工程监理资料管理标准化与信息化工作指南石油化工工程(T-HAEC 008—2023).pdf

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1、UDCUDC河河 南南 省省 建建 设设 监监 理理 协协 会会发 布河南省工程建设监理行业团体标准河南省工程建设监理行业团体标准P PT/HAEC 008 2023工程监理资料管理标准化与信息化工作指南工程监理资料管理标准化与信息化工作指南（石油化工工程）（石油化工工程）Guidance on document management standardization and information work ofconstruction project management（Petrochemical Construction Project）20231129 发布20240101 实施1前言

2、根据河南省建设监理协会关于公布 2022 年第一批河南省建设监理协会团体标准编制项目计划的通知（豫建监协20229 号）的要求，工程监理资料管理标准化与信息化工作指南（石油化工工程）（以下简称“本指南”）编制组认真总结建设工程监理实践经验，以工程建设相关法律法规、现行国家规范和标准为依据，参照 GB/T1.12020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则给出的规则起草，经广泛调研、充分讨论并在广泛征求意见的基础上，制定本指南。本指南的主要内容包括：范围、规范性引用文件、术语和定义、监理资料管理基本原则、监理资料管理基本要求、监理资料分类编码、监理资料管理信息化工作指引、监理声

3、像资料管理、施工准备阶段监理资料管理、施工阶段监理资料管理、交竣工验收阶段监理资料管理、相关服务阶段资料管理等。本指南由河南省建设监理协会负责管理，建基工程咨询有限公司负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送建基工程咨询有限公司（地址：河南省 郑 州 市 管 城 回 族 区 城 东 路100号，邮 编：450004，E mail:）。编制单位：建基工程咨询有限公司洛阳石化工程建设集团有限责任公司郑州大学建设科技集团有限公司中新创达咨询有限公司高达建设管理发展有限责任公司方舟基业（北京）工程咨询有限公司拓鸿建设管理有限公司2主要起草人：黄春晓杨广举贾雪军刘涛齐振海李嘉高志伟职慧云

4、庞经伟朱新雨章燕红王世平秦金群刘宏杰乔红才陈媛媛张生阁熊堂益李大刚贺彩康飞超孙林浩炊志伟胡佰卉姜勇姜涛武保柱主要审查人：孙惠民郭玉明耿春彭远征王建勋张家勋3目次1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14监理资料管理基本原则.45监理资料管理基本要求.55.1监理资料签署和管理职责.55.2监理资料分类编码.75.3监理资料形成和归档原则.75.4监理资料常用表格使用要求.85.5工程电子文件管理要求.115.6监理资料管理流程.126监理资料分类编码.146.1概述.146.2监理资料分类编码及使用说明.147监理资料管理信息化工作指引.357.1概述.357.2监理资料管理信息化应用.

5、367.3协同工程建设信息化管理.398监理声像资料管理.398.1监理声像资料记录、存档范围.398.2监理声像资料质量要求.409施工准备阶段监理资料管理.409.1监理资质与组织机构资料.409.2监理大纲.419.3监理规划.429.4监理实施细则.439.5见证取样计划.4449.6 平行检验计划.459.7旁站方案.469.8合同文件.479.9建设单位提供的资料.479.10设计交底和图纸会审记录.489.11施工组织设计报审文件资料.489.12施工进度计划报审文件资料.509.13施工控制测量成果及保护措施资料.519.14工程开工报审文件资料.529.15监理交底.539.

6、16第一次工地会议纪要.549.17分包单位资格报审文件资料.559.18承包单位试验室报审文件资料.569.19施工技术方案报审文件资料.579.20HSE 管理的监理审查资料.599.21模型应用准备资料管理.6310施工阶段监理资料管理.6410.1监理人员变更资料.6410.2工程施工暂停令.6410.3 工程施工复工报审文件资料.6610.4工程施工复工令.6710.5监理通知单.6710.6监理通知回复单.6810.7监理报告.6910.8监理工作联系单.6910.9工程联络单.7010.10工程款/工程竣工结算款支付申请文件资料.7110.11工程款/工程竣工结算款支付证书.71

7、10.12工程变更管理文件资料.72510.13费用索赔文件资料.7310.14工程临时/最终延期报审文件资料.7510.15四新审批文件资料.7610.16三级质量控制点检查验收.7710.17施工测量放线成果报验文件资料.7710.18工程材料、构配件、设备报审文件资料.7810.19隐蔽工程报验文件资料.8010.20单机试车申请文件资料.8110.21检验批验收文件资料.8210.22分项工程验收文件资料.8310.23 分部工程验收文件资料.8410.24监理日志.8510.25监理巡视记录.8710.26旁站记录.8710.27见证取样记录.8810.28平行检验记录.8810.2

8、9监理例会纪要.8910.30专题会议纪要.8910.31监理月报.8910.32危险性较大的分部分项工程专项档案.9110.33台账类资料.9410.34其他施工过程资料管理.9410.35施工过程模型应用的监理资料管理.9511交竣工验收阶段监理资料管理.9711.1 交竣工验收监理资料管理程序.9711.2单位工程预验收资料.10011.3工程质量评估报告.10111.4单位工程验收文件资料.10211.5工程中间交接.103611.6工程交工验收.10411.7专项验收监理报告.10511.8监理工作总结.10511.9竣工模型应用的监理资料管理.10612相关服务阶段资料管理.107

9、12.1一般规定.10712.2项目管理服务.10712.3设备监造服务.10712.4工程保修阶段服务.109附录 A.110附录 B.164附录 C.204附录 D.206附录 E.212本指南用词说明.217参 考 文 献.2187contents1Range.12.Normative Reference File.13.Terms and Definitions.14.Basic Principles of Supervision Data Management.45.Basic requirements for supervision Data Management.55.1Docu

10、ment Signing and Management Obligations.55.2Classification Code of Project Data.75.3Principles of Project Data Formation and Archiving.75.4 Requirements for Using Common Forms forProjectData.85.5 Requirements forElectronic Records Management.115.6Procedure ofSupervisionData Management.126.Classifica

11、tion Code of Project Data.146.1Abstract.146.2Classification Code and Instructions for Use of Project Documents.147Working Guidelines for Information Management of Project Data.357.1Abstract.357.2Application of Project Data Management Informatization.367.3Informatization Management for Collaborative

12、Engineering Construction.398Project Audio-visual Data Management.398.1Record,Archiving Range of Project Audio-visual Data.398.2Quality Requirement of Project Audio-visual Data.409.Project Data Management in Pre-construction Stage.409.1Project Supervision Qualification and Organization Documents.409.

13、2Project Outline.419.3Project Management Planning.429.4Datiled Rules for Project Management.439.5Sampling Witness Plan.4489.6Patrol Testing Plan.459.7Key Works Supervising Scheme.469.8Contract Documents.479.9Information provided by Constraction Side of Employer.479.10Record of Design Clarification a

14、nd Drawing Joint Examination.489.11Construction Organization plan report Ddocument Data.489.12Construction Schedule report Ddocument Data.509.13Construction Control Survey Results and Protection Measures Data.519.14Documents and Datas for Construction Commencement.529.15Project Supervsion Clarificat

15、ion.539.16Minutes of the First Engineering Meeting.549.17Document Data of Subcontractors Qualification Report.559.18Ddocument Data of Buiders Lab Report.569.19Construction Technical Proposal Report and Examination Documents.579.20Supervisions Review for Safety Production Management Data.599.21Prepar

16、ation Data Management of Building Information Model Application.6310.Project Supervisions Date Management in Construction Stage.6410.1 Change data of Supervisors.6410.2Construction Stoppage Order.6410.3Document Data of Construction Resumption Report.6610.4Construction Resumption Order.6710.5 Supervi

17、sion Notice.6710.6Reply of Supversion Notifications.6810.7Supervision Report.6910.8Job Contact Notification.6910.9 Engineering Liasion List.7010.10 Project Payment/Project Completion Settlement PaymentApplication Documents.7110.11 Project payment/Project completion settlement paymentcertificate.7191

18、0.12Engineering Change Ddocument Data.7210.13Cost Climas Ddocument Data.7310.14Ddocument Data of Construction imterim/ultimate Delay Report.7510.15Four News Report Document Date.7610.16 Inspection and Acceptance of Three level Quality Control Points7710.17 Report documents and Materials of Construct

19、ion Survey and LayingOut Results.7710.18Ddocument Data of Engineering Materials,Components,Equipments Report.7810.19 Application Documents for Concealed Works.8010.20 Application Documents for Single Machine Test Run.8110.21 Application Documents for Inspection Lot.8210.22 Application Documents for

20、Project Items.8310.23 Documents for Acceptance of Project by Division.8410.24Daily Record of Project Management.8510.25Supervision Patrol Inspecting Record.8710.26Key Works Supervising Record.8710.27Simpling Witness Record.8810.28Parallel Testing Record.8810.29Minutes of Supervisory Regular Meeting.

21、8910.30Minutes of Special Meeting.8910.31Monthly Report of Project Management.8910.32The Special Files of Branch Projects with Greater Risk.9110.33Ledger Type Data.9410.34Other Construction Process Data Management.9410.35Project Data Management of BIM Application in Construction Process.9511.Project

22、 Data Management at Completion and Acceptance Stage.9711.1Management Procedure of Project Documents for Completion Acceptance.9711.2Pre-acceptance Data for Completion of Unit Project.10011.3Engineering Quality Evaluation Report.1011011.4Document Data of Unit Project Completion Acceptance.10211.5 Int

23、ermediate Handover of Project.10311.6 Acceptance of Project Delivery.10411.7 Supervision Report of Special Acceptance.10511.8 Supervision Work Summary.10511.9Project Data Management of Completed BIM Applications.10612.Related Service Phase Data Management.10712.1General Requirement.10712.2Management

24、 of Engineering Survey Related Services.10712.3Equipment Supervision Services.10712.4Management of Related Service Data in Engineering Warranty Phase.109Appendix A.110Appendix B.164Appendix C.204Appendix D.206Appendix E.212Explanation of Wording in this Code.217List of Quoted Standards.2181工程监理资料管理标

25、准化与信息化工作指南工程监理资料管理标准化与信息化工作指南（石油化工工程）（石油化工工程）1 1范围范围本指南为石油化工工程监理资料管理的指南类标准，可用作开展建设工程监理及相关服务的操作性工作指导，亦可作为政府行政主管部门、行业协会、建设单位和第三方机构评价监理服务质量的参考标准。本指南适用于新建、改建和扩建的石油化工工程监理资料管理。2 2规范性引用文件规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本指南必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本指南；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本指南。GB/T 50319建设工程监理规范GB/

26、T 50328建设工程文件归档规范GB 50300建筑工程施工质量验收统一标准GB/T 18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 51296 石油化工工程数字化交付标准GB/T 51235建筑信息模型施工应用标准GB/T 24422信息与文献纸档案纸耐久性和耐用性要求GB/T 32004信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法SH/T 3503石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH/T 3508石油化工安装工程施工质量验收统一标准SH/T 3903石油化工建设工程项目监理规范SH/T 3904石油化工建设工程项目竣工验收规定SH/T 3550石油化工建设工程

27、施工技术文件编制规范CJJ/T 117建设电子文件与电子档案管理规范DA/T 58电子档案管理基本术语Q/SH 0704建设工程项目档案管理规范（中国石油化工集团公司企业标准）3 3术语术语和定义和定义3.13.1 监理监理文件文件资料资料projectproject documentdocument&datadata工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、2保存的文件资料。（简称“监理资料”）注：注：监理资料形态上包括纸质文件和电子文件。来源：建设工程监理规范GB/T 503192013，2.0.243.23.2 声像资料声像资料Audio/VideoAudio

28、/Video MaterialsMaterials运用现代科学技术手段，以录音、录像、照相等方式记录并储存的有关建设工程活动的声音和影像。具体分为录音资料、录像资料和照片/图片资料。来源：声像资料鉴定通用规范SF/Z JD0300001-2010，2.1，有修改3.33.3 建设工程档案建设工程档案projectproject archivesarchives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。来源：建设工程文件归档规范GB/T 503282014（2019 修订版），2.0.83.43.4 工程监理工程监理电子文件电

29、子文件projectproject managementmanagement electronicelectronic recordsrecords在工程监理过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。3.53.5 建设工程电子档案建设工程电子档案projectproject electronicelectronic archivesarchives工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。来源：建设工程文件归档规范GB/T 503282014（2019 修订版），2.0.1

30、03.63.6 HSEHSE 管理管理HSEHSE managementmanagement参与石油化工工程项目各方进行职业健康、安全、环境管理的简称。来源：石油化工建设工程项目监理规范SH/T 39032017，3.193.73.7 三查四定三查四定threethree checkschecks andand fourfour confirmationsconfirmations（&punchpunch listlist）石油化工工程项目实施至中间交接前进行的查设计漏项、查施工质量隐患、查未完工程，并对检查出的不符合项定任务、定人员、定措施、定整改时间的质量管理活动过程。来源：石油化工建设工

31、程项目监理规范SH/T 39032017，3.203.83.8 工程中间交接工程中间交接intermediateintermediate handoverhandover石油化工工程项目按设计文件内容施工结束由单机试车转入联动试车前或按合同要求施工结束，承包单位向建设单位办理工程保管及使用责任移交的程序。来源：石油化工建设工程项目监理规范SH/T 39032017，3.213.93.9交工验收交工验收inspectioninspection andand acceptanceacceptance ofof projectproject toto bebe handedhanded overov

32、er工程项目经投料试车产出合格产品，或具备使用条件后，建设单位组织监理、工程承包单位及相关单位按工程合同规定对交付工程的验收。来源：石油化工建设工程项目竣工验收规定SH/T 39042014，3.533.103.10 竣工验收竣工验收inspectioninspection forfor acceptanceacceptance ofof completioncompletion projectproject建设工程项目完成交工验收、专项验收、生产考核、竣工决算审计、项目批准部门或其授权单位组织项目有关单位和部门进行工程验收，验收合格并签署竣工验收证书的过程。来源：石油化工建设工程项目竣工验收

33、规定SH/T 39042014，3.113.113.11 质量控制点质量控制点为了保证施工作业过程质量而确定的重点控制对象、关键部位或薄弱环节。来源：石油化工建设工程项目监理规范SH/T 39032017，3.163.123.12 单机试车单机试车通用机泵、搅拌机械、驱动装置及与其相关的电气、仪表、计算机等检测、控制、联锁、报警系统，安装结束均要进行试运转（包括大机组空负荷试运转）的过程，主要检验设备制造、安装质量和设备性能是否符合规范和设计要求。来源：石油化工建设工程项目监理规范SH/T 39032017，3.223.3.1313 固化固化fixingfixing为避免建设电子文件的内容、结

34、构、背景信息等存在的动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为不可逆的只读方式的过程。它是将电子文件及其信息固定下来的操作过程。来源：建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 1172017，2.0.143.13.14 4 封装封装encapsulationencapsulation将电子文件及其元数据采用关联、嵌入等方式，按指定结构打包的过程。来源：建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 1172017，2.0.153.13.15 5 归档归档puttingputting intointo recordrecord文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位

35、档案室或城建档案管理机构移交的过程。来源：建设工程文件归档规范GB/T 503282014（2019 修订版），2.0.153.13.16 6 电子签名电子签名electronicelectronic signaturesignature数据电文中以电子形式所含、所附，用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。来源：建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 1172017，2.0.233.13.17 7 电子签章电子签章electronicelectronic stampingstamping利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，是电子签名的一种表现形式

36、。来源：建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 1172017，2.0.2443.13.18 8 数字水印数字水印 digitaldigital watermarkwatermark采用数字技术对电子文件、电子档案加注的固化信息的标记，起防错、防漏和防调换等作用。来源：电子档案管理基本术语DA/T 582014，6.63.13.19 9 数字化数字化 digitalizationdigitalization应用信息技术，将工程设计、采购、施工等信息转变为结构化数据和非结构化数据，建立数据组织模型，并运用计算机进行表达、传输和处理的过程。来源：石油化工工程数字化交付标准GB/T 5129620

37、18，2.0.13.3.2020 建筑信息模型建筑信息模型buildingbuilding informationinformation modeling(BIM)modeling(BIM)在建设工程及设施全生命期内，对其物理和功能特性进行数字化表达，并以此设计、施工、运营的过程和结果的总称。简称模型。来源：建筑信息模型施工应用标准GB/T 512352017，2.0.13.213.21 建筑信息模型元素建筑信息模型元素BIMBIM elementelement建筑信息模型的基本组成单元。简称模型元素。来源：建筑信息模型施工应用标准GB/T 512352017，2.0.2注：建筑信息模型元素包

38、括工程项目的实际构件、部件（如梁、柱、门、窗、墙、设备、管线、管件等），以及组成模型的各种内容，模型由元素组成。本指南所指监理记录信息、验收信息等附加和关联到相关模型中，即为模型元素，具体模型元素类型及信息内容参见建筑信息模型施工应用标准GB/T 512352017 第 11 章相关内容。4 4监理资料管理基本原则监理资料管理基本原则本指南提供了石油化工工程监理资料分类、编码管理规则，指导项目监理机构在各阶段形成、收集、整理、现场存档和归档移交等过程的资料管理工作。监理资料管理过程中，项目监理机构可遵循以下原则：a)监理资料应真实反映监理业务活动和工程实际情况，项目监理机构应确保在业务活动中形

39、成的文件内容真实完整、准确可靠，通过报审、报验等多方流转方式形成的资料，项目监理机构承担相应审查、审批等职责，签署人对签署意见负责；b)总监理工程师为监理资料管理的第一责任人，全面负责监理资料的管理工作。监理资料的形成、整理，应纳入有关人员的职责范围；c)监理资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时准确、完整有效，与工程同步；d)项目监理机构宜按照本指南的信息分类编码体系开展资料信息管理；e)每项建设工程应编制一套监理电子档案，随纸质档案移交建设单位，纸质档案与电子档案内容应保持一致；5f)电子文件归档与电子档案管理应遵循纳入单位信息化建设规划、技术与管理并重、便于利用和安全可靠的原则，实现基

40、于安全网络和离线存储介质的信息安全管理；g)工程资料管理人员宜经过相关培训。监理资料管理过程中，除遵守本指南外，尚应符合国家现行有关标准的规定。5 5监理资料管理基本要求监理资料管理基本要求5.15.1监理资料签署和管理职责监理资料签署和管理职责5.1.15.1.1工程监理单位资料管理职责工程监理单位资料管理职责主要包括：a)制定企业相关管理制度，定期组织对项目监理机构监理资料的监督指导和检查，督促项目监理机构提交监理资料，参照本指南规定时限保存企业存档资料；b)为项目监理机构提供资料管理信息化应用的相关条件，并给予技术支持。5.1.25.1.2总监理工程师资料管理职责总监理工程师资料管理职责

41、主要包括：a)明确项目监理机构各岗位人员的监理资料管理职责，确定专职或兼职监理资料管理人员；b)主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则；c)审核承包单位提交的工程施工开工报审表、复工报审表，签署工程开工报告、签发施工暂停令、施工复工令；d)组织审查施工组织设计/施工技术方案、施工进度、HSE 实施计划、质量检验实验计划；e)组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立和运行资料；f)审核签署承包单位的付款申请、支付证书和组织审核工程结算；g)组织审查和处理工程变更，调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审核工程延期；h)组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和签署工程

42、质量评估报告和监理工作总结，定期审阅签认监理日志；i)组织分部工程验收、签批分部工程验收报审表，审核单位工程质量预验收资料；j)参与建设项目的工程中间交接和交工验收，并签署工程中间交接证书和工程交工验收证书，参与工程竣工验收；k)主持整理项目监理资料，向建设单位和工程监理单位移交监理竣工资料。5.1.35.1.3专业监理工程师资料管理职责专业监理工程师资料管理职责6主要包括：a)负责本专业监理资料的编制、收集和整理，并及时向监理资料管理人员移交；b)对本专业监理资料的真实性、准确性、完整性和及时性负责；c)参与编制监理规划，负责编制本专业的监理实施细则；d)审查施工单位报审的施工组织设计、本专

43、业施工方案和专项施工方案，并签署审查意见；e)审查承包单位报送的分包单位资格报审资料，并签署审查意见；f)审查承包单位特种作业人员作业许可项；g)检查、复核施工单位报送的施工控制测量成果及保护措施，并签署意见；h)核查施工单位报送的进场材料、构配件和设备的原始凭证、检验报告等质量证明文件及检查其质量情况，必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验并签署相应报审文件资料；i)签署图纸会审记录，审查工程变更并签署意见；j)组织编写本专业监理日志，参与编写监理月报；k)签发监理通知单，复查整改情况，签署施工单位报送的监理通知回复单；l)组织本专业质量控制点的确定和验收，组织质量监督机构停监点的报验，

44、m)组织本专业的隐蔽工程验收、检验批和分项工程进行验收，对验收合格的予以签认；n)审查施工单位报审的施工总进度计划和阶段性施工进度计划，并签署意见；o)审查施工单位工程款支付报审涉及的工程量和支付金额，并签署意见；p)参与分部工程验收、单位工程预验收和工程中间交接，并签署相关专业意见。5.1.45.1.4HSEHSE 监理工程师资料管理职责监理工程师资料管理职责主要包括：a)参与监理规划中 HSE 有关章节的编写工作；b)对 HSE 监理资料的真实性、准确性、完整性和及时性负责；c)负责编制 HSE 监理实施细则，和危大工程专项监理细则；d)负责审查承包单位安全生产许可证及承包单位项目经理、专

45、职安全生产管理人员和特种作业人员的安全资格；审查承包单位现场安全生产规章制度的建立和实施情况；e)核查施工机械和设施的安全许可验收手续的有效性；f)负责审查施工组织设计中的安全技术措施及危险性较大工程专项施工技术方案；g)组织和参加 HSE 检查；h)编写 HSE 监理日志，参与编写监理月报中 HSE 监理工作内容；7i)负责有关 HSE 管理资料的整理和归档；j)编制项目 HSE 管理工作总结报告。5.1.55.1.5监理员资料管理职责监理员资料管理职责主要包括：a)根据旁站方案的要求实施旁站，并填写旁站记录；b)按相关规定对于材料的取样送检进行见证，并填写见证记录；c)复核或从施工现场获取

46、工程计量的有关数据并签署原始凭证。5.1.65.1.6资料管理人员职责资料管理人员职责主要包括：a)收集、整理监理资料，采用信息化手段进行资料管理；b)负责与各参建单位的文件往来联系，负责各种文件的收发、登记及整理；c)核查监理资料的齐全性、符合性；d)登记、填写各类监理图表和台账；e)整理归档工程竣工资料。5.25.2监理资料分类编码监理资料分类编码本指南确定了石油化工工程分类编码规则，包括归档分类、案卷编目和文件编码，可用于项目临时存档、工程监理单位短期保管和档案馆竣工归档使用。本指南采用的文件编码规则同时适用于纸质文件和电子文件，使两类文件在分类、组卷和编目中保持一致，更易于实现两类文件

47、的关联管理。注：企业临时存档文件可在工程竣工验收结束、合同执行完成后销毁，安全类监理资料应保存 3年，企业归档文件保存时间不小于 5 年，其他类归档文件按现行规范执行。5.35.3监理监理资料形成资料形成和和归档归档原则原则本指南明确规定在监理资料的形成、归档中需遵守以下要求：a)对记录工程建设监理业务过程，具有保存、查考价值的各种载体文件均应被收集保留，其中电子文件的收集整理宜参照现行国家标准电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 18894、现行行业标准建设电子文件归档与电子档案管理规范CJJ/T 117 的相关要求，为工程实施期间相关方监督和检查项目监理机构工作提供查证文件，为竣工验收提

48、供档案资料；b)已形成的监理资料不应随意修改。电子文件形成后不应被非正常修改、获取和删除，宜定期进行检查、定期备份；当必须对纸质文件直接修改的应使用划改方式，由划改人签署并加盖相应单位印章，严禁伪造、撤换；c)监理资料应编目合理、归档有序、整理及时、存取方便，项目监理机构在日常8工作中应将纸质文件统一存放在同种规格档案盒中，档案盒盒脊标识内容宜包括文件类别和卷册名称等利于检索。电子文件资料编目应与纸质文件档案关联、与工程同步（参见本指南第 6 章内容），可通过在线或离线等方式快速浏览、查阅、检索、打印；d)归档工程文件的内容及其深度应符合国家和行业现行有关工程标准的规定；e)归档的纸质文件应为

49、原件，纸质文件资料应字迹清晰、图样清楚、图表整洁，签字盖章手续完备，当为复印件时，应加盖复印件提供单位的印章，注明复印日期，并有经手人签名；f)归档的工程文件纸张应符合现行国家标准信息与文献纸档案纸耐久性和耐用性要求GB/T 24422，计算机输出的文字、图件以及手工书写材料，其耐久性和耐用性应符合现行国家标准信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法GB/T 32004 的相关要求，工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面；g)电子文件和电子档案格式可参照本指南第 7 章执行，留存的声像电子文件资料格式可参照本指南第 8 章执行；h)存档和归档的电子文件可采用复

50、合文件形式保存，即多个有关联的单份电子文件组合为一个复合电子文件，使用单独的题名和流水号保存，有助于加强文件资料归类的逻辑性，提高使用效率；i)项目监理机构应将移交建设单位和列入城建档案馆接收范围的监理资料，按合同约定的时间、套数移交建设单位，并办理移交手续。属于城建档案馆接收范围的工程监理档案文件，由建设单位汇总，项目监理机构配合建设单位向城建档案管理部门办理移交工作；j)自行保存的监理档案保存期分为永久、长期和短期，其中有关安全生产管理的监理资料保存期为 3 年，其他监理资料按现行国家归档标准执行。注：无竣工图制作质量要求，施工单位的竣工图制作不在归档的监理资料范围内，其制作质量要求应按相