客服类实习报告集合8篇.docx
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1、 客服类实习报告集合8篇客服类实习报告 篇1 客服部以二个效益为中心,以三个满足为根底,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合XX年工作实际,将XX年年的工作总结如下: 一、标准询问工作: (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问效劳标准,询问部考核细则,电话回访效劳标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的效劳标准,询问部的根本工作标准等 (二)标准询问业务技巧,增加询问胜利率: 十月第一周询问胜利率在18左右,预约胜利率在43;到目前为止,询问胜利率约50,预约胜利率达60以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问效劳的标准效果是特别显
2、着的 1、专业 学问的学习: a、每周一次由询问医生进展讲课,培育询问医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问 b、每完毕一期培训进展一次专业学问考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定 c、每月拨打其他医院的电话进展总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的根底上进展比拟,找出自己的优势,更好地发挥 2、定期召开询问记录讲评会议 a、定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b、询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c、个人对自己的询问记录进展分析 d、每周一次进展询问胜利率
3、及预约胜利率的统计,准时分析曲线变化缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3、完善询问病人回访机制: 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43的预约胜利率提高至74,有了大幅度的上升 a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b、其次天对于第一天预约病人就诊状况进展分析,对于未就诊的病人,进展电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进展再次营销 c、如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪 d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进展岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询
4、问量的比例,适时进展岗位调整二。做好各类信息收集,准时进展分析反应 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a、本院广告信息收集、广告监播; b、外院的营销手段收集; c、信息收集 d、初诊信息收集 e、专档治理,保密原则 2、对所收集到的信息要准时精确进展统计,准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进展效果分析并提出建议; 三、建立客户效劳档案: 将病人进展分类治理,分为预约病人,初诊病人建档 1、录入制度: a、
5、每天收集一次,确保数据准时录入; b、就诊后病人资料患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病 2、建立回访制度: 回访方式包括短信问候及电话回访二方面 a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进展专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有规划分步骤: 协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主对回访结果准时反应分析总结,上报相关领导,特别病例当时应反应四。网络询问工作 十月中旬开头与网络部移交网络询问工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,胜利就诊69人,较十月份再次上升25。
6、 1、询问资料库及商务通资料库的建立,使答复更具专业性,且可以直接复制,节约时间 2、预约回访问题 1)通过各种途径猎取电话号码,并进展具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参加回访,了解未就诊缘由,进展再次营销。 2)将进展分类治理,准时公布及发送活动信息。 3、询问人员的专业性及积极性的问题: 由专人答复商务通及询问,一月更换一次,有利于新奇感及积极性的建立在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极协作下(如导诊,检验,b超,x光及临床各科室),客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为
7、医院进展奉献自己的力气。 客服类实习报告 篇2 从原来的工作单位辞职之后,我预备开头一次新的尝试,我想要做好的工作有许多,不过我信任自己可以做的更好的。在经过许多次的面试应聘之后,我最终在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司准时的看到了我的才华,给我时机。 我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前始终没有过的抱负、理想。 本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管治理客服部全部员工,处理客服部日常事务,帮助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。 经过几天的工作与观看,我对客服部的日常工作有了肯定的了解,并从中学习到许多原来从未接触过的实践
8、阅历。结合我的学习与工作阅历,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报: 一、目前客服部主要工作 1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。 2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。 3、商场大门显示屏信息的录入与播放。 4、每日邮件收发。 5、商场内部其他事务处理。 6、播音室日常工作。 二、客服部现有工作状态 我所接手的客服部经过前期聘请工作之后,人员编制正常,前台效劳部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下: 1、员工新老交接正常,没有业务不熟识的员工独立上岗的状况,业务娴熟。 2、客服部员工与各楼层、各部门连接顺畅,工作
9、协作较默契。 3、楼层治理到位,有效地帮助治理了客服部前台。 4、客服部前台工作细致周到,办事精确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障修理处理等。 5、播音室工作进展顺当。 三、目前客服部主要工作中所发觉的问题与缺乏 1、前台简化接待客户投诉流程 现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式简单造成楼层主管工作量过重,导致治理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。 以目前商场的客流量来说,这样的处理方式确实可以节约大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起治理混
10、乱继而引发各部门之间的权责划分不清的冲突。特殊是我商场马上新装开业,类似上述状况很有可能因此而产生。 2、工作记录缺失 前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。 这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,假如造成工作失误无据可查,员工间会相互推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常治理员工工作职责,难以提高治理工
11、作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严峻,无法长期开展工作的一个缘由。 3、客服部员工考勤纪律差 客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均nextpage以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会照实上报,整个部门无排班表,员工间随便倒班不报主管批准,相互包庇。 4、办公本钱过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室屡次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。 5、客服部相关职能转移 客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散治理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。 6、无后期客户忠诚度培育 客服部对于vip会员的后续效劳根本
12、没有,前台效劳人员对会员权利不清晰,单纯建立客户档案后没有进展跟踪效劳,客户维护、回访等工作。 四、针对发觉的问题提出一些建议 1、要求客服部主管加强考勤治理,保证员工出勤,工作期间严格治理,严查员工在岗纪律,每周制定标准排班登记表,整顿部门工作纪律。 2、对员工进展小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,转变原有的简洁流程,标准工作流程。目的是为今后客流量增加避开工作混乱权责不明的现象。 3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他效劳记录等,便于领导检查工作和主管治理员工。 4、建立客户后续跟踪效劳制度,用以培育和维持商场的固定消费群,建
13、立客户对商场的忠诚度,特殊是对vip会员客户进展追踪效劳,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提示等,来协作营销部、企划部工作。 客服类实习报告 篇3 实习时间:20xx年11月10日20xx年3月5日 实习地点:广西xx物流有限责任公司(客服部) 实习目的:了解广西的物流市场及学习物流工作的流程,熬炼自己的语言交际力量,培育团队精神同时将理论与实践有机的结合,并从实际中进一步学习和理解物流的内涵与外延。 公司简介: 广西xx物流有限责任公司,以下简称(xx物流),创立于20xx年7月,注册资金300万元,总公司设在广西首府南宁。公司下设零担货运事业部、车辆治理置业部、仓储配送事
14、业部、快递事业部、贸易事业部、客户效劳部及30多个营运分公司。现有职员近400人,拥有各种车辆100多辆,仓储面积达2。5万多平方米,是目前广西进展速度最快、最具市场潜力的物流公司之一。 公司实行直线连锁治理模式,充分应用电子商务网络治理系统,效劳网点遍布广西各大、中城市,为广阔客户供应全国整车/零担货物专线直达来回运输;中转全国各地货物运输;代垫运费、代收代付货款;品牌代理、仓储包装、门对门配送等第三方物流超值延长效劳。此外,xx物流引进先进现代物流治理观念,以为客户供应优质、全方位的物流效劳为效劳宗旨。 物流客户效劳的重要性: 物流客户效劳是指物流企业为促进其产品或效劳的销售,发生在客户与
15、物流企业之间的相互行为,在向客户供应效劳的过程将把价值附加到交换的产品和效劳中去。xx物流致力于开展客户效劳工作,公司在业务拓展、市场推广、品牌打造等方面都取得了很大的成效,为此公司打算通过不断提高物流客户效劳水平,连续为客户供应最优质、最有效的物流效劳,在南宁市、广西全区乃至全国树立起广泛的影响,实力打造一个优秀的物流企业形象。 随着行业观念的转变,再加上市场竞争越演越烈,如何提高客户的满足度,提高物流企业的客户效劳水平,成为xx物流企业迫切需要去讨论和解决的重要课题! xx物流在客户效劳中存在的问题 1、售后效劳存在问题 企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾
16、客满足度。企业在实施这一举措中,满足的售后效劳便是胜利法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢送的品牌,有一个很重要的缘由就是包括售后效劳在内的优质效劳做得好。xx物流的售后效劳做的还是不够,没能坚固地把持客户;客户信息治理混乱,信息不统一和共享;另外,公司不能准时地想客户所想,快速反响力量差,不能供应客户所需的效劳。 2、不理解与客户之间的关系 作为一个物流效劳供给商,假如没有长期的客户将是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把其当作是单次交易,没有意识到应当与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。 3、客户部门与客户
17、之间缺少沟通 当一次交易完毕后,企业就应当准时得到客户的态度,如客户是对自己的效劳的态度是怎样的,好在哪里,缺乏之处又是哪些,哪些环节需要改良。工作人员缺少工作主动性,不主动与客户进展沟通,不能准时了解客户的心声,导致了一些客户的流失。 客服类实习报告 篇4 我实习的单位名称是:xx企业形象设计有限公司。 这是我们的实习指导教师王xx教师给我们介绍的,我们实习单位的老板娘是教师的同学。 我们俩在xx实习了为期一个多月的时间。由于种种缘由,我们是在深圳蛇口住,在深圳福田上班,所以每天坐车都要三四个小时。公司早上9点上班。我们早上7点准时起床刷牙洗脸就要去等车,由于福田那边每天都是那么塞车的,一个
18、站有时都要塞它半个小时,真是太吓人了,我们再早去上班常常都是迟到的,真的是很无奈。晚上6点半左右下班,最早也要到八点才能回到蛇口。原本并不辛苦的工作,由于每天要那么多时间坐车使我们变得疲乏不堪。可以说每天是早出晚归。 xx是一间设计公司主要是设计种子(如:萝卜、茄子、白菜、南瓜、豆角等等只要你能说出的都有)的包装袋,还出名片、logo之类的设计。我们刚去的一个星期是在帮助整理资料,把那些资料分类整理好用文件袋装好,有时老板或者老板娘安排我们做一些力所能及的事。如:去旧公司拿一些文件快递、写快递单、打一些字啊等等。其次个星期我们就开头了正式的实习。我们实习的所在部门是客服部,主要是跟客户沟通,准
19、确地说是连接客户和设计师的桥梁和纽带。 我们把客户的设计要求传达给设计师,设计师设计好了我们再把它发邮件个客户确认。看是否可行,不行时就要通过沟通再修改,直到客户满足为止。这就是我们每天的工作,说起来很简洁但做起来还真不简洁。下面我就举个实例子吧(完成一个订单的例子)首先是广西天农的滕总来电话说要帮他设计特选清秋白菜,我就得用工单登记来,然后录到用友通上,再用自己的本子登记来跟进。把工单下给总监。总监再安排给了朱设计师。朱设计师设计好了我就发邮件给滕总,再打电话通知他发到他的邮箱了叫他去查看一下。还有就是跟客户说话要很客气,不能太大声吓到客户,也不能太小声人家根本就听不到,连说话都是那么讲究的
20、,之前我还真不知道啊(这是我实习学到的第一点东西是老板娘教我们的)。 我上午叫滕总看了邮件,下午又得打电话问他看得怎么样有没有要修改的地方。那个滕总真是太讲究了,那个白菜都修改了至少有十遍,而且周总亲自修改了两次。最终滕总才牵强满足。他说算了就这样吧,改来改去都是这样了。由于是新设计的,所以要打彩样。先填写打彩样单,晚上打出彩样,其次天就会送过来,设计师看过觉得可以了,我就要把白菜的彩样快递给滕总。滕总收到快递说颜色可以了,我们就可以开头生产了。 我就要去告知朱设计师可以天农76白菜可以打印了,她就会把那白菜的图片放到效劳器的打印文件中,我就要打印出黑白稿,不是打出来就完事了,我还要仔细地看看
21、里面的内容是否符合客户的要求,检查过没有错时就在上面写上尺寸、材料、日期、签上自己的名字、还要叫设计师签名,然后把它交给客户经理,再去把它填写到生产单上。最终一个环节是写合同,写好后打印出来签好名给财务盖章,然后再传真给客户。这么多的工作才算根本上完成了客服的一个订单工作。每天根本就不止接一个订单,一般都是在七八个左右真是累死了。有时客户打电话来说找我,弄得我总是对不上号,还问他找谁,有一个客户很生气地说:“我就找你,你不是小陈吗?”弄得我哭笑不得。 虽然实习的时间不是很长,就一个多月。虽然说实习工作是跟我们的专业不全都。我的专业是会计,而我们的实习工作是客服。在别人看来是学不到什么东西。但我
22、觉得我是学到许多东西的:如复印、打印、传真这些虽然是很根本的,假如我没来实习我是不会的。就这些每行每业都是一样的。会计专业照样要用到这些。还有就是如何与别人沟通,我们每天都用电话与客户沟通,渐渐地我们固然就学会了如何与人沟通才是礼貌的,才能让客户满足,让客户觉得我们是最棒的!以后都会很主动地把订单给我们!还有就是在工作的这段时间里同事、老板教我们的一些学问。虽然一时起不了什么作用,但我信任在我以后的工作中是会受用的。其实我始终都在琢磨着老板娘对我们说过的一句话:做事简单,做人难。有时觉得挺好道理的! 最重要的一点是:在这次实习中,我发觉自己有一个大毛病那就是我的记性真是太差了和太马虎了。刚写好
23、的生产单,我在跟设计师说着其他订单的时候,老板问我那个单填了没有,我要很长时间才能反响过来。每次经理叫我发邮件或者通知客户,我由于在忙着其他的事,忙完后就什么都忘了,当她再次问我完成了没时,我就不好意思地说还没有呢。还好她脾气挺好的没有骂人的习惯。这点我实习了几天我就发觉了自己的这个缺点。我才觉察这个缺点是我来到大学才养成的,高中的时候我的头脑是很糊涂的,根本就不会说记性不好丢三落四。大学时也不知道怎么了就是很简单丢三落四,每次出了宿舍门不是忘了带钥匙就是忘了带胸卡。就这毛病都不知道让我多跑了多少冤枉路程。 马虎表现在明明是客服经理叫我打印黑白稿了,我一时发蒙还是怎么了没有在打印版里打印而是在
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