管理制度-饭店组织与管理制度.pdf
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1、1标9饭店管理穗沿,缱二章饭店组织与管理制旗G 饭店管理基础理论板后国醺机商浚亶原痂友2)饭店组织效能评价饭店组织形式和机构设置饭店的管理制度案卷).孩长裤 美国国际商业机器公司(IBM)创办人托马斯、曾经讲过这样一个“男孩与长裤”的故事:有一,卧男孩第一次弄到一条长裤,穿上一试,裤子长 了 一些,于是他请奶奶帮忙把裤子剪短一点,可 奶奶说眼下的家务事太多,让他去找妈妈,而妈 妈回答他,今天她已经同别人约好去玩桥牌。男 孩又去找姐姐,但是姐姐有约会,时间就要到了 o这个男孩子显然非常失望,他就带着这种心情 入睡了。奶奶忙完家务后,想起了孙子的裤子,就去把裤子剪短了 一点;姐姐回耒春心疼弟弟)又
2、把裤子剪短了 一点;妈妈回来后)同样也把裤 子剪短了一点,可以想象,第二天早上男孩起来 后会是怎么样的一个情景。从管理的角度出发,对任何一件事情,应该分工明确,责任到人,如果责任不 清,对一件事要么谁都不管,要么谁都来 管,就会发生男孩与长裤的故事里讲的结 果。只有建立健全工作责任制,做到责任 明确,“各管一摊”,才有可能把工作做 好,才能避免“人人都来剪一刀,最后把 裤子剪得不成样子”的事情发生。第一节该店管理基础理论管理思想的发展()科学管理理论1911年,弗雷德里克温斯洛泰 勒(Frederick Winslow Taylor)所著的科学管理原理出版,这本书对科学管理理论进行了 详尽阐述
3、,而所谓的科学管理,即指应用科学方法确定从事某项 工作的最佳方法。该书出版前后 泰勒所做的研究贡献也成就了他a:、於6、小ly个泰勒科学管理理论的主要内容 1)确定合理的劳动定额 2)运用方法和作业工具的标准化 3)职能分工 4)科学的选择和培训分工 5)实行例外原则廉多尔的兔家管理理论,,利,法约尔(Henri Fayol,1841-1925),时任法国一家冶矿公司总经理,1916年发表工业管理 与一般管理一书,较完整地提出了他的企业组 织管理理论。他提出了任何企业都有经营的六种 职能活动,即技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动和管理活动。他强调管理实 际是企业、政府甚至家庭中都
4、要设计的有关人的 一种共同活动。法约尔把整个经营活动概括为六个方面:技术活动、商业,需动、财务海动、安全活动、会计法动和管理活动。隹六 项活动中管理活动居于核心地位。他还提出了管理活动包“2舌五种职能,具体是:A、计划,是管理的首要职能 B、组织,他包括有关的管理活动、结构和相互关系的规章 制度,以及职工的招募、评价和训练。C、指挥,是指对下属活动的指导。D、协调,是结合、统一以及调和所有企业活动与个人活动 的努力,以实现共同的目标。E、控制,是指为了保证实际工作按已定计划完成而进行的 活百。法约尔第一次对管理的一般职能做了明确的划分,使其形 成了一个完整的管理过程,因此,他被称为管理过程学派
5、 的创始人。法约尔还提出了管理的14项原则:%(1)劳动分工,着眼于提高劳动生产率 小(2)权力和责任,是相互联系的两个问题,权力保证管理 者发号施令,责任是使用权力 的一种回报。(3)纪律,需要由组织和雇员之间通过合同进行约束和规 定(4)统一指挥,每个雇员只有一个上司(5)统一领导,每个管理人员要对所有的作业具有一个统 一的目标(6)个人利益服从共同目标(7)报酬要合理,按劳付酬,报酬要公平、合理、有激励 作用。(8)集中原则,所有重要的决策都由最高管理人员做出、(9)建立等级制度,组织要有层次结构,自上而下的分 层次的宝塔式结构,保证发号施令,信息的沟通畅通。(10)建立并维持秩序、有序
6、原则,物有其所,秩序井然(11)平等公平,员工之间保持友谊关系(12)人员应稳定(13)具有首创精神,勇于思考、创新并付诸实现(14)培养团对协作精神,保证内部人员齐心协力。c智行为辩学理论1梅奥的霍桑实验及其结论(人际关系理论)ij型工是“社会人”,不是单纯的“经济人”卜 指出了泰勒科学管理留念中只把人看成是经,济人的不足,指出了影响人的生产积极性的因素除 金钱夕 还有社会、心理因素?如追求人与人乏间 的感情、友谊、受人尊重等2、正式组织中存在着“非正式组织”然科管组对规 自的典式在,中勒上正存向 程泰的非的倾 过括内“织感 作包在了组情。工,论视式的为 的体理忽正殊行 同群理,非特的 共式
7、管用时的员 在正织作同它成 人非组的,个 工的的织响弊一 是感尔组每:情约式的利的 织同法正为有里 组共和视行标体 式有论童工目群 正具理只职成春 非的理论对完右 成管理”业左 形学理织企范31、生产率的高低取决于员工的“士气”短相护其0人曼盟工自底空态度和情绪,室整捉可七白及9.就要提高工人的满 馈区“4君干会月素,特别是人际关系方 面的满意度)以激发他们的士气。4、企业管理人员必须具有妥善处理人际关 系的能力,”安答者养声累的因素之一是善于处理 会工看系,把握贝工的情绪,调动贯仝的型彼性。、飞T例。发惠遢到的问薮“汇川宾馆又调来了 一位培训部经理叫任惠,这是宾 馆开业5年来上任的第四位培训
8、部经理了。任惠上岗前,主管培物的副总经理与她做了一次谈话。经理:欢迎 加盟,希望把你的经验得到很好的发挥,咱们宾馆重视 训,配备的人员都是大学生,我希望你能做得更好。任惠:我在饭店做培训已经有7年了,积累了一定的经 验。我知道您好培训工作重视,那就让我们通力合祚吧 o警抓部有三名成员:小周、小刘花小工,这夫,住惠 办事回莱,只看到小王在工作,问小王其他两位呢?小 王回答,副总经理叫他们去帮客房部起草个文件。临近 中秋节,副总让他们帮助餐饮部搞个促销方案。淡拿来 临,员工培训的机会到耒,培训的第二天餐饮部经理就 拿着副总亲笔签名的假条为几名员工请了。一年过去了,总结工作时,副总说到,今年虽然客房
9、出租率提高,但是客人投诉也相应增加,说明我们员工的服务意识和 技能存在问题,也说明我们的培训工作没有跟上去。、副总经理点处理裾御部工作的过程中,帝哪的问敢7二、面对这种情况,的累你是保惠,你将怎 么办7存在问题:1、违反了统一指挥的原则2、违反了统一领导的原则3、责权不一致Vite(道格拉斯麦格雷戈)X国论A.人生而好逸恶劳,所以常 J帚逃避工作。,人生而不求上进,不愿负 责,宁愿听从他人。人生而以自我为中心,漠 视组织需要。人习惯保守,反对改革,把个人安全看作高于一切只有少数才有解决组织问 题所需的想象力和创造力A缺乏理性,易受骗。Y理论A人并不懒惰,他们对工作 的喜欢而厌恶绝对1工作的 心
10、态条件适当,人都愿承担责 任,逃避并非人天性,而 是经验结果。A在解决组织问题上,多数 人具有高度的创造力和想 象力。人能有自我指挥和自我控 制。讨厌工作并非人天性。V素学说赫茨伯格提出“保健因素一激励因素理论”,即双因素理论、保健因素:人们能维持现状工作关系方面的因 素,如:工资、福利设施及人际关系.这些因 素不能激励员工,但可以预防员工不满、激励因素:人们的积极性起调动作用的因素,如:成就感、才能的社会承认、获得成长和发 建的机会洛的需要层次论1943年马斯洛人的动机理论生理需要1、安全需要社交需要(归属和爱的需要)受尊重的需要自我实现的需要2、马喻需求层次理论(横型)k自我实现的需求想被
11、他人承认的需要社会需要,与他人交流 相关的需要变得更重要本能层次的需要,包括 食欲、睡眠、欲望等对理想实现等的需要 晚成长需要避免对生命构成威胁的 需要亚伯拉罕马斯洛(Abraham Maslow,190眸4月1日:,美国 人本主义心理学家,以 求层次理论(Needhierarchytheory)为 熟悉。酶跖!:T女看已言至栏会Creativw Common怎使穹外艮 喜那J名-非商业在使用-禁止澳经 马斯洛认为1、人的需要总是由低级向畲级呈向上公聂势的2、人的需要影响他的行为,只有未被满足的需要才能影响行为,满足了的需要不能充当激励的工具3、当下一级的需要得到满足之后,追求上一级的需要就成
12、了驱动 4、五种需要可以分成高、低两级。其中生理、安全、社交需要属 于低级需要,这些需要可以通过外部条件使人得到满足;尊重需要、自我实现的需要属于高级需要,从内部使人得到满足,而且一个人 对尊重和自我实现的需要是永远不会得到完全满足的。因此,通过 满足职工的高级需要来调动员工的积极性,具有更稳定、更持久的 力量。理理论现1、管理过程学派2、社会系统学派3、管理科学学派4、系统管理学派5、经验学派6、决策理论学派7、权变理论学派8、经理角色学派_)二/店管理的概念饭店管理:饭店管理者在了解市场需求的前提下,为使饭 店达到经营的既定目标而对饭店进行有效的计划、组织、指挥、控制和协调的活动过程(一)
13、管理与经营的区别:管理着重于内部;经营则面向饭店之外(二)管理与经营的联系1、经营是管理的前提2、管理是经营的手段和保障心、小必r 经营和瞽理的区别与联系R 鼻 鼻经 营管 理区别主要由上层管理者承担主要由中下层管理者承担解决饭店外部环境有关问题解决饭店内部条件利用问题侧重于饭店全局性,战略性问题侧重于局部的,战术性问题既要考虑当刖问题,又要考虑长 远发展主要是当前饭店产品生产技术活动以解决动态问题为主以解决静态问题为主非程序化程序化联系目标上一致性;经营是管理者发展到一定阶段的必然结果;经营中有管理,管理中有经营;三珠店管理的内容/饭店管理活动中的六项基本内容/1、饭店的组织与制度设计2、饭
14、店的质量管理匚3、饭店人力资源的开发和利用4、5、饭店工程与设备管理饭店安全管理饭店财务管理 U6、静的管理活动是以满足社会需求并实现饭店最大经济效益为目的的。策计划管理、业务管理3、服务质量管理4、物资供应管理,5、工程设备管织管理人力资源管理生产管理(管理公关与营销管理财务管理安全管理四/X店善赢能V(Q)二、板店管理的基洋职悔4七划取犍2俶府职,品猾群职犍久的碉职修A匕(1)计划职能:确定饭店性质、方针、布局、经营目标以 X拟定实现经营目标的途径和方法的管理活动。(2)计戈I职能的内容:预测、决策、计划A预测是决策的基础A决策的类型:战略决策、管理决策、业务决策A计划:决策方案实施的具体
15、化酸U的类型r、按时间分类产A、长期计划 B、中期计划 C、短期计划:?长期计划为组织指明了方向,中期计划为组织指明路径,将 小期计划的内容化为每个时段的目标,又为短期计划指明了方向,短期计划则为组织规定进行的步伐。2、按范围分类 A、饭店总体计划:确定整个饭店目标和任务的综合性计 划。B、部门计划:饭店各部门为实现饭店的总目标而制定的 本部门在计划场内翼完成的具体目标花任务的实施性计划m花混藁能组织职能:对实现饭店经营目标的各种经营要素进行组合、配置的活动过程组织职能是实现计划职能的手段和工具饭店的组织结构和组织管理体制A科学合理地组织和调配饭店的人力、财力、物力,形 成接待能力,实现饭店的
16、计划目标算织职能的特点A1、组织工作是一个过程,建立一系列科学的组织机构由;一系列逻辑步骤构成。2、组织工作是一个动态的过程,过程本身就是动态的;组织结构不是一成不变的,要随内、夕卜、环境的变化而变 化。指拜耳媪力含义:管理者将有利于饭店目标实现的指令下达给其下属 使其服从并赴诸行动的一种反映上下级关系的管理活动(管理者对被管理者发出指示或命令,使之服从决策者的 意志并付诸行动的活动过程)、根据管理者所处职位、业务对象、指挥状态和层次的不同,分三大类:、饭店决策指挥A部门决策指挥 业务指挥 影响指挥职能发挥的两个重要因素(1)饭店决策计划(2)管理者个人素质协调能(管理中的管理)尸含义:管理人
17、员通过对饭店经营中不同业务之间的调整、联络等活动,使各部门、单位的活动相互衔接、和谐一致侬勺过程 分类:计划协调 业务协调 公关协调冬拈由温能x(g)/含义:管理者根据饭店内外的信息,按饭店计划目标和规 章制度对饭店经营活动进行监督、检查、分析和调节,使 产之不发生偏差而依据正常的轨道进行,以达到预期目的的 管理活动。口执行控制职能的步骤 1、指定控制标准 2、效果评估与差异分析 3、纠正偏差斯J(2)控制内容:经营控制、预订控制、质量控制、成本控制、财务控制(3)控制的方法:目标控制、过程控制方鹏先控制:指管理者通过对饭店业务情况的观察、预测和、分析,预计可能出现的问题,在其未发生前加以防止
18、的管;理活动。现场控制:管理者在饭店业务进行过程中的控制,是饭店 管理的一种有效的管理方式。反馈控制:指管理者在饭店经营业务活动结束后,把实际 工作结果与预定目标相比较,找出偏差,分析产生差异 的原因,提出整改措施,以便在今后的工作中改进提高的 管理方法。解露理的基本理念)市场观念(二)法制观念(三)效益观念(四)服务观念(五)人才观念都归金送向姓名父一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台 R,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并/轻声称呼他的名字,这位外国客人大为吃惊,由于饭店对他 曾有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一 样。还有一位客人在服务台高峰时进店
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