如何进行高效会议--读后感.pdf

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1、如何进行高效会议整个课程的核心分为 3 个方面：明确会前内容准备，掌握会中控制技巧，运用会后跟进策略。第一部分是明确会前内容准备，要进行会议前先要确定这个会到底适不适合开，可以分为很多种状况，其实说到底就是一个原则：有重要的事情传达。会议主要有 3 种类型，宣贯型，沟通型，讨论型，其中讨论型是重点。确定了会议要开，就要做好充足的会前准备，会前准备主要分为 3 个方面，首先是会议策划，会议策划像写记叙文一样，包括：时间，地点，人物，起因，经过，结果。把这些都按照逻辑整理好了策划自然出来了。其次是会议通知，注意通知时间和通知形式，比如通知可以用 51 原则，就是非例会提前 5 个工作日通知，提前

2、1 天确认，可以设置手机闹钟提醒会议时间，善用“回执”功能，很多事情通知并不需要所有人都回复，只需要让会议通知发布者知道就行。会前 10 分钟需要检查人员到场，设备情况，确保会议秩序等。第二部分是掌握会中控制技巧。领导者要确定会议底线，有底线控制思想，不让会议跑题。好的参会者大致有 3 种角色，即主持人，时间长老和书记官。其中主持人主要负责引导，厘清，拉回，总结，有效组织讨论，让所有与会者积极参会，这时候可以使用 1-2-3-4 控制法，即 1 次只讨论 1 件事，每个人发言不超过 2 分钟，发言者善用总分总的原则，注意发言的重要性和逻辑性，遇到事情采用 4 象限法，比如这时候说这个月业绩差

3、20万，这时候大家在讨论解决方法，有人说开公开课，有人说打电话，有人说法传单，谁页难以说服谁。这时候就可以采用 4 象限法，尽量做学生体验好，短期内提升业绩的事情。时间长老主要是控制会议时间，可以使用 10-22 法则，即议题 10 分钟没有进展就跳过，一个议题不要超过 22 分钟，因为一个人没有办法长时间集中精力。书记官主要是做好会议纪要，这时候可以使用表单帮助记录。第三部分是会后做好“三归”“四步”，所谓“三归”就是椅子归位，物品归整，垃圾归零，保持会议室恢复原来的干净整洁。所谓“四步”就是 24 小时整理会议纪要，及时发送并抄送，改进措施要落实，决策目标要达到。因为人都有记忆曲线，开会的内容需要在 24 小时整理才能加深记忆。及时发送并抄送是保证所有与会者和利益相关方明确知道会议内容。改进措施要落实是保证会议的成果能实施。决策的目标最终一定要达到，这才是会议的最终价值。