KPI量化绩效考核课件.pptx
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1、 量化绩效考核谢泽城 怎样为本企业策划 出一个以 为核心的,适用的目标管理系统而且这个系统:1包含 绩效目标量化考核 系统2能够 不断被升级优化 。企业最关心的问题企业最关心的问题:7.1 7.1 传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比传统绩效考核失败的通常原因:定性过多且标准模糊,打分主观随意;以打分为唯一的,最终的目的,打完分了事;绩效结果与管理措施脱节,对员工毫无压力;考核周期设置过长,失去管理推动责任。模式 包括 量化绩效目标,但不等于完全量化考核 关键绩效指标关键绩效指标量化数据形式检验合格率量化数据形式检验合格率99 关键绩效标示关键绩效标示形式形式1量化数据检验合格率量
2、化数据检验合格率99形式形式2客观证据获得合格证书客观证据获得合格证书形式形式3客观结果顾客验收客观结果顾客验收7.1 7.1 7.1 7.1 传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比 1.1.传统考核内容和特点:传统考核内容和特点:2.2.内容内容3.3.工作的质工作的质 和和 量量4.4.工作态度工作态度 和和 行为行为5.5.工作能力工作能力 和和 表现表现6.6.工作纪律工作纪律 和和 作风作风7.7.特点:特点:8.8.定性为主定性为主9.9.注重和别人比较注重和别人比较10.10.打分或分等级打分或分等级11.11.凭主管的主
3、观感觉凭主管的主观感觉12.12.通过增加评分人来平衡通过增加评分人来平衡2.2.传统考核的优缺点:传统考核的优缺点:优点:优点:适用广泛,适用广泛,简单易行,管理成本低简单易行,管理成本低形成一定的管理压力形成一定的管理压力尤其适用于淘汰目的尤其适用于淘汰目的缺点:缺点:主观倾向主观倾向打分分等级标准模糊打分分等级标准模糊评分人越多标准越多评分人越多标准越多双方对考核结果争议大双方对考核结果争议大容易被利用做个人目的容易被利用做个人目的7.1 7.1 7.1 7.1 传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比 1.1.量化考核内容和特点:
4、量化考核内容和特点:2.2.内容内容3.3.工作的结果工作的结果4.4.包括效率、质、量、成本包括效率、质、量、成本5.5.特点:特点:6.6.量化的考核目标量化的考核目标7.7.注重结果和目标的比较注重结果和目标的比较8.8.打分或分等级打分或分等级9.9.通过增加目标来平衡通过增加目标来平衡2.2.量化考核的优缺点:量化考核的优缺点:优点:优点:客观倾向客观倾向针对性强针对性强尤其适用于改善成本目的尤其适用于改善成本目的缺点:缺点:策划时间长策划时间长管理成本高管理成本高管理压力大管理压力大目标量化技术需要培训目标量化技术需要培训导致唯数字结果论的倾向导致唯数字结果论的倾向7.1 7.1
5、7.1 7.1 传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比 1.1.传统考核传统考核2.2.填写性的表格填写性的表格3.3.自己与别人比较自己与别人比较4.4.强调形成结果的因素强调形成结果的因素5.5.德德6.6.能能7.7.智智8.8.勤勤9.9.律律2.2.量化考核量化考核统计性的记录统计性的记录自己与自己的目标比较自己与自己的目标比较强调结果本身:强调结果本身:质质量量本本效效率率7.1 7.1 7.1 7.1 传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比传统考核与量化考核的对比 怎样衡量一个量化考核方案
6、的实施效果:怎样衡量一个量化考核方案的实施效果:如果量化考核实施一段时间后,企业应该看到在以下方面的如果量化考核实施一段时间后,企业应该看到在以下方面的改善数据:改善数据:品质品质产量产量成本成本效率效率否则,可以宣布考核无效,重新检讨量化目标策略。否则,可以宣布考核无效,重新检讨量化目标策略。请思考:请思考:为什么是一段时间而不是立即?为什么是一段时间而不是立即?为什么不将员工满意作为衡量绩效为什么不将员工满意作为衡量绩效考核方案成功的因素?考核方案成功的因素?7.2 7.2 直线主管在量化绩效考核中的责任直线主管在量化绩效考核中的责任人力资源部门是绩效考核的管理部门(不是人力资源部门是绩效
7、考核的管理部门(不是“主导部门主导部门”):):建立考评体系如考评政策制度、规范表格、考评方法建立考评体系如考评政策制度、规范表格、考评方法培训其它部门的考评知识与技能培训其它部门的考评知识与技能监督考评运行与结果,监督考评运行与结果,评估更新考评体系评估更新考评体系策划组织培训跟踪辅导策划组织培训跟踪辅导 的责任。的责任。真正的考核过程是由直线部门完成的,真正的考核过程是由直线部门完成的,人事部门不应该代而为之。人事部门不应该代而为之。直线部门是绩效考核的执行部门(不是直线部门是绩效考核的执行部门(不是“配合部门配合部门”):):制定考核目标制定考核目标与下属沟通与下属沟通辅导支持下属达成目
8、标辅导支持下属达成目标获得并确认考核的结果(得分)得分只是绩效管理的中点获得并确认考核的结果(得分)得分只是绩效管理的中点与下属沟通结果,检讨改善需求与下属沟通结果,检讨改善需求执行相关的考核结果挂钩措施执行相关的考核结果挂钩措施刷新考核目标或考核方法刷新考核目标或考核方法如果所有的人将绩效管理焦点盯在如果所有的人将绩效管理焦点盯在 分数结果分数结果 上上或者,如果所有的人将绩效管理结束于或者,如果所有的人将绩效管理结束于 分数结果分数结果 上上 会出现什么样的问题?会出现什么样的问题?7.2 7.2 直线主管在量化绩效考核中的责任直线主管在量化绩效考核中的责任 凡是提出以下问题的人,凡是提出
9、以下问题的人,凡是提出以下问题的人,凡是提出以下问题的人,都是因为将绩效管理的都是因为将绩效管理的都是因为将绩效管理的都是因为将绩效管理的 终点终点终点终点 定位在了定位在了定位在了定位在了 分数上:分数上:分数上:分数上:1.1.打分结果不公平怎么办?打分结果不公平怎么办?2.2.打分结果与实际工作表现相反怎么办?打分结果与实际工作表现相反怎么办?3.3.打出的分数员工不接受怎么办?打出的分数员工不接受怎么办?4.4.打不出分数怎么办?打不出分数怎么办?5.5.一句话,打分结果出了问题怎么办?一句话,打分结果出了问题怎么办?6.6.绩效考核的最终目的是为了打出一个皆大欢喜公平公正的分数绩效考
10、核的最终目的是为了打出一个皆大欢喜公平公正的分数吗?吗?7.7.如果是的话,如果是的话,8.8.这种绩效考核方案这种绩效考核方案 可以可以 取代所有主管了,取代所有主管了,7.2 7.2 直线主管在量化绩效考核中的责任直线主管在量化绩效考核中的责任 寄希望于尽快获得一套科学公正的绩效考核方案,却只是为了打出非常理想公平的分数,这是一种懒惰逻辑,如果一种绩效考核方案的打分结果非常理想,必要条件是:这种绩效考核方案经过了长期精心的策划、准备与试验;这种绩效考核方案经过了长期的不断地修正修改,精细复杂;绩效目标的选择、量化、计算、标准都非常科学精细完美;企业投入了大量的管理资源在绩效目标考核上;7.
11、2 7.2 直线主管在量化绩效考核中的责任直线主管在量化绩效考核中的责任 结论结论1 1:以评分结果(分数)来评价绩效考核本身的成效是片面的:以评分结果(分数)来评价绩效考核本身的成效是片面的绩效考核的得分打分结果存在一定的问题,这很正常,绩效考核的得分打分结果存在一定的问题,这很正常,也是说明我们没有办法能够轻易运行一套完全科学公平的考核方案,也是说明我们没有办法能够轻易运行一套完全科学公平的考核方案,这是目前的考核方法存在不足这是目前的考核方法存在不足 可能暂时无法改变可能暂时无法改变或是或是 该员工的主管执行考核过程存在不足的结果相对改变的可能性大些该员工的主管执行考核过程存在不足的结果
12、相对改变的可能性大些当绩效考核输出分数结果时,当绩效考核输出分数结果时,正好是沟通、改善的机会,正好是沟通、改善的机会,是管理的开始,而不是管理的结束,是管理的开始,而不是管理的结束,结论结论2 2:只有成本、质量和效率的变化才是说明绩效考核成效的依据:只有成本、质量和效率的变化才是说明绩效考核成效的依据结论结论3 3:绩效考核不可只关注分数,而忽略成本、质量和效率的变化:绩效考核不可只关注分数,而忽略成本、质量和效率的变化 7.2 7.2 直线主管在量化绩效考核中的责任直线主管在量化绩效考核中的责任 绩效量化技术特点与运用如何量化绩效目标是如何量化绩效目标是每个实施绩效考核的主管关注的问题每
13、个实施绩效考核的主管关注的问题也是绩效考核过程中最关键的问题也是绩效考核过程中最关键的问题 判定判定 考核项目考核项目 绩效量化 9 种技术性步骤 判定 考核项目确定 目标值配权重 定义目标 标准范围 确定 计算公式配分定位数据来源确定考核周期制定绩效目标说明书 判定判定 考核项目考核项目 判定判定 考核项目考核项目如:制造部主管职责说明书工作任务工作任务/项目项目可见证可见证/衡量的结果衡量的结果1完善质量检验标准。完善质量检验标准。1完整、正确、有效的质量检完整、正确、有效的质量检验标准文件验标准文件2经检验后的产品质量情况反馈经检验后的产品质量情况反馈2采取控制措施,采取控制措施,改善制
14、品质量缺陷。改善制品质量缺陷。1制品合格率制品合格率2制品退回率制品退回率 判定判定 考核项目考核项目工作要项的特点工作要项工作要项 (一般(一般35项足够了)项足够了)1.体现岗位核心价值的项目体现岗位核心价值的项目2.花费工作时间较多的项目花费工作时间较多的项目3.达到结果难度较大的项目达到结果难度较大的项目4.与质量成本效率相关的项目与质量成本效率相关的项目5.目前该岗位存在改善需求的项目目前该岗位存在改善需求的项目 判定判定 考核项目考核项目工作要项的特点工作职责要项描写用词:工作职责要项描写用词:1.负责负责/制定制定/承担承担/主导主导 (主要职责)(主要职责)2.参与参与/协助协
15、助/建议建议/配合配合 (次要职责)(次要职责)判定判定 考核项目考核项目 判定判定 考核项目考核项目 判定判定 考核项目考核项目 定义目标定义目标 标准范围标准范围 定义目标定义目标 标准范围标准范围 定义目标定义目标 标准范围标准范围 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 计算公式计算公式 确定确定 目标值目标值 确定确定 目标值目标值 确定确定 目标值目标值 确定确定
16、 目标值目标值 负向分解法举例说明:负向分解法举例说明:负向分解法举例说明:负向分解法举例说明:比如比如比如比如 月绩效考核目标定为:工序终检返工率月绩效考核目标定为:工序终检返工率月绩效考核目标定为:工序终检返工率月绩效考核目标定为:工序终检返工率 指标指标指标指标?%?%?%?%待确定:待确定:待确定:待确定:1 1 1 1确定现在的水平。确定现在的水平。确定现在的水平。确定现在的水平。取了取了取了取了 2006 2006 2006 2006年年年年 11 11 11 11,12 200712 200712 200712 2007年年年年 1 1 1 1、2 2 2 2 共四个月的平均值为
17、:共四个月的平均值为:共四个月的平均值为:共四个月的平均值为:5 5 5 52 2 2 2分析这个分析这个分析这个分析这个 5 5 5 5 :按照不同原因拆分(这就是为什么人力资源部不能代劳到底:按照不同原因拆分(这就是为什么人力资源部不能代劳到底:按照不同原因拆分(这就是为什么人力资源部不能代劳到底:按照不同原因拆分(这就是为什么人力资源部不能代劳到底的原因)的原因)的原因)的原因)假设分析结果发现:假设分析结果发现:假设分析结果发现:假设分析结果发现:1 1 1 1是工艺设计缺陷造成,是工艺设计缺陷造成,是工艺设计缺陷造成,是工艺设计缺陷造成,2 2 2 2是人为操作失误造成,是人为操作失
18、误造成,是人为操作失误造成,是人为操作失误造成,0.5 0.5 0.5 0.5是设备缺陷造成,另外是设备缺陷造成,另外是设备缺陷造成,另外是设备缺陷造成,另外1.5%1.5%1.5%1.5%原因不明。原因不明。原因不明。原因不明。3 3 3 3定指标:定指标:定指标:定指标:考核工序应该将考核工序应该将考核工序应该将考核工序应该将 设计缺陷、设备缺陷排除、原因不明的设计缺陷、设备缺陷排除、原因不明的设计缺陷、设备缺陷排除、原因不明的设计缺陷、设备缺陷排除、原因不明的 有待验证,有待验证,有待验证,有待验证,操作失误应该通过努力改善,所以指标定为:工序终检返工率操作失误应该通过努力改善,所以指标
19、定为:工序终检返工率操作失误应该通过努力改善,所以指标定为:工序终检返工率操作失误应该通过努力改善,所以指标定为:工序终检返工率33334 4 4 4验证指标,定期修正验证指标,定期修正验证指标,定期修正验证指标,定期修正 指标指标指标指标3 3 3 3可以用来考核,可以用来考核,可以用来考核,可以用来考核,但工序主管应该继续分析那个但工序主管应该继续分析那个但工序主管应该继续分析那个但工序主管应该继续分析那个1.5%,1.5%,1.5%,1.5%,和想办法排除那个和想办法排除那个和想办法排除那个和想办法排除那个 0.5%,0.5%,0.5%,0.5%,如果那个如果那个如果那个如果那个1.5%
20、1.5%1.5%1.5%全部都是本工序可控因素,而设备经过改良成功,全部都是本工序可控因素,而设备经过改良成功,全部都是本工序可控因素,而设备经过改良成功,全部都是本工序可控因素,而设备经过改良成功,那么这个指标应该可以定多少呢?请思考。那么这个指标应该可以定多少呢?请思考。那么这个指标应该可以定多少呢?请思考。那么这个指标应该可以定多少呢?请思考。确定确定 目标值目标值 确定确定 目标值目标值 确定确定 目标值目标值 配权重配权重 配权重配权重 配权重配权重 配权重配权重 配权重配权重 配分配分 配分配分 定位定位数据来源数据来源 确定确定考核周期考核周期 确定确定考核周期考核周期 制定制定
21、绩效目标说明书绩效目标说明书 判定判定 考核项目考核项目确定确定 目标值目标值配权重配权重 定义目标定义目标 标准范围标准范围 确定确定 计算公式计算公式配分配分定位定位数据来源数据来源确定确定考核周期考核周期 绩效量化绩效量化 9 9 种技术性步骤讲解完毕种技术性步骤讲解完毕 判定判定 考核项目考核项目确定确定 目标值目标值配权重配权重 定义目标定义目标 标准范围标准范围 确定确定 计算公式计算公式配分配分定位定位数据来源数据来源确定确定考核周期考核周期制定制定绩效目标说明书绩效目标说明书 绩效考核执行要点问题 问题问题问题问题1 1:为何部门主管很难适应量化目标管理模式:为何部门主管很难适
22、应量化目标管理模式:为何部门主管很难适应量化目标管理模式:为何部门主管很难适应量化目标管理模式主要原因有两种主要原因有两种主要原因有两种主要原因有两种请见后面的分别解释请见后面的分别解释请见后面的分别解释请见后面的分别解释 解读原因解读原因解读原因解读原因1 1:不习惯用具体的措施和目标代替反复强调的要求,不习惯用具体的措施和目标代替反复强调的要求,不习惯用具体的措施和目标代替反复强调的要求,不习惯用具体的措施和目标代替反复强调的要求,案例:案例:案例:案例:某工厂的产品的主要配件某工厂的产品的主要配件某工厂的产品的主要配件某工厂的产品的主要配件5 5年来一直采购自供应商年来一直采购自供应商年
23、来一直采购自供应商年来一直采购自供应商A A,在工厂的部门经理会议上,在工厂的部门经理会议上,在工厂的部门经理会议上,在工厂的部门经理会议上,采购部经理抱怨:采购部经理抱怨:采购部经理抱怨:采购部经理抱怨:A A供应的配件质量很差,几乎供应的配件质量很差,几乎供应的配件质量很差,几乎供应的配件质量很差,几乎5050退货,另外退货,另外退货,另外退货,另外5050要特采,要特采,要特采,要特采,他们也到我们厂面谈了几次,可是没结果,请大家帮忙想想该怎么办?他们也到我们厂面谈了几次,可是没结果,请大家帮忙想想该怎么办?他们也到我们厂面谈了几次,可是没结果,请大家帮忙想想该怎么办?他们也到我们厂面谈
24、了几次,可是没结果,请大家帮忙想想该怎么办?(A A厂是老板的关系户,长期合作,唯一的供应商,价格全球最低,厂是老板的关系户,长期合作,唯一的供应商,价格全球最低,厂是老板的关系户,长期合作,唯一的供应商,价格全球最低,厂是老板的关系户,长期合作,唯一的供应商,价格全球最低,“山寨厂。山寨厂。山寨厂。山寨厂。”)工程部经理马上接着说:工程部经理马上接着说:工程部经理马上接着说:工程部经理马上接着说:“应该按照供应商产品的质量水平来选择供应应该按照供应商产品的质量水平来选择供应应该按照供应商产品的质量水平来选择供应应该按照供应商产品的质量水平来选择供应商,在货商,在货商,在货商,在货 比三家的基
25、础上比三家的基础上比三家的基础上比三家的基础上”生产部经理说:生产部经理说:生产部经理说:生产部经理说:“应该要供应商自己检讨质量差的原因,做好出门检验应该要供应商自己检讨质量差的原因,做好出门检验应该要供应商自己检讨质量差的原因,做好出门检验应该要供应商自己检讨质量差的原因,做好出门检验”质量部经理说:质量部经理说:质量部经理说:质量部经理说:“应该发个纠正措施报告给供应商,让他做原因分析和纠正措施应该发个纠正措施报告给供应商,让他做原因分析和纠正措施应该发个纠正措施报告给供应商,让他做原因分析和纠正措施应该发个纠正措施报告给供应商,让他做原因分析和纠正措施然后我们根据他的改善效果决定是否继
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