Excel+Power BI数据分析电子课件第7章.pptx

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1、第7章数据看板集中展示多种数据教师：Office助手DataKanbandisplaysavarietyofdatacentrally实例60日报看板数据分析和展示某电器商贸公司要求以日报形式展示前一天公司的整体销售情况，左图是该公司1月份的销售明细记录，现要求根据销售记录查看当天总销售额和总销量、各分店的销售额以及各商品在各分店的销量对比情况。为了方便查看，可以将要查看的指标、数据、图表整合组织至一张看板上，右图所示。实例60日报看板数据分析和展示在这张看板中，不仅可以直观的查看各种指标的具体数值，还可以以图表的方式进行数据对比分析。看板中的所有数据和图表跟随选择的日期同步联动更新。例如，在

2、左侧的切片器中单击日期“2022年1月4日”按钮，看板中数据和图表即刻联动更新，如图所示。实例60日报看板数据分析和展示这种动态看板为数据分析提供了极大便利，制作过程也比较简单，可通过以下步骤完成：确定分析需求和展示要素构建看板布局数据整理、转换，用智能表做为数据透表的数据源用数据透视表计算核心指标数据计算图表所需的数据，插入动态图表将相关的数据和图表整合组织至看板中使用切片器进行交互美化看板，完善看板页面排版下面分步骤进行具体介绍。实例60日报看板数据分析和展示1.确定分析需求和展示要素按照查看需求明确要分析和展示的要素有以下4项：当天总销售额当天总销量各分店的销售额各商品在各分店的销量对比

3、情况实例60日报看板数据分析和展示2.构建看板的整体布局即在什么位置展示什么数据，以什么形式展示最为适合，看板的整体布局如图所示。实例60日报看板数据分析和展示3.数据整理、转换，用智能表做为数据透表的数据源在制作看板之前，首先要查看数据源中的信息是否齐全，格式是否规范。若信息不全需要补全信息，格式不规范需要转换为格式规范的数据。本例中的数据源已经整理、转换为包含所有关键指标的规范数据。由于数据源中的数据按日递增，不断的增加，若要使看板中的数据随着数据源区域中的数据变化而动态更新，需要将数据源转换为智能表。转换方法：按快捷键CtrlT或者打开“插入”选项卡，单击“表格”按钮，弹出的对话框中单击

4、“确定”按钮，表格的格式发生变化，并且表格的右下角出现智能表的数据范围标签，它指明了这个智能表的数据范围，如果在智能表的末尾加入新的数据，智能表的数据范围标签自动向下移动，将新数据包含到智能表中，并且新数据的格式自动被格式化，这就是智能表的延展特性，它确保了新增加的数据一直包含在智能表中。实例60日报看板数据分析和展示4.用数据透视表计算核心指标数据在智能表的基础上插入数据透视表，打开“插入”选项卡，单击“数据透视表”按钮，弹出的对话框中，单击“确定”按钮，进入数据透视表的窗口，计算核心指标数据。（1）当日总销售额和总销量在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“销售日期”到“行”区域；拖动“销售

5、额”和“销量”到“值”区域，如图所示，即可按照销售日期得到每天的总销售额和总销量。实例60日报看板数据分析和展示将各分店的销售额和总销量加大字号突出显示。以2022年1月1日为例，将该日的总销售额和销量复制并粘贴链接到F4:G5单元格区域中，具体操作步骤如左图所示。并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的文字和格式，将工作表的名称更改为KPI。实例60日报看板数据分析和展示（2）各分店的销售额复制“KPI”工作表，如左图所示，并将工作表的名称更改为“各分部销售额”。在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“分店”到“列”区域，拖动“销售日期”到“行”区域；拖动“销售额”到“值”区域，如右图所示，即可按

6、照销售日期得到各分店销售额。实例60日报看板数据分析和展示由于在看板中要以数字的形式显示各分店销售额，所以可以将各分店的销售额加大字号突出显示。以2022年1月1日为例，将该日各分店销售额复制并粘贴链接到H5:K6单元格区域中，具体操作步骤如左图所示。并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的格式。实例60日报看板数据分析和展示5.计算图表所需的数据，插入动态图表各商品销量对比使用图表进行直观的展示，在本例中共有四个分店，需要求出每一个分店各商品销量对比，先求北京分公司各商品的销量对比，然后按照相同的方法再求出其他三个分店的销量对比，具体操作方法如下：复制“各分部销售额”工作表，如图所示，并将工作表

7、的名称更改为“北京分公司”。实例60日报看板数据分析和展示在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“分店”到“列”区域，拖动“销售日期”和“商品名称”到“行”区域；拖动“销量”到“值”区域，如图所示，即可按照销售日期得到各商品在各分店的销量。实例60日报看板数据分析和展示更改透视表的布局，将透视表设置为以表格方式显示，设置方法如左图所示。其次，删除每日的汇总项，如右图所示。实例60日报看板数据分析和展示根据对比的数据创建图表。以2022年1月1日为例，将该日北京分店销量复制并粘贴链接到I5:J9单元格区域中，具体操作步骤如图所示。实例60日报看板数据分析和展示根据I5:J9单元格区域的数据创建条形

8、图，具体操作步骤如左图所示。对图表进行编辑和美化，效果如右图所示。实例60日报看板数据分析和展示将图表中的数据按照降序进行排序，如图所示，这样就做好了北京分公司各商品销量对比情况的条形图，按照相同的方法依次制作其他三个分店的各商品销量对比情况图表实例60日报看板数据分析和展示6.将相关的数据和图表整合组织至看板中新建一个工作表将其命名为“日报看板”，把用数据透视表计算的核心指标数据和图表按照构建好的布局整合组织在一起，步骤如下：步骤1：添加日报看板的标题并设置其格式，如图所示。实例60日报看板数据分析和展示步骤2：切换到“KPI”工作表，如左图所示，首先取消工作表中的网格线，然后选中G4:I5

9、单元格区域，在选中的区域上右键单击，弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，将其粘贴为带链接的图片到“日报看板”工作表中，粘贴方法如右图所示。粘贴到看板中的数据，若要修改其格式，例如调整字体格式等，需要切换到“KPI”工作表，对其进行修改，其在看板中的格式同步更新。实例60日报看板数据分析和展示步骤3：切换到“各分部销售额”工作表，如左图所示，按照步骤2的方法，将H5:N6单元格区域粘贴为带链接的图片到“日报看板”工作表中，粘贴方法如右图所示。实例60日报看板数据分析和展示步骤4：切换到“北京分公司”工作表，选中条形图将其复制，如左图所示，粘贴到“日报看板”工作表中对应的位置，按住Alt键调整图表大

10、小，使其锚定在E14:G23单元格区域中，如右图所示。若要进一步编辑或美化图表，可直接在看板中进行操作。实例60日报看板数据分析和展示步骤5：切换到“广州分公司”工作表，选中条形图将其复制粘贴到“日报看板”工作表中对应的位置，如左图和右图所示。按照相同的方法，将其他2个分公司的条形图复制粘贴到“日报看板”工作表中。实例60日报看板数据分析和展示步骤6：在日报看板的右上角输入销售额单位和销量单位，如图所示。实例60日报看板数据分析和展示7.使用切片器进行多数据交互步骤1：在任意一个透视表中插入“销售日期”切片器。步骤2：在“选项”选项卡中，单击“报表连接”按钮，弹出的对话框中，选中所有报表复选框

11、，如图所示，通过切片器将多个报表连接在一起，报表中的数据也随之被连接在一起。实例60日报看板数据分析和展示步骤3：选中“销售日期”切片器，按快捷键CtrlC将其复制，切换到“日报看板”工作表，按快捷键CtrlV将其粘贴到对应的位置，并调整其大小，效果如图所示。实例60日报看板数据分析和展示8.美化看板，完善看板页面排版(1)填充看板的背景选中C3:Q23单元格区域进行如图所示的操作，将看板背景填充为与图表背景相同的颜色，使二者融为一体。实例60日报看板数据分析和展示(2)美化“销售日期”切片器删除切片器的页眉，设置方法如图所示。实例60日报看板数据分析和展示设置切片器的背景颜色和字体颜色设置方

12、法如左图和右图所示的设置，为切片器填充背景颜色和字体颜色。实例60日报看板数据分析和展示设置结束后，新建的样式显示在“切片器样式”列表框中，单击新建的样式，即可将其应用到选中的切片器，如图所示。实例60日报看板数据分析和展示在切片器中，为了区分已选择和未选择的日期，可为已选择的日期设置特殊的标志(如填充颜色、添加边框等)以突出显示。添加方法如左图和右图所示。实例60日报看板数据分析和展示（3）添加分割线，将看板分为上下两部分打开“开始”选项卡，先设置分割线的颜色、线型，如左图所示，在看板上下分界点的位置绘制分割线，效果如右图所示。实例60日报看板数据分析和展示（4）删除图表边框线双击任意一个图

13、表的边框，进行如左图所示的设置，即可删除选中图表的边框。选中第2张图表，按F4键删除该图表的边框。按照相同的方法，依次删除第3张和第4张图表的边框，最终效果如右图所示。实例60日报看板数据分析和展示（5）删除工作表的网格线、隐藏标题操作步骤如左图所示。经过上述美化和完善，完成了日报看板的制作，最终效果如右图所示。在实际工作中，可根据不同的业务需求在日报看板中添加更多核心指标数据或图表，指标数据的计算方法及图表的创建可参照本实例实例61周报看板数据分析和展示左图是该公司3月份和4月份(部分)的销售明细记录，现要求根据销售记录查看本周总销售额和总销量，本周单天的销售额和销量的最高值、最低值，本周销

14、售趋势、各渠道销售比例分布图及对比图。为了方便查看，将要查看的指标、数据、图表整合组织至一张看板上，如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示在这张看板中，不仅可以直观的查看各种指标的具体数值，还可以以图表的方式动态的展示本周的销售趋势，等。例如，在顶端的切片器中单击“第14周”按钮，看板中数据和图表即刻联动更新，如图所示。实例61周报看板数据分析和展示这种动态看板的制作方法与日报看板的制作方法类似，也包括以下8个步骤：确定分析需求和展示要素构建看板的整体布局数据整理、转换，用智能表做为数据透表的数据源用数据透视表计算核心指标数据计算图表所需的数据，插入动态图表将相关的数据和图表整合组织至看板

15、中使用切片器进行多数据交互美化看板，完善看板页面排版下面分步骤进行具体介绍。实例61周报看板数据分析和展示1.确定分析需求和展示要素按照查看需求明确要分析和展示的要素有以下6项：本周总销售额本周总销量本周单天最高和最低销售额本周单天最高和最低销量本周销售趋势图各渠道销售比例及对比图实例61周报看板数据分析和展示2.构建看板的整体布局实例61周报看板数据分析和展示3.数据整理、转换，用智能表做为数据透表的数据源本例中的数据源信息不全，因为数据源中只有“销售日期”没有“周”，所以需要在数据源中添加辅助列，按照“销售日期”使用函数WEEKNUM计算出其在该年中位于第几周，计算方法及计算结果如图所示。

16、实例61周报看板数据分析和展示将“周数”列设置为第几周的格式，例如第10周、第11周等，设置方法如左图所示。将数据源转换为智能表。转换方法：按快捷键CtrlT将数据源转换为智能表后，新增加的数据自动包含到智能表中。实例61周报看板数据分析和展示4.用数据透视表计算核心指标数据在智能表的基础上插入数据透视表，打开“插入”选项卡，单击“数据透视表”按钮，弹出的对话框中，单击“确定”按钮，进入数据透视表的窗口，计算核心指标数据。（1）本周总销售额在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“周数”到“行”区域；拖动“销售额”到“值”区域，如左图所示，即可按照周数得到每周的总销售额。将“销售额(万元)”列中的

17、数值保留整数，设置方法如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示将本周的销售额加大字号突出显示。以第10周为例，将该周的总销售额复制并粘贴链接到G10单元格中，具体操作步骤如左图所示。并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的文字和格式，将工作表的名称更改为本周总销售额。实例61周报看板数据分析和展示（2）本周单天最高、最低销售额复制“本周总销售额”工作表，并将工作表的名称更改为“单天销售额极值”。在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“周数”和“销售日期”到“行”区域；拖动“销售额”到“值”区域，如图所示，即可按照周数得到各周每天的销售额。实例61周报看板数据分析和展示将周和日期分2列显示，设置方法

18、如左图所示。删除表格中各周的汇总项，删除方法如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示对C列销售额的数值进行降序排列，将销售额按照从高到低的顺序排序，如图所示，求出每周单天最高、最低销售额。实例61周报看板数据分析和展示将单天最高、最低销售额加大字号突出显示。以第10周为例，将该周单天最高销售额复制并粘贴链接到G6单元格中，具体操作步骤如左图所示，按照相同的方法，将该周最低销售额复制粘贴链接到G7，并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的格式。实例61周报看板数据分析和展示（3）本周总销量复制“单天销售额极值”工作表，并将工作表的名称更改为“本周总销量”。在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“周数

19、”到“行”区域；拖动“销量”到“值”区域，如图所示，即可按照周数得到每周的总销量。实例61周报看板数据分析和展示将该周的总销量复制并粘贴链接到F9单元格区域中，具体操作步骤如左图所示。并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的文字和格式。实例61周报看板数据分析和展示（4）单天最高、最低销量复制“本周总销量”工作表，并将工作表的名称更改为“单天销量极值”。在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“周数”和“销售日期”到“行”区域；拖动“销量”到“值”区域，如左图所示，即可按照周数得到各周每天的销量。对C列销量的数值进行降序排列，将销量按照从高到低的顺序排序，如右图所示，求出每周单天最高、最低销量。实例6

20、1周报看板数据分析和展示将该周单天最高销量复制并粘贴链接到G5单元格中，具体操作步骤如左图所示，按照相同的方法，将该周最低销售额复制粘贴链接到G6，并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的格式。实例61周报看板数据分析和展示5.计算图表所需的数据，插入动态图表（1）创建销售趋势图步骤1：复制“单天销量极值”工作表，并将工作表的名称更改为“销售趋势图”。步骤2：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“周数”和“销售日期”到“行”区域；拖动“销量额”到“值”区域，如图所示，即可按照周数得到每天的销售额。实例61周报看板数据分析和展示步骤3：以第10周为例创建销售趋势图，选中B3:C9单元格区域，将其复制

21、并粘贴链接到E3:F9单元格区域中，具体操作步骤如左图所示。步骤4：将粘贴后的数值设置为整数，设置方法如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示步骤5：选中E3:F9单元格区域，创建带数据标记的折线图，具体操作步骤如左图所示。对图表进行编辑和美化，效果如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示（2）创建各渠道销售比例图步骤1：复制“销售趋势图”工作表，并将工作表的名称更改为“各渠道销售比例和对比图”。步骤2：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“周数”和“销售渠道”到“行”区域；拖动“销量额”到“值”区域，如图所示，即可按照周数得到各渠道的总销售额。实例61周报看板数据分析和展示步骤3：以第1

22、0周为例创建各渠道销售比例图。选中B4:C5单元格区域，将其复制并粘贴链接到F3:G4单元格区域中，具体操作步骤如左图所示。步骤4：将粘贴后的数值设置为整数，设置方法如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示步骤5：选中F3:G4单元格区域，创建圆环图，具体操作步骤如左图所示。对图表进行编辑和美化，效果如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示（3）创建各渠道销售对比图选中F3:G4单元格区域，创建柱形图，创建方法与上述创建圆环图相似，在此不再赘述。对柱形图进行编辑和美化，效果如图所示。实例61周报看板数据分析和展示6.将相关的数据和图表整合组织至看板中步骤1：添加周报看板的标题并设置其格式。

23、步骤2：切换到“本周总销售额”工作表，首先取消工作表中的网格线，如左图所示，然后选中F10:G10单元格区域，将其粘贴为带链接的图片到“周报看板”工作表中，粘贴方法如右图所示，并将其调整至合适位置，若要修改其格式，例如调整字体格式等，切换到“本周总销售额”工作表对其进行修改，其在看板中的格式同步更新。实例61周报看板数据分析和展示步骤3：切换到“单天销售额极值”工作表，按照步骤2的方法将F6:G7单元格区域粘贴为带链接的图片到“周报看板”工作表中，粘贴方法如左图所示。按照相同的方法，切换到“本周总销量”工作表，将E9:F9单元格区域中的本周总销量复制粘贴为带链接的图片到“周报看板”工作表中；切

24、换到“单天销量极值”工作表，将F5:G6单元格区域中的单天销售最高/最低销量复制粘贴为带链接的图片到“周报看板”工作表中，效果如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示步骤4：为各数据添加单位，销售额单位万元，销量单位台。添加方法如左图所示。按照相同的方法为其他数据添加单位，效果如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示步骤5：切换到“销售趋势图”工作表，选中折线图，将其复制粘贴到“周报看板”工作表中对应位置，按住Alt键调整图表大小，使其锚定在C16:F25单元格区域中，如左图所示。切换到“各渠道销售比例和对比图”工作表，按照相同的方法将圆环图和柱形图复制粘贴到周报看板中对应的位置，效果如右

25、图所示。实例61周报看板数据分析和展示7.使用切片器进行多数据交互步骤1：在任意一个透视表中插入“周数”切片器。步骤2：在“选项”选项卡中，单击“报表连接”按钮，弹出的对话框中，选中所有报表复选框，如左图所示，将多个报表连接在一起，报表中的数据也随之被连接在一起。步骤3：选中“周数”切片器，按快捷键CtrlC将其复制，切换到“周报看板”工作表，按快捷键CtrlV将其粘贴到对应的位置，并调整其大小，效果如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示步骤4：删除切片器顶端的页眉，删除方法如左图所示。步骤5：设置切片器横向显示，设置方法如右图所示，调整切片器的大小。实例61周报看板数据分析和展示单击“周

26、数”切片器中的任意一周(如第12周)，整个周报看板中数据和图表随之联动更新展示，如图所示，这样就完成了周报看板中多数据交互设置。实例61周报看板数据分析和展示8.美化看板，完善看板页面排版（1）填充看板的背景选中C3:N25单元格区域，打开“开始”选项卡，单击“填充颜色”右侧的下三角按钮，打开的下拉列表中单击“深蓝”，如图所示，将看板背景填充为与图表背景相同的颜色，使二者融为一体。实例61周报看板数据分析和展示（2）美化“周数”切片器设置切片器的背景颜色和字体颜色。设置方法如左图和右图所示的设置。实例61周报看板数据分析和展示设置结束后，新建的样式显示在“切片器样式”列表框中，单击新建的样式，

27、即可将其应用到选中的切片器，如图所示。实例61周报看板数据分析和展示为已选择的周数添加边框突出显示，以区分未选择的周数，添加方法如左图和右图所示。实例61周报看板数据分析和展示（3）添加分割线，将看板分为3部分打开“开始”选项卡，先设置分割线的颜色、线型，如左图所示，在看板上分界点的位置绘制分割线。（4）删除工作表的网格线、隐藏标题操作步骤如右图所示。实例61周报看板数据分析和展示经过上述美化和完善，完成了周报看板的制作，最终效果如图所示。若要进一步调整核心数据的格式，可到其对应的透视表中进行调整，看板中数据格式随着透视表中格式的更改同步更新。实例62月报看板数据分析和展示左图是该公司3-7月

28、份的销售明细记录，现要求根据销售记录查看本月总销售额和总销量，本月单天的销售额和销量的最高值、最低值，本月销售趋势及销量对比图、本月完成率、各渠道销售对比、各分部销售比例分布、各商品的销售对比、各业务员销售对比排名等，将要查看的指标、数据、图表整合组织至一张看板上，如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示在这张看板中，不仅可以直观的查看各种指标的具体数值，还可以以图表的方式动态的展示本月的销售趋势，本月完成率等。看板中的所有数据和图表跟随选择的月份同步联动更新。例如，在顶端的切片器中单击“7月”按钮，看板中数据和图表即刻联动更新，如图所示。实例62月报看板数据分析和展示这种动态看板的制作方法

29、与周报看板的制作方法类似，也包括以下8个步骤：确定分析需求和展示要素构建看板的整体布局数据整理、转换，用智能表做为数据透表的数据源用数据透视表计算核心指标数据计算图表所需的数据，插入动态图表将相关的数据和图表整合组织至看板中使用切片器进行多数据交互美化看板，完善看板页面排版下面分步骤进行具体介绍。实例62月报看板数据分析和展示1.确定分析需求和展示要素按照查看需求明确要分析和展示的要素有以下10项：本月总销售额本月总销量本月单天最高和最低销售额本月单天最高和最低销量本月销售趋势及销量对比本月完成率各渠道销售对比各分部销售比例分布各商品的销售对比各业务员销售对比排名实例62月报看板数据分析和展示

30、2.构建看板的整体布局实例62月报看板数据分析和展示3.数据整理、转换，用智能表做为数据透表的数据源本例中的数据源信息不全，数据源中只有“销售日期”没有“月份”和“日”，所以需要在数据源中添加辅助列，按照“销售日期”使用转换函数TEXT将其转换为所对应的月份和日，计算方法及计算结果如图所示。按快捷键CtrlT将数据源转换为智能表，新增加的数据自动包含到智能表中。实例62月报看板数据分析和展示4.用数据透视表计算核心指标数据（1）本月总销售额在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”到“行”区域；拖动“销售额”到“值”区域，如左图所示，即可按照月份得到每月的总销售额。将“销售额(万元)”列中的

31、数值保留整数，设置方法如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示将看板中的数字加大字号突出显示。以4月为例，将该月的总销售额复制并粘贴链接到E11单元格中，具体操作步骤如左图所示。并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的格式，将工作表的名称更改为“本月总销售额”。实例62月报看板数据分析和展示（2）本月单天最高、最低销售额复制“本月总销售额”工作表，并将工作表的名称更改为“单天销售额极值”。在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”和“销售日期”到“行”区域；拖动“销售额”到“值”区域，如图所示，即可按照月份得到各月每天的销售额。实例62月报看板数据分析和展示将月和日期分2列显示，设置方法如左图

32、所示。删除表格中各周的汇总项，删除方法如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示将销售额按照从高到低的顺序排序，求出每月单天最高、最低销售额。将看板中的单天最高、最低销售额加大字号突出显示。以4月为例，将该月单天最高销售额复制并粘贴链接到G35单元格中，具体操作步骤如左图所示，按照相同的方法，将该周最低销售额复制粘贴链接到G36单元格中，并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的格式。实例62月报看板数据分析和展示（3）本周总销量复制一份“单天销售额极值”工作表，并将工作表的名称更改为“本月总销量”，再利用透视表计算出本月总销量。具体方法如下：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”到“行”区域

33、；拖动“销量”到“值”区域，如图所示，即可按照月份得到每月的总销量。实例62月报看板数据分析和展示在看板中将本周的总销量加大字号突出显示。以4月为例，将该月的总销量复制并粘贴链接到E11单元格中，具体操作步骤如左图所示。并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的格式，实例62月报看板数据分析和展示（4）本月单天最高、最低销量复制一份“本月总销量”工作表，并将工作表的名称更改为“单天销量极值”。在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”和“销售日期”到“行”区域；拖动“销量”到“值”区域，如图所示，即可按照月份得到各月每天的销量。实例62月报看板数据分析和展示对C列销量的数值进行降序排列，将销量按照

34、从高到低的顺序排序，即可求出每周单天最高、最低销量。在看板中将每月单天最高、最低销量加大字号突出显示。以4月为例，将该月单天最高销量复制并粘贴链接到G35单元格中，具体操作步骤如左图所示，按照相同的方法，将该月最低销售额复制粘贴链接到G36单元格中，并将粘贴链接的文本设置为如右图所示的格式。实例62月报看板数据分析和展示5.计算图表所需的数据，插入动态图表（1）根据本月每天销售创建趋势图步骤1：复制“单天销量极值”工作表，并将工作表的名称更改为“销售趋势图”。步骤2：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”到“列”区域，拖动“日”到“行”区域；拖动“销量额”到“值”区域，如图所示，即可求出

35、各月每日总销售额。实例62月报看板数据分析和展示步骤3：以4月为例创建销售趋势图。首先从月份中筛选出4月的每日销售额，筛选方法如左图所示。单击任意一个销售额单元格(如B8单元格)，插入带数据标记的折线图，具体操作步骤如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示步骤4：对图表进行编辑和美化，效果如图所示。实例62月报看板数据分析和展示（2）根据本月每天销量创建对比图步骤1：复制“销售趋势图”工作表，并将工作表的名称更改为“销量对比图”。步骤2：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”到列”区域，拖动“日”到“行”区域；拖动“销量”到“值”区域，如左图所示，此时，求和项是4月每日的销量。若要显示

36、各月(3月7月)每日总销量，进行如右图所示的设置。实例62月报看板数据分析和展示步骤3：以4月为例创建销量对比图。单击任意一个销量单元格(如B7单元格)，插入柱形图。步骤4：对图表进行编辑和美化，效果如图所示。实例62月报看板数据分析和展示（3）根据本月完成率创建比例图步骤1：复制“销量对比图”工作表，并将工作表的名称更改为“本月完成率”。步骤2：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”到“行”区域；拖动“销售额”和“计划完成销售额”到“值”区域，如左图所示，此时，求和项是4月销售额和计划完成销售额。步骤3：单击“月份”右侧的筛选按钮，打开的列表框中选中全部复选框，如右图所示，单击“确定”

37、按钮，显示全部月份(3月7月)的销售额和计划完成销售额。实例62月报看板数据分析和展示步骤4：计算月完成率，具体操作步骤如左图所示，将计算结果设置为百分比格式，如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示步骤5：启动行和列总计，具体操作步骤如左图所示。步骤6：以4月为例创建月完成率图。选中B5:C5单元格区域，将其复制并粘贴链接到B12:C12单元格区域中，具体操作步骤如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示步骤7：选中B11:C12单元格区域，创建圆环图，并对图表进行编辑和美化，效果如左图所示。步骤8：将月完成率添加至圆环的中心位置加大字号突出显示。添加方法如右图所示。实例62月报看板数据分

38、析和展示步骤9：将文本框移动至圆环中心位置，设置文本框无填充色，无轮廓，设置字体颜色，加大字号，效果如图所示。实例62月报看板数据分析和展示（4）根据各渠道销售创建对比图步骤1：按住Ctrl键，鼠标指针指向工作表标签“本月完成率”，按住鼠标左键进行拖动，复制“本月完成率”工作表，并将工作表的名称更改为“各渠道销售对比图”。步骤2：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”到“列”区域，拖动“销售渠道”到“行”区域；拖动“销量额”到“值”区域，如右图所示，此时，求和项是3月7月5个月各渠道总销售额。实例62月报看板数据分析和展示步骤3：以4月为例创建各渠道销售对比图。首先从“月份”中筛选出4月

39、各渠道销售额，筛选方法如左图所示。选中A5:B6单元格区域，插入柱形图。步骤4：对图表进行编辑和美化，效果如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示（5）根据各分部销售创建比例图步骤1：复制“各渠道销售对比图”工作表，并将工作表的名称更改为“各分部销售比例图”。步骤2：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”到“列”区域，拖动“分部”到“行”区域；拖动“销量额”到“值”区域，如图所示，此时，求和项是4月各分部总销售额。实例62月报看板数据分析和展示步骤3：以4月为例创建各分部销售比例图。选中A5:B8单元格区域，插入面积图，具体操作步骤如左图所示。步骤4：对图表进行编辑和美化，效果如右图所

40、示。实例62月报看板数据分析和展示（6）根据各商品销售创建对比图步骤1：复制“各分部销售比例图”工作表，并将工作表的名称更改为“各商品销售对比图”。步骤2：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”到“列”区域，拖动“商品名称”到“行”区域；拖动“销量额”到“值”区域，如左图所示，此时，求和项是4月各商品销售额。实例62月报看板数据分析和展示步骤3：以4月为例创建各商品销售对比图。选中A5:B9单元格区域，插入条形图。步骤4：对图表进行编辑和美化，效果如图所示。实例62月报看板数据分析和展示（7）根据业务员销售创建对比排名图步骤1：复制“各商品销售对比图”工作表，并将工作表的名称更改为“业务

41、员销售对比图”。步骤2：在右侧“数据透视表字段”窗格中，拖动“月份”到“列”区域，拖动“业务员”到“行”区域；拖动“销量额”到“值”区域，如图所示，此时，求和项是4月业务员销售额。实例62月报看板数据分析和展示步骤3：以4月为例创建业务员销售对比排名图。选中A5:B42单元格区域，插入条形图。步骤4：对业务员销售额进行排名，具体操作步骤如左图所示。步骤5：对图表进行编辑和美化，效果如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示6.将相关的数据和图表整合组织至看板中步骤1：添加月报看板的标题并设置其格式，如左图所示。步骤2：切换到“本月总销售额”工作表，首先取消工作表中的网格线，然后选中D11:E1

42、1单元格区域将其粘贴为带链接的图片到“月报看板”工作表中，粘贴方法如右图所示，并将其调整至合适位置。粘贴到看板中的数据，若要修改其格式，例如调整字体格式、间距等，需要切换到“本月总销售额”工作表，在该工作表中对其进行修改，其在看板中的格式同步更新。实例62月报看板数据分析和展示步骤3：切换到“单天销售额极值”工作表，按照步骤2的方法，将选中F35:G36单元格区域将其粘贴为带链接的图片到“月报看板”工作表中，粘贴方法如左图所示。按照相同的方法，切换到“本月总销量”工作表，将D11:E11单元格区域中本月总销量复制粘贴为带链接的图片到“月报看板”工作表中；切换到“单天销量极值”工作表，将F35:

43、G36单元格区域中的单天最高|最低销量复制粘贴为带链接的图片到“月报看板”工作表中，并在各数据后插入文本框添加销售额单位万元和销量单位台，最终效果如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示步骤4：切换到“销售趋势图”工作表，选中折线图，按快捷键CtrlC将其复制粘贴到“月报看板”工作表中对应的位置，按住Alt键调整图表大小，使其锚定在H11:S22单元格区域中。按照相同的方法将各工作表中的图表依次复制粘贴到月报看板中对应的位置，效果如图所示。若要进一步编辑或美化图表，可直接在看板中进行操作。实例62月报看板数据分析和展示7.使用切片器进行多数据交互步骤1：在任意一个透视表中插入“月份”切片器。

44、步骤2：在“选项”选项卡中，单击“报表连接”按钮，弹出的对话框中，进行如图所示的设置，通过切片器将多个报表连接在一起，报表中的数据也随之被连接在一起。实例62月报看板数据分析和展示步骤3：选中“月份”切片器，按快捷键CtrlC将其复制，切换到“月报看板”工作表，按快捷键CtrlV将其粘贴到对应位置，在“选项”选项卡中设置其5列显示，如左图所示，并将其调整为合适大小。步骤4：删除切片器顶端的页眉，删除方法如右图所示。单击“月份”切片器中的任意月份，月报看板中数据和图表随之联动更新展示，这样就完成了周报看板中多数据交互设置。实例62月报看板数据分析和展示8.美化看板，完善看板页面排版（1）填充看板

45、的背景选中C3:W34单元格区域，打开“开始”选项卡，进行如图所示的设置，将看板背景填充为与图表背景相同的颜色，使二者融为一体。实例62月报看板数据分析和展示（2）美化“周数”切片器设置切片器的背景颜色和字体颜色，设置结束后的效果如左图所示。为已选择的月份添加边框突出显示，以区分未选择的月份，效果如右图所示实例62月报看板数据分析和展示（3）添加分割线，将看板分为上下两部分打开“开始”选项卡，先设置分割线的颜色、线型，如左图所示，在看板上分界点的位置绘制分割线，效果如右图所示。实例62月报看板数据分析和展示（4）删除工作表的网格线、隐藏标题删除方法如左图所示。经过上述美化和完善，完成了月报看板制作，最终效果如右图所示。在实际工作中，可根据不同的业务需求在月报看板中添加更多核心指标、数据或图表，指标数据的计算方法及图表的创建可参照本实例。