18项目风险管理.pptx
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1、20-12月月-23张张 锦锦第十八讲第十八讲 项目风险管理项目风险管理 全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试培训全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试培训系统集成&信息系统项目管理第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 2/41掌握掌握l风险的含义和属性,风险管理的含义,风险管理的主要活动和风险的含义和属性,风险管理的含义,风险管理的主要活动和流程。流程。l风险管理计划的内容,制定风险管理计划的方法与技术、输入风险管理计划的内容,制定风险管理计划的方法与技术、输入和输出。和输出。l风险事件和风险识别的含义,风险识别的方法、输入和输
2、出。风险事件和风险识别的含义,风险识别的方法、输入和输出。l定性风险分析的方法、输入和输出。定性风险分析的方法、输入和输出。l数据收集和表示的方法及应用,定量风险分析过程的输入和输数据收集和表示的方法及应用,定量风险分析过程的输入和输出。出。l风险应对的基本措施。风险应对的基本措施。l风险监控的目的和主要工作内容,风险监控过程的技术和方法、风险监控的目的和主要工作内容,风险监控过程的技术和方法、输入和输出。输入和输出。【知识要点知识要点】P.454第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 3/41掌握掌握l美国明尼苏达大学针对灾难风险所作的调查显美
3、国明尼苏达大学针对灾难风险所作的调查显示:如果发生灾难后两个星期内,无法恢复企业示:如果发生灾难后两个星期内,无法恢复企业的业务系统,的业务系统,75%的公司业务将完全停顿,的公司业务将完全停顿,43%的公司将再也无法开业;的公司将再也无法开业;l对灾难备份恢复完全没有做计划的公司将有对灾难备份恢复完全没有做计划的公司将有60%在未来在未来23年内破产;年内破产;l金融企业在系统停机金融企业在系统停机2天内所遭受的损失将高达天内所遭受的损失将高达营业额的营业额的50%。18.1 风险与风险管理风险与风险管理 P.454第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第
4、四级第五级 4/41掌握掌握l风险风险l对无法达到预定目标的可能性和结果的一种对无法达到预定目标的可能性和结果的一种测评,是可能给项目的成功带来威胁或损害测评,是可能给项目的成功带来威胁或损害的可能性。的可能性。l“风险风险”一词包含着一词包含着“不确定性不确定性”。l对于某个既定事件而言,风险包含两个要素:对于某个既定事件而言,风险包含两个要素:l一是某事件发生的可能性;一是某事件发生的可能性;l二是该事件发生所带来的影响。二是该事件发生所带来的影响。18.1 风险与风险管理风险与风险管理 风险的含义风险的含义 P.454第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第
5、三级第四级第五级 5/41掌握掌握l项项目目风风险险贯贯穿穿整整个个项项目目生生命命周周期期,并并且且项目的不同阶段会有不同的风险。项目的不同阶段会有不同的风险。l风风险险随随着着项项目目的的进进展展而而变变化化,其其不不确确定定性一般会逐渐减少。性一般会逐渐减少。l最最大大的的不不确确定定性性存存在在于于项项目目的的早早期期,早早期期阶阶段段做做出出的的决决策策对对以以后后阶阶段段和和项项目目目目标标的实现影响最大的实现影响最大。18.1 风险与风险管理风险与风险管理 项目风险项目风险的特点的特点 P.454第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五
6、级 6/41掌握掌握风险管理风险管理要要在在风风险险成成为为影影响响项项目目成成功功的的威威胁胁之之前前,识识别别、着手处理并消除风险的源头。着手处理并消除风险的源头。项目风险管理项目风险管理项项目目管管理理班班子子通通过过风风险险识识别别、估估计计、评评价价,并并以以此此为为基基础础合合理理地地使使用用多多种种管管理理方方法法、技技术术和和手手段段对对项项目目活活动动涉涉及及的的风风险险实实行行有有效效的的控控制制,采采取取主主动动行行动动,创创造造条条件件,尽尽量量扩扩大大风风险险事事件件的的有有利利结结果果,妥妥善善处处理理风风险险事事故故造造成成的的不不利利后后果果,以以最最少少的的成
7、成本本保保证安全、可靠地证安全、可靠地实现项目的总目标实现项目的总目标。18.1 风险与风险管理风险与风险管理 项目风险管理项目风险管理 P.455第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 7/41掌握掌握 n项目风险管理项目风险管理n为减轻潜在的不利事件对项目的影响而采取的一为减轻潜在的不利事件对项目的影响而采取的一项活动。项活动。n 风险管理是一种投资,需要成本。风险管理是一种投资,需要成本。n 在任何情况下,项目风险管理的成本不应超过项在任何情况下,项目风险管理的成本不应超过项目潜在的收益。目潜在的收益。n 需要努力在项目的各个方面寻找风险和
8、机会之间需要努力在项目的各个方面寻找风险和机会之间的平衡。的平衡。18.1 风险与风险管理风险与风险管理 项目风险管理项目风险管理特点特点 P.455第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 8/41掌握掌握 图图18-AIT项目风险管理过程项目风险管理过程册册册册册18.1 风险与风险管理风险与风险管理 项目风险管理过程项目风险管理过程 P.456第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 9/41掌握掌握 n风险管理规划:风险管理规划:决定如何开展项目风险管理活动。决定如何开展项目风险管理活动。n风险
9、识别:风险识别:判断风险对项目的影响,以判断风险对项目的影响,以书面形式书面形式记录特点。记录特点。n定性风险分析:定性风险分析:对风险进行排序,以便随后进一步分析。对风险进行排序,以便随后进一步分析。n定量风险分析:定量风险分析:对识别的风险进行量化分析。对识别的风险进行量化分析。n风险应对规划:风险应对规划:根据项目目标制定风险应对方案。根据项目目标制定风险应对方案。n风险监控:风险监控:在整个项目生命周期中,跟踪已识别的风险、监在整个项目生命周期中,跟踪已识别的风险、监测残余风险、识别新风险和实施风险应对计划,并对其有效性测残余风险、识别新风险和实施风险应对计划,并对其有效性进行评估。进
10、行评估。18.1 风险与风险管理风险与风险管理 项目风险管理过程项目风险管理过程 P.456第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 10/41掌握掌握l风险管理规划风险管理规划l规划和设计如何进行风险管理的过程,它记录了管规划和设计如何进行风险管理的过程,它记录了管理整个项目过程中所出现风险的程序。理整个项目过程中所出现风险的程序。l风险管理规划包括风险管理规划包括l定义项目组织及成员风险管理的行动方案及方式,定义项目组织及成员风险管理的行动方案及方式,l选择合适的风险管理方法,为风险管理活动提供充选择合适的风险管理方法,为风险管理活动提供充足的
11、资源和时间,并确立风险评估的基础。足的资源和时间,并确立风险评估的基础。l规划的成果规划的成果l项目风险管理计划书:指导项目团队进行项目风险项目风险管理计划书:指导项目团队进行项目风险管理的纲领性文件。管理的纲领性文件。18.2 风险管理规划风险管理规划 风险管理规划的概念风险管理规划的概念 P.457第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 11/41掌握掌握表表18-A 风险管理规划应该明确的问题风险管理规划应该明确的问题l风险管理规划应该明确的问题风险管理规划应该明确的问题18.2 风险管理规划风险管理规划 P.458第第18讲讲 项目风险管
12、理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 12/41掌握掌握l风险管理规划和实施阶段的基本任务风险管理规划和实施阶段的基本任务l把风险事故的后果尽量限制在可接受的水平上把风险事故的后果尽量限制在可接受的水平上l风险应急计划风险应急计划l一项已识别的风险事件发生时,项目团队将采取一项已识别的风险事件发生时,项目团队将采取的预先确定的措施。的预先确定的措施。l风险应对的主要选择风险应对的主要选择l风险预防、风险规避、风险转移、风险减轻、风风险预防、风险规避、风险转移、风险减轻、风险自留以及损失控制等。险自留以及损失控制等。l可以针对不同的风险事件制定相应的应对措施。可以针对不
13、同的风险事件制定相应的应对措施。18.2 风险管理规划风险管理规划 P.458第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 13/41掌握掌握18.2 风险管理规划风险管理规划 风险管理风险管理计划编制过程计划编制过程 P.458通过通过风险管理风险管理计划来明确如何开展项目风险管理活动计划来明确如何开展项目风险管理活动。第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 14/41掌握掌握是风险管理规划的主要成果是风险管理规划的主要成果描述如何安排与实施项目风险管理,包括:描述如何安排与实施项目风险管理,包括:n风
14、险管理方法论风险管理方法论n风险管理相关活动的岗位职责说明风险管理相关活动的岗位职责说明n风险管理活动的预算和进度安排风险管理活动的预算和进度安排n风险类别分析与确定风险类别分析与确定n风险概率和影响界定风险概率和影响界定n利害关系者承受度修订利害关系者承受度修订 n有关项目团队如何跟踪和记录这些风险活动的描述有关项目团队如何跟踪和记录这些风险活动的描述18.2 风险管理规划风险管理规划 项目风险管理计划项目风险管理计划P.458第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 15/41掌握掌握18.2 风险管理规划风险管理规划 18.2.2 IT项目风
15、险管理计划项目风险管理计划 表表18-B 风险管理计划模板风险管理计划模板P.458第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 16/41掌握掌握l风风险险识识别别就就是是采采用用系系统统化化的的方方法法,识识别别出出项项目目中已知的和可预测到的风险。中已知的和可预测到的风险。l对对项项目目进进行行风风险险管管理理,首首先先必必须须对对存存在在的的风风险险进进行行识识别别,以以明明确确对对项项目目构构成成威威胁胁的的因因素素,便便于于制定规避风险和降低风险的计划和策略。制定规避风险和降低风险的计划和策略。l风风险险识识别别是是一一项项反反复复的的过过
16、程程,项项目目团团队队应应该该参参与与该该过过程程,以以便便形形成成针针对对风风险险的的应应对对措措施施,并并保保持一种持一种责任感责任感。18.3 风险识别风险识别 P.461第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 17/41掌握掌握18.3 风险识别风险识别 项目风险识别过程项目风险识别过程P.462风险识别应当在风险识别应当在ITIT项目的生命周期自始至终定期进行。项目的生命周期自始至终定期进行。第第18讲讲 项目风险管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 18/41掌握掌握n文件审查文件审查:对项目计划、假设、先
17、前的项目文档和其对项目计划、假设、先前的项目文档和其他信息等项目文件进行系统和结构性的审查。他信息等项目文件进行系统和结构性的审查。n信息收集技术信息收集技术:包括德尔菲法、头脑风暴法、访谈法、包括德尔菲法、头脑风暴法、访谈法、SWOT分析法。分析法。n检查表:检查表:用来记录和整理数据的常用工具。用来记录和整理数据的常用工具。n假设分析:假设分析:根据一套假定、设想或假设进行构思与制根据一套假定、设想或假设进行构思与制定。定。n图解技术:图解技术:因果图、系统或过程流程图等。因果图、系统或过程流程图等。18.3 风险识别风险识别 风险识别的方法风险识别的方法 P.462第第18讲讲 项目风险
18、管理项目风险管理单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 19/41掌握掌握知识领域知识领域 风险条件风险条件 整体整体 计划不充分;错误的资源配置;拙劣的整体管理;缺乏项目后评价。计划不充分;错误的资源配置;拙劣的整体管理;缺乏项目后评价。范围范围 工作包与范围的定义欠妥;质量要求的定义不完全;范围控制不恰当。工作包与范围的定义欠妥;质量要求的定义不完全;范围控制不恰当。时间时间 错误地估算时间或资源可利用性;浮动时间的分配与管理较差;相竞争的产品很错误地估算时间或资源可利用性;浮动时间的分配与管理较差;相竞争的产品很早地上市。早地上市。成本成本 估算错误;生产率、成本、变更或应急控
19、制不充分;维护、安全、采购等做得很估算错误;生产率、成本、变更或应急控制不充分;维护、安全、采购等做得很差。差。质量质量 错误的质量观;设计材料和手艺不符合标准;质量保证做得不够。错误的质量观;设计材料和手艺不符合标准;质量保证做得不够。人力资源人力资源 差劲的冲突管理;表现很差的项目组织及拙劣的责任定义;缺乏领导。差劲的冲突管理;表现很差的项目组织及拙劣的责任定义;缺乏领导。沟通沟通 计划编制与沟通比较粗心;缺乏与重要项目干系人的协商。计划编制与沟通比较粗心;缺乏与重要项目干系人的协商。风险风险 忽略了风险;风险分配得不清楚;差劲的风险管理。忽略了风险;风险分配得不清楚;差劲的风险管理。采购
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