KPI绩效管理实战训练课件.pptx
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1、“企业中高层、HR负责人”绩效管理技能提升训练之KPI绩效管理实战训练 2 04 掌握 评核结果应用及奖金分配的N种方法02 掌握导入的步骤、方法 03 掌握上线后的管理、维护与改善技巧05 掌握运用评核结果处理不胜任等员工技巧01 理解常用绩效管理工具的应用范畴课 程 收 益Contents Page目录页04 KPI 实施诊断和改善02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入步骤及方法09 KPI结果运用之调岗、调薪06 KPI 激励性反馈07 KPI 绩效制度设计要点08 KPI体系顺利实施之法宝05 KPI 实施管理与控制01 绩效管理概述 4 04 KPI 实施诊断与改善01
2、绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入工作任务:挖水井第一节 理解“绩效”1.理解“绩效”从挖水井开始挖水井的绩效是什么?如何衡量?5 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 理解“绩效”2.理解“绩效”解读绩效什么是绩效?C、从管理学的角度来看:B、从经济学的角度看:6 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 理解“绩效”2.理解“绩效”解读绩效A、效果(“绩”):成果、业绩B、效率(“效”):时效、功效绩效=“绩”效 果“效”效 率 7 0
3、4 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 理解“绩效”2.理解“绩效”解读绩效A、有没有挖出水、挖出多少水是 衡量 的指标?B、投入多少资源,才挖出这么多 水是衡量 的指标?挖水井的效果?挖水井的效率?8 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”核心动核心动力机制力机制公司公司目标目标员工期望员工期望1、实施绩效管理的意义 9 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”如何确保在
4、实现如何确保在实现公司目标的同时公司目标的同时满足员工的期望满足员工的期望?报酬系统报酬系统绩效管理系统绩效管理系统借助借助激励激励平台平台KPI系统管理系统考核改进动力系统公司要求目标员工目标期望通过控制系统来促使实现通过控制系统来促使实现ERP&QA管管 理理 力力1、实施绩效管理的意义 10 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”2、实施绩效管理的最终目的 改善改善 11 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”3、现代绩效管理
5、体系种类介绍1.360度综合绩效评估体系2.关键绩效管理体系()3.目标体系绩效管理体系()4.平衡计分卡绩效管理体系()12 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”3、的共同与区别 与 的区别(策略性&例行性)与 区别 共同点:13 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”3、现代绩效管理体系种类介绍绩效管理体系包含的绩效管理体系包含的3 3个子体系:个子体系:14 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设
6、计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”4、企、企业为业为什么要引入什么要引入?企业管理原则之一:实事求是一切以事实来反映以数据来衡量 15 Transition Page过渡页04 实施诊断和改善02 指标设计03 指标拟定、导入步骤及方法09 结果运用之调岗、调薪06 激励性反馈07 绩效制度设计要点08 体系顺利实施之法宝01 绩效管理概述05 实施管理与控制 16 04 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入第一节 认识“”1、定、定义义()简简称关称关键绩键绩效指效指标标将企将企业战业战略略转转化化为为内部的内部的过过程和行程和行动动的的战术
7、战术,是衡量企,是衡量企业战业战略略实实施效果的关施效果的关键键指指标标。符合一个重要的管理原理“二八原理”,17 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入第一节 认识“”真正的必须满足三个条件:示例示例交期达成率交期达成率98%品品质质不良率不良率0.35%招聘达成率招聘达成率88%04 实施诊断与改善 18 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入第一节 认识“”KPI体系体系阐明战略并达成共识把部门和个人的目标与战略相联系进行定期和有条不紊的战略总结为了解和改进战略而获得反馈 4 员工流失率3 品质合格率2 交期达成率1 生产计划达成率2、的作用、的作用公司公司层
8、层面面04 实施诊断与改善 19 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入第一节 认识“”2、的作用、的作用管理及管理及员员工工层层面面04 实施诊断与改善 20 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入人力资源课部门管理卡人力资源课部门管理卡部门:人力资源部部门:人力资源部 考核期考核期:2014.52014.12:2014.52014.12标准标准主要行动方向主要行动方向计算方式计算方式权重权重评份规则评份规则考核考核周期周期表格名表格名称称资料来源资料来源 复核者复核者得分得分招聘需求达标率目标100%,最低80%本月多设三个外部招聘摊点,并设置介绍奖到职人数需求
9、人数100%30%达到保底值60分,其余按比例增加月人事系统数据统计行政部培训满意度目标100%,最低85%加强本月培训教材的实用性,计划与车间主管现场了解实际需求培训调查满意人数总调查人数x 100%20%达到保底值60分,其余按比例增加月培训组行政部人均产量增长率目标10%,最低5%(统计四个生产厂)(增长率x在职人数)在职人数)249.5 x 100%20%达到保底值60分,其余按比例增加月行政部劳资纠纷管理0次组长级以上人员做一次员工关系管理培训10%每增加1次扣10分月员工关系组行政部员工流失率目标4月,最低6.5%开展员工关爱活动(在职15天以上)离职人数当月平均在职人数(全年平均
10、)20%达到保底值60分,其余按比例增加月人事系统数据统计行政部04 实施诊断与改善 21 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入第二节 岗位“”设计1、岗位拟定的五个来源公司、部门的逐级分解岗位职责标准工作计划内外部客户要求工作改善和解决工作问题的要求04 实施诊断与改善 22 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入第二节 岗位“”设计2、岗位指标设置原则:v指标分配原则v指标制定原则 v共识共息v自上而下v低成本获取原则v改善、优化原则 04 实施诊断与改善 23 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入第二节 岗位“”设计3、岗位指标包含的内容:硬
11、指标为主,软指标为辅,结合实施。硬指标一般由常规指标、改进指标和行为指标组成。硬指标一般由常规指标、改进指标和行为指标组成。常规指标:常规指标:改进指标改进指标 行为指标:行为指标:04 实施诊断与改善 24 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入3、岗岗位指位指标标包含的内容:包含的内容:软指标软指标 指标设置注意点一:指标设置注意点一:评估中最好能将软硬指针相结合,以弥补各自不足。评估中最好能将软硬指针相结合,以弥补各自不足。指指设置注意点二:指指设置注意点二:各级人员指标类型比例分配图各级人员指标类型比例分配图04 实施诊断与改善第二节 岗位“”设计 25 01 绩效管理概
12、述02 指标设计03 指标拟定、导入4、“标标准准”设设置:置:考核标准来源范畴:设计考核标准的数据参照内容?04 实施诊断与改善第二节 岗位“”设计 26 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入5、计计算公式算公式&评评分分规则规则工具类别工具类别指标指标定义或计算方式定义或计算方式评分规则评分规则倒扣型迟到情况每次迟到扣3分,扣完为此统计型迟到次数3次统计迟到次数,以考勤系统为准;迟到4次扣减2分,5次扣减4分,依次类推比列型出勤率100%出勤率=(当月实际工作小时/当月应工作小时)*100%,每降低1个扣减X分目标值100%、保底值90%出勤率=(当月实际工作小时/当月应工
13、作小时)*100%,达到保底值70分,其余按比例增加挑战型迟到次数0次统计每月迟到次数,以考勤系统为准;当月无迟到加3分,低于一次加2分,低于两次加1分,3次不加减分,超过此次者按第二种方案实施处理其它04 实施诊断与改善第二节 岗位“”设计 27 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入6、“权权重重”设设置:置:分配原则:1、重要程度及达成的难易程度(不一 定和时间、工作量成正比);2、业务中心导向及全面兼顾原则;3、经验法权重分配实用工具:权值因子判断法04 实施诊断与改善第二节 岗位“”设计 28 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入7、“周期周期”设设置:
14、置:原则?原则?讨论:讨论:以月为周期以月为周期&以季为周期以季为周期哪一个要求更严厉?哪一个要求更严厉?04 实施诊断与改善第二节 岗位“”设计 29 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入食堂演练:根据食堂职责拟定食堂负责人演练:根据食堂职责拟定食堂负责人要求:要求:1 1、与、与P21P21页格式保持一致;页格式保持一致;2 2、注明计算公式类型及评分规则等。、注明计算公式类型及评分规则等。食堂职责04 实施诊断与改善第二节 岗位“”设计 30 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入设计过程中设计过程中经常碰到的问题:经常碰到的问题:职责考核案例04 实施诊断
15、与改善第二节 岗位“”设计 31 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入第二节 岗位“”设计回顾1、四个来源2、六大原则3、指标包含的内容;4、指标标准范畴5、三种主要计算公式6、N中评分规则7、权值因子判断法 04 实施诊断与改善 32 Transition Page过渡页04 实施诊断和改善02 指标设计03 指标拟定、导入步骤及方法09 结果运用之调岗、调薪06 激励性反馈07 绩效制度设计要点08 体系顺利实施之法宝01 绩效管理概述05 实施管理与控制 33 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定、导入第一节 拟定讨论:讨论:企业中哪个部门负责推动企业导入?企业
16、中哪个部门负责推动企业导入?大致流程如何?大致流程如何?如何理解如何理解“是一场变革是一场变革”?1、承担、承担导导入的入的责责任部任部门门?04 实施诊断与改善 34 01 绩效管理概述02 指标设计第一节 拟定讨论:讨论:在哪些情景下适合协助企业导入?在哪些情景下适合协助企业导入?2、导导入的契机?入的契机?03 指标拟定、导入04 实施诊断与改善 35 01 绩效管理概述02 指标设计第一节 拟定可以解决的问题:可以解决的问题:3、拟拟定步定步骤骤:遵循原遵循原则则:“自上而下自上而下”03 指标拟定、导入04 实施诊断与改善 36 01 绩效管理概述02 指标设计第一节 拟定讨论:讨论
17、:谁负责?谁负责?公司从哪来?公司从哪来?4、拟拟定技巧:定技巧:两种方式的来源 公司设置技巧及注意事项拟定公司管理卡03 指标拟定、导入04 实施诊断与改善 37 01 绩效管理概述02 指标设计第一节 拟定4、拟拟定技巧定技巧部门拟定技巧及注意事项:拟定各部门管理卡常用方法:鱼骨图分解法03 指标拟定、导入04 实施诊断与改善公司目标拆分案例 38 01 绩效管理概述02 指标设计第一节 拟定 个人拟定技巧及注意事项03 指标拟定、导入04 实施诊断与改善4、拟拟定技巧定技巧 39 01 绩效管理概述02 指标设计第二节 “”导入(上线)03 指标拟定、导入讨论:讨论:要不要试行?为什么?
18、要不要试行?为什么?试行多久合适?试行多久合适?公司、部门、个人同时上线,还是分开上线?为什么?上线顺序?04 实施诊断与改善案例分享案例分享1 1 40 01 绩效管理概述02 指标设计第二节 “”导入(上线)03 指标拟定、导入上线遵循的原则上线遵循的原则?04 实施诊断与改善 41 Transition Page过渡页04 实施诊断和改善02 指标设计03 指标拟定、导入步骤及方法09 结果运用之调岗、调薪06 激励性反馈07 绩效制度设计要点08 体系顺利实施之法宝01 绩效管理概述05 实施管理与控制 42 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定步骤及方法04 实施诊断与改善
19、案例分享案例分享1 1讨论:如何应对?讨论:如何应对?组织讨论:A、标准的合理性;B、评分规则的合理性;C、其它第一节 公司“诊断与改善”43 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定步骤及方法04 实施诊断与改善讨论:讨论:调整到何种程度方可试行?调整到何种程度方可试行?第一节 公司“诊断与改善”44 01 绩效管理概述02 指标设计第二节 个人“诊断与改善”观念分享:适时调整原则指标必须因工作重点的变化须及时进行调整。注意点:考核中途因工作任务发生变化,指标必须随时调整,尤其是辅助部门的某些岗位,有可能每个月的指标都有所不同,所以须调整。生产部门的指针相对调整幅度少。03 指标拟定步
20、骤及方法04 实施诊断与改善 45 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定步骤及方法04 实施诊断与改善第二节 个人“诊断与改善”个人考核自我诊断方法?个人考核自我诊断方法?方法一:管理者针对考核结果自我诊断;方法二:同一级别的考核成绩分布是否能够相对区分优、劣、差?方法三:听取被考核者对考核结果的意见?46 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定步骤及方法04 实施诊断与改善第二节 个人“诊断与改善”个人考核自我诊断方法?个人考核自我诊断方法?方法四:听取各级评核者对不同班组考核结果的意见?方法四:听取各级评核者对不同班组考核结果的意见?方法五:部门方法五:部门/班组考核成绩
21、与个人考核成绩有否一致性?班组考核成绩与个人考核成绩有否一致性?方法六:听取考核者对考核操作的困难及问题?方法六:听取考核者对考核操作的困难及问题?47 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定步骤及方法04 实施诊断与改善讨论:讨论:公司绩效出现上述问题时如何应对?公司绩效出现上述问题时如何应对?第一节 个人“诊断与改善”48 01 绩效管理概述02 指标设计03 指标拟定步骤及方法04 实施诊断与改善观念分享:考核前期的重点针对目前考核现状能够做出及时、有效的诊断找出存在的问题与不足制定针对性的改进措施 49 Transition Page过渡页04 实施诊断和改善02 指标设计03
22、 指标拟定、导入步骤及方法09 结果运用之调岗、调薪06 激励性反馈07 绩效制度设计要点08 体系顺利实施之法宝01 绩效管理概述05 实施管理与控制 50 06 激励性反馈07 制度设计08 顺利实施法宝05 实施管理与控制企业实施常见“问题”分享1、走形式2、假数据3、部分部门数据出不来,试行期限无限拉长4、评核结果不敢公布5、员工不清楚考核结果是怎样得来的6、主管一手包办下属的考核,员工不知道考核咋回事7、考核导致上下级气氛紧张 走形式的走形式的“冷冷”考核模式:考核模式:“量化量化考核考核奖奖惩惩”第一节第一节 推行过程中出现的问题及原因分享推行过程中出现的问题及原因分享 51 07
23、 制度设计08 顺利实施法宝05 实施管理与控制企业实施常见问题“原因”分析1、部门缺乏有效的工具控制的顺利实施;2、为考核而考核,缺乏绩效辅导和绩效反馈;3、角色认知偏差、绩效体系设计及宣导工作需加强。第一节第一节 推行出现的问题及原因分享推行出现的问题及原因分享06 激励性反馈 52 07 制度设计08 顺利实施法宝05 实施管理与控制方法一:方法一:用流程、制度来实现绩效管理的落地运行;用流程、制度来实现绩效管理的落地运行;制度分享制度分享第二节第二节 部门管控顺利实施的工具简介部门管控顺利实施的工具简介06 激励性反馈 53 07 制度设计08 顺利实施法宝05 实施管理与控制方法二:
24、双重“稽核”确保绩效工作顺畅开展;制度分享一制度分享一制度分享二制度分享二第二节第二节 部门管控顺利实施的工具简介部门管控顺利实施的工具简介06 激励性反馈 54 07 制度设计08 顺利实施法宝05 实施管理与控制方法三:推行“拟定行动计划”;制度分享一制度分享一制度分享二制度分享二第二节第二节 部门管控顺利实施的工具简介部门管控顺利实施的工具简介06 激励性反馈 55 07 制度设计08 顺利实施法宝05 实施管理与控制方法四:推行“绩效改进计划”;个人绩效合约表个人绩效合约表第二节第二节 部门管控顺利实施的工具简介部门管控顺利实施的工具简介06 激励性反馈 56 07 制度设计08 顺利
25、实施法宝05 实施管理与控制方法五:促进部门做好 “绩效辅导及绩效面谈”;分享观念:“绩效沟通”贯穿于绩效管理全过程!它的有效与否是决定绩效管理能否起到改善效果的“关键”因素。第二节第二节 部门管控顺利实施的工具简介部门管控顺利实施的工具简介06 激励性反馈 57 07 制度设计08 顺利实施法宝05 实施管理与控制讨论:1、要不要做绩效辅导?为什么?2、绩效辅导有何意义或目的?第三节第三节 绩效辅导绩效辅导什么叫绩效辅导?06 激励性反馈 58 07 制度设计08 顺利实施法宝05 实施管理与控制绩效管理最终的目的在于改进绩效,而不是为了考核绩效及奖金发放等。第三节第三节 绩效辅导绩效辅导观
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