2022年年会活动方案15篇.docx
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1、2022年年会活动方案15篇年会活动方案15篇为了保障事情或工作顺当、圆满进行,就须要我们事先制定方案,方案的内容和形式都要围围着主题来绽开,最终达到预期的效果和意义。那么问题来了,方案应当怎么写?以下是我帮大家整理的年会活动方案,仅供参考,欢迎大家阅读。年会活动方案1xxxx年即将逝去,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定于xxxx年1月18日举办xxxx年度总结表彰暨xxxx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题:xxxx年度总结表彰暨xxxx年迎新年会二、年会时间:(1)年会策划及打算期(xxxx年11月5日至11月30日
2、):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。(2)年会协调及进展期(xxxx年12月1日至12月31日):本阶段主要完成节目支配表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(xxxx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:xxxx年1月18日13:00至21:00三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对xxxx年公司发展成果总结,以及制定xxxx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。(2)加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。(3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有
3、精彩的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员:公司全体人员,约200人左右。六、年会节目要求:*1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲
4、艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会起先3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工4.表彰:各部门负责人做度工作总结与安排、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖5.优秀员工发言6.联欢会节目表演7.互动小嬉戏8.闭幕词年会活动方案2一、活动目的:1、增加员工的团队凝合力,提升X的竞争力;2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观
5、能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:一个团队一个幻想三、年会时间:20xx年12月日30下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:X大酒店楼X厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。1.会场总负责:X主要工作:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:X主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场支配:X4.嘉宾接待、签到:X5.音响、灯光:X(会前半小时检查音响、灯光等设备)6.物品打算:X主要工作:礼品、奖品等物品的
6、打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣扬企业文化。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。2.公司领导上台致辞。3.嘉宾致辞。4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容:年会节目单时间:20xx年X月X日晚地点:宴会厅年会活动方案320xx
7、年已经到来,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定于20xx年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。第一步:入场形式入场是年会的最起先阶段,一个好玩、让人兴奋的入场方式,最能干脆地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,依据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/
8、小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。其次步:暖场方式走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式起先。常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。第三步:领导致辞年会正式起先前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年状况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派
9、红包等。通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微 信群发微 信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。第四步:节目表演每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都费尽心机策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起爱好,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来打算节目,如:公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?吐槽大会:平常不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?情报局:我发觉!运营妹纸是最美丽的!第五步:热场嬉戏策划年会时,节目嬉戏抽奖要穿插着来,让员工保持期盼和热忱。年会既然是大家放松、相互了解的场
10、合,平常工作大家也都很忙,这次应当让老板和员工们多多互动,比如:员工仿照老板说话、老板仿照员工动作、鼓动老板表演等。另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的嬉戏,吸引员工参加。第六步:抽奖环节抽奖环节依据年会整体设计时长、节目数量支配,一般在两个节目和嬉戏后支配一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会全部节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只须要喊起先、停止即可。第七步:赞许评比策划时,依据实际状况,可以将公司部门/个人年度先进评比和颁奖放在年会中,
11、对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评比年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和确定。年会活动方案4一、年会主题:“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午20:30至21:00年终总结会议时间:14:3016:30消遣文艺节目(包含抽奖):16:4019:00晚宴时间:19:0021:00组织离开:21:0021:30三、年会地点隆鑫酒店四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等;2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实
12、力;3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工工作主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下三部分:(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会起先;14:3014:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会起先。15:3515:
13、45大会进行其次项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。15:4516:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。(二)消遣文艺节目16:4019:00联欢会文艺汇演、互动嬉戏穿插抽奖环节。(三)晚宴支配用餐地点:待定19:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。19:3021:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。21:0021:30组织离开。五、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉,争取全民参加。(二)条幅
14、的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”(三)物品的选购打算:嬉戏奖品、笔、签到表、会场布置和嬉戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。备注:因为考虑到费用和便利,确定年终总结大会、消遣文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。年会活动方案5交通费用交通费用可以细分为:会议室/厅费用详细可细分为:音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,须要加装非主席台发言线路时也可能须要另
15、外的预算。多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司询问,以便获得最相宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。住宿费用住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是须要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星
16、级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用会议的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于会议议程须要及会议目的。早餐通常是自助餐,当然也可以实行围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备,所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非
17、由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算。通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会
18、只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认。视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关专场或包场除外。杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,
19、包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理。年会活动方案6一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题,背景板
20、、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择肯定要合理,主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。同样是100人参与的年会,假如在环节上没有困难的表演及环节,那么现场须要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上须要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些困难的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求
21、就会相对困难,那么所须要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,起先细心的支配工作。四、时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作,又可以聚集全部的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动嬉戏等。有时公司也会因为某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节。如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进
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