KPI的绩效考核系统课件.pptx
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1、1基于的绩效考核系统基于的绩效考核系统2基于关键绩效指标基于关键绩效指标()()的绩效考核的绩效考核 本章的主要内容包括:本章的主要内容包括:的概念及三个层次的概念及三个层次 建立战略导向的企业体系的意义建立战略导向的企业体系的意义 体系设计的程序体系设计的程序 建立体系的方法建立体系的方法 3第一节第一节 的概念及三个层次的概念及三个层次一、的概念一、的概念 ()(),中文含义为关键业绩指标,是指企业宏观战,中文含义为关键业绩指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。通常情况下,用是宏
2、观战略决策执行效果的监测指针。通常情况下,用来反映策略执行的效果。来反映策略执行的效果。是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。使考核体增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。使考核体系不仅成为激励约束手段,更成为战略实施工具。系不仅成为激励约束手段,更成为战略实施工具。4对比要素对比要素平衡记分卡平衡记分卡关键绩效指标关键绩效指标管管理理趋趋向向管理思想管理思想全方位、立体测评全方位、立体测评若干关键成功因
3、素测评若干关键成功因素测评应用对象应用对象战略、企业、部门、岗位战略、企业、部门、岗位战略、企业、部门、岗位战略、企业、部门、岗位应用业务应用业务越大越复杂越有作为越大越复杂越有作为范围相对独立范围相对独立对业务的影响对业务的影响促进企业均衡发展促进企业均衡发展重点突出,方向明确重点突出,方向明确行行为为方方法法制作思路制作思路战略目标,分层单独制定战略目标,分层单独制定从战略目标起,由上至下从战略目标起,由上至下测评指标数测评指标数每个组织每个组织15-2015-20个个5-85-8个个操作难易操作难易难难难难制作方法制作方法战略目标一分多个角度战略目标一分多个角度关关键指标键指标鱼骨图列出
4、关键成功因素、鱼骨图列出关键成功因素、关键绩效指标等关键绩效指标等结结果果特特性性对企业的影响对企业的影响对管理体系、方向有影响对管理体系、方向有影响对流程关键环节有影响对流程关键环节有影响时间特性时间特性指出方向、向前看指出方向、向前看指出部分方向、向前看指出部分方向、向前看可比性可比性自身不同期次部分可比自身不同期次部分可比纵向、部分横向可比纵向、部分横向可比副作用副作用影响到管理系统影响到管理系统容易让工作不全面容易让工作不全面对绩效的影响对绩效的影响保持长远绩效、不偏倚保持长远绩效、不偏倚对工作主要方面有进展对工作主要方面有进展平衡记分卡与的比较平衡记分卡与的比较 5战略导向的体系与一
5、般绩效考核体系的区别战略导向的体系与一般绩效考核体系的区别战略导向的体系战略导向的体系一般绩效考核体系一般绩效考核体系假设前提假设前提假定人们采取一切必要的行动假定人们采取一切必要的行动以达到事先确定的目标以达到事先确定的目标假定人们不会主动采取行动以实现目标假定人们不会主动采取行动以实现目标假定人们不清楚应采取什么行动以实现目标假定人们不清楚应采取什么行动以实现目标假定制定与实施战略与一般员工无关假定制定与实施战略与一般员工无关考核的目的考核的目的以战略为中心,指标体系的设以战略为中心,指标体系的设计与运用都是为战略服务的计与运用都是为战略服务的以控制为中心,指标体系的设计与运用来源以控制为
6、中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,也是为更有效地控制个人的于控制的意图,也是为更有效地控制个人的行为服务行为服务指标的产生指标的产生在组织内部自上而下对战略目在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生标进行层层分解产生通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生的产生的指标的来源指标的来源来源于组织的战略目标与竞争来源于组织的战略目标与竞争的需要的需要来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正修正指标的构成指标的构成及作用及作用通过财务与非财务指标相结合,通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期
7、体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则;指标本身不仅传发展的原则;指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果达了结果,也传递了产生结果的过程的过程以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价(),且指导绩效改进的出过去绩效的评价(),且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩与战略需要脱钩收入分配体收入分配体系与战略的系与战略的关系关系与的值、权重相搭配,有助于与的值、权重相搭配,有助于推进组织战略的实施推进组织战略的实施与组织战略的相关程度不高,但与个人绩效与组织战略的相关程度不高,但
8、与个人绩效的好坏密切相关的好坏密切相关6二、的三个层次二、的三个层次 企业级企业级 部门级部门级 岗位岗位(个人个人)级级 在实施绩效管理时,三者并非是完全独立的,因为在实施绩效管理时,三者并非是完全独立的,因为组织的绩效依赖于个人绩效,个人绩效的最终目的还是组织的绩效依赖于个人绩效,个人绩效的最终目的还是为了提高组织的绩效。所以在对个人进行绩效考核时,为了提高组织的绩效。所以在对个人进行绩效考核时,既要考核其个人,又要适当考核其所在部门,这样可以既要考核其个人,又要适当考核其所在部门,这样可以有效地将个人利益与部门利益、组织利益有效结合起来。有效地将个人利益与部门利益、组织利益有效结合起来。
9、7第二节第二节 建立战略导向的企业体系的意义建立战略导向的企业体系的意义 使体系不仅成为企业员工行为的约束机制,同时发使体系不仅成为企业员工行为的约束机制,同时发挥战略导向的牵引作用挥战略导向的牵引作用 通过员工的个人行为目标与企业战略相契合,使体通过员工的个人行为目标与企业战略相契合,使体系有效地阐释与传播企业战略,成为企业战略实施的工系有效地阐释与传播企业战略,成为企业战略实施的工具具 是对传统绩效考核理念(以控制为核心)的创新,是对传统绩效考核理念(以控制为核心)的创新,强调战略在绩效考核中的重要作用强调战略在绩效考核中的重要作用 8第三节第三节 体系设计的程序体系设计的程序 确定工作产
10、出确定工作产出 评估指标的建立评估指标的建立 设定考核标准设定考核标准 对绩效表现的追踪对绩效表现的追踪 审核关键绩效指标审核关键绩效指标 910一、确定工作产出一、确定工作产出 确定工作产出通常用客户关系图。确定工作产出通常用客户关系图。客户关系示意图就是通过图示的方式表现一个个体或客户关系示意图就是通过图示的方式表现一个个体或团队对组织内外客户的工作产出。在这个客户关系示意图团队对组织内外客户的工作产出。在这个客户关系示意图中,我们可以看到一个个体或团队为哪些内外客户提供工中,我们可以看到一个个体或团队为哪些内外客户提供工作产出,以及对每个客户提供的工作产出分别是什么。那作产出,以及对每个
11、客户提供的工作产出分别是什么。那么在进行绩效评估时,就可以考虑内外客户对这些工作产么在进行绩效评估时,就可以考虑内外客户对这些工作产出的满意标准,以这些标准来衡量个体或团队的绩效。出的满意标准,以这些标准来衡量个体或团队的绩效。下图展示了某电器公司销售部彩电项目组客户关系图下图展示了某电器公司销售部彩电项目组客户关系图 。11某电器公司销售部彩电项目组客户关系图某电器公司销售部彩电项目组客户关系图 12确定工作产出须遵循的基本原则确定工作产出须遵循的基本原则 增值产出的原则增值产出的原则 客户导向的原则客户导向的原则 结果优先的原则结果优先的原则 设定权重的原则设定权重的原则 13二、评估指标
12、的建立二、评估指标的建立 关键绩效指标的类型关键绩效指标的类型指标类型指标类型举例举例证据来源证据来源数量数量产量产量销售额销售额利润利润业绩记录业绩记录财务数据财务数据质量质量破损率破损率独特性独特性准确性准确性生产记录生产记录上级评估上级评估客户评估客户评估成本成本单位产品的成本单位产品的成本投资回报率投资回报率财务数据财务数据时限时限及时性及时性到市场时间到市场时间供货周期供货周期上级评估上级评估客户评估客户评估14在建立绩效指标时,我们可以试图回答下面这些问题。在建立绩效指标时,我们可以试图回答下面这些问题。如果这些问题得到回答,那么也就得出来了:如果这些问题得到回答,那么也就得出来了
13、:通常在评估工作产出时,我们关心什么通常在评估工作产出时,我们关心什么(数量、质量、数量、质量、成本、时限成本、时限)?我们怎么来衡量这些工作产出的数量、质量、成本和时我们怎么来衡量这些工作产出的数量、质量、成本和时 限?限?是否存在我们可以追踪的数量或百分比?如果存在这样是否存在我们可以追踪的数量或百分比?如果存在这样 的数量指标,就把它们列出来。的数量指标,就把它们列出来。如果没有数量化的指标来评估工作产出,那么谁可以评如果没有数量化的指标来评估工作产出,那么谁可以评 估工作结果完成得好不好呢?能否描述一下工作成果完估工作结果完成得好不好呢?能否描述一下工作成果完 成得好是什么样的状态?有
14、哪些关键的衡量因素?成得好是什么样的状态?有哪些关键的衡量因素?15 格里波特格里波特(,1992)(,1992)提出了绩效管理四分法,提出从数量、提出了绩效管理四分法,提出从数量、质量、成本、时效质量、成本、时效(时间)四个方面衡量绩效的论点。这一原时间)四个方面衡量绩效的论点。这一原则在考核中如何应用呢?我们可以把这四个方面变成固定的表则在考核中如何应用呢?我们可以把这四个方面变成固定的表达方法:于什么时间期限,用多少成本资源,完成多少数额数达方法:于什么时间期限,用多少成本资源,完成多少数额数量,达到何种质量标准,简称量,达到何种质量标准,简称“于用完达于用完达”表述法。表述法。例如:例
15、如:“于每月于每月1515日,用沟通协调方式,与财务部共同完成纳税日,用沟通协调方式,与财务部共同完成纳税计划,达到一次报批通过的水平计划,达到一次报批通过的水平”“于每月于每月3030日,用财务系统,完成工资报表,达到完整可日,用财务系统,完成工资报表,达到完整可行一次通过的要求行一次通过的要求”16确定关键绩效指标的原则确定关键绩效指标的原则 英文英文原则原则正确做法正确做法错误做法错误做法具体的具体的切中目标切中目标适度细化适度细化随情境变化随情境变化抽象的抽象的未经细化未经细化复制其他情境中的指标复制其他情境中的指标可度量的可度量的数量化的数量化的行为化的行为化的数据或信息具有可得性数
16、据或信息具有可得性主观判断主观判断非行为化描述非行为化描述数据或信息无从获得数据或信息无从获得可实现的可实现的在付出努力的情况下可以在付出努力的情况下可以实现实现在适度的时限内实现在适度的时限内实现过高或过低的目标过高或过低的目标期间过长期间过长现实的现实的可证明的可证明的可观察的可观察的假设的假设的不可观察或证明的不可观察或证明的有时限的有时限的使用时间单位使用时间单位关注效率关注效率不考虑时效性不考虑时效性模糊的时间观念模糊的时间观念17三、设定考核标准三、设定考核标准 设定评估标准往往与建立评估指标一起完成,我们之所设定评估标准往往与建立评估指标一起完成,我们之所以将其分成两个步骤进行介
17、绍,主要是为了让人们弄清楚两以将其分成两个步骤进行介绍,主要是为了让人们弄清楚两个不同的概念。个不同的概念。指标与标准指标与标准 指标指的是从哪些方面对工作产出进行衡量或评估,而指标指的是从哪些方面对工作产出进行衡量或评估,而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。指标标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。指标解决的是我们需要评估解决的是我们需要评估“什么什么”的问题,标准解决的是要求的问题,标准解决的是要求被评估者做得被评估者做得“怎样怎样”或完成或完成“多少多少”的问题。的问题。下面举一个例子说明指标和标准的区别下面举一个例子说明指标和标准的区别 18工作工作产出产出指标
18、指标类型类型具体指标具体指标绩效标准绩效标准销售销售利润利润数量数量 年销售额年销售额 税前利润百分比税前利润百分比 年销售额在年销售额在2020万元万元-25-25万元万元 税前利润率税前利润率1822%1822%新产新产品设品设计计质量质量上级评估:上级评估:创新性创新性 体现公司形象体现公司形象上级评估:上级评估:至少有至少有3 3种产品与竞争对手不同种产品与竞争对手不同 使用高质量的材料、恰当的颜色和样式代表和使用高质量的材料、恰当的颜色和样式代表和提升公司的形象提升公司的形象客户的评估:客户的评估:性价比性价比 相对竞争对手产品的相对竞争对手产品的偏好程度偏好程度 独特性独特性 耐用
19、性耐用性 提出的新观点的数量提出的新观点的数量客户的评估:客户的评估:产品的价值超过了它的价格产品的价值超过了它的价格 在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现选择本公司产品比选择竞争对手产品的概率要高选择本公司产品比选择竞争对手产品的概率要高 客户反映与他们见到过的同类产品不同客户反映与他们见到过的同类产品不同 产品使用的时间足够长产品使用的时间足够长 提出提出30-4030-40个新的观点个新的观点零售零售店销店销售额售额数量数量销售额比去年同期有所增销售额比去年同期有所增长长销售额比去年同期增长销售额比去年同期增长58%58%竞争竞争对手对手总结总
20、结质量质量上级评估:上级评估:全面性全面性 数据的价值数据的价值上级评估:上级评估:覆盖了所有已知竞争对手的所有产品覆盖了所有已知竞争对手的所有产品 提供的数据包括对产品的详细描述,如产品的提供的数据包括对产品的详细描述,如产品的成本、广告费用、回头客的比例等成本、广告费用、回头客的比例等时限时限预定的时间表预定的时间表能在指定的期限之前提供关于竞争对手的总结数据能在指定的期限之前提供关于竞争对手的总结数据销售销售费用费用成本成本实际费用与预算的变化实际费用与预算的变化实际费用与预算相差在实际费用与预算相差在5%5%以内以内19基本标准与卓越标准基本标准与卓越标准 卓越标准的水平并非每个被评估
21、对象都能够达到,只卓越标准的水平并非每个被评估对象都能够达到,只有一小部分被评估对象可以达到。卓越标准不像基本标准有一小部分被评估对象可以达到。卓越标准不像基本标准那样可以被有限度地描述出来,它通常是没有顶的。那样可以被有限度地描述出来,它通常是没有顶的。由于卓越标准不是人人都能达到的,因此卓越标准主由于卓越标准不是人人都能达到的,因此卓越标准主要是为了识别榜样。要是为了识别榜样。对基本标准评估的结果可以决定一些非激励性的人事对基本标准评估的结果可以决定一些非激励性的人事待遇,如基本的绩效工资等。待遇,如基本的绩效工资等。对卓越标准评估的结果可以决定一些激励性的人事待对卓越标准评估的结果可以决
22、定一些激励性的人事待遇,例如:额外的奖金、分红、职位的晋升等。遇,例如:额外的奖金、分红、职位的晋升等。下面举一个例子说明基本标准与卓越标准的区别下面举一个例子说明基本标准与卓越标准的区别20举例举例职位职位基本标准基本标准卓越标准卓越标准司司机机按时、准确、安全地将乘按时、准确、安全地将乘客载至目的地客载至目的地遵守交通规则遵守交通规则随时保持车辆良好的性能随时保持车辆良好的性能与卫生状况与卫生状况不装载与目的地无关的乘不装载与目的地无关的乘客或货物客或货物在几种可选择的行车路线中选择最有效在几种可选择的行车路线中选择最有效率的路线率的路线在紧急情况下能采取有效措施在紧急情况下能采取有效措施
23、在旅途中播放乘客喜欢的音乐,或在车在旅途中播放乘客喜欢的音乐,或在车内旋转乘客喜欢的报刊以消除旅途的寂寞内旋转乘客喜欢的报刊以消除旅途的寂寞高乘客选择率高乘客选择率打打字字员员速度不低于速度不低于100100字字/分钟分钟版式、字体等符合要求版式、字体等符合要求无文字及标点符号的错误无文字及标点符号的错误提供美观、节省纸张的版面设置提供美观、节省纸张的版面设置主动纠正原文中的错别字主动纠正原文中的错别字销销售售代代表表正确介绍产品或服务正确介绍产品或服务达成承诺的销售目标达成承诺的销售目标回款及时回款及时不收取礼品或礼金不收取礼品或礼金对每位客户的偏好和个性等做详细记录对每位客户的偏好和个性等
24、做详细记录和分析和分析为市场部门提供有效的客户需求信息为市场部门提供有效的客户需求信息维持长期稳定客户群维持长期稳定客户群基本绩效标准与卓越绩效标准基本绩效标准与卓越绩效标准(示例示例)21指标分指标分解部门解部门序序号号工作内容工作内容权重权重指标名称指标名称评价标准评价标准等等级级测评预估测评预估时间时间企划部企划部1 1市场占有率市场占有率8%8%市场占有率市场占有率85%85%优优年度年度82%82%85%85%中中82%82%差差2 2市场占有率分市场占有率分析、预测析、预测4%4%实现率实现率(计计划值划值/预测预测值值)1 1优优每月每月=1=1中中1 1差差3 3指标分解指标分
25、解3%3%用度完成率用度完成率102%102%优优每月每月98%98%102%102%中中98%98%差差4 4电力市场调研电力市场调研3%3%建议采纳个建议采纳个数数4%4%优优每月每月2 23 3中中11差差5 5小火电控制小火电控制8%8%控制违规个控制违规个数数0 0优优每月每月11差差客户中心客户中心22四、对绩效表现的追踪四、对绩效表现的追踪 如何跟踪绩效指标系统如何跟踪绩效指标系统在确定如何跟踪绩效指标的系统时,需要弄清楚以下问题:在确定如何跟踪绩效指标的系统时,需要弄清楚以下问题:我们需要收集哪些数据?我们需要收集哪些数据?需要收集多少数据需要收集多少数据(包括收集数据的样本大
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