4行政公文-函.pptx

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1、函例文国务院办公厅关于同意南昌市承办国务院办公厅关于同意南昌市承办2011年第七届全国城市运动会的函年第七届全国城市运动会的函 国办函200740号体育总局：你局关于由江西省南昌市承办中华人民共和国第七届城市运动会的请示（体竞字200729号）收悉。经国务院领导同志批准，现函复如下：同意2011年第七届全国城市运动会在江西省南昌市举行。国务院办公厅 二七年三月二十三日一、函的含义一、函的含义1平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。2向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项。4机关单位对个人的公务联系，如复群众来

2、信等。函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是行政公文中唯一的只用于平行文的文种。4二、函的特点1 1、行文广泛、行文广泛平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以使用函。使用函。函函函函函函函函二、函的特点2、内容内容多样多样函既可以用于商洽工作，函既可以用于商洽工作，互通情况；也可以询问互通情况；也可以询问或答复问题；还可以向或答复问题；还可以向有关部门请求批准事项有关部门请求批准事项等，涉及到的内容具有等，涉及到的内容具有多样性。多样性。二、

3、函的特点3、灵活、灵活简便简便一般来说，函的篇幅都比较一般来说，函的篇幅都比较短小，内容单一。特别是便短小，内容单一。特别是便函，格式上没有严格的要求，函，格式上没有严格的要求，写法灵活，使用起来非常方写法灵活，使用起来非常方便。便。公文公文“轻骑兵轻骑兵”三、函的分类商洽函商洽函询问答复询问答复函函申请函申请函告知函告知函按照内容按照内容和用途和用途三、函的分类按照内按照内容和用容和用途途商洽函商洽函商洽工作、联系商洽工作、联系有关事宜有关事宜询问答复询问答复函函互相询问答复处互相询问答复处理有关问题理有关问题申请函申请函向不相隶属的业向不相隶属的业务主管部门或机务主管部门或机关制发的请批函

4、，关制发的请批函，批准函批准函告知函告知函相互通知事项相互通知事项请批函主要是指向有关主要是指向有关机关、部门请求机关、部门请求批准时使用批准时使用。按照行按照行文方向文方向去函去函复函复函按内容按内容轻重轻重公函公函便函便函四、批复四、批复VS复函复函发文机发文机关级别关级别高层高层基层基层行文关行文关系系下行文下行文平行文平行文内容性内容性质质重要、原重要、原则性强、则性强、政策性强政策性强一般事一般事务务五、函的结构和写法（一）发文机关+事由+文种国务院办公厅关于调整和增补全国油气田及输油气管国务院办公厅关于调整和增补全国油气田及输油气管道安全保护工作部际联席会议成员单位及成员的复函道安

5、全保护工作部际联席会议成员单位及成员的复函标事由+文种关于订购关于订购基础写作学基础写作学的函的函题发文机关+事由+受理机关+文种国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函办公厅的复函（二）发文字号（二）发文字号为完全式。如果是便函，可以不写文号。为完全式。如果是便函，可以不写文号。（三）主送机关（三）主送机关为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。关机关。（三）正文1.商洽函（1 1）商洽缘由：）商洽缘由：一般为事实，或上一般为事实，或上级文件精神级文件精神（2 2）商洽事项：）商洽事项

6、：具体事项，要求，具体事项，要求，拟定计划等。拟定计划等。（3 3）结尾：若贵单）结尾：若贵单位同意，请复函。可位同意，请复函。可否，盼予函复。可否，否，盼予函复。可否，恳请函复为盼恳请函复为盼关于商请派车运送民工的函关于商请派车运送民工的函 省交通厅：省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车特请贵省派出大型客车2020辆，

7、与我省组成运送民工车队，辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。负责运送贵省在我省工作的民工。妥否妥否,请尽快函复，以便办理有关手续。请尽快函复，以便办理有关手续。省交通厅省交通厅 年年月月日日 （三）正文2.询问函（1 1）询问目的：为什么询问，）询问目的：为什么询问，发函理由发函理由（2 2）询问内容：分项列举）询问内容：分项列举 省科学技术委员会关于询问贯彻省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函全省科学技术工作会议情况的函 各市科委：各市科委：全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情况，并为使

8、我省科技事业更好地为改革开放、为发互通情况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于有关情况于9 9月底前报我委办公室。月底前报我委办公室。一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻彻?二、在此半年中，有何科学发明和科技革新二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如效果如何何?三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决题，如何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮现

9、在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决助解决?省科学技术委员会省科学技术委员会 年年月月日日 （三）正文3.答复函（1 1）告知情况：来函收悉；）告知情况：来函收悉；简要复述来函内容简要复述来函内容（2 2）答复意见：以）答复意见：以“函复如函复如下下”“答复如下答复如下”引起；分引起；分项针对问函问题一一答复。项针对问函问题一一答复。内容明确具体。内容明确具体。国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函 国办函国办函200016号号 安徽省人民政府：安徽省人民政府：你省你省关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发关于要求批准合肥经济技

10、术开发区为国家级经济技术开发区的请示区的请示(皖政秘皖政秘1999138号号)收悉。经国务院领导同意，现函收悉。经国务院领导同意，现函复如下：复如下：一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。的国家经济技术开发区的政策。二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范

11、围总用地路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。平方公里。三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。善综合服务功能。五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作

12、的健五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。康发展。国务院办公厅国务院办公厅 二二年二月十三日年二月十三日 （三）正文4.告知函（1 1）告知理由：制发告知函）告知理由：制发告知函的原因的原因（2 2）告知事项：简要叙述有）告知事项：简要叙述有关问题的具体内容，注意问关问题的具体内容，注意问题。题。尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员

13、会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的 XX XX XX XX XX X X X年x月X日 （三）正文5.请批函A申请函（1 1）请求批准的）请求批准的缘由缘由（2 2）请求批准的）请求批准的事项；事项；（3 3）请求语：可否，）请求语：可否，请函复请函复 关于拟录用关于拟录用19961996届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函 省人事厅：省人事厅：根据中共根据中共省委组织部、省委组织部、省人事厅省人事厅关于关于19961996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕

14、业生年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生2424名。现名。现将有关录用审批材料报上，请审批。将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料附件：录用审批材料2424份份 省安全厅省安全厅 一九九六年三月二十五日一九九六年三月二十五日（三）正文5.请批函B批准函（1 1）引叙来函，）引叙来函，作为复函背景、依作为复函背景、依据。据。（

15、2 2）批准项作为）批准项作为复函重点，依据明复函重点，依据明确，态度鲜明确，态度鲜明（3 3）结语，）结语，“特此特此函复函复”病文分析病文分析市第七变压器厂市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：市第七变压器厂：你厂于二你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你决算，为

16、使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致此致 敬礼！敬礼！市第一变压器厂市第一变压器厂 二二六年一月十日六年一月十日 此文的毛病主要表现在如下3方面：1、标题写法不规范，而且用语强硬。2、语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必”、“切不要一拖再拖，给我厂困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。3、公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。关

17、于归还劳动服务公司开办费借款的函关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿）（修改稿）市第七变压器厂：市第七变压器厂：贵厂贵厂20052005年年1 1月为筹集劳动服务公司开办经费，月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金曾从我厂借去资金3 3万元，贵厂当时曾承诺在当年内万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于于1 1月月2020日前归还我厂。日前归还我厂。市第一变压器厂市第一变压器厂 二二OOOO六年一月十日六年一月十日

18、商借函 XX市卫生局为了传达贯彻党的十七大精神，欲借XX中学教室，对本系统在职干部进行不脱产培训。请你代表XX市卫生局向XX中学行文。要求：字数200-300字格式规范所需具体条件自拟。市卫生局关于向中学商借教室的函中学：我市为传达贯彻党的十七大精神，拟对本系统在职干部进行不脱产培训。因场地不够，拟向你校借用教室。时间是今年11、12两个月的所有双休日，每天上午8时至下午5时；教室数目5间。有关经费及其他细节，我局将派人前来商定。此次培训，关系到十七大精神的学习与贯彻，以及我局干部政治思想素质的提高，希望能得到贵校的支持。妥否，请函复。市卫生局 二 七年十月三十日 关于市卫生局商借教室一事关于

19、市卫生局商借教室一事的复函的复函 市卫生局市卫生局：贵局十月三十日来函敬悉。借用教室之事，贵局十月三十日来函敬悉。借用教室之事，与传达贯彻党的十七大精神有关，是件重要的工与传达贯彻党的十七大精神有关，是件重要的工作，作为本市的一所公办中学，我校理应全力支作，作为本市的一所公办中学，我校理应全力支持。经研究同意贵局的要求，具体事宜请派工作持。经研究同意贵局的要求，具体事宜请派工作人员来我校细商人员来我校细商。特此函复。特此函复。中学中学 二二 七七年十一月一日年十一月一日XXX市人事局关于商借课室的函XXX市XXX中学：我局为贯彻国家公务员制度，拟对全局公务员进行XXXXXX培训。因培训人员较多

20、，场地不足，所以想向贵校借用5间课室，时间为今年6月的双休日，每天上午9时至下午6时。每次上完课后，我局会派人打扫卫生；此期间所消耗的水电费等相关费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高在职干部的素质，希望能得到学校支持。是否同意，请研究后及时答复我们。以首肯为盼。XXX人事局（公章）二0一0年六月二日2005年作文题年作文题2 某单位要举行一次运动会，打算向附近某单位要举行一次运动会，打算向附近的学校借用田径场。请替该单位拟写一份的学校借用田径场。请替该单位拟写一份商借函。商借函。要求：要求：格式准确规范；格式准确规范；不少于不少于200字；字；所需条件自拟。所需条件自拟。关于商借运动馆的

21、函关于商借运动馆的函关于向市体育局商借运动馆的函关于向市体育局商借运动馆的函大学关于向市体育局商借运动馆大学关于向市体育局商借运动馆的函的函 大学关于向市体育局商借运动馆的函大学关于向市体育局商借运动馆的函 市体育局：市体育局：我校我校2012年年5月月10日日将举办一场为期将举办一场为期三天三天的运动会，由于学校场地不够，的运动会，由于学校场地不够，拟拟向向贵局贵局借用借用运动馆，有关经费及其他细节，我校将派人前运动馆，有关经费及其他细节，我校将派人前来商定。如蒙同意，我校将不胜感激。来商定。如蒙同意，我校将不胜感激。请予研究函复。请予研究函复。大学大学 二二 一二年五月一日一二年五月一日要

22、点要点模板（一）模板（一）标题：标题：主送机关：主送机关：正文：正文：缘由缘由事项事项结束语结束语发文机关：发文机关：成文日期：成文日期：单位关于单位关于的函的函：为为 ，。特此商洽，盼予函复。特此商洽，盼予函复。年年月月日日要点要点模板（二）模板（二）标题：标题：主送机关：主送机关：正文：正文：缘由缘由事项事项发文机关：发文机关：成文日期：成文日期：单位关于单位关于的函的函：根据根据 ，为，为 ，现函告如，现函告如下下:一、一、二、二、三、三、。年年月月日日要点要点模板（三）模板（三）标题：标题：主送机关：主送机关：正文：正文：缘由缘由事项事项结束语结束语发文机关：发文机关：成文日期：成文日期：关于关于的复函的复函：收悉，经收悉，经 研究，研究，现函复现函复如下：如下：一、一、二、二、三、三、。特此函复特此函复。年年月月日日