上战场,再建组织。2、战训结合阶段战训结合
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