企业人员计划的制定培训课件.pptx
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1、第二节 企业人员计划的制定主讲:蓝国庆蓝国庆1626163目录1、组织机构的设置与调整2、企业人员计划的制定3、企业人力资源管理制度与费用预算一单元:企业人员计划的前提一单元:企业人员计划的前提二单元:企业人员供给分析二单元:企业人员供给分析三单元:企业人员需求分析三单元:企业人员需求分析四单元:企业人员供需平衡分析四单元:企业人员供需平衡分析蓝国庆2626163蓝国庆3626163目录1、组织机构的设置与调整2、企业人员计划的制定3、企业人力资源管理制度与费用预算一单元:企业人员计划的前提一单元:企业人员计划的前提二单元:企业人员供给分析二单元:企业人员供给分析三单元:企业人员需求分析三单元
2、:企业人员需求分析四单元:企业人员供需平衡分析四单元:企业人员供需平衡分析学习目标:学习目标:掌握制定岗位设置、人员配置计划的方法;掌握制定岗位设置、人员配置计划的方法;能够运用需求预测方法,编制人员供需平能够运用需求预测方法,编制人员供需平衡计划;能够编制劳动定员定额计划。衡计划;能够编制劳动定员定额计划。蓝国庆4626163 人人力力资资源源规规划划又又称称人人力力资资源源计计划划,是是指指为为实实施施企企业业的的发发展展战战略略,完完成成企企业业的的生生产产经经营营目目标标,根根据据企企业业内内部部环环境境和和条条件件的的变变化化,运运用用科科学学的的方方法法对对企企业业人人力力资资源源
3、的的需需求求和和供供给给进进行行预预测测,制制定定相相应应的的政政策策和和措措施施,从从而而使使企企业业人人力力资资源源供供给给和和需需求求达达到到平平衡衡,实实现现人人力力资资源源合合理理配配置并有效激励员工的过程。置并有效激励员工的过程。从从规规划划期期限限上上看看,长长期期规规划划(5 5年年以以上上)、短短期期规划(规划(1 1年及以内)和中期规划(两者之间)年及以内)和中期规划(两者之间)从从规规划划内内容容看看,战战略略发发展展规规划划 、组组织织人人事事规规划划(组组织织结结构构调调整整变变革革计计划划、劳劳动动组组织织调调整整发发展展计计划划、劳劳动动定定员定额计划)制度建设和
4、员工开发规划等四类规划。员定额计划)制度建设和员工开发规划等四类规划。什么是人力资源规划什么是人力资源规划?蓝国庆5626163人力资源规划的分类人力资源规划的分类广义的人力资源规划广义的人力资源规划战略发展规划战略发展规划组织人事规划组织人事规划组织机构调整变革计组织机构调整变革计划划劳动组织调整发展计劳动组织调整发展计划划劳动定员定额计划劳动定员定额计划制度建设规划制度建设规划员工开发计划员工开发计划狭义的人力资源规划狭义的人力资源规划进行人力资源供需预进行人力资源供需预测,并使之平衡的过测,并使之平衡的过程程广义的人力资源规划是企业所有各类广义的人力资源规划是企业所有各类各种人力资源计划
5、的总称,是战略规各种人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划既具体实施计划的统一划与战术计划既具体实施计划的统一。*战略规划是从企业竞争战略的总体战略规划是从企业竞争战略的总体布局出发,确立方针、政策和策略,布局出发,确立方针、政策和策略,寻求人力资源开发和利用的最佳途径寻求人力资源开发和利用的最佳途径和方法,从而实现人力资源与其他资和方法,从而实现人力资源与其他资源的有效配置,以相对少的投入取得源的有效配置,以相对少的投入取得企业经济和社会效益的最大化。企业经济和社会效益的最大化。*战略规划的期限有战略规划的期限有5年,年,7、8年以年以上。上。狭义的人力资源规划,是指企业从狭义的人力资源规
6、划,是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其战略规划和发展目标出发,根据其外部环境的变化,预测企业未来发外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及满足正展对人力资源的需求,以及满足正中需求提供人力资源的活动过程。中需求提供人力资源的活动过程。简单地说,就是进行人力资源供需简单地说,就是进行人力资源供需预测,使之平衡的过程,实质上是预测,使之平衡的过程,实质上是企业各类人员需求的补充规划(晋企业各类人员需求的补充规划(晋升、补充、培训开发和配备规划)。升、补充、培训开发和配备规划)。蓝国庆6626163制定人力资源规划的原则制定人力资源规划的原则与内外环境变化相联系与内外环境变化相联
7、系与组织发展的战略目标相联系与组织发展的战略目标相联系与企业的核心竞争力相联系与企业的核心竞争力相联系最佳效能原则最佳效能原则1+12蓝国庆7626163三个层次的企业计划对的影响三个层次的企业计划对的影响三个层次的企业计划对的影响三个层次的企业计划对的影响企企业业计计划划过过程程人人力力资资源源计计划划过过程程战略计划(长期)宗旨 环境 目标 战略经营计划(中长期)计划方案所需的资源组织策略开发新项目年度计划(年度)目标预算项目计划与安排对结果的监督与控制分析问题企业需求(对要求)外部因素内部供给分 析预测需求雇员数量雇员结构组织和工作设计可供的和所需的 资源净需求量制定行动方案人员审核招聘
8、提升与调动组织变动培训与发展工资与福利劳动关系蓝国庆8626163人力资源规划的总目标:人力资源规划的总目标:确保企业能位对应(包括数量、质量、确保企业能位对应(包括数量、质量、层次和结构等)层次和结构等);实现人力资源的最佳配置,最大限度地实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力资源开发和利用人力资源;激励员工激励员工;保持智力资本竞争的优势。保持智力资本竞争的优势。蓝国庆9626163人力资源规划的内容企业总体发展战略规划企业总体发展战略规划人力资源规划人力资源规划技术设备规划技术设备规划市场营销规划市场营销规划资金财务规划资金财务规划人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。人
9、力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。蓝国庆10626163人力资源规划的内容工业工程工业工程组织发展组织发展劳动关系劳动关系人事行政部门人事行政部门工作岗位工作岗位分析信息分析信息人力资源人力资源规划规划信息信息系统管理系统管理工作工作岗位研究岗位研究人员补充人员补充挑选分配挑选分配劳动力劳动力分析系统分析系统工作绩效工作绩效薪酬福利薪酬福利培训需求培训需求课程设计课程设计职业规划职业规划技能开发技能开发人人机机系统系统组织发展组织发展管理管理生产生产作业规划作业规划人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实施企业总体发展战略规划和目标的人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实施企
10、业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导人力资源管理活动。过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导人力资源管理活动。蓝国庆11626163人人力力资资源源规规划划的的内内容容战略发展规划战略发展规划组织人事规划组织人事规划制度建设规划制度建设规划员工开发规划员工开发规划组织结构调整变革计划组织结构调整变革计划劳动组织调整发展计划劳动组织调整发展计划劳动定员定额计划劳动定员定额计划是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各
11、种人力资源具体计划的核心,是事关定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划。全局的关键性计划。人力资源管理制度是企业人力资源管理系统有效人力资源管理制度是企业人力资源管理系统有效运行的制度保障,企业要保证人力资源总体规划运行的制度保障,企业要保证人力资源总体规划目标的实现,就必须不断建立、健全和完善企业目标的实现,就必须不断建立、健全和完善企业人力资源管理的制度体系,使人力资源管理的吸人力资源管理的制度体系,使人力资源管理的吸引、录用、维持、评价、调整、发展等六项基本引、录用、维持、评价、调整、发展等六项基本职能得到充分发挥。职能得到充分发挥。人力资源开发和利用是人力资源规划的重
12、点,包括:培训开发规划、员工人力资源开发和利用是人力资源规划的重点,包括:培训开发规划、员工职业道德教育计划、员工职业技能培训计划、专门人才培养计划等,有利职业道德教育计划、员工职业技能培训计划、专门人才培养计划等,有利于提高企业整体素质和员工个体素质,增加企业智力资本的竞争优势。于提高企业整体素质和员工个体素质,增加企业智力资本的竞争优势。蓝国庆12626163人力资源计划的内容人力资源计划的内容人力资源计划的内容人力资源计划的内容总体规划配备计划退休解聘计划补充计划使用计划培训开发计划人力资源管理的的总体目标和配套政策中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况因各种原因离职的人员情
13、况及其所在岗位情况需要补充人员的岗位、补充人员的数量、对人员的要求人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间培训对象、目的、内容、时间、地点、教员等预算总额人员总体规模变化而引起的费用变化安置费招募、选拔费用职位变化引起的薪酬福利等支出的变化培训总投入、脱产人员工资及脱产损失职业计划绩效与薪酬福利计划劳动关系计划骨干人员的使用和培养方案个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施薪酬福利的变动额诉讼费用及可能的赔偿计划项目计划项目主主 要要 内内 容容预预 算算 内内 容容蓝国庆
14、13626163一、工作岗位分析的基本分析一、工作岗位分析的基本分析什么是工作岗位分析?什么是工作岗位分析?岗岗位位分分析析是是对对企企业业各各类类岗岗位位的的性性质质、任任务务、职职责责、劳劳动动条条件件和和环环境境,以以及及员员工工承承担担本本岗岗位位任任务务应应具具备备的的资资格格条条件件所所进进行行的的系系统统分分析析和和研研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。在在企企业业中中,每每一一个个劳劳动动岗岗位位都都有有它它的的名名称称、工工作作地地点点、劳劳动动对对象象和和劳劳动动资资料料。(岗岗位位分分析析的的第第一一步步,
15、就就是是要要了了解解特特定定岗岗位位的的具具体体内内容容。通通过过岗岗位位调调查查,在在取取得得有有关关信信息息的的基基础础上上,对对岗岗位位的的名名称称、性性质质、任任务务、程程序序、内内外外部部环环境境、条条件件等等做做出出比比较较系系统统的的描描述述,并并加加以以规规范范化化。第第二二步步是是规规定定了了岗岗位位的的各各项项工工作作任任务务以以后后,确确定定承承担担本本岗岗位位工作的员工所应具备的资格、条件。工作的员工所应具备的资格、条件。)蓝国庆14626163影响岗位的组织要素影响岗位的组织要素蓝国庆15626163工作分析的原则工作分析的原则1对岗不对人对岗不对人2对事不对人对事不
16、对人3看现在不看将来看现在不看将来4看职责不看待遇看职责不看待遇蓝国庆16626163工作分析作用工作分析作用1、为选拔、任用合格的员工奠定基础;、为选拔、任用合格的员工奠定基础;2、为企业员工考核、晋升提供依据;、为企业员工考核、晋升提供依据;3、是企业改进工作设计、优化劳动环境的必、是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;要条件;4、是企业制定有效劳动人事计划,进行人才、是企业制定有效劳动人事计划,进行人才预测的重要前提;预测的重要前提;5、岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价、岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业工资制度的重要步骤。又是建立、健全企业工资制度的重要步
17、骤。蓝国庆17626163岗岗位位名名称称的的分分析析。用用简简洁洁准准确确的的文文字字对对本本岗岗位位工工作作任任务务所所作作的的概概括括,包包括括:工工种种、职职务、职称、等级等项目。务、职称、等级等项目。岗岗位位任任务务的的分分析析。任任务务是是为为达达到到某某一一特特定定目目的的而而进进行行的的一一项项活活动动。当当有有足足够够的的相相关关的的任任务务时时,一一个个岗岗位位便便产产生生了了。岗岗位位任任务务分分析析,就就是是要要调调查查研研究究企企业业中中各各个个岗岗位位的的任任务务性性质质、内内容容、形形式式,执执行行任任务务的的步步骤骤、方方法法,使使用用的的设设备备、器器具具,以
18、以及及加加工工影影响响的对象。的对象。岗岗位位职职责责的的分分析析。职职责责是是职职务务与与责责任任的的统统一一。岗岗位位职职责责的的分分析析,不不仅仅包包括括对对本本岗岗位位任任务务范范围围的的分分析析,还还包包括括对对岗岗位位责责任任大大小小、重重要要程程度度的的分分析析。分分析析的的项项目目有有:资资金金、设设备备、仪仪器器仪仪表表、工工具具器器皿皿、原原材材料料的的使使用用、保保管管;与与他他人人的的分分工工、协协作作,安安全全生生产产;完完成成工工作作任任务务的的数数量量、质质量量,以以及及劳劳动动效效率率;维维护护企企业业信信誉誉,使使市市场场开开发、产品设计、生产工艺、质量检验、
19、行政管理、政治思想、素质培养等等。发、产品设计、生产工艺、质量检验、行政管理、政治思想、素质培养等等。岗岗位位关关系系的的分分析析。虽虽然然企企业业中中每每个个岗岗位位都都具具有有独独特特的的功功能能,但但各各个个岗岗位位之之间间又又存存在在一一定的不可分割的联系。定的不可分割的联系。岗位劳动强度和劳动环境的分析岗位劳动强度和劳动环境的分析岗岗位位对对员员工工的的知知识识、技技能能、经经验验、体体格格、体体力力等等必必备备条条件件的的分分析析。以以上上第第-项项的的综综合合分分析析构构成成岗岗位位描描述述的的主主要要内内容容,而而第第项项主主要要侧侧重重岗岗位位对对员员工工必必备备资资格格条条
20、件件的的分析研究。分析研究。岗位分析的主要内容有哪些?岗位分析的主要内容有哪些?蓝国庆18626163二、岗位工作设计的改进二、岗位工作设计的改进岗位的设计应当满足:岗位的设计应当满足:1、企业劳动分工与协作的需要;、企业劳动分工与协作的需要;2、企业不断提高生产效率,增加产出的、企业不断提高生产效率,增加产出的需要;需要;3、劳动者在安全、健康、舒适的条件下、劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产劳动过程中生理心理上的需要。从事生产劳动过程中生理心理上的需要。岗位分析的中心任务是为企业人力资源管理提供依据,保证:岗位分析的中心任务是为企业人力资源管理提供依据,保证:职得其人,人尽其才,能位
21、对应。职得其人,人尽其才,能位对应。蓝国庆196261631 1)扩扩大大工工作作范范围围,丰丰富富工工作作内内容容,合合理理安安排排工工作作任任务务:工工作作扩扩大大化化和和工工作作丰丰富富化化(多多样样化化、任任务务的的整整体体性性、任务的意义、自主权和反馈)任务的意义、自主权和反馈)2 2)工作满负荷。)工作满负荷。3 3)劳劳动动环环境境的的优优化化。是是指指利利用用现现代代科科学学技技术术,改改善善劳劳动动环环境境中中的的各各种种因因素素,使使之之适适合合于于劳劳动动者者的的生生理理心心理安全健康,建立起人理安全健康,建立起人-机机-环境的最优系统。环境的最优系统。三、改进岗位工作设
22、计的内容三、改进岗位工作设计的内容1、多样化,一专多能;、多样化,一专多能;2、任务的整体性;、任务的整体性;3、任务的意义;、任务的意义;4、自主权;、自主权;5、反馈。、反馈。1、物质环境(工作地的组织、照、物质环境(工作地的组织、照明与色彩)明与色彩)2、自然环境(空气、温度、湿度、自然环境(空气、温度、湿度、噪音、厂区绿化)噪音、厂区绿化)蓝国庆20626163从工作的角度讲,越均匀统一越好从工作的角度讲,越均匀统一越好设计和管理;但做工作却要求相当设计和管理;但做工作却要求相当程度的多样性。做工作需要经常地程度的多样性。做工作需要经常地改变速度、节奏和注意范围,以及改变速度、节奏和注
23、意范围,以及操作的程序。因而,对工作来讲是操作的程序。因而,对工作来讲是好的工业工程,对员工来讲就是不好的工业工程,对员工来讲就是不好的人类工程。好的人类工程。解读解读”德鲁克德鲁克”蓝国庆21626163四、岗位设置的基本原则四、岗位设置的基本原则“因事设岗因事设岗”是设置岗位的基本原则。具体设置岗是设置岗位的基本原则。具体设置岗位时,还应注意考虑以下几个方面:位时,还应注意考虑以下几个方面:1)岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是)岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工作任务否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工作任务?2)所有岗位是否实现了有效
24、配合?是否足以保证)所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现?组织的总目标、总任务的实现?3)每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它)每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调?与上下左右岗位之间的相互关系是否协调?4)组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合)组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则。理、系统化原则。蓝国庆22626163五、岗位工作设计的基本方法五、岗位工作设计的基本方法外在报酬外在报酬:指工资、福利、晋升、表扬和指工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条件等具体的报酬形式。舒适的工作条件等具体的报酬形
25、式。内在报酬:指自我成就感、工作的自由内在报酬:指自我成就感、工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到的度和工作的自主性等不容易被观测到的报酬形式。报酬形式。岗位工作设计:是指把工作的内容、工岗位工作设计:是指把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来,以满足作的资格条件和报酬结合起来,以满足员工和组织的需要。员工和组织的需要。蓝国庆23626163岗位工作设计的基本方法岗位工作设计的基本方法泰勒的工作简单化泰勒的工作简单化把每项工作简化到其最把每项工作简化到其最简单的单元,然后让员简单的单元,然后让员工在严密的监督下完成工在严密的监督下完成它。它。缺点:过于强调严密的缺点:过于强调严密的监
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