展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单).docx

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1、编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额A文案策划、设计与印刷A-1平面图设计（展位号及配套区域布局） 招展过程中根据招展需要随时局部合 并与修改赠送A-2招展函拟写策划 文与图之内容策划 （要求专业、清 晰、完整，强力吸引展商参展） 设计排版 （根据提供内容设计排版）赠送 印刷费规格变化，则 另行报价 另行制作对应版的PPT文件（要求在 招展函基础上更丰富图文及广告系统、资 源系统等），以便业务员发送邮件赠送A-3参展报名/汇款通知/确认展位之控制流程文件 参展申请表 （报名）参展通知书参展确认书讲座报名表广告发布系统成本核算明细表

2、 广告与宣传资源发布系统对外报价文 件PPT（图文对照） 其他流程控制文件修改赠送门票编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额A-4 门票尺寸、材质与印刷数量 设计费赠送 印刷费A-5媒体置换与广告设计前提：主办方 自行专人谈妥 置换条件，10 家以内 拟写专业媒体广告置换协议书样板根据已签署之协议内容完成 flash、banner或平面广告 制作媒体互换明细表，跟进落实对方 广告位或要求寄回样刊赠送A-6现场广告 设计费参展商的由展 商自行设计 ，主办方的由 我司设计 安装制作费 （高空）详情届时将要 参考我司制作 的内部与对外 广

3、告发布系 统报价文件。 安装费 （馆内吊挂悬点） 户内外广告发布费 汽球制作费（含管理费，审批发布 费）如自行制作， 发布费为500编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额 拱门制作费（含电费，审批发布费）如自行制作， 发布费为700 所有现场灯布喷画包安装 所有现场珩架租赁费 广告审批方案设计赠送A-7参展商手册 PPT版 内容策划与设计排版 印刷版不建议印刷A-8登记表等现场接待文案之设计、报价与 印刷制作。 观众登记表 （观众问题与联系方式）赠送设计 展商签到表 现场接待人员每日分组分工任务表。 布展参展报到与证件发放控制流程。

4、 参观接待流程（类似于参观指南、证 件发放规定。 新闻媒体采访接待方案与新闻通稿 广播稿提供给展商的温馨提示 放行条 其他现场报到文案。赠送现场布置涉及到的文案与美工设计。我司制作的免 费设计主办方办公室桌椅主场免费 提供。办公室 保利有现成的承建商办公室规划时确定位 置，无须费用 现场及户外指引牌设计免费赠送编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额 现场上网休息洽谈区设计免费赠送 现场入口通道搭建一套设计免费赠送A-9会刊 会刊印刷版面变化，另 行报价 收集参展商信息（黑白与彩页审稿、 修改、收集）等前期整理工作 封面封底及内页等设

5、计及顺序排版A-10证件包设计印刷证 件和绳带 参展证2000个、施工证1000个，媒体 证300个，筹展撤展证1000个，工作证 100个，贵宾证100个，停车证300个如不用参观 证，则要有听 课证 参观证8000（如不用参观 证，则参观登 记表和登记台 则可不用，但 有参观证的 话，可收集名 片资料） 讲座听课证 （听课人多则用来控制）免费印刷，则 现场收5元/证B展前报批手续编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额 工商报批。 现场广告 汽球 拱门气象城管报批。 消防治安报批 外聘保安聘请 其他现场活动涉及的报批手续 。如抽

6、奖活动。赠送C展前协调、策划与沟通C-1专业展览术语与常见问题培训首次两小时 指定专人及专线电话全程接受专业咨 询赠送C-2配套单位展前落实与沟通 开展前一个月，择优落实合作配套 单位，并确定物流与主场搭建 、展具租 赁、电力服务、地毯等服务费用报价、签 署协议。 全程跟进参展商手册中各项回 执，并分别作统计、核对与整理，提交给 主场与展馆 。 标摊楣板字收集、核对确认与整理、提交、现场核对修改（开展前15个 工作日前要定）上网区、开幕式区、会议区方案最终确定、效果图、电力报批与审核。特装图纸初审与报批跟进。室内外广告报批与审核、制作的跟进15个编号服务内容工作日前要 备定）注单价规格数量服务

7、费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额 最终平面图，及水电工程布局图提 交给展馆C-3展前各部门与合作单位方案沟通 保安与人流控制方案。 保洁方案。 布展与开幕式交通管制方案。 物流出入馆方案。 协调现场餐饮场地布局方案。 入馆划线时间与布展开展开闭馆时间 协调 工作人员提前入馆时间协调。C-4现场整体布置方案准备 现场指引方案。 现场接待大厅方案确定。 现场上网休息洽谈区方案确定。 现场入口通道方案。 会议室搭建方案。收集整理每场次会 议信息。会议室活动牌设计。讲座接待名 单登记表。 组委会办公室/设备方案。开幕室贵宾接待、等候与参观流程。 现场整体美化方案，如

8、绿色植物的 分布 现场服务人员的培训。D布展执行D-1布展划线与控制监督布展施工编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额D-2 标摊搭建与现场管理。核对与修改楣 板字。 地毯公司配合搭建进度铺设地毯。 会议区、上网区等辅助区域管理。 展具租赁到位管理。 用电申报施工到位管理。 特装办理入场施工手续后施工管理。 协调展馆工程部与主场 根据电力施工 布局图施工。 施工违规检查及整改。D-3开幕式舞台搭建管理D-4户外与室内广告管理维护D-5布展期间的展馆协调配合 交通管制，停车场出入管理。 保安管理。 清洁管理。 物流入场顺序控制。 展馆

9、水电工程进度协调。D-6布展接待执行 设立报到组，负责报到登记与接待 ， 证件发放与控制（已含接待人员的人工餐 饮、住宿、服装、接待文具、报到处桌椅 、交通、物料运输）编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额 预计不能及时完成进度之企业，提醒 加班并登记申报D-7现场布置 管理 与维护 入口通道维护管理 接待大厅布置与登记处搭建管理 周边指引牌布置管理 仓储处设置与管理。E开展撤展E-1 观众接待（已含参观与入口通道的接 待人员的人工餐饮、住宿、服装、接待文 具、报到处桌椅、交通、物料运输） 媒体接待（代发媒体证及新闻通稿） 开幕式接

10、待 （开幕嘉宾与媒体接待 签到服务，含签到接待人员的人工餐饮、 服装、接待文具、交通、签到物料运输、 开幕式礼仪小姐6名含服装，剪彩剪刀花 盆等） 保安与保洁 交通与停车协调、停车场协调 水电工程、展位故障维护 会议区观众接待与引导 、每场主题背 景更换 （含两名接待礼仪小姐+服装） 户外广告与指引牌维护跟进编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额 上网休息区接待与物料补充（咖啡饮 料茶水及饮水机、水、水杯、接待人员3 天人工及服装费等均免费由我司提供，搭 建费、设备租赁费与管理费另计） 每日开馆与闭馆控制。 开展盛况抓拍摄影。 撤展

11、与放行管理。 清场验收与退还特装承建商施工押金 管理。 其他现场突发事件的协助处理。F展后事宜 （待议）F-1 展商致谢函。 展商效果调查表。 参展与参观商名单统计分析与总结报 告。 现场照片集锦。G管理费与电费G-1管理费 标摊以200个为基 准 ，开展前 15个工作日前 要确定，否则 25元/平方米 特装开展前15个工 上网区作日前要确 定，否则25元 /平方米 会议区电费编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额G-2 标摊以每6个标摊 分配一个6A电 箱为基准 特装依据展馆电 费，另要加上 电箱租赁费及 施工服务费 上网区 拱门

12、 开幕式 会议区（音响等用电）H搭建报价（已含人工、运输、餐饮、服务、撤场 等费用，不就搭建项目另行收费）H-1 标摊一桌两椅两射 灯一个带柜高 咨询桌，蓝底 白字中英楣 板，三面围板H-2 特装展商与特装推 荐承建商 自 行协商H-3 接待与整场布置 入口通道 绿色植物 观众登记台 指引牌 接待 大厅参展指南（珩架连喷画） 地毯 接待 大厅平面图（珩架连喷画）编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额H-4 上网区 （初定10*9米）围板 +八棱柱（上网方向三台电脑）接待 围桌网线沙发四个圆桌椅带高档桌布 六套（一桌四椅/ 套）背景珩

13、架珩架喷画背景板 （30平方米）三天接待 咖啡 热茶 饮料及水，水 杯，饮水机我司提供接待人员我司提供H-5 会议区（初定容纳200人左右）方案变化另行 报价折椅-租用长台-租用低舞台-租用 （2*6平方米，20cm高）地毯-租用射灯-租用标准展板 加高展板及加固-租用铝材门面-租用演讲台 -租用演讲台桌花桁架-租用喷画-每场轮换（以共7场计）3*6喷画-入口门面（活动列表）3*5投影仪-租用3天编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额会议大功率音箱-租用3天I押金I-1 主场管理费与电费押金。 特装清场施工押金。 电箱押金 上网区网

14、线及网络设备押金。J展具与物流J-1展具报价（以与主场协议为准）J-2物流报价 （以与物流公司协议为准）K开幕式报价（如室内围闭，则另报价）方案调整，另 行报价。 舞台地台 背景珩架及喷画 媒体与嘉宾签到处背景 珩架喷画 台下桌椅（带桌布） 司仪台台花 电动礼炮电动礼炮 音响+4个话筒 折椅 演讲台 地毯 胸花（30朵）我司赠送 开幕式礼仪人员我司赠送 记者、主持人与领导嘉宾劳务费。电台自备N其他物料编号服务内容备注单价规格数量服务费结算 额展馆之结 算额其他制作之结算 额押金参展商自 负之结算 额N-1礼品与礼品袋待主办方确定 后再议 开幕式领导 的礼品 展商的大会纪念品 观众的小礼品 特邀媒体与贵宾的礼品 礼品袋设计方案与数量。N-2饮用水赠送10箱给主 办方N-3未可预估之费用