5-基于关键指标的绩效管理管理系统.pptx
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1、基于关键绩效指标的绩效基于关键绩效指标的绩效管理系统管理系统吉林大学商学院人力资源系吉林大学商学院人力资源系苗宏慧苗宏慧目录一、绩效管理概述一、绩效管理概述1.绩效定义与性质绩效定义与性质2.绩效管理涵义与相关概念绩效管理涵义与相关概念3.绩效管理作用绩效管理作用4.绩效管理阶段与发展趋势绩效管理阶段与发展趋势二二.绩效管理体系绩效管理体系1.绩效计划绩效计划2.绩效执行绩效执行3.绩效考核与评价绩效考核与评价4.绩效反馈与结果应用绩效反馈与结果应用1.绩效定义与性质 绩效定义绩效定义 绩效指的是那些经过考核评价的工作行为、方式及其结果。绩效指的是那些经过考核评价的工作行为、方式及其结果。对组
2、织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况,对员工个人而言,绩效则是上级和同事乃至下级对自己的工作状况的对员工个人而言,绩效则是上级和同事乃至下级对自己的工作状况的评价。评价。绩效的性质绩效的性质 多因性多因性 多维性多维性 动态性动态性 2.绩效管理涵义与相关概念 绩效管理定义绩效管理定义:绩效管理是指为了达成组织的目标,通过持续开放的过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。相关概念相关概念 考核 评价 评估 考评3.绩效管理的中心地位 企业发展企业发展员工发展员工发展职位分析职位分
3、析责任目标责任目标薪酬福利薪酬福利人才配置人才配置职业培训职业培训奖惩升降奖惩升降绩效管理绩效管理推动开发推动开发有利做好有利做好公平确定公平确定公正实施公正实施促进建立促进建立要求做好要求做好战略目标战略目标支持战略支持战略平衡发展平衡发展绩效管理作用绩效管理作用公司公司 l对全体员工的工作绩效作出评估,了解员工绩对全体员工的工作绩效作出评估,了解员工绩 效状况效状况l为人事决策(薪酬、升迁、解雇等)提供依据为人事决策(薪酬、升迁、解雇等)提供依据l改善的提升员工个人的绩效改善的提升员工个人的绩效l为整个组织的绩效以及组织的发展提供依据为整个组织的绩效以及组织的发展提供依据 绩效管理期望绩效
4、管理期望中层经理中层经理 l借此机会表达对下属工作绩效的评估和借此机会表达对下属工作绩效的评估和工作的期望工作的期望l了解下属对自身的评价,以及对工作目了解下属对自身的评价,以及对工作目标的看法标的看法l了解下属对自己、对公司的看法和建议了解下属对自己、对公司的看法和建议l给下属一个解释和说明其工作成果和工给下属一个解释和说明其工作成果和工作表现的机会作表现的机会l与下属共同探讨绩效改进的方法和途径与下属共同探讨绩效改进的方法和途径绩效管理期望绩效管理期望下属下属l加深了解自己的职责和工作目标加深了解自己的职责和工作目标l希望了解对自己评估的事实和依据希望了解对自己评估的事实和依据l希望了解上
5、司对自己的看法和对工作的希望了解上司对自己的看法和对工作的评价评价l希望获得说明困难或解释误会的机会希望获得说明困难或解释误会的机会l希望获得上司的帮助希望获得上司的帮助l希望了解自己在公司的发展前景希望了解自己在公司的发展前景4.我国20年来绩效管理经历的阶段与发展趋势l阶段阶段:l平均主义的赏罚调剂阶段l主观评价阶段l德能勤绩评价阶段l量化考核与目标考核阶段l趋势趋势l关键绩效指标法(KPI)l平衡计分卡(BSC)基于关键绩效指标法(KPI)的绩效管理体系 公司级公司级 KPIKPI大部门级大部门级 KPIKPI职位分析职位分析职位说明书职位说明书关键职责确认关键职责确认公司战略公司战略子
6、部门级子部门级KPIKPI 供应商供应商客户客户(缺陷与满意(缺陷与满意度)度)职位承担者的关键职位承担者的关键绩效指标绩效指标流程周期与资源流程周期与资源消耗消耗效率与效果效率与效果上司目标上司目标本人目标本人目标部属目标部属目标保证措施保证措施保证措施细分化细分化具体化具体化上司上司本人本人部属部属自自下下而而上上层层层层保保证证自自 上上 而而 下下 层层 层层 分分 解解目标分解流程平衡计分卡平衡计分卡l平衡计分卡平衡计分卡(BSC The Balance Score Card)l发明与推广人:发明与推广人:l 1992年,年,哈佛大学商学院教授罗伯特哈佛大学商学院教授罗伯特.卡卡普兰
7、和某咨询公司总裁大卫普兰和某咨询公司总裁大卫.P.诺顿。诺顿。l应用范围:应用范围:l 世界世界500强企业强企业80%在不同程度上使用;在不同程度上使用;2000年财富公布的世界前年财富公布的世界前1000位公司位公司60%采用。采用。l2004全球管理学界十大理论贡献全球管理学界十大理论贡献战战略略目目标标满意的股东满意的股东愉悦的客户愉悦的客户有效率的流程有效率的流程士气高昂的团队士气高昂的团队平衡计分卡将战略落实到执行平衡计分卡将战略落实到执行 绩效考核计划实施检查反馈不断提升是我的任务!二二.绩效管理体系绩效管理体系业绩结果业绩结果业绩驱动业绩驱动业绩驱动业绩驱动业绩驱动业绩驱动业绩
8、驱动业绩驱动业绩结果业绩结果业绩结果业绩结果业绩结果业绩结果BSC主要指标主要指标1.绩效管理流程之绩效管理流程之:计划计划持续、不间断的过程持续、不间断的过程绩效计划制定绩效计划制定绩效计划制定绩效计划制定 绩效反馈与绩效反馈与绩效反馈与绩效反馈与结果应用结果应用结果应用结果应用绩效考核与评价绩效考核与评价绩效考核与评价绩效考核与评价绩效执行绩效执行绩效执行绩效执行绩效计划的主要内容至少应包含以下内容:l员工在本次绩效期间的工作目标l达成目标的结果l结果的衡量,评判标准l如何获得员工工作结果的信息l员工的各项工作目标的权重绩效计划的定义 绩效计划是一个关于工作目标和标准的契约;绩效计划是经理
9、人员和员工共同沟通,对员工的工作目标和标准达成一致意见,形成契约的过程。联想员工绩效考核表联想员工绩效考核表联想员工绩效考核表联想员工绩效考核表绩效管理流程之计划:设定目标及达成标准绩效管理流程之计划:设定目标及达成标准绩效管理流程之计划:设定目标及达成标准绩效管理流程之计划:设定目标及达成标准发送至发送至被考核被考核人人被考核人被考核人 填写月度考核填写月度考核/计划表计划表启动建表的时间启动建表的时间启动建表的时间启动建表的时间点(点(点(点(28-3028-30)月度考核月度考核/计划表的创建计划表的创建系统自动创建所系统自动创建所有员工的月度考有员工的月度考核核/计划表计划表绩效管理流
10、程之计划:与员工沟通并达成一致意见绩效管理流程之计划:与员工沟通并达成一致意见绩效管理流程之计划:与员工沟通并达成一致意见绩效管理流程之计划:与员工沟通并达成一致意见发送至发送至 考核人考核人被考核人被考核人 填写月度计划填写月度计划表表考核人考核人考核人考核人 确认月度计确认月度计确认月度计确认月度计划表划表划表划表考核人考核人 拒绝月度计拒绝月度计划表划表考核人考核人 更更改月度计划改月度计划表表月度考核月度考核/计划表的确认计划表的确认达成标准时间点达成标准时间点达成标准时间点达成标准时间点(1-51-5)绩效管理流程之计划:与员工沟通并达成一致意见绩效管理流程之计划:与员工沟通并达成一
11、致意见绩效管理流程之计划:与员工沟通并达成一致意见绩效管理流程之计划:与员工沟通并达成一致意见发送至发送至 考核人考核人被考核人被考核人 填写月度计划填写月度计划表表考核人考核人考核人考核人 确认月度计确认月度计确认月度计确认月度计划表划表划表划表考核人考核人 拒绝月度计拒绝月度计划表划表考核人考核人 更更改月度计划改月度计划表表月度考核月度考核/计划表的确认计划表的确认达成标准时间点达成标准时间点达成标准时间点达成标准时间点(1-51-5)鱼刺图法人力资源管理招聘员工满意合理化建议考勤考核KPI管理培训计划完成率淘汰率新员工离职率部门满意度有效投诉次数员工满意度优秀员工离职率数量参与率及时处
12、理率品管圈参与率异常打卡情况的及时处理率考核问题答复率考核任务及时完成性覆盖率月报按时完成员工培训满意度培训教师合格率培训档案完整性培训计划完成率确定确定KPI的原则的原则SMARTSMART TimeTimeboundbound有时间限制的有时间限制的SpecificSpecific明确的明确的MeasurableMeasurable可度量的可度量的Accepted/AttainaAccepted/Attainable/Achievableble/Achievable可接受或可实现的可接受或可实现的Relevant/RealisticRelevant/Realistic工作相关的或现工作相关
13、的或现实的实的不容易量化部门的目标制定不容易量化部门的目标制定l尽可能找到数量指标l时限指标l通过相关标准、检验l主管认可、接受l下一道工序反映l符合公司工作程序、标准绩效计划的沟通管理者应提供的信息管理者应提供的信息l组织整体的目标l业务单元的目标l对被管理者(员工)的期望l员工的工作标准、完成期限被管理者应提供的信息被管理者应提供的信息l对工作目标和如何完成工作的认识l对工作的疑惑和不理解之处l对工作的计划和打算l在完成工作中可能遇到的问题和需申请的资源2.绩效管理流程之绩效管理流程之:执行执行持续、不间断的过程持续、不间断的过程绩效计划制定绩效计划制定绩效计划制定绩效计划制定 绩效反馈与
14、绩效反馈与绩效反馈与绩效反馈与结果应用结果应用结果应用结果应用绩效考核与评价绩效考核与评价绩效考核与评价绩效考核与评价绩效执行绩效执行绩效执行绩效执行绩效观察 l提供一份连续的、清楚的、建立在事实基础上的、提供一份连续的、清楚的、建立在事实基础上的、有关下属正反两个方面工作绩效的完整记录,以有关下属正反两个方面工作绩效的完整记录,以备绩效评估时使用;备绩效评估时使用;l尽早发现潜在的问题,以便及时帮助下属改进绩尽早发现潜在的问题,以便及时帮助下属改进绩效;效;l收集解决问题所的充足的、准确的信息;收集解决问题所的充足的、准确的信息;l记载绩效改进的措施及效果,以便对下属以及绩记载绩效改进的措施
15、及效果,以便对下属以及绩效改进方法进行评估。效改进方法进行评估。行为观察的意义行为观察的意义l发现被评估者的发现被评估者的“好好”行为和可改善行为行为和可改善行为l为辅导的主要观点提供必要依据为辅导的主要观点提供必要依据l对事不对人对事不对人l避免在辅导反馈中的主观判断避免在辅导反馈中的主观判断l协助制定未来的目标和主题协助制定未来的目标和主题工作工作产出产出绩效标准绩效标准实际表现实际表现新产新产品设品设计计 上级评估:上级评估:1、至少有三种产品与竞争对、至少有三种产品与竞争对手不同。手不同。2、使用高质量的材料,恰当、使用高质量的材料,恰当的颜色和样式,代表和提升公的颜色和样式,代表和提
16、升公司的形象。司的形象。客户评估:客户评估:1、产品的价值超过了它的价、产品的价值超过了它的价格;格;上级评估:上级评估:1、有、有5种产品与种产品与竞争对手的产品竞争对手的产品不同;不同;2、除一种产品外,、除一种产品外,其他产品的材料、其他产品的材料、颜色和样式,均颜色和样式,均能代表和提升公能代表和提升公司的形象。司的形象。形成绩效表现追踪表形成绩效表现追踪表工作工作产出产出绩效标准绩效标准实际表现实际表现客户评估:客户评估:1、产品的价值超过了它的价、产品的价值超过了它的价格;格;2、在不告知品牌的情况下对在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现选择本顾客进行测试,发现选择本公司产品比
17、选择竞争对手的公司产品比选择竞争对手的产品概率高。产品概率高。3、客户反映与他们见过的同、客户反映与他们见过的同类产品不同类产品不同4、产品使用时间足够长。、产品使用时间足够长。5、提出、提出30-40个新观点个新观点客户评估:客户评估:1、80%的客户认为,产品的的客户认为,产品的价值超过了它的价格;价值超过了它的价格;2、在不告知品牌的情况下对、在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现顾客进行测试,发现90%的的客户会选择本公司产品。客户会选择本公司产品。3、40%的客户反映,本公司的客户反映,本公司的产品与他们见过的同类产的产品与他们见过的同类产品不同;品不同;4、80%的客户对产品的耐
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- 基于 关键 指标 绩效 管理 系统
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