6法定行政文件写作.pptx

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1、第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 一、报请类文件的写作特点 以具体的事实和数据为主要材料 以概叙为主要表达方式 以通俗生动的语言行文第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。请示，适用于向上级机关请求指示、批准。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 报告和请示相同点：1.行文方向一致。2.报送要求相同。3.写作特点相同。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节

2、报请类文件 二、报告、请示的写作 报告和请示不同点：1.行文目的不同。2.性质要求不同。3.行文时限不同。4.内容含量不同。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 报告 1.报告的格式 2.报告的写作 报告的开头部分，简要说明报告的目的、依据、缘由等，或概述事件的要点。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 报告 2.报告的写作 主体部分，围绕报告的主旨，真实、具体、准确地陈述报告事项。要写清工作进行的情况，包括时间、地点、过程、措施、结果或成效等。要写明现在存在的问题，有什么经验教训，

3、以及下一步的打算等。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 报告 2.报告的写作 结尾部分，一般使用文件专用语。如“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅（指正）”、“以上报告，如无不妥，请批转参照执行”等。报告例文报告例文报告例文第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 请示 1.请示的格式 2.请示的写法 标题：一般是完整式标题或事由文种式标题。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 请示 2.请示的写法 正文：开头，先说明请

4、示的缘由、根据，即为什么要请示。主体，提出请示事项，即请示什么。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 请示 2.请示的写法 结尾：可以文件专用语作结。如“以上意见是否妥当，请批示”、“当否，请复示”、“以上要求，请审核批准”、“以上意见如可行，请批转执行”等。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 请示 3.请示写作要求 一文一事；只写一个主送机关；不越级行文。请示例文请示例文第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 一、指挥类文件的写作特点 内容针对实际

5、，意见切合下情 行文严肃决断，态度质直不傲 语言简洁确切，文风平实庄重第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 二、命令（令）的写作 1.概述 命令（令），适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。命令（令）最大的特点是具有强制性和权威性。命令（令）按其内容和作用可以分为：公布令（颁布令）、行政令、嘉奖令等。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 二、命令（令）的写作 2.命令（令）的格式 3.命令的写法 公布令 标题：由发文机关和文种组成，即由发令机关名称或机关领

6、导人职务名称和令组成。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 二、命令（令）的写作 3.命令的写法 公布令 如 中华人民共和国主席 令 发文机关 文种 令号：标注在标题下面。正文：公布对象、公布依据、公布决定。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 二、命令（令）的写作 3.命令的写法 公布令 落款：发令机关名称或发令机关领导人职务名称和姓名。最后注明发令时间。公布令例文第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作第二节 指挥类文件 二、命令（令）的写作 3.命令的写法 嘉奖令 标题：一般为完整式标题，即由发文机关、事由、文

7、种三部分组成，且发文机关与事由之间多用介词“对”联接。如国务院对民航王仪轩机组的嘉奖令 。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作第二节 指挥类文件 二、命令（令）的写作 3.命令的写法 嘉奖令 正文：由嘉奖缘由、嘉奖内容、希望要求组成。嘉奖令例文嘉奖令例文第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 三、批复的写作 1.概述 批复，适用于答复下级机关请示事项，被动性、针对性是批复的最大特点。2.批复的格式第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 三、批复的写作 3.批复的写法 标题 具体有以下几种写法：发文机关批复事项行文对象

8、对请示事项的态度文种 发文机关批复事项行文对象文种 第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 三、批复的写作 3.批复的写法 标题 具体有以下几种写法：发文机关事由文种 事由文种 发文机关原件标题文种第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 三、批复的写作 3.批复的写法 正文 一般主要包括批复引语、批复内容两部分。批复引语应当先引来文标题，后引发文字号。批复例文批复例文第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 四、决定的写作 1.概述 决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排。2.决定的格式 3.决定

9、的写法 标题：一般是完整式标题，即由发文机关、事由、文种组成。有时可省略发文机关，直接由事由、文种组成。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 四、决定的写作 3.决定的写法 标题：一般是完整式标题，即由发文机关、事由、文种组成。有时可省略发文机关，直接由事由、文种组成。正文：开头，即做出决定的根据缘由。主体，即决定事项。结尾，即执行要求或提出号召。决定例文决定例文第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第三节 知照类文件 一、知照类文件的写作特点 语言明白晓畅，通俗易懂 结构自然紧凑，篇幅短小 以具体的叙述和说明的方式行文第六章第六章 法定行政文件

10、的写作法定行政文件的写作 第三节 知照类文件 二、通知的写作 概述 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第三节 知照类文件 二、通知的写作 通知的种类指示性通知批转性通知转发性通知发布性通知任免通知第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第三节 知照类文件 二、通知的写作 通知的种类事项性通知会议通知 通知的格式第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第三节 知照类文件 二、通知的写作 通知的写法 标题：一般

11、应为完整式标题，即由发文机关、事由、文种组成。对于特殊情况的通知，应在文种前加上特殊说明。如“紧急通知”、“联合通知”、“重要通知”、“补充通知”等。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作 第三节 知照类文件 二、通知的写作 通知的写法 正文：通知缘由：简要写明发出此通知的原因、目的等。通知事项：明确具体、条理清楚地写出通知的内容。执行要求：提出的希望和要求。通知例文通知例文通知例文第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作第三节 知照类文件 三、通报的写作 1.概述 通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。从通报的适用范围来看，通报可以分为三种：表彰性通报、

12、批评性通报、情况通报。2.通报的格式第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作第三节 知照类文件 三、通报的写作 3.通报的写法 表彰性、批评性通报的正文一般包括：通报事项：具体叙述事件的起因、发展、结果，如事件发生的时间、地点、背景、有关单位和人员、基本过程、主要情节、后果和影响等。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作第三节 知照类文件 三、通报的写作 3.通报的写法 表彰性、批评性通报的正文一般包括：分析概括：对所通报的事件进行必要的分析，找出取得成绩或出现问题的原因及所体现出的精神、经验、教训等，揭示问题的实质，概括说明事件的意义。第六章第六章 法定行政文件的写作法

13、定行政文件的写作第三节 知照类文件 三、通报的写作 3.通报的写法 表彰性、批评性通报的正文一般包括：处理决定：对有关单位和人员进行具体的表彰和处分、号召、要求或希望等。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作第三节 知照类文件 四、函的写作 1.概述 函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。函的种类：从格式上看，可分为公函和便函。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作第三节 知照类文件 四、函的写作 1.概述 函的种类：从行文方向上看，可分为发函和复函。从内容上看，可分为商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作第三节 知照类文件 四、函的写作 2.函的格式 3.函的写法 标题 一般是完整式标题，有时省略发文机关或事由。答复函要在标题中写上复函。第六章第六章 法定行政文件的写作法定行政文件的写作第三节 知照类文件 四、函的写作 2.函的格式 3.函的写法 正文 由缘由、事项、结尾三部分组成。函例文