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1、 客服简短个人工作总结【通用4篇】 岁末年初,新的一年已经开头了,我们的客服工作也告一段落。回首过去的一年,我们客服在工作中虽然没消失大的过失,但在许多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细节没能做到很完善。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,准时改正。下面将上一年度客服工作中遇到的问题及需要改良的地方总结如下,盼望也能给其他同事带来肯定帮忙: 1、语言沟通技巧方面 (1)与用户对话时,应认真推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用请,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用对不起,不用愧疚,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说您好时,尽量不要再说回应您好,可以用请问您需要什么帮忙来
2、代替;如需请用户讲话时,可以用您请讲而不要用您说;不要跟用户说简称,讲话要完整标准,不要消失漏保、招商、农业、工商等词,或消失一些病句及倒装句。语速要相宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。 (2)在用户电卡消失问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明您稍等,我帮您找一个最近的网点,并向用户解释清造成此现象的缘由,提示用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避开发生此类状况,使用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并协作我们的工作,削减不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并说明保证您用电是我们的责任,消失故障我们确定会立刻处理,尽快恢
3、复供电,削减停电给您带来的不便;因各家银行24小时购电网点使用的不全是一卡通,其名称各不一样,答复用户时不应一概而论,可以说银行交易卡。 (3)接听电话时要仔细,留意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成大事发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的肯定要向用户讲清晰,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要任凭承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避开使用户产生厌烦心情,要换位思索,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭阅历,讲话过于随便,并要留意答复用户时要留有余地,给自己留后路。 2、业务及问题处理方面 (1)新建小
4、区,询问有关临时转正式用电问题。可以这样解释:因小区整体工程未完,开发商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以临时用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。 (2)关于卡表退费问题。可以这样解释:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的状况一般都可以办理退费,其它状况原则上不予办理,但用户如有特别缘由可直接与相应属地网点联系询问。 (3)关于石景山校表问题。如遇到
5、石景山区用户想校验电表的话,可以解释:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能安排处理,可以向用户解释清晰,以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天安排,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。 (4)当用户反映电表表内开关合不上时,肯定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种状况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述状况就须请用户断开室内全部电器及漏电开关试试。由于家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能
6、精确推断表内开关是否消失故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有肯定危急。 (5)关于询问规划检修停电范围的问题:可以这样解释:由于电力公司的线路是错综简单的,详细是否包括用户所在区域无法马上帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给四周居民作为参考,做个提示,详细可以向房产单位确定一下,由于您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。 (6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某缘由与用户发生争吵并有打伤用户行为时,可以这样解释:既然已经消失打伤人的状况,且您在现场有人证、物证,这种大事就不在我们效劳范围以内了,
7、建议您可以实行法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其直接责任单位和个人进展考核。 (7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司协作停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工力量之外的工作,再酬情安排。 (8)关于投诉问题,如接到用户投诉电话,应先恳切地向用户表示谢意欢送您对我们的工作提出珍贵意见和建议,这样有利于我们工作的完善和提高。对用户投诉内容应认真倾听,找出用户想解决的问题关键,尽量与用户沟通
8、,帮用户解决问题。但也不能对用户一味的盲目遵从。如我公司效劳或人员的确存在问题理所应当要记录,但如根本没有过失,就算用户投诉也不能受理。例:用户补卡需带房产证明,但有些用户不理解想投诉,可以向其解释:带房产证明也是为了避开将来产生不必要的纠份,是为用户着想,此类投诉就没必要受理。对于欠费停电用户要求投诉的,尽量向其解释清晰相关法规政策,并应将欠费交清避开停电,如用户对我公司其他工作不满足的话,可在解决用电问题后再来电话反映,从而削减投诉单的生成。 (9)现发觉东城区一些居民表前都装设刀闸,此闸是为了便利处理用户内部故障的,产权一般属于电力公司和房产单位共有,两方均有权处理。 (10)用户室内漏
9、电爱护器旁有两个按扭,一个是复位按扭:当线路短路或漏电,开关掉闸时,按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭。假如电表出线有电,按一下此按扭,开关就会掉闸,如无动作证明电表出线可能没电。一般状况下,用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电爱护器是否正常。 3、工作单处理及其它方面 (1)因现在发派工作单已经开头考核,值班员在记录地址时要具体精确,内容应简明扼要,像一些望查看、电工已查、请先联系、剧烈要求等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节约我们填写时的思索时间,也便于值长治理。不要消失错别字及病句,尽量在填写完成后再挂断电话。 (2)值班员应保持较高的工作
10、积极性,多利用业余时间学习专业学问,平常虚心求教,组员间相互协作,团结协作。对于平常消失的问题或重要信息,应准时记录总结,从而提高业务水平。在工作中要掌握自己的心情,保证每天的工作质量。遵守工作纪律,不做与工作无关的事情。端正效劳态度,将我们的效劳由被动转为主动,提高效劳意识,站在用户的立场去看问题。 (3)对于已有结果的工作单,如用户有疑议的,不要轻易听信用户,可以帮其联系基层,了解详细状况后再向用户解释,与用户谈话中不要任凭表态,分析谁对谁错等。 (4)接到远郊反映停电电话,如没有事故上报需转到属地客服时,可以在转接后点击会议,可以了解到是否消失故障,如属于外线故障应上报值长公布公告,使再
11、次接到此处电话的值班人员便利推断。 以上三个方面都是我小组组员平常接话时遇到的问题和缺乏之处,通过王师傅的准时指正与严格监视,我们已逐步把握了相关业务学问并已深刻理解,只有将学问做到融会贯穿了,才能更清晰明白的为用户解释效劳。在与用户对话方面,我们也改了许多毛病,例如口头语、语气语调、对话技巧等,都是越来越标准。虽然这一年中我们取得了肯定进步,但距离完善的接好每一个电话还差得很远。不管是在业务上还是效劳上,我们都要向其他组的优秀值班员或其他单位的效劳标兵学习,提高自身素养。 xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的缺乏,把新一年的工作做好,为公司的进展尽一份力。
12、客服工作总结 篇二 时间一晃在xx国际物流有限的海运生活就快过去了。首先,很感谢领导能给我这样一个时机,让我能进入xx国际物流有限工程工程部担当客服一职。 这周是我入职的第七个星期,在这段期间,领导和同事们都赐予我很大的帮忙和支持,他们的热忱和关怀,让我很快的能融入这个大家庭,对于之前这六周的工作,我做了如下总结。 了解和初步把握海运系统和大件部系统的使用,熟识订舱、打印配舱回单、报关单证派送等环节,熟识硬件设施的使用。初步把握和了解大客户的要求,做到急躁效劳于客户,有问必答,有事必解决,赐予客户准时的回复,在领导和销售的指导下,修改语句,留意用词,让客户感觉到我们非常优质的效劳。 从审核报关
13、单开头,在经理的帮忙下,帮助客户完成报关单据的预备,校验单据的正确性,在以前的里没有这样的审单,虽然这样的工作比拟繁琐,但是也可以从审单中学习到许多知道,例如HS归类,根本留意的事项等,以便更好的开展后续报关工作。陪客户前去散货港区视察货物状况,这是自毕业一来第一次去到港区学习,了解了货物的吊装,并协作客户做好货物出运预备的各项工作。 虽然入职xx国际物流有限没多久,却已经学到了之前工作中没有接触过的新学问,新事物,在领导和同事的帮忙下,我信任能更好的投入到将来的工作中,不断的把握,不断的充实自己,为更好的效劳于客户做预备。 客服人员年终工作总结 篇三 XX年的工作已接近尾声,一年来,在公司经
14、理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了肯定的成绩。 公司经理室连续以抓业务进展及内务治理并重,实现两手抓,齐抓共管的治理模式,带着客服全体员工,团结奋进,客服治理工作取得了肯定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户效劳活动,进一步整合效劳资源,促进以保单为中心的效劳向以客户为中心的效劳转型,不断提升效劳水平,制造客户价值,积极担当社会责任,为公司永续经营打下坚实的根底。客户效劳部紧紧围绕公司总体进展目标,在做好本职工作的同时做好效劳创新,表达在以下几个方面。 一、在制度建立方面,连续加强客户效劳根底治理工作,进一步完善相关治理制度 1、主要从
15、“内强素养、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素养,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对形状象。 一个优秀的团队须有一个素养、技术过硬的效劳队伍,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大效劳考核力度,以进一步提高客服人员综合素养。 针对我司局部柜员在柜面效劳礼仪方面尚存在不标准现象的问题,我司客户效劳部着力抓好全体客户效劳人员的效劳标准性,工作总结并从加强效劳意识、强化效劳执行标准等几方面对客户效劳人员做了一些强化训练,加大了现场监视考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应惩罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的标准性,效劳礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断
16、提高效劳水平奠定了很好的根底作用。 XX年6月,总公司进行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参与,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业学问的学习,也提升了客户效劳部的效劳质量。 二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展 为进一步强化公司业务治理制度执行力建立,从制度上为业务进展供应顽强保障,客户效劳部对于分公司筛选出局部需客服员工加强学习的文件和制度,进展了仔细梳理及汇合,并制定了业务治理强化制度执行力工作及学习规划,根据学习规划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务治理进展了学习,要求全部参与人
17、员仔细做好学习笔记、进展测试并撰写学习心得;依据测试及检查状况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身动身,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。 三、以效劳为本,促进销售,把日常业务处理和效劳工作相结合 我司根据上级公司文件精神,面对全部客户推出xx“1+n”效劳规划。旨在通过举办客户效劳活动,不断亲密公司与客户的关系,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对形状象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,根据活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了效劳品质、增加了客户忠诚度,进一步提升公
18、司效劳水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质效劳,为业务员的展业工作供应了很好的根底,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为稳固和带动业务增长注入了新的活力。 四、从效劳的本身动身,“一切为了客户着想”,不断创新效劳内容 1、积极协作分公司做好vip客户工作 为了进一步构建公司vip客户效劳体系,为vip客户供应附加值效劳工作,分公司开展了面对全区vip客户供应特约商家优待效劳的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知
19、名度。 2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,连续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正表达公司人性化的理赔效劳。 繁忙的工作,有成绩也有缺乏,在做好总结的同时,要不断改良,现就缺乏与差距结合XX年的工作如何进展改良做如下安排: 一抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,连续做好客户效劳部人员特殊是新人的专业学问及技能的培训,提高效劳人员的整体综合素养。 针对客户效劳部今年以来人员调整的客观缘由,客户效劳部新入人员对专业学问及业务技能的缺乏,XX年,我部将连续实行多种方式及途径,对所辖员工进展定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相
20、关岗位技能进展特地培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务学问及效劳礼仪培训,对于分公司下发的业管文件准时进展传达及学习,真正领悟其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户效劳。 二协作公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务进展供应强有力的业务支持及后援保障 积极协作公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、安康地进展。 三以效劳为本,促进销售,把日常业务处理和效劳工作严密结合,全面诠释xx“1+n”效劳内涵 1、协作分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费工程实
21、施方案,保证此工程的顺当实施。 2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺当进展,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积存客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为XX年开门红奠定根底,以进一步提升公司效劳品质,增加客户对公司的满足度。 3、进一步加强柜面治理工作,营建良好的学习气氛,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓舞员工不断提高自身综合素养。 总之,客户效劳部明年的进展思路将以加强客服队伍建立为根本,以加强柜面效劳质量考核为重点,以人员治理方法为后盾,以教育训练为根底,积极推动柜面职场标准化建立,不断创新效劳方式,建立科学、完善、严格的品
22、质治理方法和监视、考核机制,提高客户满足度,提升柜面运营力量,防范经营风险,树立中国人寿热忱、真诚的效劳形象,使柜面真正担当起中国人寿品牌载体的重任。 客户效劳工作是一项长期的工作,如何在剧烈的效劳竞争中处于不败之地,真正把对客户的效劳做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户效劳链的一个关键环节,我们只有把客户效劳各项工作及活动的开展与日常业务处理和效劳工作结合起来,全员效劳,营造良好的效劳气氛, xx“1+n”效劳需要我们每一个客户效劳人员去全面诠释,良好的客户关系需要我们每一个xx员工去共同增进,客户的满足度与xx
23、品牌知名度及形象的提升将是我们每一个xx人的责任与傲慢! 记得有一位实战培训专家曾说过,“简洁的事情重复做,你就是专家;重复的事情欢乐做,你就是羸家”。客户效劳工作是一项长期的、较为简单的综合性工作,我部将要求所辖人员在平凡的工作中,不断提高效劳意识,营造全员为客户效劳的气氛,将简洁的工作做成不简洁的事,到达客户、公司、自我的三嬴。 客服的年终工作总结 篇四 我在_公司任职客服话务员。x个月的工作,使我对客服工作有了必需的了解和熟悉。现就将我的感想及对客服工作的熟悉作如下总结: 1、客服人员所需的根本技能及素养要求: 客服人员所需的根本技能需要有良好的效劳精神、具有良好的沟通潜力、一般话流利、
24、工作仔细细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有良好的心态。 2、作为客服人员,需要必需的技能技巧: (1)学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是应对无理客户的法宝,是一种美德,需要包涵和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此客户效劳是依据客户本人的喜好使他满足。 (2)不轻易,说到就要做到。客户效劳人员不要轻易地,任凭同意客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户效劳人员务必要注意自己的诺言,一旦同意客户,就要尽心尽力去做到。在移动公司作为话务员期间,公司规定在接到客户投诉问题后,要在48小时之内务必做来源理,这是一种信誉的表达,也是对作为客服的根本要求。
25、(3)勇于担当职责。客户效劳人员需要常常担当各种各样的职责和失误。消失问题的时候,同事之间往往会相互推卸职责。客户效劳是一个企业的效劳窗口,就应去包涵整个企业对客户带来的全部损失。因此,在客户效劳部门,不能说这是那个部门的职责,一切的职责都需要透过客服人员化解,需要勇于担当职责。 3、作为客服,需要必需的技能素养: (1)良好的语言表达潜力。与客户沟透过程中,一般话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信。 (2)丰富的行业学问及阅历。丰富的行业学问及阅历是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业学问和阅历。不仅仅能跟客户沟通、赔礼赔礼,而且要成为此项效劳的专家,能够解释客户提出的问题。假如客户效劳人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最期望得到的就是效劳人员的帮助。因此,客户效劳人员要有很丰富的行业学问和阅历。 (3)要学会换位思索,我们在思索自已利益的同时也要会客户着想,这样是维护客户、留住客户且最有力的方法,在遇到客户投诉时如能换位思索能够平衡工作心情,提升自身素养。
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