北京区-中建一局集团装饰工程有限公司-招投标管理-库存管理.pptx

《北京区-中建一局集团装饰工程有限公司-招投标管理-库存管理.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京区-中建一局集团装饰工程有限公司-招投标管理-库存管理.pptx（36页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、中建一局装饰工程有限公司实施总结实施顾问/项目经理：常虹日期：2014年07月22日手机：目录一、企业概况二、客户应用全貌三、具体和特色应用四、项目管理总结中建一局集团装饰工程有限公司，简称一局装饰，原名中国建筑一局装饰公司，于2007年底由全民所有制企业改制为有限责任公司并更名。公司成立于1986年，隶属于中国建筑一局（集团）有限公司，具有建设部核准的甲级装饰设计资质，具有建筑装修装饰工程专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包贰级、房屋建筑工程施工总承包叁级等资质；是集建筑装修装饰、机电设备、房屋建筑设计、施工，装饰材料加工、生产、销售，咨询服务为一体的大型国有综合性施工企业。公司通过多年稳

2、步发展，在国内建筑、装饰行业中具有较高的声誉和良好的信誉。一、企业概况公司简介目录一、企业概况二、客户应用全貌三、具体和特色应用四、项目管理总结二企业应用全貌p产品信息：A8企业版3.5SP1 100并发 插件：OFFICE插件，公文插件 USB加密狗插件p应用信息：应用范围：应用于一局装饰所有员工 使用人数：285 在线人数：65p实施周期：2014-1-25-2014-3-28p客户选择我们的理由：一方面，我司本着对客户负责的态度认真听取客户对一局装饰的全面介绍，使得对一局装饰了解更透彻，并且我司人员以专业的角度向客户提出协同办公系统的解决方案，得到了客户的认可。另一方面，我司的A8-3.

3、50SP1超出了客户的理想，完全可以满足客户的业务应用的范畴。我们以专业的角度、完美的协同产品赢得了客户认可。目录一、企业概况二、客户应用全貌三、具体和特色应用四、项目管理总结三、具体和特色应用l各项规章制度的执行常因人为因素落实困难l审批过程没有痕迹保留，无从追溯，及时性准确性难以保障l审批签字环节繁琐，审批签字人员多，导致审批繁冗l工作内容上传下达不便，缺少行之有效的沟通工具l受时间地域限制，不能随时随地办公，致使工作滞留l信息资料分散，数据较难集中，共享查阅不便管理现状应用特点1、投标审批2、招标管理3、出入库管理4、公文管理总部机构各大项目部第三大项目部设计院第一大项目部第二大项目部模

4、拟集团化管理机构一局装饰组织架构呈现报价中心人力资源部财务部市场部政工部安全部纪检监察部商务部综合管理部项目管理部董事长企业化管理部门总经理总工与副总审计部业务应用主要分为以下层次介绍 1、业务现状 2、业务需求 3、业务逻辑 4、业务呈现业务应用填写纸质填写纸质单据单据纯人工纯人工+邮件邮件公司要投标。相关领导主管部门经理核准投标信息发起人市场部财务部商务部主管领导。还有还有各种投标文件的下发。各种投标文件的下发。好复杂好复杂呀呀有简单有简单点的吗点的吗？一般需要两周天才能走完；眼看投标期限越来越近资料收集不上来。首先首先阅读阅读投标手册投标手册以前的我们头报表类流程：极其难收，不催不会办！

5、回收市场资信资金审核。业务一：投标管理业务现状：一局装饰现有的投标审核管理包括资质评审、资金、施组评估等；各个部门相互协调，评估评审，需要报价中心在一开始就得给各个部门分别发送各部门的文件单据然后在汇总上来，造成汇总不及时，工作量下降。业务需求：一局装饰的投标管理主要公司投标考核，投标主要通过手动发出回收，据此，创建了以投标审批表为基础、与资金、施组表单集成，实现投标的一次发出多方收到自动汇总查询；使得投标管理流程更加清晰。提供工作便利。业务一：投标管理管理业务一：业务逻辑发起者发出财务部接口人各部门接口人发起人汇总知会相关部门并自动归档领导查阅集中呈报领导填写表单内容，并根据投标情况选择相关

6、协助部门汇总：多视图，发起人一次发起分别到相关部门填写，然后统一汇总成一张表到领导处。多种投标考核单据集中汇总呈现到领导方便领导一次审批归档知识在空间展现汇总表：相关部门透过填写自己的考核表最终展现在一张汇总表中。投标管理：由投标报价中心一次发出多视图然后分成不同的页面展现到相关部门。业务一：应用展示红框特殊说明：（由上往下依次排列成）1、项目名称是根据客户多次确定的底表数据进行选择并且同时带。此处从底表中选择x项目名称进行带出。说明：整张表单展示出客户所有的业务需要，较多的多视图授权使得表单的业务流程更加细化，充分展示出实际活动的审批过程。填写纸质填写纸质单据单据纯人工纯人工+邮件邮件公司要

7、招标。相关领导主管部门经理核准投标信息发起人市场部财务部商务部主管领导。还有还有各种投标文件的下发。各种投标文件的下发。好复杂好复杂呀呀有简单有简单点的吗点的吗？一般需要两周天才能走完；眼看投标期限越来越近资料收集不上来。首先首先阅读阅读投标手册投标手册以前的我们头报表类流程：极其难收，不催不会办！回收市场资信资金审核。业务二：招标管理业务现状：一局装饰现有的招标审核管理包括资质评审、资金、施组评估等；各个部门相互协调，评估评审，需要报价中心在一开始就得给各个部门分别发送各部门的文件单据然后在汇总上来，造成汇总不及时，工作量下降。业务需求：一局装饰的招标管理主要公司投标考核，招标文件主要通过手

8、动发出回收，据此，创建了以投标审批表为基础、与资金、施组表单集成，实现投标的一次发出多方收到自动汇总查询；使得投标管理流程更加清晰。提供工作便利。业务二：招标管理管理业务二：业务逻辑发起者发出财务部接口人各部门接口人发起人汇总知会相关部门并自动归档领导查阅集中呈报领导填写表单内容，并根据招标标情况选择相关协助部门汇总：多视图，发起人一次发起分别到相关部门填写，然后统一汇总成一张表到领导处。多种招标标考核单据集中汇总呈现到领导方便领导一次审批归档知识在空间展现汇总表：相关部门透过填写自己的考核表最终展现在一张汇总表中。招标标管理：由投标报价中心一次发出多视图然后分成不同的页面展现到相关部门。业务

9、二：应用展示红框特殊说明：（由上往下依次排列成）1、项目名称是根据客户多次确定的底表数据进行选择并且同时带。此处从底表中选择x项目名称进行带出。说明：整张表单展示出客户所有的业务需要，较多的多视图授权使得表单的业务流程更加细化，充分展示出实际活动的审批过程。招标审批应用展示空间展示表单模版n表单模板表单模板主要分为两大类，日常模板与业务模板知识存储将所有的审批表单、项目文档等存储在文档中心，方便查阅和调取登陆界面登陆界面进行了二次开发，使得背景图填充了整个页面登陆见面经过与客户领导的多次沟通，制作出能够反映公司企业文化的页面填写纸质填写纸质单据单据纯手工填写纯手工填写+人工查询人工查询项目要用

10、一批材料。库存查询困难项目经理部门经理出库入库不及时错出入库名字不统一库存管理员商务部项目经理主管领导。还有还有各种库存不足的预警与各种库存不足的预警与判断。判断。好复杂好复杂呀呀有简单有简单点的吗点的吗？一般需要项目人员不停的去与库存管理员沟通药品库存情况；眼睁睁看着客户急着跳墙。首先首先阅读阅读查看物品查看物品领用办法领用办法以前的我们考勤类流程：极其复杂，不看书不会请！单价金额容易写错入库查询库存不足。业务现状：一局装饰现有的物品管理包括材料入库、材料出库；材料出库涉及库存查询、出库的材料的规格查询、单价查询，需要与库存管理员进行核对，数据量大，每次需要申请人投入大量人力与库存管理员进行

11、核对，以保证材料出库的信息准确。并且使得出库申请人不能够及时的了解出入库师傅平衡，导致出入库信息反复的修改，累人累己。业务三：库存管理实施创新：库存管理业务需求：一局装饰公司的库存管理为零库存管理，以项目为中心，由入库必然是为单独的一个项目进行采购，也就一定会发出一个出库单来进行关联，传统的方法为通过纸质单据手动填写造成出入库单据产品名称与数理高度不统一，希望通过我们系统实现零库存管理，入库完成自动到项目上找到出库单数据并且对两张单据进行实施查询。实施创新：库存管理逻辑入库审批入库审批流程各大项目部各个项目部各个项目经理出库单入库单数据在动带入到出库单出库库审批通过触发出库做查询统计通过触发出

12、库单实施查询项目出库情况通过触发的表单申请，更新到查询统计中，方便领导与相关部门查阅。实施创新：库存管理所有材料所有材料库存都都与出存都都与出入入库想关想关联实施创新：库存管理空间亮点总结通过本次实施解决贵企业的业务需求投标管理控制（减少了投标报价中心部门过多的无效审批）招标管理控制（实现了报价中心一步发起多方收到最后汇总的管理）出入库库存管理（实现了以项目为中心的库存的有序管理）其他业务应用持续添加中提升指标使用协同前使用协同后时间成本审批需3天-1周1天完成审批 目录一、企业概况二、客户应用全貌三、具体和特色应用四、项目管理总结1.认真听取客户需求，从客户角度出发解决客户管理中的难点问题。2.做好项目沟通，与客户一起参与整个项目工作，培养客户自主维护能力。3.切实做好时间安排，把控项目整体进度。项目总结1.各个阶段性文档签署。2.需求各部门签字确认。项目风险管控实施过程中产品、发现我公司A8产品还是只能用部门主管来判断，需要在做分支条件，希望我们的系统以后可以自动判断发起者是不是部门主管。在流程中经常用到分管领导，但是有些部门分管领导与后一节点可能是同一个人这个人就需要审批两次，建议以后可以设置如果与前一节点相同则跳过此节点。实施过程中客户提出我方空间展现的图表可以从内容和样式上在进行改进。实施建议