华为管理手册——IT管理.pdf
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1、1华为管理手册(5 版)管 理视 野 意 志 品 格 年 元 月1目目录录1 1 华为的流程与华为的流程与 ITIT 部门是做什么的?部门是做什么的?.32 2 华为对华为对 ITIT 部门的定位是怎样的?部门的定位是怎样的?.83 3 华为的华为的 ITIT 体系之所以强大,体现在哪里?体系之所以强大,体现在哪里?.133.1 华为信息化的四个阶段.143.2 华为 IT2.0:全球联合作战系统.153.3 物理世界与数字世界的协同.163.4 变革规划与变革管理.174 4 华为的华为的 ITIT 管理哲学是什么?管理哲学是什么?.184.1 IT 集中管控,支撑全球化.184.2 从成本
2、中心到价值中心.214.3 集中运营,持续改进.235 5 华为华为 ITIT 能力体现在哪些方面?能力体现在哪些方面?.246 6 华为华为 ITIT 治理架构和业务变革是如何实现的?治理架构和业务变革是如何实现的?.327 7 华为华为 ITIT 变革是如何落地的?变革是如何落地的?.557.1 上马 ORACLE MRP.567.2 管理体系的 IT 落地.587.3 互联网财务系统 IFS.607.4IPD/ISC 流程优化落地.617.5 将研发迁移到云端.658 不用流程不用流程 IT 做固化,企业管理都白搭!华为的经验是什么?做固化,企业管理都白搭!华为的经验是什么?6629 华
3、为华为 CIO 陶景文亲述华为数字化变革与陶景文亲述华为数字化变革与 IT 实践实践.7710 华为陶景文:改变世界,非勇者而不可为?华为陶景文:改变世界,非勇者而不可为?.9311 华为邓飚:华为邓飚:IT 进入驱动企业战略的进入驱动企业战略的 2.0 时代?时代?.9812 为什么徐直军称华为除了是家通信公司外为什么徐直军称华为除了是家通信公司外,还是家还是家 IT 公司?公司?.10413 任正非在质量与流程任正非在质量与流程 IT 管理部员工座谈会上的讲话管理部员工座谈会上的讲话.11414 华为如何管理全球华为如何管理全球 IT?.12315 从全球权威报告看华为从全球权威报告看华为
4、 IT 市场是如何崛起的?市场是如何崛起的?.12915.1 从 Forrester Wave 说起.13015.2FusionSphere:华为云计算的灵魂.13215.3 挑战者到领导者的跨越.13316IT 的未来是人工智能,华为如何让的未来是人工智能,华为如何让 IT 比你更懂你?比你更懂你?.13617 励精图励精图“智智”,华为,华为 IT 新主张是什么?新主张是什么?.13917.1 迎接智能时代的到来.13917.2 打造“无边界计算”的豪华之师.14217.3 企业级存储与云的融合.14418 华为华为 IT 多奇智,慧令世界换新天?多奇智,慧令世界换新天?.14718.1
5、创造数据商业价值.14718.2 数字化转型的发动机.15018.3 推动智能世界的到来.15219 华为如何引领视频监控华为如何引领视频监控 IT 化新模式?化新模式?.15531 1 华为的流程与华为的流程与 ITIT 部门是做什么的?部门是做什么的?IT 部门、IT 专职人员已经在大部分企业获得了一席之地,电脑、网络、软件的维护都离不开这个部门;不过“一席之地”并不等于“有地位”,因为在不少人眼中,这是一个纯花钱的部门,并不会给公司带来多大的效益,当经济危机来临的时候,这个部门是较早的受到裁员影响的部门。但是当我们把眼光投向全球,特别是那些知名企业,我们会发现他们对 IT 部门有截然不同
6、的定位。宝洁,IT 部门的全称是“信息决策解决方案部门”,隶属于“全球商业服务部”,他们的职责从传统的软硬件维护转变为将 IT 和业务紧密结合,推动业务变革,帮助宝洁巩固其在消费品领域 160 多年的霸主地位。华为,其流程与 IT 管理部是国内 IT 部门的发展标杆,负责的是华为各个部门和跨部门的流程优化工作的落实和支持,从辅助部门转变成为业务变革部门,是华为的投资和利润部门。究其本质,IT 部门的职责之所以能够从辅助部门发展成业务支撑部门,最终成为业务变更的主导部门,是因为伴随着全球一体化的趋势加速以及网络化和信息管理技术的飞速发展,商业模式的创新与 IT 紧密关联起来,信息系统的应用甚至成
7、为商业模式创新、流程管理的主导力量。以 ZARA 为例,之所以能够实现从样衣到销售只需要 15 天的“神话”,依托信息管理技术建4立的供应链系统是制胜法宝,其整个业务流程都与信息系统紧密相关。1.1 企业面临的挑战企业面临的挑战在深入探讨与流程管理紧密相关的 IT 部门运作模式之前,我们先来看看企业当前在流程管理方面面临的挑战,主要体现在以下两个方面:1.1.1 流程制度制定与执行两层皮流程制度制定与执行两层皮商业模式创新意味着流程梳理、改造和优化,这样的流程改造往往是跨部门的协同,很容易出现因相关部门的抵触或拒绝而产生流程制度制定和执行两层皮的现象。在过去的几年里,借助咨询公司进行流程变革是
8、很多企业都尝试过的,最后花了钱,画了一堆流程图挂在墙上,实际业务中原来怎么做现在还怎么做的不在少数。1.1.2IT 迅速发展,如何借迅速发展,如何借 IT 新技术实现业务变革新技术实现业务变革信息管理技术在过去的十年内飞速发展,十年前沉重的台式机已经被便携电脑、平板电脑以及智能手机所取代,网络的传送技术以及人机交换方式改变了以往信息系统只能供少数“高学历高智商”的员工在固定位置操作的固定模式,现在任何经过简单培训的员工在任何地点都可以操作,这也给 IT 部门创造了大显5身手的机会。只要能将业务变革设计的流程落实到信息系统之中,就能确保流程的落地。1.2 流程与流程与 IT 结合的运作模式结合的
9、运作模式流程与 IT 结合之后的运作模式每个公司都会有差别,但是其核心都是让 IT 成为流程改造的先行者,随后获得公司一把手的支持,业务流程与 IT 配合推行。以华为的流程与 IT 管理部为例,其运作模式大体如下。华为的流程与 IT 管理部是公司 8 大部门之一,有 1500 人,二级部门包括流程变革部、流程管理、架构管理、需求管理、应用开发、IT 维护运营等。当公司决定进行某项业务变革之后,会成立一个专门的项目组,项目组的项目经理由流程变革部的资深人员担任(注:业务变革以项目的形式推进),项目组成员来自对应的业务部门、需求管理部门、应用开发部门、人力资源部等,其汇报对象一般是 VP。其中各个
10、角色职责说明如下:项目经理总体推进流程变革各项工作进程,协调各个环节关系,保证各项措施的落实。咨询公司顾问先进运营流程的介绍,流程变革建议方案制定。6业务部骨干现有运营流程的介绍,新的流程推进方案制定者。需求管理部由流程变革产生 IT 系统需求的制定者。应用开发部由流程变革产生 IT 需求的实现者。人力资源部由流程变革产生的组织架构调整、岗位职责调整的制定者。根据以上职责,我们不难发现,华为的流程与 IT 部是整个业务部门的主导者,它与公司其他部门的关系如下:与战略部门关系流程与 IT 管理部中流程变革部与战略制定部门直接连接,并成为把战略转换成流程的第一责任人。与业务部门关系流程与 IT 管
11、理部中的需求管理部门、应用开发部门与业务部门直接连接,负责将流程变革中业务部门对 IT 系统提出的需求进行评估,寻找可行的 IT 技术实现。与 HR 部门关系HR 团队是流程变革项目组中不可或缺的角色,因为流程变革势必会引起组织架构或者相关岗位职责的变化,这样的变化需要 HR 部门进行发布。除了华为针对流程变革成立项目组的运作方式,派遣协调员也是一种流程和 IT 结合的运作方式。法国航空公司的关键业务7部门,都有一名 IT 协调员与人力资源部协调员,分别由 IT 与人力资源部派遣。涉及到信息系统改变流程的地方,由 IT 与人力资源协调员出面,梳理业务流程。不管是何种运作方式,IT 部的组织架构
12、或者说是岗位设置必然发生变化,包括传统的软硬件部门和新增的由管理专家和 IT应用专家构成的流程管理部门,后者是 IT 部门价值的更高体现。所以在宝洁,软硬件的维护被外包,只保留流程管理的职能,IT运营成本(也就是花费在基础设施上的投资)明显下降,而计划用于业务创新的技术投资(包括协同应用软件、商业智能工具和虚拟化技术)出现了上升趋势,大大强化 IT 部门在流程变革中的地位。1.3 企业价值企业价值1.3.1 敏捷企业、快速变革敏捷企业、快速变革流程与 IT 部门的成立改变了战略落地的方式,以往是制定战略,再完成管理变革,最后才是 IT 支持落地,这样一种运作方式会导致不能充分确保 IT 技术的
13、支持造成战略打折落地。新的运作方式是直接一开始就考虑 IT 技术的支持,确保战略的更好落地,使得企业能够快速、有效的变革。81.3.2 打破部门墙,实现跨业务、跨系统的端到端流程打破部门墙,实现跨业务、跨系统的端到端流程通过 IT 技术落地的流程最大的好处是建立一条通道,这条通道打破了部门之间的壁垒,实现了跨业务、跨系统的端到端的流程。这条通道还存在一定的强制性,一旦流程上线,企业会配套出台强制执行措施,保证流程的执行,帮助战略的落地。1.3.3 流程优化落到实处,享受流程优化价值流程优化落到实处,享受流程优化价值运用 IT 技术支持的流程会积累大量的使用数据,通过对数据的分析,可以让流程优化
14、落到实处,让企业真正享受到流程优化的价值。2 2 华为对华为对 ITIT 部门的定位部门的定位是怎样的?是怎样的?从宝洁到万科,陈东锋的职责从负责宝洁大中华区信息与决策解决方案和全球业务服务,转变成负责推动万科的流程管理体系建设、信息系统的建立和完善、业务分析/复杂的业务决策支持以及集团共享服务平台的搭建。在深圳工作的两年间,陈东锋在与当地众多优秀企业的交流和自身对管理和 IT 的不断探索中,发现了 IT 部门的发展标杆华为公司的“流程与 IT 管理部”,他将华为的案例发布到 ITValue社区中,引起了众多 CIO 的关注,并发起了一场关于 IT 部门责9权功能和定位的热烈讨论。本文即是根据
15、这些 CIO 的言论观点整理而成。流程与 IT 管理部标杆:陈东锋把华为公司的“流程与 IT 管理部”作为万科的标杆。华为的流程与 IT 管理部是公司 8 大部门之一,有 1500 人,包括二级部门质量部、流程管理、架构管理、需求管理、应用开发、IT 维护运营。其中“架构管理”涵盖流程体系架构、信息管理、技术架构等。华为认为,流程确定了,组织架构就自然确定了。被称为“军人总裁”、“狼性企业家”的华为总裁任正非十分重视流程管理,认为一切业务运作都是流程,把流程管理作为最重要的管理方法,常抓不懈,持续进行流程再造和持续优化。在日常工作中,流程与 IT 管理部派人支持华为各个部门和跨部门的流程优化工
16、作,把六西格玛方法作为方法之一。华为还请了 IBM进行了多个流程再造项目,例如,“集成产品研发流程(IPDIntegrated Product Development)”,打通和整合各个部门的协作(市场、销售、研发、工程、生产、服务支持等)。另外还有集成供应链管理(ISCIntegrated Supply Chain),集成的集团财务管理。现在埃森哲正在帮华为建立一个端对端的客户销售与服务流程。10在项目中争取流程管理主动权对于在公司中专门成立“流程与 IT/信息管理部”,江苏道吉面料有限公司信息技术部经理杜建成认为要视公司类型和特色来定,在他看来,在一些企业里,就叫“IT 部”就行了;以后大
17、家慢慢知道流程优化和再造等那些事情都应该是 IT 部的事,就行了。在公司里,杜建成只希望立足 IT 做更多的流程管理和其他所有方面的工作,不希望成立专门的”流程与信息管理部”。如果要成立,只要把 IT 并入任何一个部门,简单调整一下,一个新的部门就成立了。实际上,江苏道吉在几年前上马 ERP 系统的时候就有过类似想法,把 IT 作为项目组的技术支持部门,把业务层面的生产控制(或供应链)部经理作为项目经理。杜建成作为 IT 经理提系统需求,而项目经理专注于系统的操作界面等事。在提需求的过程中,杜建成把原来系统薄弱地方的改进寄希望于新系统功能,但后来发现新系统基本都做不到。这时候,供应商和总部 C
18、IO 都怀疑这个 IT 经理是故意“刁难”新系统,因为他总是站在用户角度提出问题,但真正代表用户的项目经理却一句话也不说。最后,项目经理总算理解了新系统是怎么回事,并清楚认识到新系统一定解决不了问题。这种局面下,项目经理决定走为上策,但却留下一个乱摊子需要杜建成的 IT 部门来收拾。11这时候,相关技术人员就要归入 IT 部门来,但有些人却坚决不愿意再把身份转回 IT 了,认为“IT Doesnt Matter”。基于这个案例,杜建成认为在项目中,IT 就是要勇于争取和掌握项目管理权。而陈东锋在总结宝洁工作经验时也持相同的观点,他认为 IT 人就是要占据“项目经理”的位置,让业务部门人员担任“
19、副经理”。按照“项目管理”的培训,懂得项目管理方法是选择项目经理的最重要因素之一。项目经理可以不是业务专家,项目组成员有业务专家就可以了。在杜建成看来,最完美的一个结果是应该让人一听到 IT,就想到公司业务流程、商务智能等等这些东西,而不是电脑、打印机、服务器、防火墙等。由 IT 专家到流程管理专家在与企业交流学习的过程中,陈东锋发现,流程管理目前还是一些企业管理中最薄弱的环节之一,与“真正的客户导向”、“业务绩效的分析与改进”、“知识管理”并列为中国企业管理的弱项。原因之一是企业缺乏一个“流程管理部门”,对跨部门流程的持续优化、检查和推动也缺乏成熟的流程优化方法论。陈东锋也强调要堂堂正正地让
20、其它业务部门认可 IT 人就是流程管理的专家特别是跨部门流程的优化和再造不管这些流程是否需要 IT 支持。12对于是否要专门成立“流程与 IT/信息管理部”,ECCO 厦门IT 经理陈亮的观点是,如果一个企业的大部分流程(比如核心业务的 50%以上)都在 IT 系统中运行了,成立“流程与 IT 管理部”应该是水道渠成的事。在陈亮看来,之所以大部分公司还没有这部门,是因为被集成进 IT 系统的核心业务还不够多。陈亮认为,至于领导人是来自于 IT 还是业务部门,其实很简单,能者居之。陈亮自己的体会是,大的 IT 项目(ERP、CRM、SCM、PLM)是培养“流程专家”的好途径,从这点上看,IT 部
21、门的人才有机会通晓所有流程。随着 IT 应用的深入和所发挥作用的逐步显现,IT 部门自己希望能梳理企业的跨部门流程,提高效率,但是一涉及具体运作,每个部门的框框都不愿意让步,结果就是 IT 部门无法梳理。在研祥智能科技股份有限公司 IT 副总监苏全安看来,最核心的问题是责任的落实问题,而且要有负责人可以管到这些部门。另外,他认为还有方向问题,应该弄清楚流程的方向是指向哪里,究竟是客户还是老板。南方航空信息中心副总黄文强认为 IT 部必须做到梳理流程、提高效率,甚至改变业务流程。他举例说,在航空界中,电子客票就是 IT 改变业务流程的一个成功案例。过去乘机必须手持机票,现在不用带着机票了,甚至只
22、需要手机二维码或身份证就可以登机了(南方航空在广州13支持了手机二维码登机,武汉支持了二维码与身份证登机)这就是 IT 改变业务流程。这项改变,自 1994 年美国一个小航空公司开始试行电子客票,到 2007 年共用了 13 年的时间才实现。国内自 2000 年从南航开始,到 2007 年底也有 8 年时间。经过了 IT 人的不懈努力和推动,终于成为 2004 年国际航协的一项决议,世界各成员航空公司才逐步统一到国际航协标准上,最终成功改变了整个世界航空营销与服务的业务流程。而下一步,就是实现二维码、身份证便捷登机(快速登机)及电子货运。黄文强的观点是:改变业务流程需要 IT,IT 必须做先行
23、者,随后获得业界或公司一把手的支持,业务流程与 IT 配合,才能成功。法国航空公司的关键业务部门,都有一名 IT 协调员与人力资源部协调员,分别由 IT 与人力资源部派遣。涉及到信息系统改变流程的地方,由 IT 与人力资源协调员出面,梳理业务流程。3 3 华为的华为的 ITIT 体系之所以强大,体现在哪里?体系之所以强大,体现在哪里?华为在 10 年内要实现大体系支撑下的精兵战略,逐步实行资源管理权与作战指挥权的适当分离,指挥权要不断前移,让优秀将领不断走向前线,灵活机动地决策。14那么,在华为拉开未来 10 年大战略的时候,背后的 IT 体系又是一番怎样的布局,从而更好的支撑组织变革和流程变
24、革以及更高水平的管道与平台?3.1 华为信息化的四个阶段华为信息化的四个阶段目前,华为 IT 部门在全球 170 多个国家部署了 IT 网络、70多个数据中心、800 多个 IT 应用系统、网络带宽达到 70GB、云存储的容量达到 70PB,在全球有 28 个客户联合创新中心。伴随着华为业务的高速发展,华为的 IT 体系一直在应对诸多的战略性挑战。从华为成立开始,前面十年华为的 IT 系统主要以 Email 和MRP II(即物料生产计划管理)为主。1998 年到 2003 年的五年时间,华为 IT 进入了第二个阶段:从分散走向集中。在这个过程中,华为引进了 IPD 和 ISC,其中 IPD
25、为从 IBM 引进的集成产品开发管理,ISC 为集成的供应链管理。围绕这两条业务主线,通过 IT 集中化对业务提供更好的支撑。华为 IT 的第三个阶段为国际化,从国内 IT 体系走向全球的IT 体系,其中包括 100 多个国家的 ERP 上线。以巴西为例,华为巴西 ERP 系统前后三次上线,最后才成功了。其中一个很重要的原因,在于巴西复杂的税制和财务系统,甚至不同的州都有不同的税和通行货票。因此,华为 IT 的第三个阶段花了差不多15近 10 年的时间,才在全球 100 多个国家建立起了一张大网,包括网络、OA、ERP 等。2012 年 1 月,时任华为软件公司总裁的邓飚转到质量与流程 IT
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