光伏发电建设项目声像文件收集与归档规范.docx
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1、NB/T 104332020目 次前言II1 范围12规范性引用文件13术语和定义14总则 24.1 管理职责24.2 基本要求25收集 25.1 收集范围25.2 收集要求36 整理36.1 照片整理36.2 音频整理46.3 视频整理 57归档57.1 声像电子文件存储57.2 归档6附录A (资料性)声像文件归档范围与保管期限表7附录B (资料性)声像档案图表式样13附录C (资料性)声像文件归档签证16参考文献20WNB/T 104332020光伏发电建设项目声像文件收集与归档规范1范围本文件规定了光伏发电建设项目声像文件收集、整理和归档等工作内容及要求。本文件适用于光伏发电建设项目声
2、像文件收集、整理和归档。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本 文件。GB/T 11821照片档案管理规范GB/T 18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T28建设项目档案管理规范DA/T50数码照片归档与管理规范NB/T 32037光伏发电项目文件归档与档案整理规范3术语和定义DAn28界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列出了 DAZT 28中的 某些术语和定义。3.1声像文件 audiovisual
3、document工程建设过程中形成的照片、音频、视频及相应的文字说明。3.2声像文件收集 audiovisual document collection采集和接收声像文件的活动。3.3声像文件整理 audiovisual document arrangement按照一定的原则,对声像文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。 3.4声像文件归档 audiovisual document filing建设单位及参建单位将办理完毕且具有保存价值的声像文件经系统整理交建设单位档案机构的过程。 3.5声像档案 audiovisual archives经过鉴定、整理并归档的声像文件。3.6
4、建设单位 project owner对工程实施进行组织管理,并在工程建设过程中负总责的组织。来源:DA/T 28-2018, 3.4,有修改3.7参建单位 project participants参与工程建设并承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备 制造和第三方检测等单位.来源:DA/T 282018, 3.54总则4.1 管理职责4.1.1 建设单位和参建单位负责其工作范围内声像文件的收集、整理和归档,并对归档声像文件的完整 性、准确性、系统性、有效性、规范性和安全性负责。4.1.2 建设单位尚应包括下列职责:a)负责收集项目建设前期形成的声像文件。b)在招
5、标文件及合同相应条款中约定声像文件收集、整理和归档相关内容。c)将声像档案纳入项目档案分类方案,制定相应声像文件收集、整理和归档等制度。对参建单位 声像文件的收集、整理进行监督和指导。d)对参建单位归档的声像文件进行验收。4.1.3 监理单位尚应对所监理工程项目声像文件收集、整理过程进行检查和指导,并对总承包单位或施 工单位等归档的声像文件进行审核IJ4.1.4 总承包单位尚应包括下列职责:a)在招标文件及分包合同相应条款中约定声像文件收集、整理和归档相关内容。b)对各分包单位声像文件的收集、整理进行监督和指导。c)对各分包单位声像文件进行审核、接收和汇总。4.2 基本要求4.2.1 声像文件
6、的收集应与工程建设同步进行,具有系统性和可追溯性;应真实反映现场实际情况;应 主题鲜明,影像清晰,声音清楚,画面完整。4.2.2 声像文件应对其真伪和价值进行判定,并经整理、审核、验收后方可归档。整理应遵循文件形成 规律,保持文件的有机联系,便于保管和利用。4.2.3 声像文件整理应确定保管期限。保管期限分为永久、定期,其中定期宜分为30年和10年。声像 档案保管期限见附录A。4.2.4 声像电子文件名宜以其档号命名。5收集5.1 收集范围5.1.1 声像文件的收集范围主要包括以下内容:a)工程建设的重大活动,包括领导视察、开工、投产发电和工程竣工等。b)工程建设的重要会议,包括全局性工作会、
7、对工程方案有重大影响的决策会等。c)工程原始地形和地貌。d)征地过程中形成的声像文件,包括原址原貌、实物指标调查过程等.e)工程遭遇的自然灾害,包括地震、大风(台风)、洪水、雷暴、冰雹、地质灾害等.f)工程质量缺陷、设备缺陷处理前后状态。工程质量缺陷包括组件、支架、逆变器、箱式变压器、主变压器等基础施工及设备安装缺陷:设备缺陷包括电气设备绝缘缺陷、组件隐裂、逆变器转 换效率偏差等。g)重点部位、关犍工序及隐蔽工程施工和验收。重点部位包括升压站、光伏阵列区、集电线路施 工区等;关键工序包括设备基础施工,组件安装接线,一、二次电缆接线及敷设,升压站电气 设备安装,设备调试和电站接地测试等。h)工程
8、建设重要节点、阶段及专项验收等。工程建设重要节点包括工程开工、投产发电等;阶段 验收包括单位工程、工程启动验收、工程试运和移交生产、竣工验收等;专项验收包括水土保 持、环境保护、消防、档案等。i)工程建设各类事故,包括质量、安全、环境保护、水土保持和设备等方面。j)竣工后的工程形象面貌。5.1.2 声像文件的收集范围见附录A。5.2 收集要求5.2.1 照片格式宜为JPG、TIFF等,不宜低于1200万像素。5.2.2 音频格式宜采用WAV、MP3等。5.2.3 视频格式宜采用MPG、MP4、AvI等,分辨率不宜低于1920X 1080,宜选择PAL制式,帧数不 宜低于25帧/S。5.2.4
9、收集的声像文件应具有典型性和代表性,内容应清晰、真实,并有相应的文字说明,包括事由、 时间、地点、人物、事件背景和采集者等。5.2.5 照片原始属性应完整,不应修饰、裁剪。音频、视频文件的内容和相应信息不应修改和处理。6整理6.1 照片整理6.1.1 分类归档照片的分类宜与相应的纸质项目档案分类一致,宜符合NB/T32037的规定.6.1.2 排列6.1.2.1 建设单位形成的照片宜按事由、专题及时间顺序排列装册。6.1.2.2 施工单位形成的照片宜按单位工程、分类号顺序排列装册。6.1.2.3 单位形成的照片宜按专题、专项及时间顺序排列装册。6.1.2.4 同一分类号的照片档案册按归档时间排
10、列。6.1.3 照片著录6.1.3.1 单张照片著录的内容应包括题名、档号、参见号、拍摄时间、地点、摄影者、文字说明等。6.1.3.2 题名、参见号、摄影者、拍摄时间、文字说明等内容填写宜符合GB/T 11821和DAZT50的规定。6.1.3.3 照片组说明的编写宜符合GB/T 11821和DA/T50的规定。6.1.4 编目1 .1.4.1照片档号宜采用四段编写形式,由项目代号、分类号、照片档案册号和组号(张号)组成,宜 符合图1的规定。标引序号说明:2 项目代号;2分类号;3照片档案册号;4组号:5张号.图1照片档号6.1.4.2 项目代号应为项目档案的专指代码;分类号宜同项目档案分类号
11、一致:照片档案册号前2位宜 为照片代码,用ZP表示,后2位为顺序号,从01开始标识:组号宜用2位阿拉伯数字表示;张号前2 位表示本张照片为本组照片的第几张照片,后2位表示本组照片的总张数。照片档案册号、组号和张号 的位数可根据实际情况增减。6.1.4.3 照片档案册内目录宜包括序号、组号、摄膨者、题名、拍摄时间、张数和备注,格式见表B.L 6.1.4.4照片档案册内备考表格式宜符合GBZTll821的规定。6.1.4.5 照片档案册脊包括保管期限、档号和题名,格式见图B.L6.1.4.6 照片档案目录包括序号、档号、责任者、题名、起止时间、张数、保管期限、参见号和备注, 格式见表B.2.6.2
12、 音频整理6.2.1 音频编辑以事件为单元形成音频文件。6.2.2 排列按事由及时间顺序排列。6.2.3 编目音频文件目录宜包括序号、录制者、题名、录制时间、时长和备注,格式见表B.3。6.2.4 音频文件编目宜符合下列要求:a)音频文件档号宜采用三段编写形式,由项目代号、分类号和组号(段号)组成,宜符合图2的规定。XXXX-XX X YPXXX (XX/X X)43标引序号说明:1项目代号;2-分类号:3组号:4-段号。图2音频文件档号3NB/T 104332020b)项目代号应符合6.L4.2的规定:分类号宜与项目档案分类号一致:组号前2位宜为音频文件代 码,用YP表示,后3位为顺序号,从
13、OOI开始标识:段号前2位宜表示本段音频为本组音频 文件的第几段音频,后2位宜表示本组音频文件的总段数。组号和段号的位数可根据实际情况 增减.6.3 视频整理6.3.1 视频编辑以事件为单元形成视频文件,其中大全景或展现事项核心内容的画面应当剪辑在视频第一个画面, 且视频末尾应加1 S2 s彩条。6.3.2 排列按事由及时间顺序排列。6.3.3 编目视频文件目录宜包括序号、摄像者、题名、拍摄时间、时长和备注,格式见表B.4。6.3.4 视频文件编目宜符合下列要求:a)视频文件档号宜采用三段编写形式,由项目代号、分类号和组号(段号)组成,宜符合图3的 规定。XXXX-XXX SPX X X (X
14、X/X X)1- 21标引序号说明:1-项目代号:2分类号:3组号F4-段号。图3视频文件档号b)项目代号应符合6.L4.2的规定;分类号宜与项目档案分类号一致;组号前2位宜为视频文 件代码,用SP表示,后3位为组顺序号,从001开始标识;段号前2位表示本段音频为本 组音频文件的第几段音频,后2位表示本组视频文件的总段数。组号和段号的位数可根据实 际情况增减。7归档7.1 声像电子文件存储7.1.1 参建单位应将归档的电子文件拷贝至耐久性好的存储介质上,存储介质应设置成禁止写入的状 态。存储介质的选择应符合GB/T 18894的规定。7.1.2 存储介质或装具上应贴有标签,标签上应注明档号起止
15、号、保管期限和存入日期等。7.1.3存储介质为光盘时应编目,编目宜符合下列要求:a)光盘档号采用三段编写形式,由项目代号、文件类型、光盘顺序号组成,宜符合图4的规定。XXXX-GP (ZPYPSP) XXX21标引序号说明:1-项目代号:2文件类型:3光盘顺序号.图4光盘档号b)项目代号应符合6.1.4.2的规定;文件类型前2位为光盘代码,宜用GP表示,后2位为声像文 件类型,照片宜用ZP表示,音频宜用YP表示,视频宜用SP表示:光盘顺序号宜用3位数表 示,从001开始标识。c)盘盒纸封面标签内容宜包括档号、套号、工程名称、内容摘要、保管期限和档案级光盘,格式 见图BZd)盘盒纸封底标签内容宜
16、包括文件格式、类型容量、运行环境、制作单位、制作日期和备注,格 式见图B.3。e)盘内目录宜包括序号、责任者、题名、张数/时长、起止时间、互见号和备注,格式见表B.5。f)光盘目录编制应按声像档案档号排列顺序编制总目录,包括序号、档号、制作单位、题名、制 作日期、张数、保管期限、互见号和备注,格式见表B.6。7.2归档7.2.1 参建单位应按职责范围、合同约定和本文件规定将声像文件向建设单位归档.7.2.2 声像电子文件宜归档3套,套号分别用大写字母A、B、C表示,A表示封存保管,B表示提供 利用,C表示异地保存。具有30年及以上保管期限的数码照片应输出1套纸质照片,同时归档。合同另 有约定时
17、按合同执行。7.2.3 声像档案归档时间宜按合同约定执行,合同中无约定的与纸质文件同步归档。7.2.4 声像文件归档时,填写声像文件归档签证,格式见附录C。归档签证应一式两份,双方各执 一份。#WNB/T 104332020附录A(资料性)声像文件归档范围与保管期限表声像文件归档范围与保管期限见表A.I.表A.1声像文件归档范围与保管期限表序号分类号收集范围责任单位内容保管期限160电力生产生产技术准备、试运行运行单位应有反映主要设备试运行状况等 内容10年270科研项目重要科研试验研究完成单位应有反映科研项目开展、试验研 完及效果等内容10年380项目前期a)可行性研究报告审查会议建设单位应
18、有反映可行性研究报告审查会 名称,典型时刻记录和主要参与人 员的内容30年b)重要的咨询、评估和论证会议建设单位应有反映项目咨询、评估和论证会 议名称,典型时刻记录、主要参与人 员、现场踏勘及重要发言的内容30年C)环境影响、水土保持等专项审 查会议建设单位应有反映项目各专项审查会议名 称及主要参与人员的内容30年d)建设征地1)对征地、拆迁有重大影响的决 策性会议建设单位 勘察设计单位应有反映征地、拆迁有重大影响 的决策性会议名称、典型时刻记录 和主要参与人员的内容30年2)建设征地区初始原址原貌建设单位应有反映征地范围内的原址原貌 及周围环境的内容永久3)实物指标调查及补偿建设单位 勘察设
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