DSO风险管理及催收技巧培训讲义.pptx
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1、北京赛腾空港工业标识系统有限公司北京赛腾空港工业标识系统有限公司DSODSO风险管理及催收技巧培训风险管理及催收技巧培训主讲人主讲人:郝军梅郝军梅 当前,面对快速增长的市场需求,公司管理层制定了更高的战略目标当前,面对快速增长的市场需求,公司管理层制定了更高的战略目标,并已经并已经进入快速实施阶段进入快速实施阶段,随着销售利润的提高随着销售利润的提高,企业的经营性风险也日益增大。客户企业的经营性风险也日益增大。客户欠款不还欠款不还,应收帐款居高不下应收帐款居高不下,大量呆帐、坏帐不断产生。导致公司交易成本增大量呆帐、坏帐不断产生。导致公司交易成本增加。公司的风险存在于交易的全过程中加。公司的风
2、险存在于交易的全过程中,从客户开发、订单受理、合同签定、货从客户开发、订单受理、合同签定、货物发运直至货款回收。应收帐款表面是财务问题物发运直至货款回收。应收帐款表面是财务问题,实际上反映的企业经营管理机实际上反映的企业经营管理机制不合理和许多业务操作不科学。所以制不合理和许多业务操作不科学。所以,通过培训将回款意识要素植入到销售的通过培训将回款意识要素植入到销售的管理之中管理之中,并将风险管理的重点前移并将风险管理的重点前移,采用过程控制的方式采用过程控制的方式,通过强化销售各个环通过强化销售各个环节的风险管理节的风险管理,提高销售与回款的意识。从根本上改进应收帐款管理,提高整提高销售与回款
3、的意识。从根本上改进应收帐款管理,提高整个经营系统的市场竞争能力和经营性风险控制能力。个经营系统的市场竞争能力和经营性风险控制能力。前前 言言1、加强企业控制力,保障净利润和现金流、加强企业控制力,保障净利润和现金流 保持应收帐款与销售收入的合理比重。缩短应收帐款变现天数(DSO),增加净利润;预测潜在、重大风险,稳健发展。3、改善客户关系,拓展销售空间、改善客户关系,拓展销售空间 筛选、扶持优质客户,扩大销售额 规范客户付款行为,建立长久合作关系 减少交易纠纷,巩固客户关系,对客户进行动态管理2、提高销售、提高销售/回款业务流程绩效回款业务流程绩效 减小赊销失误率,增加有效销售 缩短信用审批
4、的时间 提高在信用期内收到货款的比率培培 训训 收收 益益第一部分:客户风险的认识谁将股东投资款以某种销售方式借贷给客户?信用信用法制法制现代市场经济国民素质/商业环境市场经济资本实质安全性回报投资9 客观风险客观风险:无力偿还、争议、诉讼、停业、倒闭等无力偿还、争议、诉讼、停业、倒闭等 道德风险道德风险:诚心信操守、故意拖欠、恶意欺诈等诚心信操守、故意拖欠、恶意欺诈等 管理风险管理风险:疏忽、盲目、激进、轻视等疏忽、盲目、激进、轻视等 信用风险种类信用风险种类10 风险种类风险种类不可控风险不可控风险(自然风险自然风险)1.政治风险政治风险:政治政权、政治政权、政策政策、战争等战争等2.商业
5、风险商业风险:技术更替技术更替、老化、老化、管制与淘汰等管制与淘汰等可控风险可控风险人为风险人为风险3.管理机制风险管理机制风险:销售盲目求大、产品质量不稳定、销售盲目求大、产品质量不稳定、(管理风险管理风险)经营管理不善等经营管理不善等4.财务风险财务风险:汇率、坏帐汇率、坏帐、老务费用过高等、老务费用过高等5.信用风险信用风险:上当受骗、货款拖欠、坏帐等上当受骗、货款拖欠、坏帐等11 中国市场风险复杂性中国市场风险复杂性 企业转制企业转制 /转型转型 市场转型市场转型 /转态转态 观念转变观念转变 /偷换偷换 法制苍白法制苍白 /无力无力 急救无力急救无力 /自我珍重自我珍重 市市 场场
6、风风 险险 管管 理理 理论上理论上:事先防范事先防范 事中管理事中管理 事后处理事后处理 技能上技能上:识别风险识别风险 评估风险评估风险 控制风险控制风险 处理风险处理风险经实践与经验证明1.1.实施事前防范实施事前防范 可以防止可以防止70%70%的拖欠风险的拖欠风险2.2.实施事中管理实施事中管理 可以避免可以避免45%45%的拖欠款的拖欠款3.3.实施事后处理实施事后处理 可以挽回可以挽回50%50%的损失的损失 实施全程动态管理 可以减少80%的呆、坏帐损失识 别 风 险1.谁经营/经营管理者背景2.资本来源3.资产与负债4.从哪里获利或导致亏损5.经营状况与特点6.银行关系与银行
7、信用7.供应商与客户组成8.应付应收习惯与数量9.社会评价/法律诉讼10.特殊事件报道风险识别:五“C”理论 Character 品性:历史 背景 特色 专业素质和品行等 Capital 资金:资金来源资金状况资本化程度 Capacity 能力:管理能力盈利能力社会活动能力 Collateral 抵押担保:有关动产和不动产的抵押或担保 Condition 经济状况:市场需求行业状况和自身实力状况客户信息收集之技能“五法”看:(人、场地、环境、设备、产品等)听:(汇报、反映、议论、评价等)问:(重点、具体、证明等)查:(活资料、历史、原因、疑问等)中立机构调查第二部分:应收帐款管理 应收帐款管理
8、应收帐款管理:新的利润增长点新的利润增长点 公司经营的目的是利润司经营的目的是利润,而不是仅仅是销售额而不是仅仅是销售额.应收帐款可能是我公应收帐款可能是我公司资产的最大部分司资产的最大部分,同时应收帐款是仅次于现金的最具有流动性的资产同时应收帐款是仅次于现金的最具有流动性的资产.为此,公司通过管理培训,使应收帐款管理得到全面的改进,为此,公司通过管理培训,使应收帐款管理得到全面的改进,有效地解决货款回收中的风险损失问题,提高货款回收效率,降低呆有效地解决货款回收中的风险损失问题,提高货款回收效率,降低呆帐、坏帐损失。提高销售额、加快现金流动、改善公司盈利状况、提帐、坏帐损失。提高销售额、加快
9、现金流动、改善公司盈利状况、提高客户满意度高客户满意度,整体提升公司经营效率。整体提升公司经营效率。应收帐款管理的重要性企业存在的目的是赢利企业存在的目的是赢利,赢利的手段是销售赢利的手段是销售,销售首便会产生应收货款销售首便会产生应收货款,销售越大,应收款相应增大销售越大,应收款相应增大,但可惜但可惜“”坏帐坏帐呆帐呆帐”同时增加同时增加.就象就象硬币的正反面一样硬币的正反面一样,有利有弊有利有弊.我们发现我们发现,有部分倒闭、经营困难的企业有部分倒闭、经营困难的企业,他们不是没有盈利能力他们不是没有盈利能力,而而是没有收款能力是没有收款能力.水亦载舟 水亦覆舟客户帐款风险的主要来源1.由于
10、双方交易纠纷而引发由于双方交易纠纷而引发2.因客户自己经营不善而导致无力偿还因客户自己经营不善而导致无力偿还3.双方受制于上下游产生的连环拖欠而无法及时结算双方受制于上下游产生的连环拖欠而无法及时结算4.企业产权隶属关系管理权限发生改变而形成结算延迟而无效取消企业产权隶属关系管理权限发生改变而形成结算延迟而无效取消5.企业内部管理不足企业内部管理不足,销售人员没有履行收款的职责销售人员没有履行收款的职责帐款逾期的严重后果降低了资金使用效率降低了资金使用效率,延长了正常营业周期延长了正常营业周期虚增企业经营效果虚增企业经营效果增强了应收帐款的持有成本增强了应收帐款的持有成本加速企业现金的流出加速
11、企业现金的流出数据对比:我国应收帐款管理加强 坏帐率:坏帐率:中国:中国:5%-10%美国:美国:0.25%-0.5%周转率:周转率:中国:中国:90天天美国:美国:7天天赊销比率:赊销比率:中国:中国:20%美国:美国:70%应收帐款的风险管理应收帐款的管理是一个过程。应收帐款的管理是一个过程。有计划有计划有成本有成本同时也是可控的同时也是可控的应收帐款风险管理不是被动的。应收帐款风险管理不是被动的。案例:应收帐款管理的计划性不同销售条件下产生的应收帐款对产品净利润的影响不同销售条件下产生的应收帐款对产品净利润的影响:以下以下4家公司,如果按照原有售价,每个公司都获得家公司,如果按照原有售价
12、,每个公司都获得5%的利润,假设公司的资金成本是的利润,假设公司的资金成本是12%,请计,请计算 单位:万元单位:万元公司公司A公司公司B公司公司C公司公司D销售完成销售完成全部现全部现金金30天付清天付清款款60天付清天付清全款全款90天付清天付清全款全款年销售额年销售额12000120001200012000应收帐款应收帐款0100020003000净利润(赊销净利润(赊销成本前)成本前)600600600600赊销成本赊销成本0120240360实际净利润实际净利润600480360240计 算:计算计算DSO:30天天周转率:周转率:360/30=12(次)(次)应收帐款金额:应收帐款
13、金额:12000/12=1000元元应收帐款的机会成本:应收帐款的机会成本:1000*12%=120元元实际净利润:实际净利润:600-120=480(元)(元)当可户要求更长的付款期,卖方通常应该提高价格或直接加上赊销成本以补偿其成本当可户要求更长的付款期,卖方通常应该提高价格或直接加上赊销成本以补偿其成本的增加。的增加。应收帐款的持有成本0成本成本应收帐款应收帐款短缺成本管理成本机会成本坏帐成本持有应收帐款主要会产生五种成本:持有应收帐款主要会产生五种成本:短缺成本:是指没有赢得的最大销售而产生的损失。短缺成本:是指没有赢得的最大销售而产生的损失。管理成本:相对固定,变化是阶段性的。管理成
14、本:相对固定,变化是阶段性的。机会成本机会成本:(以融资成本来核算,)并非实际发生的成本。:(以融资成本来核算,)并非实际发生的成本。收帐成本:也称追索成本。收帐成本:也称追索成本。坏帐成本:坏帐发生率和销售增长呈正相关关系坏帐成本:坏帐发生率和销售增长呈正相关关系DSO产出效益产出效益DSO年销售额年销售额(RMB)年应收款年应收款余额余额资金成本资金成本(5%年息年息+20%坏帐)坏帐)903亿亿7500万万375万万+150万万=525万万603亿亿5000万万250万万+100万万=350万万453亿亿3750万万187.5万万+75万万=262.5万万303亿亿2500万万125万万
15、+50万万=175万万如果如果DSO从从90天降至天降至30天:天:资金成本:资金成本:525万万-175万万=350万(减少)万(减少)资金利用率:资金利用率:7500万万-2500万万=5000万(增加)万(增加)DSO 的行业平均水平每个公司的管理层都应该了解其业绩与主要竞争对手相比处于什么水平。既然应收货每个公司的管理层都应该了解其业绩与主要竞争对手相比处于什么水平。既然应收货款和现金流量对于竞争十分重要,了解主要竞争对手的现金流量水平很有必要。款和现金流量对于竞争十分重要,了解主要竞争对手的现金流量水平很有必要。A、B两家公司是生产同种产品的电子元件企业,他们的日销售额都是两家公司是
16、生产同种产品的电子元件企业,他们的日销售额都是5000万万RMB。他们的生产规模、行业地位及利润率也基本相同。他们的生产规模、行业地位及利润率也基本相同。A公司的公司的DSO为为60天,天,B公司的公司的DSO为为70天。天。A、B两公司谁的竞争能力强两公司谁的竞争能力强?案例:坏帐对销售额的影响分析 税税 前前 利利 润润 率率坏帐损(元)坏帐损(元)3%3%5%5%8%8%12%12%坏帐造成销售的损失或为补偿坏帐需额外追加的销售额坏帐造成销售的损失或为补偿坏帐需额外追加的销售额1,0001,00033,33333,33320,00020,00012,50012,5008,3338,333
17、5,0005,000166,667166,667100,000100,00062,50062,5004,16674,166710,00010,000333,333333,333200,000200,000125,000125,00083,33383,333100,000100,0003,333,3333,333,3332,000,0002,000,0001,250,0001,250,000833,333833,333500,000500,00016,666,66716,666,66710,000,00010,000,0006,250,0006,250,0004,166,6674,166,667
18、通过坏帐损失表,可以轻易看出一笔坏帐的损失是需要更多笔的有效销售所赚的通过坏帐损失表,可以轻易看出一笔坏帐的损失是需要更多笔的有效销售所赚的利润来填充利润来填充在许多行业内,把坏帐降低为零是不现实的,最重要是如何控制!在许多行业内,把坏帐降低为零是不现实的,最重要是如何控制!大家有什么问题可以交流?大家有什么问题可以交流?ComingSoon.【为什么要对客户进行动态管理?】根据国际专业机构统计:根据国际专业机构统计:每一分钟有一家新的公司开张 每8分钟就有一家企业破产 每3分钟就一家企业停产 每14分钟就有一家企业被法院提起起诉、审判 每一分种有一家公司的首席执行官发生变换 每2分钟有一家企
19、业更改其名称26应收帐款管理体现指标AR(应收帐款周转额应收帐款周转额)=年平均应收帐余额年平均应收帐余额/年销售额年销售额DSO(应收帐款收帐期应收帐款收帐期)=应收帐款余额应收帐款余额/日平均信用销售额日平均信用销售额DebtRatio(坏帐比率坏帐比率)=坏帐额坏帐额/销售额销售额 管理工具:DSO (Days of outstanding)DSO的定义的定义:收回所有应收帐款收回所有应收帐款平均花费的时间平均花费的时间.也称销售变现天也称销售变现天数数、应收帐款平均回收期、应收帐、应收帐款平均回收期、应收帐款周转天数、应收帐款未收回期等款周转天数、应收帐款未收回期等.DSO的计算的计算
20、:年平均法年平均法:DSO=(应收帐应收帐款总额款总额/年销售额年销售额)*365季度倒推法季度倒推法帐龄分类计算法等帐龄分类计算法等DSO是一个反映应收款质量的时是一个反映应收款质量的时间方面的重要指标间方面的重要指标,也用来表征应也用来表征应收款水平收款水平.28第三部分:收帐的方法和程序销售界有这样一句话:销售界有这样一句话:“能卖出去的是徒弟,能收款的才是师傅能卖出去的是徒弟,能收款的才是师傅”。销售销售人员身兼产品销售与货款回收两大重任。销售人员的业绩并不是看销售人员身兼产品销售与货款回收两大重任。销售人员的业绩并不是看销售量的多少,重点在于货款是否顺利收回。量的多少,重点在于货款是
21、否顺利收回。应收款的管理工作是销售与财务部门每一个员工都应重视并积极配合的工作。应收款的管理工作是销售与财务部门每一个员工都应重视并积极配合的工作。总部的销售与财务管理部门对各地区的应收款情况必须掌握的一清二楚,并形成制度化的管理、监督与流程化的控制。有效销售额增长销售部门财务部门积极开拓市场争取优良客户资金成本降低,呆帐、坏帐减少DSO信用管理信用管理客户风险评估,应收帐款控制客户风险评估,应收帐款控制 授予信用额度 加快货款回收利润大幅度上升提高应收帐款质量应收帐的管理工作是销售与财务共同的工作应收帐的管理工作是销售与财务共同的工作财务部门 VS 销售部门 理性理性激情激情规章制度规章制度
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